TEMA 3

LA EMPRESA

M.Sc. Lic. Mary E. Morales V.

1.- Definición
2.- Elementos de la empresa
3. Objetivos de la empresa
4. Clases de empresas
a) según la naturaleza jurídica
b) según el aporte de capital
c) según la nacionalidad del capital
d) según bienes y servicios que prestan
e) según su capacidad

económica 5.- Ciclo económico de la

empresa.

1. DEFINICIÓN. - Empresa es una unidad económica constituida por una o varias

personas que tienen un nombre, un propósito y un objetivo común y necesariamente
efectúa transacciones con el público.

Empresa es una organización sistematizada para la obtención de un objetivo,

generalmente económico, como la obtención de un producto o la prestación de un
servicio ambas cosas y casi siempre buscando un lucro.

La empresa es una unidad económica donde se distingue la relación del empleo de

recursos materiales y humanos con el fin de producir bienes y servicios.
2.-ELEMENTOS DE LA EMPRESA, - Cualquiera sea el objetivo de una empresa
tiene que contar para su funcionamiento con los siguientes elementos:

Recursos materiales. - Los recursos materiales de una empresa, constituyen las cosas
tangibles, tales como el efectivo en caja, en bancos, instalaciones, equipos, terrenos,
recursos naturales, materias primas etc. Parte de los recursos materiales es el Capital
porque es un elemento primordial que permite a la empresa producir mayores
excedentes.

Recursos humanos. - Consisten en la mano de obra especializada o no, personal

administrativo, personal técnico, financiero. Etc.
En el proceso de producción dentro de una empresa cualquiera se requiere de una
actividad combinada de materiales y mano de obra.
La empresa trabaja con diferentes recursos los mismos que son utilizados según los
objetivos que persiguen.

3. OBJETIVOS DE LA EMPRESA. - Los objetivos de la empresa se pueden

establecer de la siguiente manera:

Objetivo de servicio. - Es aquel que está orientado principalmente al tipo de

empresa, significa que esta debe pretender brindar el servicio para el que fue creado
en las mejores condiciones y de ser posible constituirse en líder de las de su misma
actividad es decir debe ofrecer los mejores servicios.

Objetivo económico. - Es aquel que está orientado a satisfacer económicamente las

expectativas de los empresarios. Las organizaciones empresariales buscan Lucro.

Objetivo Social. - Este objetivo busca bienestar de la comunidad, estos objetivos

los buscan las organizaciones sociales o públicas.
4. CLASES DE EMPRESAS. - Las empresas se clasifican según diferentes puntos de
vista y según diferentes criterios, los cuales se resumen a continuación:

a) Según la naturaleza jurídica. -

Sociedad unipersonal Empresa Unipersonal

o individual

Soc. Colectiva
Soc. Comanditaria
Sociedad de personas Soc. Accidental
Soc. de Responsabilidad
Limitada
Soc. de Cooperativas

Sociedad de capitales Soc. Anónimas

Empresa Unipersonal o individual. - Se refiere al comerciante individual o único

propietario cuyos derechos y obligaciones se encuentran contenidos en el Código de
Comercio y otras disposiciones legales, la característica más pronunciada es la
responsabilidad ilimitada del propietario que responde con todos sus bienes dentro y
fuera del negocio, al resultado de las operaciones comerciales.

Sociedad Colectiva. - Según el art. 173 del Código de Comercio” En la sociedad

colectiva todos los socios responden de las obligaciones sociales en forma solidaria e
ilimitada” o sea que responden ante sus obligaciones con todos sus bienes habidos y
por haber

.
Finney y Miller. - Dicen que la sociedad
colectiva es la asociación de dos o más
personas para emprender, como
copropietarios, en negocios con fines de
lucro
Es preciso señalar que una compañía mercantil, para que pueda ser considerada como
tal, debe reunir los siguientes requisitos:

- Asociación de dos o más personas

- Aportación de bienes, capital por parte de cada socio
- Escritura pública
- Inscripción en el registro mercantil
- Animo de lucro
- Declaración a la industria o el comercio
- Número de identificación Tributaria.
- Otros dependiendo de su actividad

Sociedad Comanditaria. -

Sociedad comanditaria simple. - El art. 184 del Código de comercio señala “la
sociedad en comandita simple está constituida por uno o más socios comanditarios que
solo responden con el capital que se obligan a aportar, y por uno o más socios gestores
o colectivos que responden por las obligaciones sociales en forma solidaria e ilimitada;
hagan o no aportes al capital social”

En este tipo de sociedad, existen dos clases de socios; los colectivos con
responsabilidad ilimitada; respecto a sus bienes particulares, por las posibles pérdidas
de la sociedad y los comanditarios, cuya responsabilidad por los quebrantos que sufra
la sociedad está limitado por el capital aportado. En la sociedad comanditaria simple el
socio es personal.

Sociedad comanditaria compuesta. - Esta sociedad se diferencia de la anterior

En que la comandita no es personal, sino que está representada por acciones.

Sociedad Accidental. - El Art. 365 del Código de Comercio señala “Por el contrato de
asociación accidental o de cuentas en participación, dos o más personas toman interés
en una o más operaciones determinadas y transitorias, a cumplirse mediante
aportaciones comunes, llevándose a cabo las operaciones por uno o más o todos
asociados, según se convenga en el contrato”
Este tipo de asociación no tiene personalidad jurídica propia, y carece de denominación
social

Sociedad de Responsabilidad limitada. - El art. 195 del Código de Comercio señala

“En las sociedades de responsabilidad limitada, los socios responden hasta el monto de
sus aportes, el fondo común está dividido en cuotas de capital que en ningún caso puede
representarse por acciones o títulos o valores.”

