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CONTABILIDAD DE SERVICIOS

OMAR DE JESÚS ACEVEDO SALDARRIAGA

Contador Público

CONTENIDO PARA DESARROLLAR EL TEMA

EMPRESAS

CENTRO DE ESTUDIOS ESPECIALIZADOS

BELLO
2023

ELABORADO POR OMAR ACEVEDO SALDARRIAGA. CONTADOR PÚBLICO

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CONTENIDO

1. EMPRESA........................................................................................................ 3
1.1. DEFINICIÓN .............................................................................................. 3
1.2. CONSTITUCIÓN ........................................................................................ 3
1.2.1. Documento .......................................................................................... 3
1.3. CLASIFICACIÓN ........................................................................................ 4
1.3.1. De acuerdo con la actividad ................................................................ 4
1.3.2. De acuerdo con la constitución legal ................................................... 4
1.3.3. De acuerdo con el número de socios .................................................. 4
1.3.4. De acuerdo con la procedencia del capital .......................................... 4
1.3.5. De acuerdo con la forma de obtener ganancias .................................. 5
1.4. REQUISITOS PARA CREAR EMPRESA .................................................. 5
1.4.1. Escritura pública .................................................................................. 5
1.4.2 Certificado de existencia y representación legal .................................. 5
1.4.3. Registro Único Tributario ..................................................................... 5
1.4.4. Registro de empleadores ..................................................................... 5
1.4.5. Certificado de condiciones sanitarias .................................................. 6
1.4.6. Certificado del cuerpo de bomberos .................................................... 6
1.4.7. Registro mercantil ................................................................................ 6
1.4.8. Certificado de industria y comercio ...................................................... 6
1.4.9. Afiliación al sistema de seguridad social integral ................................. 6
1.4.10. Autorización del software de facturación y nómina electrónica ........ 6
1.5. SOCIEDADES COMERCIALES ................................................................. 6
1.5.1 Sociedad colectiva ............................................................................... 6
1.5.2. Sociedad Comandita Simple ............................................................... 6
1.5.3. Sociedad Comandita por Acciones ...................................................... 6
1.5.4. Sociedad Limitada ............................................................................... 7
1.5.5. Sociedad Anónima............................................................................... 7
1.5.6. Sociedad por Acciones Simplificada .................................................... 7
1.6. INFORMACIÓN A EXPONER DE CADA SOCIEDAD ............................... 7
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ........................................................................ 8

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1. EMPRESA

1.1. DEFINICIÓN

Es la actividad económica organizada para la producción, transformación,

circulación y administración de bienes y/o la prestación de servicios. Código de
Comercio, artículo 25.

1.2. CONSTITUCIÓN

Las empresas se constituyen por documento público o privado, principalmente

para:

✓ Generar empleo.

✓ Contribuir al desarrollo económico del país.

✓ Generar riqueza.

1.2.1. Documento

Es todo objeto mueble que tenga carácter representativo o declarativo como los
escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, fotografías, cintas cinematográficas,
discos, grabaciones magnetofónicas, radiografías, talones, contraseñas, cupones,
etiquetas, sellos y las inscripciones en lápidas, monumentos, edificios o similares.
Los documentos pueden ser públicos o privados. Código de Procedimiento Civil,
artículo 251.

Documento público: es aquél otorgado por un funcionario público en ejercicio de

su cargo o con su intervención.

Instrumento público: es un documento privado autorizado o suscrito por un

funcionario público (notario).

Escritura pública: es un documento público autorizado por un notario o quien

haga sus veces y haya sido incorporado en el respectivo protocolo (archivo
principal del notario).

Documento privado: es aquél que no reúne los requisitos para ser documento
público.

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1.3. CLASIFICACIÓN

1.3.1. De acuerdo con la actividad

Agropecuarias. Son aquellas que producen bienes agrícolas y pecuarios.

Comerciales. Son las que se dedican a la compra-venta de productos terminados

(mercancías).

De servicios. Son aquellas que se dedican a la prestación de servicios para

satisfacer necesidades de la comunidad.

Extractivas. Son las que se dedican a la exploración y explotación de los

recursos naturales.

Industriales. Son aquellas que se dedican a transformar la materia prima en

productos terminados.

1.3.2. De acuerdo con la constitución legal

Regulares. Son aquellas que se constituyen a través de escritura pública.

Ejemplos: sociedades colectivas, comanditas, limitadas y anónimas. Código de
comercio, artículos 294 a 460.

Irregulares. Son las que se constituyen sin escritura pública. Ejemplos:

sociedades de hecho y cuentas en participación. Código de Comercio, artículos
498 a 514.

1.3.3. De acuerdo con el número de socios

Sociedades. Son aquellas que se constituyen con el aporte de dos o más

personas a través de un contrato social. Código de Comercio, artículo 98.

Unipersonales. Son las que se constituyen con el aporte de una sola persona o
dueño. Ley 1258 de 2008, artículos 01 a 46.

1.3.4. De acuerdo con la procedencia del capital

Privadas. Son aquellas que se constituyen exclusivamente con aportes de

particulares.

