Unidad 5: Pagos Anticipados.

Actividad 1:
 Investigación de los subtemas de la unidad 5
“Pagos Anticipados”

Integrantes de equipo

Chetumal, Quintana Roo, a 07 de junio de 2021.

 CONTENIDO

5.1. Concepto, características e importancia ………………………………………….Pág.1-2

5.2. Principales cuentas….……………………………………………………………....Pág.2-5
5.3 Reglas de valuación, presentación y revelación aplicables………………….…. Pág.5-6
5.4 Aplicación práctica…………………………………………………………………....Pág.6-10
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5.1 Concepto, características e importancia.

 Concepto

Los pagos anticipados es una cuenta del activo, puede presentarse en el circulante o en el
no circulante dependiendo de si la partida de destino es una partida de corto o de largo
plazo, respectivamente. Los pagos anticipados representan erogaciones que la empresa
efectúa por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir. Son activos
porque son pagos que aún no se han devengado como un gasto ya que se consumirán en
el transcurso de periodos diferentes; cuando son consumidos o devengados se deben
reflejar como gastos de operación.

Los pagos anticipados pueden hacerse por:

A) Bienes
 Papelería y artículos de escritorio.
 Material de apoyo en ventas, como literatura, folletos y muestras.
 Material publicitario.
 Inventarios, propiedades, planta y equipo o activos intangibles.
B) Servicios
 Publicidad.
 Renta de Inmuebles, instalaciones o equipo.
 Primas de seguros y fianzas.
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C) Otros Beneficios
 Derechos y Contribuciones.
 Regalías.
 Cuotas, membresías y suscripciones.
 Gastos por emisión de obligaciones.

 Características

 Representan el derecho a bienes o servicios para uso exclusivo de la empresa y que

no serán utilizados en el proceso productivo.
 Se distinguen del activo diferido porque corresponden a servicios pendientes de
recibir.
 Corresponden a servicios que normalmente se disfrutan durante un ejercicio.
 La presentación en el balance indica el valor pendiente de aplicar, por otro lado, los
activos diferidos muestran valor original.
 Se aplican a los gastos de operación, los activos diferidos son amortizables.
 Son bienes incorpóreos.
 Representan costos aplicables a resultados futuros.

 Importancia

Los pagos anticipados, igual que los activos intangibles, constituyen en la mayoría de los
casos un bien incorpóreo, que implican un derecho o privilegio y para que puedan
reconocerse deberán ser capaces de generar beneficios o evitar desembolsos en el futuro;
ambos representan costos que se aplicaran resultados futuros.

Por lo tanto, los pagos anticipados representan erogaciones que deben ser aplicadas a
gastos o costos en periodos futuros en un lapso no mayor de doce meses o en el ciclo de
corto plazo si es mayor de un año, para ser mostrado como activo circulante

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5.2 Principales cuentas.

Para lograr una correcta identificación de los pagos anticipados, es importante llevar un
control mediante el uso de cuentas que se cargarán o abonarán según sea el caso. A
continuación, se describen las cuentas más usuales, aunque cabe aclarar que,
dependiendo del tipo de empresa, se podrán utilizar más cuentas que identifiquen todos los
eventos económicos de acuerdo con su giro.

 Rentas pagadas por anticipado.

Se refiere a los pagos que las empresas hacen en forma adelantada sobre la renta de las
oficinas, equipo, maquinaria, naves industriales, bodegas, etcétera. En el momento de
anticipar estos importes, la empresa podrá disfrutar de su uso por el tiempo contratado;
conforme vayan transcurriendo los meses, estas partidas deberán registrarse y
considerarse como gastos.

Para hacer el registro contable tenemos la siguiente cuenta:

 Intereses pagados por anticipado.

Cuando las empresas piden préstamos bancarios, tienen que pagar intereses por
anticipado a las instituciones de crédito que los otorgaron, por lo que dichos intereses se
aplican a las cuentas de resultados conforme se vayan devengando, como se asienta en el
párrafo 11 de la serie NIF C-5.

Para hacer el registro tenemos la siguiente cuenta:

El saldo de esta cuenta es de naturaleza deudora y representa el importe de los intereses

pagados por anticipado por los préstamos adquiridos pendientes de devengarse.

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 Primas de Seguros y Fianzas.

Con el objeto de proteger los activos de la empresa contra siniestros que pudieran
ocasionar un perjuicio a la entidad, se adquieren seguros; por ejemplo, para automóviles,
inventarios, de vida, etc.

Se registran contablemente en la siguiente cuenta:

Su saldo es deudor y representa el importe del costo de los seguros y fianzas pagados por
anticipado que aún no se han devengado o consumido totalmente, por lo que la empresa
tiene el derecho de reclamar el monto asegurado al momento de ocurrir algún siniestro.

