Fase 2 - Análisis de la administración y los ambientes organizacionales

Actividad Individual

Nombre del estudiante: Juan Esteban Montaña Gutierrez

Identificación: 1141714255

Grupo: 105015_667

Nombre del docente:

Carlos Iván Pastrana

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD.

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios- ECACEN

Programa de Contaduría Publica

Acacias 2023
 Introducción

La administración hace su aparición desde que el ser humano comenzó a usar su razonamiento.

Se busco la manera de definir tareas, un líder que se hiciera cargo de estas, planear y

ejecutar acciones orientadas a conseguir un objetivo en común de manera grupal o individual.

La administración evoluciono grandemente debido a que se paso a de solo administrar

pequeñas porciones a un esfuerzo y responsabilidad mayor como lo son las empresas, y es que

cada vez surgían y surgían más empresas las cuales debían efectuar de manera efectiva nuevas

maneras de organización y orden en sus empresas.

En el siguiente trabajo se profundizará de manera específica sobre la investigación

realizada a la empresa Equion, donde conoceremos de manera minuciosa su origen, historia, la

mejor forma de administrar la empresa, claves del éxito y lo más importante conocer su DAFO

(Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) las cuales son una base fundamental a la

hora de administrar una empresa

 Desarrollo de la actividad

La historia de la administración es
Historia de la
muy antigua y está conectado con el ser
administración humano desde que este uso su capacidad de

raciocinio, esto debido a que este busco la

manera de determinar tareas, tener un jefe,

tomar iniciativas, planear y efectuar acciones

encaminadas a conseguir alguna finalidad tanto

social como individual.

La administración es una de

las actividades humanas más

¿Qué es la relevantes, esta se hace cargo de
Administración
administración? organizar y conducir el trabajo

individual y colectivo efectivo en

términos con una finalidad.

 Probidad y Confianza

 Proactividad

 Perseverancia y Resiliencia

 Toma de decisiones

Habilidades del  Comunicación

administrador  Uso útil del tiempo

 Estudio de caso

1. Diagnóstico de la empresa

1.1 Elabórese un breve historial de la empresa seleccionada:

Todo comenzó en 1908 cuando BP descubre petróleo en Persia y se prolonga en relación
a las transformaciones (Carbón al petróleo, petróleo al gas)
1986 cuando BP firmó contrato de asociación, para un año después iniciar perforación en
Colombia, todo esto con la estrategia de exploración “fronteriza”, produciendo más de 486.000
barriles al día, más del 50% de la producción colombiana
En 2004 inician su venta de gas, para luego en entre 2010 y 2011 se hacen las
negociaciones necesarias para el traspaso de acciones de BP Colombia a Ecopetrol y Talismán,
es así como nace Equion Energía Limited el 24 de enero del 2011 BP vende la totalidad de sus
acciones en la sucursal de Colombia, teniendo como mayores accionistas a Ecopetrol (51%) y
Talismán (49%) convirtiéndose así también en la primera empresa en perforar los bloques
marítimos del caribe colombiano y teniendo una producción acumulada de 1.300 millones de
barriles.
1.2 Marque con una X según actividad económica, tamaño y tipo de sociedad:
Tabla No. 1. Características de la empresa (Equion)
Actividad Marca Tamaño Marca con Tipo de Marca con
económica con una X una X empresa una X
Micro
Mineras S.A.S
X
Agropecuarias Pequeña LTDA
Comerciales Mediana UNIPERSONAL

Servicios Grande OTRA

X
Industriales
X

Fuente: elaboración propia

2. Factores claves del éxito (FCE) (Equion)

1. La innovación de la empresa fue una de las claves de su éxito
2. Ser parte de una de las empresas más exitosa y con mayor ingreso para el país como lo es
Ecopetrol y otra como Repsol
3. Esfuerzo y perseverancia son la clave principal de su éxito
 4. Seguridad industrial, seguridad física y medio ambiental que tienen en cuenta para tener
productos que no haga daños severos en el medio ambiente y que a sus empleados
Tabla No. 2. Factores claves del éxito de (Equion)

Factores Actividades

Producción Tierra, insumos, agua, tecnología y

maquinaria

Competitividad Equion se destaca por su innovación y

sus recursos para generar energía y

progreso, se busca activamente el

desarrollo de nuevas tecnologías todo

esto teniendo en cuenta la disciplina,

responsabilidad y constancia. Se logra

una excelencia gracias a las competencias

técnicas y cultura de mejoramiento

continuo, las cuales les dan la

oportunidad de ser los mejores.

Su mercadeo es una de las actividades de

Mercadeo mayor confluencia económica, pues el

comercio y el seguimiento de este activo

financiero, determina en gran medida su

capacidad comercial interna o

externamente.

Fuente: elaboración propia

3. Diagnóstico Interno

Equion es una empresa de exploración, producción, procesamiento, comercialización y

transporte de hidrocarburos la cual brinda una ayuda por medio de la energía sostenible.

En más de dos décadas han probado un actuar de manera responsable ante grupos de interés los

cuales incluyen empleados, autoridades, gobiernos y comunidades vecinas, han desarrollado

relaciones duraderas, acordando los intereses corporativos con los colectivos con un fin de

formar conjuntamente las bases del desarrollo y sostenibilidad.

3.1 Realice un análisis preliminar de las fortalezas y debilidades internas:

Tabla 3 Fortalezas de la Empresa que selecciono como estudio de caso (Equion)

Califique: siendo 1 la
Variable Fortaleza
menor y 5 la mayor nota

Su marketing está
Marketing 4
enfocado en estrategias

para resaltar la relación

calidad-precio.

