Mgr. ALVARO F.

ROCABADO SUAREZ MATERIA: CONTABILIDAD GERENCIAL

TEMANº1

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

1.- COMERCIO. - En términos generales se define al Comercio c o m o “ l a

actividad de compra r y vender me rcaderías y bienes en general,
obteniendo una ganancia o beneficio”

Para la Economía Política el Comercio es la interposición entre productores y

consumidores, todo con el objetivo de facilitar la distribución de mercaderías. En un sentido
más restringido podemos definir al Comercio, como una profesión lucrativa, a la cual se
dedican ciertas personas para distribuir en forma habitual los productos
adquiridos de otros comerciantes o de otros centros de producción obteniendo lucro.

Para comprender más académicamente lo que se entiende por comercio, recurriremos al

siguiente esquema del CICLO ECONOMICO:

FUERZA LABORAL/HABILIDAD

BIENES Y SERVICIOS

EMPRESA FAMILIA

DINERO (Bs)

SALARIO/HONORARIOS (Bs)

2.- LA ENTIDAD. - Se define como una o varias personas que cuentan con recursos
materiales, económicos y humanos para lograr un determinado fin. Las entidades pueden
clasificarse de la siguiente forma:
a) Por el número de personas que la forman: unipersonales y colectivas
b) Por el origen del capital: privadas, públicas y mixtas
c) Por la actividad que desarrollan: comerciales, industriales y de servicio
d) Por la finalidad que persiguen: lucrativas y No lucrativas

3.- EMPRESA. - Se entiende por empresa, como a la entidad o al organismo social

integrado por elementos humanos, materiales y económicos cuyo objetivo natural y
principal es la obtención de utilidades, o bien, la prestación de servicios a la comunidad,
coordinados por un gerente o administrador que toma decisiones en forma oportuna para
la consecución de los objetivos para los que fueron creadas.

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CICLO COMERCIAL CICLO INDUSTRIAL

CAPITAL CAPITAL

RESULTADO: COMPRA DE
RESULTADO: COMPRA DE MATERIA PRIMA
+ UTILIDAD
+ UTILIDAD MERCADERIAS AL INSUMOS
(-) PERDIDA
(-) PERDIDA APITAL
- MERCADERI
AS
VENTA DE FABRICACION
MERCADERIAS DE PRODUCTO
VENTA DE (MERCADERIA)AL
PRODUCTO
(MERCADERIA)

3.1.- CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS.- Las empresas pueden clasificarse desde dos
puntos de vista:
a) Por la naturaleza de la empresa
b) Por su forma de organización

a) POR LA NATURALEZA DE LA EMPRESA: Se clasifican de acuerdo al ramo de la

actividad principal que desarrollan: Comerciales, industriales y de servicio.

• Comerciales, es el intercambio entre el productor y el consumidor, es decir,

adquiere los productos de las industrias o efectúa importaciones de mercaderías del
extranjero y las vende en el mismo estado en que fueron adquiridas, mejorando en
algunas ocasiones su presentación.

• Industrial, adquiere materia prima y/o material directo y utiliza la maquinaria,

instalaciones, mano de obra (ser humano) y otros para transformar el material hasta
obtener un producto final a través de uno o varios procesos de transformación, para
luego comercializar.

• Servicios, es aquella que vende sus conocimientos técnicos o intelectuales y sirven

de intermediario entre el espacio y el tiempo (de transporte); sirven de intermediarios
en las necesidades de la comunidad (servicios públicos) tales como: Restaurantes,
hoteles, colegios educativos, Universidades, consultoras, salones de belleza, cines,
etc.

b) POR SU FORMA DE ORGANIZACION.- En cuanto a su organización las empresas

pueden ser unipersonales y sociedades:

• Unipersonales. - pertenecen a un solo dueño, y este es responsable en forma

ilimitada de todas las obligaciones sociales de su empresa.

También pueden organizarse en sociedad, compuesta por dos o más socios y

el código de comercio vigente reconoce las siguientes clases de sociedad:

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• Sociedades colectivas. - Donde la responsabilidad de los socios es solidaria e

ilimitada respecto a todas las obligaciones de la empresa. La denominación o razón
social de la empresa está formada por el nombre de uno o algunos socios y cuando
no figuren los de todos, se añadirá la palabra “y compañía” o su abreviatura “y Cia”.

