TEMA NO.

1
CONCEPTOS
GENERALES
CONTABILIDAD I
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
La contabilidad es un sistema de información
de hechos económicos, financieros y sociales
suscitados en una empresa, sujetos de
medición, registración. Examen e
interpretación para la toma de decisiones
gerenciales.
Enrique Fowler Newton.- La contabilidad es
una disciplina técnica que, a partir del
procesamiento de ciertos datos sobre la
composición y evolución del patrimonio de un
ente, los bienes de propiedad de terceros en su
poder y ciertas contingencias, produce
información (expresada principalmente en
moneda) para la toma de decisiones de
administradores y terceros interesados y la
vigilancia sobre los recursos y obligaciones de
dicho ente.
 EN
RESUMEN
:
La contabilidad capta operaciones
financieras , las registra, produce
información en los estados financieros y
analizados e interpretados , se toman
decisiones internas y externas por parte
de los diferentes usuarios.

La contabilidad a través de los estados

financieros, provee información sobre los
objetivos empresariales relacionados con
los ingresos, los costos y gastos que se
desean alcanzar y que pueden expresarse
desde el punto de vista del crecimiento.
 OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD
OBJETIVO GENERAL.- Proporcionar
información oportuna, sistemática, confiable y
objetiva a la gerencia para una acertada toma de
decisiones.
OBJETIVO ESPECIFICO.- Preparación y emisión
de estados financieros (balance general, estado de
resultados, estado de Evolución del patrimonio,
estado de Flujos de efectivo y notas a los estados
financieros.) documentos mediante los cuales en
forma resumida de acuerdo con normas de
contabilidad y disposiciones legales, se proporciona
a los usuarios de la información contable, datos
oportunos, verídicos, objetivos y sistemáticos en
términos de unidades monetarias, referida a la
situación patrimonial y financiera de un empresa a
una determinada fecha y como los resultados
obtenidos correspondientes a un determinado tiempo
de trabajo.
 NATURALEZA DE LA
INFORMACION CONTABLE
• Las organizaciones lucrativas y no
lucrativas utilizan como sistema de
información cuantitativo la contabilidad,
que constituye un sistema importante, de
el se desprende otra información
cuantitativa que deben satisfacer las
necesidades de diversos usuarios que
requieren de la información de las
empresas para tomar las decisiones
adecuadas para su organización.
• El campo de acción de la contabilidad es
amplio y esta relacionado con la actividad
económica financiera.
 TRANSACCIONES
COMERCIALES
Es necesario comprender que el sistema
contable desarrolla un sistema que permite
registrar las transacciones comerciales.
Una transacción comercial es aquello que
ocurre cuando tiene lugar cualquier inter
cambio financiero. Por ejemplo cuando una
empresa vende mercancía, compra un edificio,
obtiene dinero prestado, paga a sus
empleados, etc.
 LAS ORGANIZACIONES
• Las organizaciones utilizan conocimientos y técnicas
para la consecución de sus tareas. Toda actividad
humana organizada plantea dos requisitos
fundamentales: la división del trabajo en distintas
tareas que debe desempeñarse y la coordinación
de las mismas.
• Todas las organizaciones están constituidas por
personas y por reursos físicos y materiales, recursos
financieros, recursos tecnológicos por tanto implica
actividades estructurales e integradas.
 LA EMPRESA
Es el organismo social integrado por
elementos humanos, técnicos y
materiales cuyo objetivo natural y
principal es la obtención de utilidades,
o bien la prestación de servicios a la
comunidad, coordinados por un
administrador que toma decisiones en
forma oportuna para la consecución de
objetivos para los que fueron creados.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

A) Por naturaleza de las empresas
B) Por su organización
A) POR NATURALEZA DE LA EMPRESA

COMERCIALES
Es la intermediaria entre el productor y el consumidor, adquiere los
productos a un precio y los vende a un precio mayor, mejorando
solamente su presentación.

INDUSTRIAL
Adquiere materia prima y utilizan maquinaria, instalación, mano de
obra, para transformar la materia prima en producto terminado y
efectuar la comercialización. Las industrias de este tipo pueden ser:
De transformación o extractivas.

SERVICIOS
• Es aquella que vende sus conocimientos técnicos o intelectuales, y
sirven de intermediarios entre el espacio y el tiempo, cubren
necesidades de la colectividad, (Restaurantes, cines, transporte,
comunicación, consultoras.
 POR SU ORGANIZACIÓN
A.- UNIPERSONALES

COLECTIVAS

RESPONSABILIDAD LIMITADA

COMANDITA SIMPLE
B.-
SOCIEDADE COMANDITA POR ACCIONES
S
ANÓNIMAS

ACCIDENTALES O CUENTAS EN PARTICIPACION

 POR SU ORGANIZACIÓN
(continuación)
Unipersonales.- Pertenecen a un solo
dueño, y este es responsable de manera
ilimitada de todas las obligaciones
sociales de su empresa.

