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BILIDA
D
INTER
MEDIA
II:
Pasivo
a largo
plazo.
PASIVOS A LARGO PLAZO
Los pasivos a largo plazo están representados por todas las deudas cuyo plazo de vencimiento sea
mayor a un año. Se originan de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea, para la
adquisición de activos fijos, cancelación de bonos, redención de acciones preferentes entre otros.
Los pasivos a largo plazo dentro de las empresas más comunes son: los Préstamos hipotecarios y
los Bonos u Obligaciones por pagar.
Préstamos hipotecarios: (también llamados préstamos bancarios a largo plazo) son las deudas que
adquirimos por necesidad de financiamiento con las entidades bancarias, poniendo como garantía
parte del activo de la empresa y sobre el cual no puede pesar gravamen sin la debida cancelación.
Características:
Bonos u Obligaciones por pagar: Una empresa puede emitir bonos para financiarse
comprometiéndose a pagar a sus compradores una cierta cantidad de intereses, e incluso devolver
el dinero invertido dinero a la fecha del vencimiento del título.
Son títulos que una empresa compra a otra, para generar algún ingreso por dicha inversión (…) Los
bonos tienen un valor nominal (valor facial) que es el monto que la empresa emisora paga al
vencimiento del bono, y además es el monto sobre el cual se calculan los intereses (…) una fecha
de vencimiento en la cual el inversionista cobra el valor nominal del bono a la empresa que emitió
este. Además, los bonos tienen una tasa de interés nominal, que es la tasa de interés que aparece
en el bono y que se aplica sobre el valor nominal de éste para determinar cuanto va a pagar este
bono en intereses.
Cuentas por pagar a largo plazo: operaciones que implican créditos grandes y que tienen un plazo
de pago mayor a un año.
Documentos por pagar a largo plazo: se refiere principalmente a pagarés y letras de cambio, entre
otros documentos de cobro comercial cuyos plazos de vencimiento exceden al año.
Los créditos o ingresos diferidos a largo plazo, son ingresos que no han sido ganados y que
corresponden a períodos de tiempo mayores a un año. Los créditos diferidos son partidas no
monetarias pero se pueden convertir en
Las tablas de Amortización sirven para reflejar como se está realizando el pago de una deuda
contraída en donde se emplean documentos por pagar a largo plazo. Ya que, grandes cantidades
de dinero no pueden ser pagados al momento, la empresa se quedara sin liquidez
Las compras de bienes raíces y de ciertos tipos de equipos se costean normalmente mediante la
emisión de documentos a largo plazo, que exigen una serie de pagos por cuotas. Estos pagos
pueden ser semestrales, mensuales o trimestrales, entre otros períodos. Si estas cuotas continúan
hasta que la deuda ha sido completamente pagada, se dice, que el préstamo está siendo
totalmente amortizado. Con frecuencia, sin embargo, los documentos de las cuotas contienen
"fecha de vencimiento" en el cual el saldo restante no pagado, debe ser cancelado en un solo pago
global.
Algunos documentos exigen el pago de cuotas que corresponden a los cargos de intereses
periódicos. Sin embargo, los pagos de cuotas son mayores que el monto de intereses que se
acumulan durante el periodo. Por lo tanto, solamente una porción de cada pago de cada pago de
cuotas representa un gasto de intereses y el monto restante del pago reduce el pasivo. A medida
que el monto adeudado se reduce al efectuar cada pago, la porción de los siguientes pagos que
representa el gasto de intereses se reducirá y la porción dirigida al pago del pasivo aumentará.
considerar es el modo de pago ya sea, mensual, trimestral o semestral. Por consiguiente, los
valores de los pagos (columna A), el gasto de intereses (Columna B), y la reducción en el saldo no
pagado (Columna C) serán calculados de acuerdo al tiempo.