• Sociedad de responsabilidad limitada. - la responsabilidad de sus socios es

limitada hasta el monto de sus cuotas de capital, respecto a todas las obligaciones
sociales de la empresa. La razón social está formada por el nombre y se le añadirá
la abreviatura “S.R.L.” o “Ltda”.

• Sociedad en comandita simple. - Compuesta de dos clases de socios: socios

colectivos y socios comanditarios, estos últimos imponen solamente capital. Los
socios colectivos responden de en forma solidaria y mancomunada a las
obligaciones sociales de la entidad, mientras que la responsabilidad de los socios
comanditarios es limitada hasta el monto de sus aportes. La razón social estará
formada por el nombre de algún socio colectivo con la abreviatura “S.C.S.”

• Sociedad en comandita por acciones. - Sus características son similares a la

anterior sociedad, con la excepción de que el capital comanditario está representado
por acciones. La razón social estará formada por el nombre de algún socio colectivo
con la abreviatura “S.C.A.”

• Sociedades Anónimas. - Son sociedades de capital, el mismo que está

representado por acciones de capital, donde la responsabilidad de los socios es
limitada hasta el número de acciones que estos posean. Llevará una denominación
referida al objeto principal de su giro, seguida de la palabra “sociedad anónima” o
su abreviatura “S.A.”

• Sociedades accidentales. - Conformadas por lo general para la realización de un

evento cultural, deportivo o la ejecución de un proyecto. Tiene una vigencia solo por
el lapso que dure el proyecto o evento.

4.- COMERCIANTE. - De acuerdo al Código de Comercio en el Art. 4 y 5, el comerciante

es “toda persona con capacidad para contratar y obligarse conforme a la Ley Civil,
que debe estar inscrito en registros legales vigentes en nuestro país, emplear su
capital en actividades comerciales, letras u otro tipo de valores, obteniendo lucro y
realizándolo en forma habitual”.

3.1.- CONDICIONES PARA SER COMERCIANTE. - En síntesis podemos decir,

que las condiciones para que una persona sea considerada como comerciante son las
siguientes:

a) Registro. - Todo comerciante debe estar inscrito en los registros implantados por
ley, con fines de control y pago de impuestos.

b) Lucro. - Las actividades del comercio deben estar motivados por el afán de lucro
a través de la compra y venta de mercaderías.

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c) Habitualidad. - Para ser considerado comerciante debe realizarse actividades de

comercio en forma constante y habitual, y no en forma improvisada u o c a s i o n a l .

3 .2 .- OBL IGACIONES DEL COMERCIANT E .- De ac ue rd o a nu es tro

Código de C o m e r c i o e n e l A r t . 2 5 , l a s o b l i g a c i o n e s d e l c o m e r c i a n t e
de manera resumida son:

Registro. - Para este fin deben hacerlo en :

• FUNDEMPRESA (Fundación para el Desarrollo Empresarial), otorga a
la empresa el certificado de nacimiento, que se denomina Matricula de
Comercio. Sin este documento las empresas pierden sus derechos y
oportunidades. Su objetivo es promover el desarrollo del sector
empresarial. (control de homonimia o consulta de nombre).
• Las Cámaras Departamentales o Nacionales de Comercio, que están
autorizadas para llevar un registro de todos los comerciantes, como ser:
nombre o razón social, actividades que desarrollan, magnitud de sus
capitales, etc.
• Se deben inscribir también en la Alcaldía de radicación, para obtener el
Padrón Municipal, que les facilita el derecho legal de funcionamiento
(licencia de funcionamiento).
• Inscripción en el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN), para obtener el
NIT (Número de Identificación Tributaria).
• Registro en las administradoras del Fondo de pensiones (AFP´s)
• Caja Nacional de Salud
• Ministerio de trabajo

Todos los comerciantes y las empresas son clasificados en diferentes regímenes

impositivos:
• Régimen general empresas con un capital mayor a Bs. 60.001.-
• Régimen simplificado capital igual o menor a Bs. 60.000.- (12.001 a 60.000)
• No están obligados a inscribirse a ningún régimen los que tengan un capital menor
Bs. 12.000.- y/o que tengan ventas menores anuales a Bs. 184.000.-

¿Por qué no necesitan inscribirse?

Existe un principio tributario que indica que, si una persona gana solo para sobrevivir, o sea,
lo básico imprescindible para la subsistencia, no puede pagar impuestos.