Sociedades colectivas.- Donde las

responsabilidad de los socios es solidaria e
ilimitada respecto a todas las obligaciones.
La denominación o razón social de la
empresa estará dada por el nombre
patronímico de alguno o algunos de los
socios , cuando no figure el de todos los
socios, se le añadirá la palabra y “compañía”
o su abreviatura y “Cia”
 POR SU ORGANIZACIÓN (continuación)
Sociedad de responsabilidad limitada.- La
responsabilidad de sus socios es ilimitadas hasta el
monto de sus cuotas de capital, respecto a todas las
obligaciones sociales de la empresa. La razón social
estarás formada por el nombre patronímico de uno o
algunos socios al cual se le añadirá la palabra “Sociedad
de Responsabilidad Limitada” o su abreviatura “SRL”
O SIMPLEMENTE LA PALABRA “Limitada” o Ltda.

Sociedad en comandita simple.- Compuesta por dos clases de

socios: Socios Colectivos o gestores y socios comanditarios,
estos últimos imponen solamente capital. Los socios
Colectivos o gestores, responden en forma solidaria
mancomunada de todas las obligaciones sociales de la
empresa, mientras que la responsabilidad de los socios
comanditarios ES LIMITADA HASTA EL MONTO DE SUS
APORTES. La razón social de la empresa estará formada por
el nombre patronímico de algunos de los socios colectivos con
aditamento de la palabra “Sociedad en Comandita Simple” o
su abreviatura S.C.S.
 POR SU ORGANIZACIÓN
(continuación)
• Sociedad en comandita por acciones.- Sus
características son similares a la anterior
sociedad, con excepción ion de que el capital
comanditario esta representado por acciones.
La denominación o razón social de la empresa
estará formada por el nombre patronímico de
algún socio colectivo, con aditamento de la
palabra “SOCIEDAD EN COMANDITA
POR ACCIONES o su abreviatura “S.C.A.
• Sociedades anónimas.- Son sociedades de
capital, el ismo que esta representado por
acciones de capital, donde la responsabilidad
de los socios es limitada hasta el numero de
acciones que estos posean. Llevara la
denominación referida al objeto principal de
su giro, seguido de la palabras “SOCIEDAD
ANONIMA” o S.A.
POR SU ORGANIZACIÓN
(continuación)
• Sociedad accidental o cuentas en
participación.- Por contrato de
asociación accidental o de cuentas
en participación dos o mas
personas toman interés en una o
mas operaciones determinadas y
transitorias, a cumplirse mediante
aportaciones comunes, llevándose
a cabo las operaciones por uno o
mas o todos los asociados, según
se convenga en el contrato.
 TIPOS PRINCIPALES DE
EMPRESAS
• SERVICIOS.- Es aquel que vende un servicio, ejemplo
servicios médicos, agencias de viaje, de transporte, de
comunicación
• COMERCIALES.- Son los que compran mercaderías a los
mayoristas o directamente a los productores directamente y
luego los revenden a los consumidores sin cambiar las
características del producto mismo. El objetivo es vender las
mercaderías a precios mayores de las costo, de manera tal
que puedan obtener ganancias, luego de cubrir los gastos de
operación.
• MANUFACTURA.- Son aquellos que compran materiales
con el fin de convertirlos en nuevos productos que son
vendidos al publico.
 TIPOS DE ORGANIZACIÓN
DE EMPRESAS
1.-DE UN SOLO PROPIETARIO.- Como el titulo
mismo lo indica, se trata de negocios comerciales
manejados por una sola persona, su característica es que
generalmente son pequeñas.
2.- SOCIEDADES DE PERSONAS.- Comprenden
sociedades Colectivas, Limitadas, en Comanditas, estas
sociedades son las que pertenecen a dos o mas socios,
requieren de escritura publica .
3.- SOCIEDADES DE CAPITAL.- (Anónimas). Las
sociedades anónimas son de propiedad, generalmente, de
muchos dueños, los cuales son dueños a través de
acciones.
 TRABAJO PRACTICO NO. 1
DOCUMENTOS
MERCANTILES
1.- DOCUMENTOS MERCANTILES