2. Fecha de pago.
La tasa de interés que se utilice en la tabla debe concordar con el período de pago. Por lo tanto, si
los pagos se realizaran de manera mensual, por ejemplo, en la columna B
de gastos por intereses deberá estar basada en la tasa de interés mensual y así
sucesivamente. Una tabla de amortización se realiza con el monto original del pasivo que
encabeza la columna de saldos no pagados. Los valores de los pagos mensuales mostrados en la
columna A, se especifican mediante un contrato de cuotas. El gasto por interés mensual, que
aparece en la columna B, se calcula para cada mes aplicando la tasa de interés mensual al saldo no
pagado al principio de ese mes. La porción de cada pago que reduce el valor del pasivo (Columna
C) es simplemente el monto restante del pago (Columna A – Columna B). Finalmente, el saldo no
pagado del pasivo (Columna D) se ve reducido cada mes por el monto indicado en la columna C.
Una vez preparada una tabla de amortización, los asientos para registrar cada pago se tomarán
directamente de los valores que aparecen en ella. Estos, se registran de la siguiente manera:
Hipotecas por pagar.
Tratamiento contable:
Fondo de amortización
Es una cierta cantidad de recursos monetarios que se acumulan con el objetivo de amortizar una
inversión o deudas a través de una imposición cierta con tasa y plazos preestablecidos o sea
reservas en monedas que se van creando mensualmente para soportar el pago de un gasto que se
va a realizar en una determinada fecha. Se acumula a partir de los activos de la siguiente forma:
CUENTAS POR PAGAR
Concepto
Por lo general, las compras realizadas por una empresa son a crédito. Al efectuarse la compra, el
negocio adquiere una responsabilidad por pagar, la cual debe liquidarse en alguna fecha futura.
Estas partidas por pagar en las que se a incurrido como consecuencia de compra d materiales o
mercancías a crédito se convierten en pasivos que deben pagarse con dinero, mercancías o
servicios.
Clases
Las cuentas por pagar a proveedores representan la cantidad de dinero que se debe a los
proveedores, por mercancías compradas con el propósito de revenderlas o de transformarlas, en
el caso de la materia prima de la industria de la transformación. Otros tipos de partidas que se
producen a causa de sueldos que se deben a los empleados, cantidades que se deben a las
compañías de servicios públicos, intereses acumulados sobre documentos por pagar e importes
que se deben por concepto de impuestos, se anotan por separado como “Sueldos por Pagar”,
“Servicios Públicos por Pagar”, ”Intereses por Pagar” e “Impuestos por Pagar”.
Existen algunas situaciones en las cuales el cargo por interés ya está considerado en la cantidad
que presenta el documento por pagar. Por lo tanto, sí se adquiere un activo fijo y se firma un
documento por pagar, hay que diferenciar aquella porción del documento que corresponde al
valor del activo de aquella parte del documento que corresponde a cargos por intereses Esta
diferenciación tiene como objetivo evitar la sobrevaloración del activo.
La NIF C-9 de la CINIF, establece las reglas particulares de aplicación delas normas de información
financiera relativas a las cuentas por pagar de empresas industriales y comerciales.
Las reglas de Valuación: más Importantes de esta partida son las siguientes:
Representa una compra de materiales o mercancías a crédito se registra en “cuentas por pagar a
proveedores”. El saldo de esta cuenta se forma con la suma total que se debe a todos los
proveedores. El importe que se debe a un proveedor particular solo se puede determinar. Para
obtener esta información se mantiene un registro por separado para cada proveedor.
Estos registros de cuentas auxiliares de proveedores se clasifican por orden alfabético en un mayor
llamado mayor auxiliar de cuentas por pagar, o mayor auxiliar de proveedores.
El total de todos los saldos de las cuentas individuales de proveedores en el mayor auxiliar debe
ser igual que el saldo acreedor de la cuenta de control de proveedores en el mayor general.
En forma periódica, por lo general cada mes, se debe preparar una relación de proveedores, a fin
de comprobar la exactitud del mayor auxiliar de proveedores. Este total debe coincidir con el saldo
de la cuenta de control de proveedores.
En la mayor parte de las compañías cada vez que se compran mercancías seemite una orden de
compra. Hay distintos modelos de órdenes de compras.
