SEMANA 8 – CONTROL DE

VENCIMIENTO

Buenas prácticas de
almacenamiento,
distribución y transporte en
establecimientos
farmacéuticos

Q.F. Margot Eda Vargas Ccoicca

 Agenda

CONTROL DE VENCIMIENTO DE
1. Productos Farmacéuticos , Dispositivos Médicos y
Productos Sanitarios
- Cambio, devolución y baja de productos.
- Interpretación de códigos

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 Logro:

El estudiante analiza todos los procesos que se

tiene que realizar para la verificación de la fecha
de vencimiento de los productos y realizar canjes
en el momento indicado.

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 Control de vencimiento de PPFF, DDM Y productos sanitarios

Finalidad

Contribuir a mejorar la gestión del

control de la rotación de productos
próximos a vencer ( productos
farmacéuticos, dispositivos médicos Objetivo:
y productos sanitarios) Establecer las pautas y
criterios técnicos que deben
ser considerados para llevar el
control de los productos
almacenados.

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 Control de vencimiento de PPFF, DDM Y productos sanitarios

Base legal

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 Control de vencimiento de PPFF, DDM Y productos sanitarios

Definiciones técnicos

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 Control de vencimiento de PPFF, DDM Y productos sanitarios

Controles:

El personal encargado, para la

realización del proceso utilizara lo
siguiente:
• Reporte de indicadores
• Reporte de productos próximos a
vencer del sistema informáticos
• Tarjeta de control visible (TCV)

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 Control de vencimiento de PPFF, DDM Y productos sanitarios

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 Control de vencimiento de PPFF, DDM Y productos sanitarios

Proceso

Según el
procedimiento de •Si esta fuese menor se rechaza y
recepción, los se solicita otro lote con mayor
productos deben vigencia o en su defecto se
cumplir su tiempo solicita carta de compromiso para
de expiración su respectivo canje.
solicitada:

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 Control de vencimiento de PPFF, DDM Y productos sanitarios

Proceso

Productos con canje Productos deteriorados

El personal ubica los

Productos con fecha productos por orden Productos merma
corta alfabético, con el
objetivo que al momento
del embalaje y despacho
lo haga escogiendo los
productos que se va
vencer en cada conteo
mensual el personal
reporta

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Proceso
En cada conteo mensual se
reporta la lista de productos
con riesgo de vencimiento , lo
cual es evaluado en base a
los consumos promedios,
procediendo a realizar las
coordinaciones para su
rotación y evitar su expiración.
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Control de vencimiento de PPFF, DDM Y productos sanitarios
El Q.F. evalúa la cantidad de
productos a vencer y si
sobrepasan su capacidad de
consumo ( en base al consumo
promedio mensual ajustado) ,
coordina y planifica acciones
de rotación.
•Redistribución
•Transferencias
 Control de vencimiento de PPFF, DDM Y productos sanitarios

Canjes

El canje de productos
farmacéuticos es una práctica
comercial y técnica, que:
• Consiste en la reposición
o reemplazo de un
medicamento con fecha
de expiración vencida.
• Por uno igual pero con
fecha de expiración
vigente.

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 Control de vencimiento de PPFF, DDM Y productos sanitarios

Verifica fecha y coloca

en primera fila

Genera reporte o
identifica producto de
próximo vencimiento
No Planificar acciones para
evitar vencimiento

Reporte de vencimiento Si Informa por escrito al Q.F.

Ubica los productos al área responsable, resultados de la
de productos observados e revisión y acciones tomadas.
informa acciones tomadas
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 Control de vencimiento de PPFF, DDM Y productos sanitarios

No

Revisa el stock de Existe sobre stock de

cada producto productos?

si Comunica al Q.F.
responsable

Informa por escrito a la jefatura de farmacia

existencia de productos con fecha de Comunica a
vencimiento menor 6 meses, vencida o prescriptores, realiza
transferencias a realizar. transferencias

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 Control de vencimiento de PPFF, DDM Y productos sanitarios

Canje

El canje de productos
farmacéuticos es una obligación
técnica, científica y contractual
que tienen los laboratorios
farmacéuticos autorizados o sus
representantes.

Mantener el óptimo nivel de calidad de los

productos farmacéuticos que se ofertan en el
mercado.

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 Control de vencimiento de PPFF, DDM Y productos sanitarios

Motivos de canje

Por vencimiento de su fecha de expiración

Por fallas en el rotulado,

En la presentación

En la descripción de sus elementos o aditivos declarados

Por la definición de nuevas investigaciones científicas ( de la

OMS que luego adopta como suyas la DIGEMID ) y otros.

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 Control de vencimiento de PPFF, DDM Y productos sanitarios

¿Qué pasa cuando el medicamento

caduca?

Pierde su eficacia

Contaminación
por fractura del
Incremento de
envase o
toxicidad
apertura de
este.

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DIRIS/ DISA/ DIRESA/ GERESA
Proceso de baja de
productos
Expediente de Informe técnico
sanitario (nombre y características
del producto)
firmado por el D.T.
La oficina de administración
traslada el expediente traslada los
productos y serán devueltos al
almacén , utilizando la nota de
devolución generada por el
sistema.
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Control de vencimiento de PPFF, DDM Y productos sanitarios
Solicita al director de la oficina administrativa,
inicio de tramite de baja
Se realiza la Pecosa para la
salida del SIGA.
La oficina de administración
Suscribe la resolución de baja.
El director de la oficina de
administración inicia
Luego es enviada a la oficina de
tramite de contratación de
administración, el Acta de baja ya
una empresa prestadora de
realizada.
servicios de residuos solidos
registrada en DIGESA , para
Logística (realizara su revisión, el transporte, eliminación y
valorización) y elaboración del disposición final.
resolutivo.
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Interpretación
de códigos

Los números de lote y fecha de vencimiento son

números de identificación, generalmente
consisten en un código aplicado directamente a un
producto o empaque secundario. En algunas
industrias se suele utilizar un código QR o un código
de barras para lograr el mismo resultado en un
formato escaneable.

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 Control de vencimiento de PPFF, DDM Y productos sanitarios

Interpretación

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 Control de vencimiento de PPFF, DDM Y productos sanitarios

Interpretación

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MUCHAS GRACIAS…..