SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: JOSE ROBINZON REYES PURIHUAMAN ID: 001421937

Dirección Zonal/CFP: LAMBAYEQUE/CHICLAYO
Carrera: ADMINISTRACION DE EMPRESAS Semestre: II
Curso/ Mód. Formativo INFORMATICA APLICADA
Tema del Trabajo: EXCEL

INFORMACIÓN GENERAL
ACTIVIDADES/
N° CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA
ENTREGABLES
24/12/202
1 INFORMACIÓN GENERAL
2
24/12/202
2 PREGUNTAS GUIA
2
HOJA DE RESPUESTAS A LAS 24/12/202
3
PREGUNTAS GUÍA 2
29/12/202
4 PROCESO DE EJECUCIÓN
2
DIBUJO / ESQUEMA/ 29/12/202
5
DIAGRAMA 2

2. PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:

Nº PREGUNTAS
¿Por qué son importantes las funciones de Ms Excel en una
1 hoja de cálculo?

¿Cuáles son y cómo se emplean las funciones matemáticas del

2 Excel?

¿Cuál es el método que se usa para controlar un inventario en

3 Excel?

¿Defina las funciones que se usa en el control de inventarios?

4
¿Qué importancia tiene Excel en el control de inventarios?
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TRABAJO FINAL DEL CURSO

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1. ¿Por qué son importantes las funciones de Ms Excel en una

hoja de cálculo?
Las funciones de hoja de cálculo de Microsoft Excel, son importantes porque
permiten a los usuarios llevar a cabo cálculos y análisis de datos de forma rápida y
eficiente.
Por lo que, Excel ofrece una gran cantidad de funciones matemáticas y estadísticas,
así como funciones de análisis de datos y de manipulación de datos, estas funciones
hacen que Excel sea una herramienta invaluable, para cualquier persona que
necesite analizar y manipular datos numéricos.
Aspectos positivos y negativos del Microsoft Excel

- Aspectos positivos:
 La interfaz de usuario es muy intuitiva y fácil de usar.
 Excel es un programa muy versátil, que puede utilizarse para muchas tareas
diferentes.
 Excel ofrece un gran número de funciones y fórmulas para realizar cálculos.
 Excel permite crear tablas y gráficos de forma fácil y rápida.

- Aspectos negativos:
 Excel puede ser un programa costoso, dependiendo del paquete de Microsoft
Office que se compre.
 Excel puede ser un poco abrumador para los usuarios que no están
familiarizados con el programa.
 Excel requiere un poco de práctica para dominar todas sus funciones y
fórmulas

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2. ¿Cuáles son y cómo se emplean las funciones matemáticas del

Excel?
Las funcioneras matemáticas de Excel son las siguientes:
SUMA: suma de varios elementos.
SUMAR. SI: suma de varios elementos con una condición.
SUMAR SI. CONJUNTO: suma de varios elementos con varias condiciones.
MMULT: multiplicar dos matrices. De tipo matricial.
CONTAR: contar los elementos que hay en un rango.
CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista dependiendo de
varias condiciones.
 ENTERO: extraer el número entero de un valor.
 PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de celdas.
 PROMEDIO.SI.CONJUNTO: contar valores de un rango que cumplen con
ciertas características.
3. ¿Cuál es el método que se usa para controlar un inventario en
Excel?
Uno de los métodos que más se utiliza para controlar un inventario en Excel viene
siendo el método del promedio ponderado.

¿Qué es Excel?
Excel viene siendo un
programa, para ser más específicos, es una hoja de cálculo en donde se pueden
desarrollar un sin fin de procesos. Con este programa es posible:

 Analizar y estudiar datos.

 Realizar informes.
 Diseñar y crear gráficos.
¿Qué métodos se pueden usar para controlar un inventario en Excel?
Uno de los métodos más empleado es el método del promedio ponderado.

Sin embargo, existen otros métodos que se usan en Excel para controlar inventario
como:
 Método ABC
 Método PEPS (Primeras entradas primeras salidas)
 Método EOQ (Cantidad Económica de Pedido)
 Conteo cíclico

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4. ¿Defina las funciones que se usa en el control de inventarios?

En cualquier organización, los inventarios añaden una flexibilidad de operación que
de otra manera no existiría. En fabricación, los inventarios de producto en proceso
son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina
a máquina y que estas se preparen para producir una sola parte.

Funciones:

 Eliminación de irregularidades en la oferta

 Compra o producción en lotes o tandas
 Permitir a la organización manejar materiales perecederos
 Almacenamiento de mano de obra

5. ¿Qué importancia tiene Excel en el control de inventarios?