Objetivo
Las compras en moneda extranjera requieren de un tratamiento especial, por medio del cual se
pueda conocer tanto el importe del pasivo en moneda extranjera y su equivalente en moneda
nacional, como el de las utilidades o pérdidas por variación o fluctuación en los tipos de cambio.
Las transacciones con mercados del extranjero que lleva a cabo un productor, comerciante o
industrial se denominan importaciones y exportaciones.
Exportaciones
Son las ventas de insumos, mercancías y herramientas a los mercados del exterior.
Importaciones
Son las compras de materias primas, mercancías, herramientas o insumos a mercados del
extranjero.
Tipos de cambio
Devaluaciones
Son las reducciones del valor de la moneda nacional en comparación con otras divisas. Las efectúa
un gobierno cuando tiene déficit en su balanza de cuenta corriente o en su balanza de pagos
(fenómenos que debilitan la aceptación internacional de su moneda como medio de pago).
Disposiciones fiscales
Las compras efectuadas en el extranjero deben registrarse en moneda nacional, según lo estipulan
el Código de Comercio (artículo 37) y la Ley del Impuesto sobre la Renta (artículo 58, fracción I).
Si al fin del ejercicio hay compras a crédito no liquidadas, su importe en moneda extranjera deberá
convertirse en nacional, tomando como base el tipo de cambio del día del balance y considerando
el producto o gasto financiero por la diferencia.
Estas utilidades “por cambios”, al liquidar los créditos o practicar el balance, se abonan a las
reservas para fluctuaciones de cambios, en lugar de los gastos y productos financieros.
Hay varios procedimientos para registrar las operaciones relacionadas directamente con las
compras efectuadas en mercados del extranjero. Los principales son compra-venta, fijo y variable.
Compra-venta
Consiste en registrar la compra de mercancías al tipo de cambio del día en que se ha efectuado.
Las remesas de dinero que posteriormente se hagan se cargarán a la cuenta de proveedores
extranjeros, pero al mismo tipo de cambio de la adquisición, pasando la diferencia que haya entre
éste y el de la remesa a la cuenta de cambios.
Fijo
En todas sus variantes, consiste en abonar o cargar a la cuenta de proveedores extranjeros un tipo
fijo arbitrario, previamente establecido; y en registrar las diferencias entre los tipos fijo y real en
una cuenta complementaria. Se recomienda implantarlo cuando se tiene cierta estabilidad entre
las monedas.
Variable
Consiste en registrar las operaciones en moneda extranjera al tipo de cambio del día en que se
hayan efectuado. Es adecuado implantar este procedimiento cuando el tipo de cambio de la
moneda con que se opera sufre variaciones constantes.
Las operaciones efectuadas con proveedores extranjeros no se deben registrar en la misma cuenta
de los proveedores nacionales, sino en una cuenta colectiva de proveedores extranjeros, cuyo
movimiento se lleva tanto en moneda extranjera como en nacional. Al término del ejercicio, previo
al balance, se establecerán las diferencias obteniendo la utilidad o pérdida en cambios.
Las operaciones que se realicen en moneda extranjera –cualquiera que sea– deberán expresarse
en moneda nacional en los estados financieros. Y en las notas a los estados financieros se
mencionarán el detalle de la operación, tipo de cambio y método empleado para su registro.
Valor histórico original. Es el resultado de cuantificar y procesar las operaciones por el efectivo en
que se afecten la situación financiera y los resultados.
Se refieren a la forma como los contadores deben cuantificar los conceptos específicos de los
estados financieros.
Reglas de presentación
Señalan la forma adecuada de estructurar los estados financieros, según criterios establecidos y
aceptados generalmente.
Criterio prudencial
Ante duda o incertidumbre, es necesario que el contador utilice un criterio basado en su juicio
profesional, apoyado en la “prudencia”, pero apegado a los requisitos establecidos por la doctrina
y la práctica contable. Ante la duda de elección entre dos alternativas en las que no se disponga de
todas las bases para decidir, deberá optarse por aquella que refleje menos optimismo.