VALOR PROBATORIO DE LOS DOCUMETOS

El valor probatorio del documento está determinado por la naturaleza de los

fundamentos que el juez encuentre y que a su vez genere convicción. Del mismo
modo, el valor probatorio varía según el tipo de documento de que se trate, que por
supuesto un documento público tiene un valor diferente que un documento privado
firmado y otro documento no firmado, un documento reconocido y otro documento, etc.

Respecto a la fuerza obligatoria del documento (Echandia, 1984) precisa

“es la vinculación jurídica que se deduce del acto o contrato que contiene, la
cual, a diferencia de su valor probatorio, cualquiera que sea la clase de
documento opera únicamente entre quienes fueron partes iniciales y sus
sucesores a título universal o singular y no se extiende a terceros. Es decir, el
documento puede probar ante todos y sin embargo no obligar sino a ciertas
personas”

Por otro lado (ISAZA, 1979) refiere que

“en todo documento hay que distinguir entre su valor probatorio y su fuerza
obligatoria. El primero se refiere a su poder demostrativo como elemento de
convicción y la segunda a sus efectos vinculantes entre las partes o sus
causahabientes a título singular o universal”

Para evaluar el valor de un documento, se verifica su integridad, corrección o la

ausencia de vicios; por otra parte, se observa la semejanza de la letra del autor de
dicho documento Finalmente, se pone más énfasis en el documento original que en la
copia: todo esto es característico de la prueba documental escrita.

Respectos a los documentos electrónicos, estos se apreciarán bajo la libre apreciación

de la prueba, tomando en cuenta la seguridad y la fiabilidad de los medios con los
cuales se la envió, recibió, verificó, almacenó o comprobó si fuese el caso. Esto, sin
perjuicio que dicha valoración se efectúe con el empleo de otros métodos que
aconsejen la técnica y la tecnología.
Los archivos electrónicos tienen que estar soportados en medios físicos, es por ello
que los medios informáticos que cumplen con la función de demostrar algo son
verdaderos medios de prueba y están aptos para arrojar algún grado de evidencia al
juzgador.

1. Valor probatorio de documentos públicos

Se entiende por documento público a todo aquel que ha sido formalizado según
los requisitos legalmente establecidos por un funcionario público que ejerza
labor notarial o sea fedatario.
Es tal la fuerza probatoria de los documentos públicos que no sólo prueban en
relación a las partes intervinientes en ellos, sino que pueden ser oponibles a
terceros en los casos que el legislador haya previsto su calidad erga omnes.
La fe pública inherente al documento público determina que no sea posible
discutir aquellos extremos protegidos por la fe pública salvo que se demuestre
su falsedad material, falsedad que implica que nunca se ha producido la
aparente fe pública.
El funcionario público, al intervenir en el documento público, lo convierte en
indiscutible en todos aquellos extremos por él observados personalmente y
reflejados en el documento:
a) Intervención en el documento del propio funcionario y de las personas
interesadas, lo que se traduce en la autenticidad del documento.
b) Declaraciones realizadas por dichas personas en cuanto al hecho de haberlo
sido, sin entrar para nada en el problema relativo a su veracidad, que excede
de la fe pública.
c) Circunstancias formales, locales y temporales en que el documento se ha
producido.
Todo lo mencionado tiene que estar contenido en los documentos publicos para
que este goze de un gran valor probatorio

Según el Código Civil, en su Artículo 235°, señala que:

Es documento público:

1. El otorgado por funcionario público en ejercicio de sus atribuciones;

 2. La escritura pública y demás documentos otorgados ante o por notario público,
según la ley de la materia; y
3. Todo aquel al que las leyes especiales le otorguen dicha condición.

2. Valor probatorio de documentos privados

El documento privado del cual no se ha demostrado su autenticidad no tiene valor

probatorio alguno, ni en contra de las partes, ni respecto de terceros, así como también
carece de fuerza obligatoria entre ellos.

Si fuese parcialmente auténtico, supuesto que se da en caso de haber sido alterado,

quedará a criterio del juzgador el valor que asigne a la parte del documento que es
fehaciente.

