Planeación estratégica aplicando metodología scrum para el suministro de materia

prima en procesos contractivos en la ciudad de Pasto departamento de Nariño

Tutor: Ilba del Carmen Guerra Moreno

Integrantes:

Leydy Marcela Silva Salinas

Julián David Sepúlveda Criollo

Universidad Escuela de ingenieros militares

Facultad de ingeniería. Programa G.I.O.

Cohorte 46

Bogotá D.C. Colombia

2022
 1. TITULO DE PROYECTO

Planeación estratégica aplicando metodología scrum para el suministro de materia

prima en procesos contractivos en la ciudad de Pasto departamento de Nariño

2. ÁREA DE INVESTIGACIÓN A LA CUAL PERTENECE

El presente proyecto está dirigido a la línea de investigación de Ingeniería civil y

militar aplicada a la gestión del conocimiento por medio del área temática “Nuevas
tecnologías aplicadas a la Ingeniería Civil a Distancia”, desde el punto de vista de
implementar un cronograma que optimiza el desarrollo de actividades basado en
la metodología Scrum, teniendo en cuenta que para la ingeniería civil actualmente
no se usa ese tipo de estrategias y es evidente que al poner en funcionamiento
esté probablemente reducirían los sobrecostos.
 3. OBJETIVOS

3.1 GENERAL

3.1.1 Implementar un cronograma tipo usando metodología scrum para el

suministro de materia prima en procesos constructivos en la ciudad de Pasto,
departamento de Nariño, reduciendo la falta de material a la hora de ejecutar
actividades de la obra.

3.2 ESPECÍFICOS (3)

3.2.1. Establecer un cronograma tipo, para la ejecución de cualquier proyecto de

construcción, que cuente con porcentaje de desarrollo de cada actividad para
anticiparse a la siguiente.
3.2.2. Implementar el cronograma de manera correcta reduciendo los posibles
sobrecostos.
3.2.3. Realizar un seguimiento una vez se empiece a implementar el cronograma,
dando trazabilidad a la evolución en la reducción de sobrecostos.
 4. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

En la ejecución de proyectos de obra es muy común presentar retrasos en la

entrega del producto final, esto puede llegar a atribuirse a la falta de organización
y planeación por parte de los profesionales encargados, ya que consideran que la
forma en que desarrollan las actividades son adecuadas de acuerdo con lo que
han aprendido por medio del día a día (empíricamente), es decir solo lo adquirido
por la experiencia y no se han propuesto utilizar nuevas metodologías u otras
estrategias que les permitan ampliar un rango de desarrollo más efectivo llevando
a la mejora en costos y tiempo [1].

De acuerdo con análisis previos se considera que es viable la implementación de

la metodología scrum cuya estructura permite la asignación de tareas y
actividades según el nivel de responsabilidades dentro de la organización
determinando un tiempo de entrega.

“La metodología Scrum es un marco de trabajo o framework que se utiliza dentro de

equipos que manejan proyectos complejos. Es decir, se trata de una metodología de
trabajo ágil que tiene como finalidad la entrega de valor en períodos cortos de tiempo y
para ello se basa en tres pilares: la transparencia, inspección y adaptación” [2].

Transparencia: en el método Scrum es fundamental la comunicación entre todos

los implicados y de esta manera estar enterados de todo lo que ocurre, lo que está
pendiente y lo que ya se realizó en el proyecto. para tener de tal forma una
orientación u objetivo claro [3].

Inspección: los integrantes del equipo Scrum a menudo inspeccionan el progreso

para detectar posibles falencias. Es una forma de saber si el trabajo fluye y
funciona de manera auto-organizada [4].
Adaptación: el equipo se ajusta para conseguir el objetivo del sprint, sin importar
cuantos cambios sean necesarios para alcanzar la meta del proyecto. Esta es la
clave para llegar al éxito en proyectos complejos [5].

Scrum es un proceso que reúne un conjunto de actividades para trabajar

colaborativamente en equipo, se realizan entregas parciales y priorizadas. Por lo
cual se ejecuta en ciclos temporales cortos y de duración fija generalmente son de
2 semanas para lo que se realiza una reunión inicial llamada Sprint planning para
establecer responsables y se asignan las labore que se desarrollarán en este
periodo, adicionalmente al iniciar cada día donde se lleva a cabo un Daily meeting
que es una socialización de máximo 15 minutos en el que se expone que hizo
ayer, que hará hoy y si presenta algún inconveniente en sus tareas.

Al finalizar el Sprint se lleva a cabo una reunión en donde se analizan, evalúan y

retroalimentan los procesos desarrollados durante el periodo para no repetir
actividades sin resultado más adelante [6].