 Papelería y útiles de oficina.

En ocasiones las empresas compran la papelería para utilizarla meses después o incluso a
un año, adquiriéndola a un precio más bajo por volumen; conforme se consuma se irá
aplicando en cuentas de resultados, mes con mes. Aunque de acuerdo al monto y la
importancia relativa que representa la adquisición de la papelería, existe la alternativa de
cargar el importe del gasto directamente al rubro resultados; de no ser así el control de este
bien se registra contablemente en la siguiente cuenta:

Su saldo es deudor y representa el importe de la papelería y útiles propiedad de la empresa

que aún no se han consumido.

 Propaganda y publicidad.

Se refiere al material publicitario que servirá para la promoción de nuevos productos en el

mercado de campañas que aún no inician considerando el gasto como un pago anticipado,
ya que, al momento de lanzarla campaña, la publicidad deberá aplicarse en cuentas de
resultados.

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Para su registro contable tenemos la siguiente cuenta:

Su saldo es deudor y representa el importe pagado por anticipado de propaganda y

publicidad que aún no se ha utilizado.

 Impuesto Predial.

Se refiere al impuesto que anualmente deberán pagar todos aquellos propietarios de

bienes inmuebles. Este pago se realiza generalmente al inicio del año calendario y cubre el
impuesto anual en su totalidad, por lo que, si bien el dinero se desembolsa al inicio de este
periodo, cubre el impuesto que mensualmente se devengará conforme se cierre cada uno
de los meses en la contabilidad.

El registro contable se hará en la siguiente cuenta:

Es una cuenta de activo circulante, su saldo es deudor y representa el importe del pago
efectuado por anticipado del impuesto predial que aún no se ha aplicado en el rubro
resultados.

5.3 Reglas de valuación, presentación y revelación aplicables.

 Reglas de Valuación.

Los pagos anticipados deben reconocerse como un activo por el monto pagado, siempre
que los beneficios económicos futuros fluyan hacia la entidad.

Los pagos anticipados deben valuarse al monto de efectivo o equivalentes pagados y

reconocerse como activo a partir de la fecha en que se hace el pago.

En el caso de pagos anticipados por bienes deben reconocerse:

 Un gasto: Cuando la entidad no tenga certeza de que el bien adquirido le generara

beneficios económicos futuros.

 Un activo que corresponda al bien adquirido: Cuando la entidad tenga certeza de

que el bien adquirido le generara beneficios económicos en el futuro
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En el caso de pagos anticipados por servicios deben reconocerse:

 Un gasto: al momento de recibir los servicios, la entidad debe reconocer como un

gasto en resultados el importe relativo a los pagos anticipados efectuados para
reconocer dicho servicio.

 Reglas de Presentación.

 Como activo a corto plazo: Cuando el plazo es menor a 12 meses (anticipo a

proveedores).

 Como activo no circulante: Cuando el plazo es mayor a 12 meses o que su venta

exceda el ciclo normal de operaciones (anticipo por compra de inmuebles o
maquinaria y equipo).

 Reglas de Revelación aplicable

De acuerdo a su importancia relativa, se deben revelar en notas a los estados financieros la

siguiente información:
 Su desglose.
 La política que se utiliza para su reconocimiento contable.
 Las pérdidas por deterioro en su caso.

5.4 Aplicación práctica

La cuenta de pagos anticipados es una cuenta deudora su movimiento deudor es mayor a

la suma de sus abonos.

DEBE HABER
CARGOS ABONOS
$13,950.00 $1,900.00
$6,250.00 $3,255.00
MOV.
MOV. DEUDOR $20,200.00 $5,155.00 ACREEDOR
SALDO
DEUDOR $15,045.00

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La cuenta de pagos anticipados se incrementa mediante pagos.

 Inicia sus actividades con $ 35,000. – de anticipo realizados por concepto de renta,
seguros, papelerías, etc.

ASIENTO CONTABLE CARGOS ABONOS

Pagos Anticipados $35,000.-
Renta, Intereses, Seguroa
Capital Social $35,000.-

 Se paga de manera anticipada un año de seguro de vida para los trabajadores, cobrando a
la entidad $125,000. – y se paga con una transferencia bancaria.

ASIENTO CONTABLE CARGOS ABONOS

Pagos Anticipados $125,000
Seguro de VIda
Bancos $125,000

 El proveedor de papelería solicita el pago anticipado por un importe de $60,000. - se cubre

por un cheque por parte de la entidad.