Públicas. Son las que se constituyen exclusivamente con aportes del Estado.
Ejemplos: empresas industriales y comerciales del Estado, establecimientos
públicos y empresas sociales del Estado.

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Mixtas. Son aquellas que se constituyen con aportes de particulares y del Estado.
Ejemplos: sociedades de economía mixta. Código de comercio, artículos 461 a
468.

1.3.5. De acuerdo con la forma de obtener ganancias

Con ánimo de lucro. Son aquéllas que buscan obtener una ganancia para
repartirla entre sus socios independientemente de cualquier circunstancia.

Sin ánimo de lucro. Son las que buscan la satisfacción de un servicio específico
de utilidad común, de beneficencia pública o de interés colectivo o social.
Ejemplos: asociaciones, cooperativas, corporaciones, fundaciones y sindicatos.

1.4. REQUISITOS PARA CREAR EMPRESA

1.4.1. Escritura pública

Es el documento legal que se elabora y firma ante notario y en el que se

establecen los estatutos (normas internas que deben seguir los socios) de la
empresa tales como nombre de la sociedad; clase, número, responsabilidad y
funciones de los socios; duración de la sociedad; alícuotas y su negociabilidad;
pago de aportes; objeto social, administración de la sociedad; derecho de
inspección; distribución de utilidades; reserva legal y revisoría fiscal; causales de
disolución, entre otras.

1.4.2 Certificado de existencia y representación legal

Es el documento indispensable para inscribir la empresa en el registro mercantil el

cual se obtiene en la cámara de comercio del domicilio de la sociedad y en el cual
aparecerá la persona natural que actúa como representante legal de la sociedad.

1.4.3. Registro Único Tributario

Es el documento que identifica la sociedad ante la Administración de Impuestos y

Aduanas Nacionales-DIAN como contribuyente de impuestos.

La inscripción en el Registro Único Tributario-RUT es requisito indispensable para

obtener el Número de Identificación Tributaria-NIT y poder facturar y realizar otros
trámites fiscales.

1.4.4. Registro de empleadores

Es la inscripción en el Ministerio de Trabajo para que dicha entidad verifique el

cumplimiento de las obligaciones laborales con los trabajadores que la sociedad
tiene a su cargo.

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1.4.5. Certificado de condiciones sanitarias

Es el permiso otorgado por la Secretaría de Salud de acuerdo con lo establecido

en la Ley 09 de 1979 y demás normas sobre la materia.

1.4.6. Certificado del cuerpo de bomberos

Es el permiso otorgado por el cuerpo de bomberos a la sociedad por las

condiciones de seguridad en que opera la misma.

1.4.7. Registro mercantil

Es la inscripción de la sociedad en la Cámara de Comercio del domicilio principal

de la sociedad.

1.4.8. Certificado de industria y comercio

Es la inscripción de la sociedad en la Secretaría de Hacienda del domicilio

principal de la sociedad.

1.4.9. Afiliación al sistema de seguridad social integral

Es la inscripción de los trabajadores al sistema de salud, pensiones, riesgos

laborales y cajas de compensación familiar.

1.4.10. Autorización del software de facturación y nómina electrónica

Es el permiso de la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales-DIAN

para la utilización del software de facturación y nómina electrónica.

1.5. SOCIEDADES COMERCIALES

1.5.1 Sociedad colectiva

Decreto 837 de 1971-Código de Comercio, artículos 294 a 322.

1.5.2. Sociedad Comandita Simple

Decreto 837 de 1971-Código de Comercio, artículos 323 a 336 y 337 a 342.

1.5.3. Sociedad Comandita por Acciones

Decreto 837 de 1971-Código de Comercio, artículos 323 a 336 y 343 a 352.

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1.5.4. Sociedad Limitada

Decreto 837 de 1971-Código de Comercio, artículos 353 a 372.

1.5.5. Sociedad Anónima

Decreto 837 de 1971-Código de Comercio, artículos 373 a 460.

1.5.6. Sociedad por Acciones Simplificada

Ley 1258 de 2008, artículos 01 al 46

1.6. INFORMACIÓN A EXPONER DE CADA SOCIEDAD

1. Constitución

2. Nombre

3. Clase de socios

4. Número de socios (mínimo y máximo)

5. Responsabilidad social

6. Duración de la sociedad

7. Alícuotas

8. Pago de aportes

9. Negociabilidad de las alícuotas

10. Administración de la sociedad

11. Funciones de los socios

12. Derecho de inspección

13. Distribución de utilidades

14. Reserva legal y Revisoría Fiscal

15. Causales de disolución

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

CADAVID ARANGO, Luis Alberto, VALENCIA MADRID, Horacio y CARDONA

ARTEAGA, John. Legislación comercial, tributaria y contable: fundamentos.
Bogotá DC, Mc Graw Hill, 2000. 290 págs.

REPÚBLICA DE COLOMBIA. Decreto 837 de 1971: Código de Comercio. Bogotá

DC, El Pensador, 1996. 557 págs.

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