La importancia que tiene el Excel es de suma importancia en el control de inventarios
porque este programa nos ofrece muchas herramientas para lograr este control.
El Excel es muy importante pues, es decir, el Excel viene siendo una hoja de cálculo
en la cual se podemos realizar muchas tareas como:
 Analizar y manipular datos
 Realizar diversos cálculos
 Graficar y representar datos
 Generar y establece reportes
 Muchos otros
En pocas palabras Excel tiene mucha importancia en el control de inventarios porque
este programa proporciona muchos recursos útiles para llevar este control de una
manera efectiva y eficiente.
El control de inventarios en empresa consiste en comprender lo que se tiene, dónde
está en el almacén o cuándo entran y salen las existencias para ayudar a reducir los
costes, acelerar el cumplimiento y prevenir el fraude. Tener un inventario sofisticado
debería ser una prioridad para cualquier negocio, pudiendo actuar incluso como un
sistema de contabilidad configurado para salvaguardar los activos. La compañía
también puede confiar en los sistemas de control de inventario para evaluar sus

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

activos actuales, equilibrar sus cuentas y proporcionar informes financieros.

Ventajas de usar los inventarios de la empresa adecuadamente:
 Posibilidad de informar al cliente acerca de la disponibilidad de los productos.
Esto ofrece una mayor credibilidad y es parte de un buen servicio, que puede
favorecer a la empresa en futuras negociaciones.
 Facilidad para cumplir con los plazos de entrega del servicio que se presta, ya
que no existe sorpresas ni imprevistos.
 Garantía de conocer en todo momento las cantidades de los artículos de los
que se dispone.
Consecuencias de no llevar un buen control de inventario en la
empresa son:
 Insuficiencia de inventario. -Sin el inventario suficiente para vender, no solo
perdemos la venta, sino también clientes.
 Robo. -Sin el inventario pertinente, si existe sustracción de material no se
podrá conocer.

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HOJA DE PLANIFICACIÓN

PROCESO DE EJECUCIÓN
SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /
OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS NORMAS -ESTANDARES
 Se quiere calcular a cuánto ascienden los
bienes acumulados de cada propietario
propietario zona valorización
Carlos sur s/. 114,000.00
Sonia norte s/. 120,000.00
Jorge sur s/. 186,000.00
Sonia oeste s/75,000.00
Jorge norte s/. 222,000.00
Carlos Oeste s/.150,000.00
Sonia norte s/90,000.00
TOTAL s/957,000.00
La fórmula a introducir seria la siguiente para
cada propietario:
=SUMAR.SI(A4:A10;”CARLOS”;C4:C10)
=SUMAR.SI(A4:A10;”SONIA”;C4:C10)
=SUMAR.SI(A4:A10;”JORGE”;C4:C10)

• Si también se desea calcular la suma de

las valorizaciones que son inferiores a
100,000 soles y por cada propietario.
LA FORMULA SERIA LA SIGUIENTE:
=SUMA(SI((A4:A10=”CARLOS”)*(C4:C10=<100000”)
)
=SUMA(SI((A4:A10=”SONIA”)*(C4:C10=<100000”))
=SUMA(SI((A4:A10=”JORGE”)*(C4:C10=<100000”))

 Grafique en barras de menor a mayor las

valorizaciones.
 Primero seleccionamos los datos de
propietarios y valorizaciones.
 Luego hacemos clic en insertar, en el icono
Insertar grafico de columnas o de barras y
luego seleccionar el grafico que quieras.

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 Grafique en diagrama de tortas y por

porcentaje las zonas donde se encuentran las
casas
 Primero seleccionar zona y valorización
 Luego ir a insertar, hacemos clic en Insertar
grafico circular o de anillos y elegir un gráfico.

 Haga un análisis estadístico de las

valorizaciones indicadas, utilice como mínimo
cinco indicadores (mediana, desviación estándar,
etc.)
Media s/136,714.29
Mediana s/120,000.00
Desviación Estándar 52702.67
Moda 0
Media Geométrica 128289.89
Media Armónica 120487.69
Varianza 2380775510

SE HACE CON LAS SIGUIENTES FORMULAS:

Media =PROMEDIO(C4:C10)

Mediana =MEDIANA(C4:C10)

Desviación estándar =DEVEST.M(C4:C10)

Moda =MODA(C4:C10)

Media geométrica =MEDIA.GEOM(C4:C10)

Media armónica = MEDIA.ARMO(C4:C10)

Varianza =VAR.P(C4:C10)

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INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir
mejor las ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.

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DIBUJO / ESQUEMA/ DIAGRAMA

[NOMBRE DEL TRABAJO]

[APELLIDOS Y NOMBRES] [ESCALA]

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LISTA DE RECURSOS

INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.

1. MÁQUINAS Y EQUIPOS
laptop
mouse
internet
Google

3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
Microsoft
Word
Excel
PowerPoint

5. MATERIALES E INSUMOS

lapicero
cuaderno
lápiz
formulario
libro

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