SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

“AÑO DE LA UNIDAD , LA PAZ Y EL

DESARROLLO”

INSTRUCTOR:
CHRISTIAN SUMARIA JARITA

ALUMNA:
ANGELA DEL CARPIO GONZALES

CURSO:
INFORMÁTICA APLICADA

TEMA:
ENTREGABLE TRABAJO FINAL

CARRERA:
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

2022
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

PLAN DE TRABAJO DEL

ESTUDIANTE

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: Angela Isidora Del Carpio Gonzales ID: 1478213

Dirección Zonal/CFP: Arequipa - Puno
Carrera: Administración de Empresas Semestre:
II Curso/ Mód. Formativo Informática
Aplicada
Tema del Trabajo: Diseñar una hoja de cálculo aplicando las funciones de Ms Excel.

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

ACTIVIDADES/
N° CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA
ENTREGABLES
Descarga de
01 documentos 17/03

02 Revisión de documentos 18/03

03 Información del trabajo 18/03

Revisión del caso

04 práctico 18/03

05 Planificación del trabajo 22/03

06 Preguntas guía 22/03

Solución de preguntas guía

07 22/03

08 Revisión ortográfica 25/03

09 ENTREGA 1 26/03
10 Revisión del caso práctico 18/03

Elaboración de tabla Base de

11 19/03
Datos en Excel
Elaboración Hoja de Búsqueda
12 19/03
en Excel
Elaboración de Hoja de
13 24/03
Entrada y Salida en Excel
14 Revisión de los datos 24/03

15 Planificación del trabajo 25/03

Adjuntar capturas de la
16 25/03
actividad
17 Completar lista de Recursos 25/03

18 Revisión Ortográfica 26/03

19 ENTREGA 2 26/03

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

3. PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:

Nº PREGUNTAS

1 ¿Por qué son importantes las funciones de Ms Excel en una hoja de cálculo?
2 ¿Cuáles son y cómo se emplean las funciones matemáticas del Excel?
3 ¿Cuál es el método que se usa para controlar un inventario en Excel?
4 ¿Defina las funciones que se usa en el control de inventarios?
5 ¿Qué importancia tiene Excel en el control de inventarios?

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1. ¿Por qué son importantes las funciones de Ms Excel en una hoja de

cálculo?

¿QUÉ ES EXCEL? Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos
y de texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas.

Pero, ¿qué es una hoja de cálculo?

Es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto se
utilizaba mucho antes de que aparecieran las computadoras.

Ahora, ¿por qué son importantes las funciones de esta hoja de cálculo?
Cuenta con gran variedad de funciones según la necesidad del usuario pueden ser
matemáticas, estadísticas, financieras, fecha y hora, base de datos, búsqueda y de
información. Son importantes porque ayuda en tareas de cálculo, tratamiento de datos y
te permite relacionarte con grandes aplicaciones de empresa.

2. ¿Cuáles son y cómo se emplean las funciones matemáticas del Excel?

Las funciones matemáticas sirven para resolver operaciones comunes tales como adición,
multiplicación, y redondeo de números.
Cuando trabajas con hojas de cálculo, casi todas las tareas pueden resolverse usando las
funciones matemáticas:

– Función SUMAR.SI: Nos devuelve la suma de los valores numéricos de un rango

de datos que cumplen un determinado criterio o condición.
– Función SUMA: Nos devuelve la suma entre sí de todos los valores que hay dentro
de un rango.
– Función ENTERO: Redondea un número hacia abajo hasta el entero más
próximo.
– Función POTENCIA: Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.
– Función PRODUCTO: Multiplica sus argumentos.
– Función COCIENTE: Devuelve la parte entera de una división.
– Función REDONDEAR: Esta función redondea un número al número de decimales
especificado.

Entre otras funciones.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO
3. ¿Cuál es el método que se usa para controlar un inventario en Excel?

Primeramente, ¿Qué es controlar un

inventario?
El control de inventario es conocer el estado de
la mercancía de una empresa, incluyendo
materias primas, y productos terminados, y esto
permite calcular los costos de producción, y
distribución de un producto además de asignar
precios competitivos.