Un equipo Scrum está conformado:

Product owner: Debe existir solo uno, quien es responsable de organizar el trabajo
del equipo de desarrollo. Tiene comunicación constantemente con el cliente, por lo
tanto, es necesario que cuente con muchos conocimientos sobre el proyecto [7].

Scrum Master: su principal rol es reducir o suprimir obstáculos o dificultades que

se presenten en el equipo dentro de un sprint, es el responsable de que las
técnicas sean dirigidas y aplicadas en el proyecto, también ayuda en la adopción
de esta metodología en todos los equipos [8], [9], [10].

Equipo de desarrollo: es el staff auto-organizado encargado de ejecutar las tareas

priorizadas por el Product Owner. Cabe aclarar que estos equipos no tienen sub-
equipos o especialistas con el objetivo de realizar todas las labores planteadas
[11].
 5. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN

La falta de planeación es una de las falencias que más afecta actualmente a las
organizaciones, “siendo la planificación el primer y quizás de mayor importancia
dentro del proceso administrativo, es preciso considerar que planear es una
herramienta primordial para el direccionamiento de la organización” [12]; puesto
que la monotonía en los procesos provoca que sus colaboradores se vuelvan
cíclicos en las actividades que ejecutan día a día, generando pérdida de interés
por entregar un producto de calidad.

Por otro lado, la falta de planeación trae consigo retrasos en la entrega de las
obligaciones contractuales administrativa y técnicamente, provocando
incumplimiento en los hitos de la programación, es común que las empresas
contratistas soliciten a las entidades contratantes tiempo adicional conocido
jurídicamente como prórroga o una suspensión del contrato así lo explica
claramente Colombia compra eficiente.

SUSPENSIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. La suspensión del contrato procede,

de manera general, por acuerdo entre las partes, cuando situaciones de fuerza mayor,
caso fortuito o de interés público impidan temporalmente cumplir el objeto de las
obligaciones a cargo de los contratantes. 7262

La suspensión debe estar sujeta a un modo específico, plazo o condición, pactado con
criterios de razonabilidad y proporcionalidad, por lo que no puede ser indefinida en el

tiempo. 7262 [13] .

Es necesario dar claridad que la suspensión del contrato sólo le es otorgada al

contratante cuando tiene justificaciones sólidas para demostrar que la no
ejecución de las actividades no es atribuible a él. En caso contrario si es tomado
como posible incumplimiento del compromiso.
Es por eso que a la hora de realizar cualquier actividad debe estar contemplada
dentro de la programación y así contar con todo lo necesario para su correcta
ejecución, pero ¿qué pasa cuando esta no va de la mano con la planeación en
cuestión de suministros de material? se genera un retraso en ocasiones
innecesario. que puede ser evitado creando desde el inicio un trabajo
mancomunado entre el programa y la planificación para el suministro de materia
prima.

Siendo la planeación el primer y quizás más considerable ítem dentro del proceso
administrativo, es preciso considerar que ésta es una herramienta primordial para
el direccionamiento de la organización. En el ejercicio de la ingeniería civil es muy
común percibir retrasos operacionales durante la ejecución de las actividades que
pueden ser atribuidas a la falta de programación y planeación es por esta razón
que se busca establecer cronogramas que permitan llevar un control constante de
las tareas sucesoras.

Esta investigación permite encontrar la causa raíz de diferentes aspectos que

pueden provocar retrasos en el desarrollo de obras civiles para este caso
particular el contrato cuyo objeto es la ejecución de diseños, estudios técnicos y
obra de infraestructura educativa requeridos por el fondo de financiamiento de la
infraestructura educativa – FFIE en el departamento de Nariño. Actualmente se
está realizando por parte del consorcio El Milagroso.

Cabe resaltar que los incumplimientos a este contrato no solo son atribuibles al
actual constructor ya que el adjudicatario anterior fue sancionado y multado por
incumplimiento, después de realizar una investigación por parte de los
profesionales que se encuentran en la zona se evidencia que existen factores
externos que provocan el retraso, es por ello que planteamos la necesidad de
crear y ejecutar un cronograma tipo para el desarrollo de actividades.
¿Qué estrategia se puede implementar en los proyectos del consorcio El
Milagroso, para reducir la falta de materiales y mejorar tiempo y costo en las
actividades?

6. ENFOQUE DE INVESTIGACIÓN

La presente indagación se considera de enfoque cualitativo teniendo en cuenta

que se combinan técnicas, según Hernández Sampieri “La meta de la
investigación mixta no es reemplazar al análisis cuantitativo ni cualitativo, sino
utilizar las fortalezas de ambos tipos de exploración, combinándolas y tratando de
minimizar sus debilidades potenciales” [14].

