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Taller sistema de información contable

María Stella Muñoz Benites

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Contaduría Publica

Curso: Estados financieros y sistemas contables

Profesora: Flor Peña

02 de octubre de 2022
FACULTAD: CIENCIAS PROGRAMA CONTADURIA
EMPRESARIALES ACADÉMICO: PUBLICA
VIRTUAL
ASIGNATURA: ESTADOS SEMESTRE: SEXTO
FINANCIEROS Y
SISTEMAS
CONTABLES
CÓDIGO: PCPV 22152 CRÉDITOS: 3

Taller 2 – Unidad 2
Taller

1. ¿Qué es un sistema contable?

Es un conjunto de elementos que registran la información financiera y las interrelaciones de estos

datos y contribuye a la toma de decisiones en el ámbito de la gerencia.

En la actualidad, el concepto de sistema contable suele asociarse al programa informático que

permite registrar la información y cuenta con diferentes módulos para que una empresa pueda
llevar sus libros y balances de manera digital y con herramientas que facilitan los cálculos.
Permite efectuar un control sobre las actividades de compra y venta, cobros o pagos de cuentas
pendientes, ingresos y egresos, balances, inventarios, control de nóminas y carga impositiva,
entre muchas otras tareas.

2. Explique las características de un sistema contable.

Un sistema de información bien diseñado ofrece:

Facilidad de uso y claro de entender para automatizar el trabajo que antes se hacía de forma
manual.
Informes: Brindándonos información valiosa sobre hacia dónde se dirige nuestra empresa, y
situaciones que podamos prever gracias a los datos obtenidos.
Flexibilidad: Para adaptarse a las operaciones de nuestra empresa, y gestionar todos los
movimientos y transacciones de forma eficaz.
Seguridad: Mantenimiento y soporte especializado que permita que la aplicación esté
constantemente en funcionamiento, y la información siempre actualizada y segura.
Integración: Efectúa la tarea de gestión, contabilidad y control desde un mismo lugar,
aumentando la eficiencia y velocidad del trabajo.
Portabilidad: Tener acceso a la información de nuestro negocio desde cualquier lugar y en
cualquier momento, controlar nuestro negocio en cualquier momento y lugar y brinda mayor
seguridad, permitiendo una eficiencia de trabajo mucho mayor, más sencilla y automatizada.

3. Realice y explique la estructura de las etapas para la implementación de un sistema

de información financiera.

Los pilares de todo sistema contable son:

Registro de la actividad financiera

Clasificación de la información en grupos y categorías

Resumen de toda la información de la contabilidad de la empresa en cuestión.

4. Mencione los procedimientos para instalar un sistema de contabilidad.

Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)

Preparar una lista de chequeo: es un formulario que posee todos los datos de una empresa
relativos.

Elaborar informes: expresan la situación de la empresa como El Balance General, Estado

de G y P, Estado de Costo Estimado, Estadísticas de ventas.

Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento: contiene todas las cuentas que
se estima serán necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad.

Diseñar formularios para todas las operaciones: son todas las formas impresas con la
finalidad de recaudar información en las diferentes áreas de una empresa. Los
comprobantes son formularios que cumplen una destacada misión en el mecanismo
funcional del régimen contable, como elementos de registración, información y control
(facturas, recibos, etc.)

Diseñar reportes

Estados financieros: son aquellos que presentan la situación de la empresa, entre estos
tenemos El Balance General; El Estado de Resultado, etc.

Preparar los libros. Balance inicial: Asientan las operaciones de la empresa con el fin de
cumplir las obligaciones que impone la ley a este respecto y lograr la información o los
datos necesarios para conocer su situación y resultados mediante balances y estados
demostrativos de ganancias y pérdidas.
5. Tres ventajas de un sistema contable.

Implantar en su totalidad un sistema de Gestión de la Calidad.

Más fácil para consultar la contabilidad de manera ordenada, rápida y facilita la toma de
decisiones y la administración de los recursos de la empresa.
Los sistemas contables permiten la facturación en tiempo real. Esto se traduce en gestión
de comprobantes más rápidos, más profesionales y con validez oficial.

Tres desventajas de un sistema contable.

Se requiere de gran esfuerzo y tiempo para lograr el objetivo.
Necesita constantes actualizaciones.
Requiere de instalar el software de forma local en un ordenador, y que se requiere de una
inversión mayor si se adquiere todos los módulos para contar con el software completo.
 Referencias

Feliz. Isabel. C. 2001. Conceptos básicos de sistemas de contabilidad.

Recuperado de https://www.gestiopolis.com/conceptos-basicos-de-sistemas-de-
contabilidad/

Pérez. Porto. Julián y Merino M. Publicado el 2014 y actualizado el 2016.

https://definicion.de/sistema-contable/

Fervac. 2011. ¿Qué son los sistemas contables?

Recuperado de http://bloggerf13.over-blog.com/article-que-sistemas-contables-
88224266.html

Gerencie. 2010. Usuarios de la información contable.

Recuperado de https://www.gerencie.com/usuarios-de-la-informacion-contable.html

Feliz, I.C. (2001) Gestiopolis. Conceptos básicos de sistemas de contabilidad. Sistemas de

Contabilidad. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/conceptos-basicos-de-
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- DEFINICIÓN DE SISTEMA CONTABLE. Recuperado de definicion.de/sistema-contable/

- Bloggerf13. El blog de Fervac. ¿Qué son los sistemas contables? Recuperado de

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- Gerencie. 2010. Usuarios de la información contable.https://www.gerencie.com/usuarios-de-la-

informacion-contable.html

- ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS 2017. Editorial ISEF EMPRESA LÍDER. C.P. Juan
Carlos Roman Fuentes. Capítulo I. Recuperado de:
https://books.google.com/books?isbn=6074069050
Josep Alvarado, (2022) Programas de Contabilidad. Ventajas y desventajas de tener u
softwarecontable en Panamá. https://programascontabilidad.com/gestion-de-
empresas/contabilidad-empresas-2/

TecnoMagazine. Sofware Contable https://tecnomagazine.net/software-contable/