Al valorar un documento privado hay que apreciar si es preconstituido o elaborado en

forma adrede con fines estrictamente procesales (que puede ser auténtico pero
extemporáneo o realizado de mala fe), porque el primero goza de mayor fuerza
probatoria que el segundo, pudiendo resultar éste, inclusive, ineficaz. Para ello es
importante tener certeza de la fecha en que fue redactado, preparado o producido

El código Civil en su Artículo 236°, precisa que el documento privado:

“Es el que no tiene las características del documento público. La legalización o

certificación de un documento privado no lo convierte en público.”

En consecuencia, el valor probatorio de un documento privado y asumido por el Juez

dependerá de su autenticidad, ello determinado mediante el reconocimiento, el cotejo u
otros medios probatorios que lo corroboren, carácter pre constitutivo y de su idoneidad
para esclarecer el asunto litigioso u objeto de debate.

3. Casos particulares en la valoración de documentos

 Los documentos consistentes en objetos representativos de hechos o de
declaraciones de voluntad como las fotografías, cintas magnetofónicas o
cinematográficas, discos compactos, microformas, radiografías, etc., deben ser
apreciados libremente por el Juez, pero, para evitar montajes o alteraciones en
 ellos, debe complementarlos con otros medios de prueba así como asistirse de
expertos en la materia a fin de demostrar su autenticidad o falsedad.
 Las copias de documentos privados pueden suplir los originales sobre todo en
caso de pérdida o destrucción, aunque por lo general se exige aquéllos o su
complemento con otros medios probatorios.
 En los documentos en los que se observan enmendaduras, alteraciones o
interpolaciones, la valoración irá en función de la existencia o no de anotaciones
y de la correspondiente firma.
 Si el documento se encontrase roto, manchado o destruido en forma parcial, el
Juez lo valorará en forma libre usando su apreciación crítica y razonada,
debiendo tener en cuenta si lo faltante constituye parte esencial del documento o
solamente accesoria, también si es posible distinguir el texto del documento.

INEFICACIA PROBATORIA DE DOCUMENTO

Un documento es ineficaz:

 Cuando es falso.
 Si es nulo.
 Al obtenerse en forma ilícita.

Ineficacia por falsedad de documento

La falsedad comprende la elaboración íntegra del documento contrario a la verdad o su

adulteración.

Al ser falsa la prueba documental no es dable encontrar en ella declaración de voluntad

alguna o la representación de un acto susceptible de generar efectos jurídicos, por lo
que un medio probatorio afectado de falsedad no tiene eficacia probatoria

“En materia de documentos, y para efectos probatorios, la generalidad de tratadistas

distinguen la falsedad material de la ideológica o intelectual. La primera tiene lugar
cuando en cualquier forma y por cualquier procedimiento se altera físicamente, en todo
o en parte, un documento, después de haber sido elaborado. La segunda se presenta
cuando se insertan por las partes o por alguna de ellas enunciaciones o declaraciones
falsas” (ISAZA, 1979)

Según el Codigo Civil, en su Articulo 242:

“Si se declara fundada la tacha de un documento por haberse probado su

falsedad, no tendrá eficacia probatoria.

Si en proceso penal se establece la falsedad de un documento, éste carece de

eficacia probatoria en cualquier proceso civil”.

Falsedad o inexistencia de la matriz

La copia de un documento público declarado o comprobadamente falso o inexistente,

no tiene eficacia probatoria. La misma regla se aplica a las copias certificadas de
expedientes falsos o inexistentes. Articulo 244 Código Civil

2. Ineficacia por nulidad de documento

Un documento nulo es aquel no apto para surtir efectos jurídicos por no reunir los
requisitos exigidos por la ley bajo sanción de nulidad (Art. 140 C.C.). Al no tener ningún
valor legal, no tendrá, por consiguiente, eficacia probatoria.

El artículo 243° del Código Civil menciona “Cuando en un documento resulte manifiesta
la ausencia de una formalidad esencial que la ley prescribe bajo sanción de nulidad,
aquel carece de eficacia probatoria. Esta declaración de ineficacia podrá ser de oficio o
como consecuencia de una tacha fundada.

3, Ineficacia por su obtención ilícita

La prueba documental, al igual que los demás medios probatorios, carecerán de

eficacia probatoria si fue obtenida por simulación, dolo, intimidación, violencia o
soborno. Art. 199 C.P.C