Teniendo en cuenta que en esta investigación se revisarán temas de planeación

dirigidos al enfoque cualitativo, también es necesario realizar estudios estadísticos
que permitan identificar el comportamiento de los resultados obtenidos una vez
implementado el cronograma tipo.

7. TIPO DE INVESTIGACIÓN

Este proyecto está enfocado hacia una investigación aplicada, ya que se busca
implementar un cronograma tipo, basado en la metodología scrum para ver el
impacto generado al ejecutar las actividades implementado nuevas estrategias.
según el estatuto de investigación de la escuela de ingenieros militares en el
acuerdo número 15 “este tipo de investigación está orientada a estudiar posibles
soluciones a un problema o necesidad. En este tipo de investigación se debe
realizar un análisis, proponer posibles soluciones y aplicar dichas soluciones
evaluando su efectividad o no en la solución del problema” [15] .
 8. RESULTADOS ESPERADOS

● Reducir tiempo en la ejecución de las actividades.

● Reducir costos en el desarrollo del proyecto.
● Eficacia en las tareas y actividades a desarrollar.
● Optimización de materia prima.

9. CRONOGRAMA CON SUS RESPECTIVAS FASES

Hito Fecha tope

Implementar la planeación estratégica usando metodología
scrum para el suministro de materia prima en procesos 31/12/2021
constructivos en la ciudad de Pasto departamento de Nariño
Establecer un cronograma tipo para la ejecución de
cualquier proyecto de construcción, que cuente con
30/06/2021
porcentaje de desarrollo de cada actividad y así poder
anticiparse a la siguiente.
Seguimiento cada 30 días una vez establecido el 31/12/2021
cronograma, para dar trazabilidad a la evolución en la
 reducción de sobrecostos.

10. BIBLIOGRAFÍA

Bibliografía

[1] J. A. P. L. J. L. V. Q. Eduar Mauricio Gordo Barreiro, Factores que ocasionan retrasos en obras
civiles en Empresas Publicas de Neiva, Bucaramanga.: UNIVERSIDAD SANTO TOMAS, 2017.

[2] E. Abellán, «Metodología Scrum: qué es y cómo funciona,» 05 MAR 2020. [En línea]. Available:
https://www.wearemarketing.com/es/blog/metodologia-scrum-que-es-y-como-
funciona.html.

[3] A. Martel, «Transparencia en Scrum,» 13 agosto 2017. [En línea]. Available:

https://www.antoniomartel.com/2017/08/transparencia-en-scrum.html#:~:text=Como
%20dice%20la%20gu%C3%ADa%20de,tomar%20las%20decisiones%20m%C3%A1s
%20correctas.

[4] J. P. Subra, Srum Un método ágil para sus proyectos., Barcelona: ENI, 2018.

[5] K. S. &. J. Sutherland, O Guia do Scrum, 1995, 2020.

[6] B. V. d. Carvalho y C. H. P. Mello, «Aplicação do método ágil scrum no desenvolvimento de

produtos de software em uma pequena empresa de base tecnológica,» 2012. [En línea].
Available: https://www.scielo.br/scielo.php?pid=S0104-
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[7] M. T. Gallego, «Metodología Scrum,» [En línea]. Available:

http://openaccess.uoc.edu/webapps/o2/bitstream/10609/17885/1/mtrigasTFC0612memoria.
pdf. [Último acceso: 31 03 2021].

[8] G. B. Pete Deemer, «Informacion Básica de Scrum,» 2009. [En línea]. Available:
http://libroslibres.uls.edu.sv/informatica/informacion_basica_scrum.pdf . [Último acceso: 31
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[9] S. I. Mariño y P. L. Alfonzo, «Implementación de SCRUM en el diseño del proyecto del Trabajo
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[10 R. C. Mora, «Metodologías ágiles: transformar las organizaciones para minimizar errores y
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https://www.ie.edu/insights/es/articulos/metodologias-agiles-transformar-las-
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[11 T. Dimes, Conceptos Básicos de Scrum, 2015: Babelcube,Inc.

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[12 C. E. A. d. l. Ossa, «PLANEACIÓN ESTRATÉGICA,» Octubre 2017. [En línea]. Available:

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[13 Colombia Compra Eficiente, «Etapa contractual,» 2007. [En línea]. Available:
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[14 R. H. Sampieri, Metodologia de la Investigación., Mexíco: McGRAW-HILL / INTERAMERICANA

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[15 ESCUELA DE INGENIEROS MILITARES INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA, «ACUERDO No. 015,» 23

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