ASIENTO CONTABLE CARGOS ABONOS

Pagos Anticipados $60,000.-
Papeleria y Utiles
Bancos $60,000.-

 Se pagan 8 meses por la renta del local que ocupa la entidad, cobrando por cada mes un
importe de $5,000. – se paga con transferencia.

ASIENTO CONTABLE CARGOS ABONOS

Pagos Anticipados $40,000
Arrendamientos
Bancos $40,000

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 Se cubren 8 meses por concepto de propaganda, que va a promover a la entidad en

diversos medios, por cada mes se cobren $3,200. – se paga con un cheque al 50% y la
diferencia con una transferencia bancaria.

ASIENTO CONTABLE CARGOS ABONOS

Pagos Anticipados $28,800
Propaganda y Publicidad
Bancos $14,400
Bancos $14,400

 Se cubren 15 meses de propaganda, a razón de $4,000. – por mes. Lo que cubre la

entidad con una transferencia bancaria.

ASIENTO CONTABLE CARGOS ABONOS

Pagos Anticipados (CORTO PLAZO) $48,000
Propaganda y Publicidad
Pagos Anticipados (LARGO PLAZO) $12,000
Propaganda y Publicidad
Bancos $60,000

 Se pagan anticipadamente los intereses de un préstamo, el monto es de $1,800. – y se

cubre por medio de un cheque.

ASIENTO CONTABLE CARGOS ABONOS

Pagos Anticipados $1,800
Interesas Pagados Por Anticipado
Bancos $1,800

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Cuentas de pagos anticipados en decremento mediante abonos.

 Se amortiza el primer mes de pagos anticipados de seguro de vida de los trabajadores del
área de ventas. ($125,000. – por un año).

ASIENTO CONTABLE CARGOS ABONOS

Gastos de Ventas $10,416.67
Seguro de Vida
Pagos Anticipados $10,416.67

 De los $60,000. – de papelería pagada por anticipado se usan $25,000. – que por lo que
el 60% se considera gasto de venta y la diferencia de administración.

ASIENTO CONTABLE CARGOS ABONOS

Gastos de Ventas $15,000
Papeleria y Utiles
Gastos de Administracion $10,000
Papeleria y Utiles
pagos anticipados $25,000

 Se registra el primero de 8 meses pagados por anticipado de arrendamiento se considera

un 30% para el área de administración y el 70% para ventas. a razón de $5,000. – el mes
de renta por el local que ocupa la entidad.

ASIENTO CONTABLE CARGOS ABONOS

Gastos de Ventas $3,500
Arrendamiento
Gastos de Administracion $1,500
Arrendamiento
pagos anticipados $5,000

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 Se cubren los 3 de los 9 meses por concepto de propaganda, una vez que se promovió la
entidad en diversos medios. ($3,200. -) por mes.

ASIENTO CONTABLE CARGOS ABONOS

Gastos de Ventas $9,600
Propaganda y Publicidad
Pagos Anticipados $9,600

 De los 15 meses de propaganda, a razón de $4,000. – por mes, se registras la primera

amortización de este gasto.

ASIENTO CONTABLE CARGOS ABONOS

Gastos de Ventas $4,000 DISMINUYE EL PAGO
Propaganda y Publicidad ANTICIPADO POR EL
Pagos Anticipados (CORTO PLAZO) $4,000.00 CONSUMO DE LA
Propaganda y Publicidad PRIMERA PARTE DE LA
PROPAGANDA

Pagos Anticipados (CORTO PLAZO) $4,000

Propaganda y Publicidad NOS QUEDAN 14 MESES,
Pagos Anticipados (LARGO PLAZO) $4,000.00 12 MESES A CORTO
Propaganda y Publicidad PLAZO Y 2 LARGO PLAZO

Esta ira recorriendo de 14 meses a 13 meses hasta que solo sean pagos a corto
plazo. (menores a 12 meses) y así desaparezcan los pagos a largo plazo. (mayores a
12 meses).

 De los interesas pagados anticipadamente por $1,800. – se amortizan en su totalidad

registra el gasto.

ASIENTO CONTABLE CARGOS ABONOS

Gastos Financieros $1,800
Intereses
Pagos Anticipados $1,800
Intereses Pagados Por Anticipado

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Fuentes de información

1. Romero L., A.J. (2011). Contabilidad Intermedia. 3ª. Edición, Editorial Mc Graw Hill.
México.
2. https://gc.scalahed.com/recursos/files/r157r/w13030w/ContaFinII_U05_5aEd.pdf
3. Normas de Información Financiera (NIF´s)
4. https://ccpudg.org.mx/wp-content/uploads/021-Boletin-Comision-NIF-CCPUDG-NIF-
C-5-Pagos-Anticipados.pdf.

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