¿Qué método debemos utilizar para controlar

un inventario en Excel?
La función de Orden que la misma organiza los
datos y los pone en orden cuando clic en Orden,
mientras que Rango lo hace automáticamente.

4. ¿Defina las funciones que se usa en el control de inventarios?

SUMA: La fórmula SUMA permite sumar valores en una fila o columna, mediante una
acción tan sencilla como seleccionar la última celda de la fila o columna deseada y
presionar Alt+.

SUMAR.SI: Suma valores que siguen distintos criterios.

Formula:
=SUMAR.SI(RANGO,CRITERIO,[rango_suma])

SUMAPRODUCTO: Se emplea para calcular envíos y devoluciones promedios, precios

medios de venta por producto o márgenes de beneficios de cada producto.
Formula:
=SUMAPRODUCTO(matriz1, [matriz2], [matriz3]...)

ENCONTRAR/BUSCAR: Mediante esta función podemos aislar datos concretos

(ENCONTRAR) o un poco más amplios (BUSCAR).
Formula:
=ENCONTRAR(TEXTO,DENTRO_DEL_TEXTO,[NUM_INICIAL]) O:
=BUSCAR(TEXTO,DENTRO_DEL_TEXTO,[NUM_INICIAL])

PROMEDIO.SI: Extraer la media de celdas con un determinado criterio.

Formula:
=PROMEDIO.SI(RANGO,CRITERIO,[rango_promedio])

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CONCATENAR: Permite combinar distintos tipos de datos (numéricos, de texto, fechas)
en una sola celda.
Formula:
=CONCATENAR(CELDAS QUE QUIERES COMBINAR)

CONTAR.SI: Cuenta el número de celdas que cumplen un criterio determinado.

Formula:
=CONTAR.SI (rango, "criterio")

CONTARA: Permite automatizar la localización de datos que faltan o son erróneos en tus
productos.
Formula:
=CONTARA(CELDA)

5. ¿Qué importancia tiene Excel en el control de inventarios?

Gracias a las distintas funciones de Excel, se ha convertido en una herramienta corriente en

el mundo empresarial. También en algunos almacenes, sin ser un programa diseñado
específicamente para este fin.

Para controlar el inventario de una empresa Excel es una opción muy económica para
llevar nuestro control de inventario ya que no tenemos que invertir grandes cantidades para
obtener un sistema completo de inventario y además nos ahorramos el tiempo que
tardemos en aprender a usar el nuevo sistema.

Excel ha facilitado todo el trabajo que se relaciona con números, ya que también permite
que estos datos puedan ser analizados de forma rápida y sencilla. Lo que lleva a que se
generen reportes como es el caso de gráficos o tablas dinámicas.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

HOJA DE PLANIFICACIÓN

PROCESO DE EJECUCIÓN
SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /
OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS
NORMAS -ESTANDARES
Primero volvemos a revisar el caso práctico para elaborar la actividad
del entregable.
Elaborar la tabla de “Base de Datos” en la Hoja 1, donde se colocará
el inventario o productos en la hoja de cálculo Excel.
Agrupar lo datos según sus características. Como:
-Código
-Producto
-Descripción
-Marca
-Cantidad
-Existencias iniciales
Completamos cada columna con sus respectivos datos.
Añadimos una Hoja más y le colocaremos el nombre “Hoja de
Búsqueda”.
Hacemos una pequeña tabla y colocaremos las características del
inventario.
Elegimos la característica del inventario que será con la que
buscaremos los datos al ingresarlo. Yo escogí “CÓDIGO” porque se
me es más fácil ingresarlo y es más específico.
Dejamos las demás celdas de las otras características vacías y en la
que utilizaremos “CÓDIGO”, colocaremos el código de cualquier
producto, ya que este será nuestro valor buscado en la tabla “Base
de Datos”.
En cualquier otra característica, por ejemplo “Producto”, colocaremos
la siguiente fórmula:

=BUSCARV($E$4;INVENTARIO;2;FALSO)

También la colocamos en las otras celdas de las características

faltantes para poder buscar los datos de los productos, cambiando el
indicador de columnas según corresponda.
Añadimos otra Hoja y le cambiaremos el nombre a “Hoja de Entrada
y Salida”
Insertamos una la tabla de inventarios.
Colocamos las siguientes características en el encabezado.
-Código
-Producto
-Existencias iniciales
-Entradas
-Salidas
-Stock
Colocamos los códigos de los productos, sus nombres y las
existencias iniciales.
Elaboramos otra tabla que llevará el nombre de “Entrada” con las
siguientes características:
-N° de Factura
-Fecha
-Código
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 TRABAJO FINAL DEL CURSO
-Producto
-Cantidad
Colocamos el N° de Factura de un producto, la Fecha en la que llegó
y el código.
En “Producto” colocaremos la siguiente fórmula:

=BUSCARV([@CÓDIGO];INVENTARIO2;2;FALSO)

La cual nos servirá para que al colocar el código del producto este
aparezca inmediatamente.
Luego en “Cantidad” ingresamos el número de mercadería que llegó.
En “Salida” realizamos el mismo cuadro, modificando la Fecha, ya
que se debe colocar la Fecha en la que el producto se vendió y en
Cantidad se coloca el número de mercaderías que vendimos.
Ya realizado todo esto. Volvemos a la tabla de inventario en la Hoja
de Entrada y Salida.
En el encabezado de “Entrada” debemos completar la información
con la siguiente fórmula:

=SUMAR.SI(ENTRADA[@CÓDIGO];
[@CÓDIGO];ENTRADA[@CANTIDAD])

Esta fórmula ayudará a que al colocar o cambiar la cantidad los datos

se actualicen.
En el encabezado de “Salidas” colocamos la siguiente fórmula:

=SUMAR.SI(SALIDA[@CÓDIGO];
[@CÓDIGO];SALIDA[@CANTIDAD])

Al igual que en Entrada, nos ayuda a actualizar rápidamente las

cantidades de ventas.
En “Stock” vamos a sumar las existencias iniciales con la entrada de
mercadería y esto lo retamos con las salidas, que son las ventas
mediante la siguiente fórmula:

=[@[EXISTENCIAS INICIALES]]+[@ENTRADAS]-[@SALIDAS]

Finalmente, verificamos que todo esté de forma correcta y sacamos

las capturas para colocarlo como evidencia en el entregable a
presentar.
Subir el trabajo a BlackBoard

INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir mejor las
ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

DIBUJO / ESQUEMA/ DIAGRAMA

ACTIVIDAD ENTREGABLE 2

DEL CARPIO GONZALES, ANGELA ISIDORA [ESCALA]

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LISTA DE RECURSOS

INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.

1. MÁQUINAS Y EQUIPOS
Laptop: Para elaborar las tablas en Excel de forma cómoda y ordenada con los
formatos establecidos y guardar mis evidencias aquí.

Celular: Realicé anotaciones en mis notas rápidas sobre el tema y la forma adecuada
de presentar el trabajo.
Para buscar información sobre elaboración de tablas de inventarios.

3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS

Aplicaciones y sitios web

EXCEL: Para elaborar en las hojas de cálculo las tablas requeridas.
INTERNET: Para acceder a la red y navegar en sitios web para informarme.
GOOGLE: Para buscar información y vídeos acerca de la elaboración de tablas de
inventarios.
WORD: Para adjuntar las evidencias y completar los puntos faltantes en el TR2.
BLACKBOARD: Para subir mi actividad entregable.
Documentos:
Archivos enviados por el profesor acerca de las clases del uso de las funciones en Excel.

5. MATERIALES E INSUMOS
Plantilla del formato del trabajo brindado por BlackBoard.
Hojas de cuaderno para anotaciones.
Lapicero para escribir las anotaciones.
Cargadores, tanto para la laptop y celular.

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