Teniendo a Repsol y
Colaboradores 3
Ecopetrol de socios, esto

facilita la extracción del

producto, producción y

venta del mismo

Muchos de los productos

Consumo 4
 de nuestro entorno vienen

del petróleo (cables,

plásticos, fertilizantes,

polímeros... etc.)

Fuente: elaboración propia

Análisis de las fortalezas

La empresa tiene fortalezas las cuales fueron la base de su éxito, su enfoque en resaltar la

relación CALIDAD-PRECIO, por otro lado, gracias a su buena administración y responsabilidad

corporativa su producción aumentó considerablemente, siendo así el tercer mejor productor

privado de crudo, segundo productor privado de gas natural (35% de la demanda nacional) y

primer proveedor privado de LPG (30% de la demanda nacional), una excelente administración

de su personal y sus bienes fue el resultado del crecimiento financiero de esta empresa que ha

logrado posicionarse en nuevos mercados

Tabla 4 Debilidades de la Empresa que selecciono como estudio de caso (Equion)

Califique: siendo
Variable Debilidades
1 la menor y 5 la mayor

nota

Precios 1
Marketing
cambiantes, la

inestabilidad es grande lo

cual produce

desequilibrios en la

economía y sociedad en

general.

Debido a el ajuste 2
Colaboradores
en las políticas del sector

esta empresa ya no tendrá

el mismo apoyo del

gobierno

Emisión de gases 3
Consumo
contaminantes a la

atmósfera, la quema de

petróleo evita la

posibilidad de fabricar

otros bienes

Fuente: elaboración propia

 Análisis de las debilidades

La empresa como cualquier otra sufre del problema de “precios inestables” al tener un

alza en los precios afecta sectores como por ejemplo el de transporte (del petróleo derivan la

gasolina corriente y ACPM “diésel”). Por otro lado, por los nuevos acuerdos del gobierno acerca

sobre las empresas petroleras han dejado a estas casi como a la deriva o sin el mismo apoyo que

antes se tenía a favor de estos.

4. Diagnóstico externo

Según David (2013), dice que las oportunidades y amenazas externas, se refieren a las

tendencias y acontecimientos económicos, sociales, culturales, demográficos, ambientales,

políticos, legales, gubernamentales, tecnológicos y competitivos que podrían beneficiar o

perjudicar de modo significativo a una organización en el futuro.

Las oportunidades y amenazas siempre están fuera del control de una sola empresa, es

ahí, el uso de la palabra externas. (Fred David, 2013, p. 26).

A continuación, se presentan algunas de las oportunidades y amenazas a las que se

enfrentan muchas empresas:

• La disponibilidad de capital ya no se puede dar por hecho.

• Los consumidores esperan operaciones y productos ecológicos.

• El marketing está trasladándose con rapidez a Internet.

• Los precios de los alimentos básicos están aumentando.

• La tensión política en Medio Oriente está provocando un aumento en los

precios del petróleo.

 • La actividad de los hackers informáticos ha ido en aumento.

• La intensa competencia de precios ha afectado a la mayoría de las empresas.

• Las tasas de desempleo y subempleo permanecen altas.

• Las tasas de interés están en aumento.

• Los ciclos de vida de los productos se acortan.

• Los gobiernos estatales y locales son financieramente débiles.

• Los precios de la vivienda siguen siendo excepcionalmente bajos.

• Los mercados globales ofrecen el crecimiento más alto en ingresos

4.1 Realice un análisis preliminar de las Oportunidades y amenazas, que enfrenta la

empresa en su ambiente:

Tabla 5 Oportunidades de la Empresa que selecciono como estudio de caso (Equion)

Califique: siendo 1 la
Variable Oportunidades
menor y 5 la mayor nota

Político Fuente de energía, gracias 3

a la cual podemos

manejar nuestros

vehículos y otros

mecanismos de transporte

Económico El petróleo y gas son 4

productos los cuales tiene

alta demanda de consumo

 debido a que gracias a

estos podemos

transportarnos o cocinar

nuestros alimentos de una

manera menos dañina y

por ser un producto que

se comercializa en todo el

mundo.

Social Las empresas petroleras 5

generan mucho empleo

con buenos salarios debido

a que al tener la empresa

buenas ganancias, puede

repartir a todo su personal

de acuerdo al cargo que

este ocupe.

Fuente: elaboración propia

 Análisis de las Oportunidades

El petróleo y gas al ser un producto en parte muy necesario para nuestra subsistencia se

convierte en una fuente de energía la cual por ser tan demandable en todos los aspectos se

convierte en un generador de empleo a varias personas de manera directa, esto genera un

beneficio a gran parte de la población

Tabla 6 Amenazas de la Empresa que selecciono como estudio de caso (Equion)

Califique: siendo 1 la
Variable Amenazas
menor y 5 la mayor nota

Político Debilidades en la 2

política de

fortalecimiento de la

seguridad y con un

debilitamiento

financiero muy alto.

Económico Incertidumbre por el alza 3

de los precios, los cuales

provoca que se alce un

poco también la inflación

Social No tiene apoyo ni privado 1

y del gobierno es por eso

por lo que el producto no

 llega a tener el valor

correspondido.

Fuente: elaboración propia

Análisis de las Amenazas

Gobierno con un debilitamiento financiero muy alto, por otro lado, por las nuevas reformas y

para estar apoyando mejor a las energías alternativas, dejara de apoyarla, enfocándose en otros

nuevos tipos de energía; Por otro lado, el alza de los precios puede llegar a poner en jaque a la

sociedad, ya que genera caos y alza de la inflación.

 Conclusión

Con el pasar de los años Equion ha demostrado ser uno de los mayores exportadores de

petróleo y gas de Colombia, todo esto debido a su buena administración del capital y su buena

extensión y ubicación de sitios de perforación.