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1.- EMPRESA:
a) EMPRESA COMERCIAL
Capital
(1)
Compra de
Resultados mercadería
obtenidos (2)
(4)
Venta de
Mercadería
(3)
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b) EMPRESA INDUSTRIAL
Capital
(1)
Compra de
Resultados
mercadería
obtenidos
(2)
(4)
Transformación de la
materia prima en prod.
terminados
(3)
Venta de
Mercadería
(3)
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B). POR SU ORGANIZACIÓN: Las empresas pueden ser:
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LA CONTABILIDAD
CONCEPTO.-
En resumen:
La contabilidad es un sistema de información basado en un conjunto de
principios, normas, procedimientos, y técnicas que permite obtener información
clara y oportuna.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
- Evalúa el proceso que se ha seguido para obtener los datos que originan las
operaciones.
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
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Todo esto con el fin de hacer conocer:
- Al estado
- A los propietarios
- A terceras personas (Banqueros, proveedores)
USUARIOS INTERNOS:
USUARIOS EXTERNOS
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- Proveedores y otros acreedores.- Requieren la información contable con el fin
de conocer si la empresa tiene una estructura financiera sana y para estimar si
puede o no ser un cliente potencial. Asimismo, para estudiar la cuantía y tiempo
de ventas a crédito.
- Público en general.- Les interesa la información contable para que les ayude a
conocer la magnitud de la empresa, el rendimiento, las tendencias de
crecimiento, prosperidad, las nuevas actividades a las que incursiona, etc.
A=P+C
Donde:
A = Activo
P = Pasivo
C =Capital
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Entonces: Las inversiones realizadas en el activo son iguales al financiamiento del
tercero y del propietario, es decir, con capital ajeno (pasivo) y capital propio.
Esta igualdad recibe también el nombre de “ Ecuación de Balance que tiene su origen en
que balancea el valor de los activos con la suma de obligaciones para con terceras
personas y para con el propietario.
C = A - P
LA ECUACION COMPLETA ES COMO SIGUE:
A+G = P+C+I
Equidad.-
La equidad entre los intereses opuestos debe ser una preocupación constante en
contabilidad, puesto que las que se sirven de o utilizan los datos contables, pueden
encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallan en conflicto.
De esto depende que los estados financieros, deben prepararse de tal modo que
reflejen con equidad los distintos interese en juego en una hacienda o empresa.
PRINCIPIOS GENERALES
a) Ente.-
Toda empresa se la debe tomar como tercera persona porque produce estados
financieros.
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b) Bienes Económicos
c) Moneda de cuenta:
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal
en el país dentro del cual funciona el “ente” y en este caso el “precio” esta dado
en unidades de dinero de curso legal.
d) Empresa en marcha:
e) Valuación al costo:
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Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela
de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de
determinados bienes, no constituyen, así mismo, alteraciones al principio
expresado, si no que, en sustancias, constituyen mero ajuste a la expresión
numeraria de los respectivos costos.
f) Ejercicio
Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para que los
resultados de dos o más ejercicios sean comparables entre sí.
g) Devengado
h) Objetividad.-
i) Realización
Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados o sea
cuando la operación que los origina quede perfeccionada desde el punto de vista
de la legislación o prácticas comerciales aplicables y que se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Desde
establecerse con carácter general que el concepto “realizado” participa del
concepto de devengado.
j) Prudencia.-
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del
activo, normalmente se debe optar por el mas bajo, o bien que una se contabilice
de tal modo que la alícuota del propietario sea menor . Este principio general se
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pueda expresar también diciendo “contabilizar todas las perdidas cuando se
conocer y todas las ganancias solamente cuando se hayan realizado.
k) Uniformidad.-
m) Exposición
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PLAN DE CUENTAS:
Es una relacion de las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos y
cuentas de orden, agrupados de conformidad con un esquema de clasificacion
estructuralmente adaptado a la naturaleza y necesidad de una empresaen
particular, para registro de sus operaciones y formulacion de Estados Financieros.
Es un listado ordenado de las cuentas que serán utilizados para el registro de todas
las operaciones que realice la empresa comercial, servicios, industriales, etc., este
listadode cuentas será elaborado considerando la actividad y el tamaño de la
empresa.
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- Los rubros o títulos de las cuentas deben sugerir la base de clasificación
- Debe prever una futura expansión de la empresa
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PROCESO CONTABLE
- Documentación fuente
- Inventario inicial
- Balance inicial i de apertura
- Libros diarios
- Libro mayor
- Balance de comprobación de sumas y saldos
- Regularización de cuentas (ajustes de operación)
- Hoja de trabajo para la formulación de Estados Financieros
- Estados Financieros:
Posición Financiera (Balance General)
Estado de Resultados
Estado de flujo de efectivo
Estado de cambio en el patrimonio neto
Notas a los estados financieros
- Asientos de cierre
Balance inicial o de apertura.- Es el primer estado financiero que se presenta con datos
del inventario inicial entregado por el propietario del negocio (empresa unipersonal) o
aporte de los socios (empresa formada en sociedad), con fines de obtener el NIT, padrón
municipal y registro en diferentes instituciones donde debe afiliarse necesariamente
para ser considerada como una empresa legalmente conformada. El inventario inicial se
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refiere a los activos consistentes en bienes y valores (inversiones) y determinadas
obligaciones (financiamiento) entregados a la empresa.
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Hojas de Trabajo o papeles de trabajo.- Se entiende por hoja de trabajo, los apuntes de
información que el profesional contable elabora y permiten efectuar su trabajo en un
mínimo tiempo y esfuerzo.
INFORMACION FINANCIERA
La contabilidad presenta en forma resumida la información contable expresada en
términos monetarios, la cual debe ser fácilmente leída e interpretada por los usuarios,
con el fin de satisfacer por lo menos las siguientes las siguientes dos preguntas, ¿ Cuál
es la situación financiera de la empresa?, ¿Cuál fue su rendimiento de sus operaciones?.
b) ESTADO DE RESULTADOS
Es un estado que muestra el resultado económico de operaciones de una
empresa por un periodo determinado, reflejando los ingresos, gastos y la utilidad
o pérdida neta del período.
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1. Mostrar el origen de los recursos, constituidos por: Utilidad del periodo,
disminuciones de activos, aumentos de pasivos, aumentos de capital y cargos a
resultados que no generan movimiento de fondos.
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