DEFINICION.OBJETIVOS.IMPORTANCIA DE LA
DOCUMENTACION MERCANTIL. ASPECTOS FORMALES
2.-LETRA DE CAMBIO
CONCEPTO-MODALIDADES DE GIRO-ACEPTACION,
EFECTOS DE AFECTACION-AVAL,ENDOSO
PROTESTO.FORMATOS- EJEMPLOS
3.-EL PAGARE
CONCEPTO-CARACTERISTICAS, GARANTIAS-
NORMATIVA, FORMATO –EJEMPLOS
4.-EL CHEQUE
CONCEPTO . CARACTERISTICAS-MODALIDADES DE
GIRO-FORMATO-ENDOSO-RECHAZO DE CHEQUES-
TERMINO PARA LA PRESENTACION-RESPONABILIDAD
DEL GIRADOR-PROTESTO-CHEQUE CERTIFICADO-
CHEQUE CRUZADO-CHEQUE DE GERENCIA-CHEQUE
VIAJERO-
 TRABAJO PRACTICO NO. 1
DOCUMENTOS MERCANTILES
5.-EL RECIBO
6.- LA FACTURA
7.-NOTAS DE CONTABILIDAD
8.- EL VALE
9.- FIANZA BANCARIA
10.-LA ACCION
11.-SOLICITUD DE COMPRA
12.-SOLICITUD DE COMPRAS-COTIZACION-CUADRO
COMPARATIVO
13-CONOCIMIENTO DE EMBARQUE
14.- IMPUESTOS TRIBUTARIOS DEBITO Y CREDITO FISCAL
15.-IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES
16.-IMPUESTO A LAS UTILIDADES DE LAS EMPRESAS
17.- IMPUESTO AL REGIMEN COMPLEMENTARIO AL IVA(RC-
IVA)
18.- RECURSOS FINANCIEROS-MATERIALES-HUMANOS EN
LA ORGANIZACIÓN
REGISTROS Y
OBLIGACIONES DEL
COMERCIANTE
• 1.- REGISTROS OBLIGATORIOS
• Todo comerciante o empresario esta obligado a llevar
registros contables de sus negocios en la forma señalada
por Ley, todo expresado en los artículos del Código de
Comercio.
• Art.36 OBLIGACION DE LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD
• Todo comerciante esta en l obligación de llevar una
contabilidad adecuada a la naturaleza, importancia y
organización de la empresa, sobre una base uniforme
que permita demostrar la situación de sus negocios, y
una justificación clara de todos sus actos y operaciones
Art. 37 Clases de Libros
El comerciante debe llevar , obligatoriamente los
siguientes libros:
Diario – Mayor – Inventarios y Balances
Podrán llevar también aquellos libros y registros que
estime conveniente para logar mayor orden y claridad,
obtener información y ejercer control.
Según Resolución Administrativa No, 05.299.94 del 8
de julio de 1994de DGII(actual Impuestos Nacionales)
DIARIO-MAYOR-INVENTARIO DE MERCADERIAS-
VENTAS Y COMPRAS-LIBRO DE CAJA
Art.39PERSONAS
AUTORIZADAS PARA
LLEVAR LA CONTABILIDAD
• La contabilidad debe ser llevada por contadores
legalmente habilitas dos, a quienes se aplicaran las
normas reglamentarias sobre responsabilidades,
régimen de actuación, remuneración y la gusda de
reserva de la contabilidad, sin perjucio de la
responsabilidad del comerciante a quien presta sus
servicios
Art 40 FORMA DE
PRESENTACION DE LIBROS
• Los Libros que obligadamente llevan. Deben ser
encuadernados y foliados, presentados ante
notario de Fe Publica, para ser avalada
mencionando el numero de folios que contengan y
firmados y sellados.
Art 42 PROHIBICIONES
• En los libros de contabilidad se prohíbe:
• a. Alterar el orden progrosevio de fecha de las
operaciones
•A
• b. Dejar espacions en blanco
• c. Hacer interlineaciones oi superposiciones
• d. Efecuar raspaduras . Tachaduras o enmiendas en todo
o parte de los asientos
• e. Arrancar hojas, alterar el orden de foliación o mutilar
las hojas de los libros
REGISTROS CONTABLES
• Art44.- REGISTROS EN LOS LIBROS DIARIO Y MAYOR
• Art.45.- CONCENTRACION Y ANOTACION POR PERIODOS
• Art.46.- INVENTARIOS Y BALANCES
• FIRMAS y RESPONSABILIDADES
• El comerciante o sus representantes legales autorizados,
firmaran el balance del ejercicio y el estado de
resultados, juntamente con el profesional interviniente.
En cuanto a la responsabilidad por la veracidad de los
mismos, se sujetara a lo dispuesto por las normas
legales aplicables.
Art 25.OBLIGACIONES DE
LOS COMERCIANTES
• Registros obligatorios
• 1.- FUNDAEMPRESA
• 2.- SERVICIO DE IMPUESTOS NACIONALES
• 3.- GOBIERNO LOCAL
• 4.- CAJA DE SALUD
• 5.- AFP
• 6.- MINISTERIO DE TRABAJO