Sociedad de Cooperativas. - Las sociedades cooperativas son asociaciones de personas

que buscan objetivos comunes y para ello se organizan bajo ciertos principios y aportan
a la sociedad esfuerzos personales y otros factores para lograr sus propósitos. Estas
sociedades se caracterizan porque no pretenden obtener lucro alguno, su objetivo
fundamental es obtener ventajas que se pueden lograr actuando de manera
mancomunada, por ejemplo, menores precios por compras al por mayor o mediante
aportes de dinero que
 constituye el fondo cooperativo, con el cual pueden acometer actividades de diferente
tipo.
Las cooperativas se rigen también por disposiciones legales que norman su ámbito de
actividades y definen sus derechos y limitaciones.
Sociedades Anónimas. - El art. 217 del Código de Comercio señala que en la sociedad
anónima el capital está representado por acciones. La responsabilidad de los socios
queda limitada al monto de las acciones que hayan suscrito.

a) Según el aporte de capital

Pública

Según aporte de Capital Privada

Mixta

Empresa Pública. - Son de propiedad del estado y creadas bajo disposiciones legales
en vigencia, generalmente son constituidas con base en las leyes decretos y
reglamentos, pudiendo ser estas a nivel nacional o regional

Empresa Privada. - Están constituidas por capitales privados

Empresa Mixta. -Está constituido por capitales del Estado y privados

Extranjeras

b) Según la nacionalidad del capital

Nacionales

Extranjeras. - Están constituidos por capitales extranjeros

Nacionales. - Están constituidos por capitales nacionales

c) Según bienes y servicios que prestan

Recursos no Minería
Renovables Petrolera

Naturales

Recursos Agrícola
Bienes Renovables Ganadera

Manufactura

Transformados.

Industriales

Comerciales.
Aseguradoras
Turísticas
Servicios Hoteleras
Transporte
Telecomunicaciones
Etc.

Grande

d) Según su capacidad económica Mediana

Pequeña
 5.- CICLO ECONOMICO DE LA EMPRESA.

El ciclo económico de la empresa consta de dos partes:

Ciclo productivo o interno

Ciclo comercial o externo

CICLO PRODUCTIVO CICLO COMERCIAL

Insumos Ventas

Aprovisionamiento Productos acabados

Contado
Crédito

Compra Cobrar

El Ciclo productivo o interno. - Se refiere a las operaciones del proceso de producción,

sus hechos económicos fundamentales son las compras, costos, se entiende por costos al
conjunto de bienes y servicios consumidos y aplicados directamente para la fabricación
y venta.

El Ciclo comercial o externo. - Se refiere al conjunto de operaciones de la empresa con

su entorno, sus hechos económicos fundamentales derivan de actos de compra y venta.

6.- ACTIVIDAD DE LA PRODUCCION. -

La actividad de la producción comprende la combinación de los elementos mano de
obra, recursos materiales , recursos financieros y otros para obtener el producto no antes
de haber sido planificado organizado para entrar al proceso mismo de la producción de
tal manera que el producto a elaborarse sea el más conveniente y reúna parámetros de
cantidad y calidad y otros elementos necesarios para satisfacer los requerimientos
proyectados para su comercialización en el mercado en las mejores condiciones y
exigencias.
7.- PROCEDIMIENTO DE COMPRAS. -
Los procedimientos de compras que adoptan las diferentes unidades económicas
(empresas) varían de acuerdo al tipo de actividad que realizan o al rubro a que
pertenecen;
sin embargo, se ha establecido que de manera normal o lo que comúnmente el
procedimiento que se utiliza sin que sea el único es el siguiente:
1.- Requerimiento de Material: Este es el primer paso que comprende la solicitud que
realiza una unidad de la empresa para que se pueda adquirir materiales, repuestos y
otros que se aplicaran en el proceso productivo para la obtención de un producto, para
lo cual la unidad solicitante utilizara un “Formulario de Pedido de Materiales”
2.- Autorización del Requerimiento. - Significa que el Pedido de Materiales que realiza
la unidad solicitante deberá ser Autorizado a través de un Formulario de Autorización
por una autoridad competente
3.- Cotizaciones: - Una vez autorizado por la autoridad superior el pedido, se debe
realizar las cotizaciones a los proveedores los precios del material y plazos
(mínimamente a tres proveedores)
4.- Cuadro Comparativo. - En esta etapa se debe preparar un cuadro comparativo donde
se compare precios y plazos de entrega del bien cotizado-
5.- Autorización de la Compra. - Este formulario también se denomina Orden de
Compra donde la autoridad competente autoriza la compra. En esta etapa se ejecuta la
operación
6.- Pago y recojo del Material. - En esta etapa se procede al pago y se recoge el material
del proveedor elegido
7.- Ingreso al Almacén. - Los materiales recogidos del proveedor son ingresados al
almacén de la empresa para lo cual deberá elaborarse el Formulario de “Nota de Ingreso
de Materiales”
8.- Salida y entrega del Material. - Esta es la última etapa del procedimiento de compras
por el cual el material adquirido sale del almacén a la Unidad solicitante a través de la
aplicación del formulario “Nota de Salida de Materiales”

En las instituciones del Sector Público el procedimiento que se aplica para la

adquisición de materiales, bienes, contratación de servicios y otros, se encuentra
regulado por el Sistema de Administración de Bienes y Servicios que forma parte de la
Ley 1178 de Administración y Control Gubernamentales LEY SAFCO que es de
aplicación obligatoria bajo pena de establecer responsabilidades en caso de
incumplimiento.