Quienes entran en el régimen simplificado

Los que pueden inscribirse al régimen Tributario Simplificado son:

1.- COMERCIANTES MINORISTAS. - Son personas naturales que desarrollan actividades

de compra venta de mercaderías o prestación de servicios en mercados públicos, ferias,
kioscos, pequeñas tiendas de barrio, venta de carne, pollo y puestos ubicados en la vía
pública.

2.- VIVANDEROS. - Son las personas naturales que expenden comidas, bebidas y
alimentos en kioscos y pequeños locales.

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3.- ARTESANOS. - las personas que ejercen un arte u oficio trabajando por cuenta propia
en sus talleres o a domicilio, percibiendo por su trabajo una remuneración de terceros en
calidad de clientes.

Otras condiciones es el precio unitario de los productos vendidos que no deben ser mayores
a los siguientes montos:
Comerciante Minorista Bs. 480.-
Vivanderos Bs. 148.-
Artesano Bs. 640.-

El nuevo decreto supremo (D.S. 3698) del 01 de enero del 2019, modifica las categorías
del régimen simplificado y el pago bimestral según el siguiente cuadro:

CATEGORIA CAPITAL PAGO

BIMESTRAL (Bs)
1 12.001 – 15.000 47
2 15.001 – 18.700 90
3 18.701 – 23.500 147
4 23.501 – 29.500 158
5 29.501 – 37.000 200
6 37.001 – 60.000 350

3 .3 .- ACTOS DE COMERCIO . - Toda s las ac tiv idad es es tá n regu ladas

s egú n e l a rtícu lo Nº6 de l c ód ig o d e co me rc io de nu es tro p a ís y entre la s
más impo rtan tes p ode mos no mb ra r las s igu ie n tes :
• L a co mp ra de me rcad e rías o b ien es mue b les d es tin ado s pa ra su
v en ta .
• L a ad qu is ición o a lq u ile r d e maqu ina ria s en gen e ra l
• L a ac tiv ida d ind us tria l ded ic ada a la fab ricac ión d e b ie nes
med ian te la tran s fo rmac ión d e ma te rias p rimas a dqu iridas o de
p rop ia p ro ducc ión .
• L a ac tiv ida d de l rub ro de la s comun ic ac io nes
• L a ac tiv ida d emp res a ria l de h o tele s , mo te les , pe ns ion es ,
re s ide nc ia les , res tau ran te s , ba res , ca fé s , es pec tá cu lo s pú b licos ,
d isco tecas y o tro s es tab le c imie nto s se me ja n tes .
• L a ac tiv ida d emp res a ria l de p ub lic ac ión de pe rió d icos , ed ito ria les ,
lib re rías , fo toc op ia do ra s , no tic ias , in fo rmac ión y p ro p aga nda .
• L as a c tiv ida des emp res a ria le s de san a to rio s , c lín icas , fa rma c ias y
o tras s imila res inc luye ndo las fun e ra ria s .
• L a ac tiv ida d emp res a ria l de la co ns tru cc ió n en gen e ra l.
• L a ac tiv ida d emp res a ria l ded ic ada a la in dus tria ex trac tiv a , as í
c omo e l a p rov ech a mie n to y ex trac ción de re cu rs os re nova b les y
n o ren ova b les .
• Las empresas privadas de educación y enseñanza organizadas
con fines de lucro.

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• Las actividades bancarias y crediticias.

• Demás a c tos y con tra to s reg u lado s po r e l có d igo de c ome rc io .

4.- DOCUMENTOS MERCANTILES. - Son constancias escritas que sirven de respaldo en

las diferentes transacciones comerciales que realiza una empresa como también una
persona. Los documentos mercantiles son importantes porque respaldan transacciones
contables, procesos judiciales, recuerdan compromisos y obligaciones y ante todo certifican
la realización de transacciones entre empresas.

4.1.- CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS MERCANTILES. -

(TRABAJO EN GRUPOS)
a) Documentos por su relación de intercambio
▪ Solicitud de compra
▪ Orden de compra
▪ Factura
▪ Recibo
▪ Vale
▪ Nota de entrega o Remisión
▪ El Cheque
b) Documentos Bancarios
▪ Papeletas de deposito
▪ Notas de debito
▪ Notas de crédito
▪ Carta de crédito
c) Documentos de Crédito
▪ Letra de Cambio
▪ El Pagare
▪ La nota de Cobranza
▪ Boleta o Fianza Bancaria
d) Documentos de Transporte
▪ Conocimiento de embarque
▪ Carta de porte
▪ Póliza de importación
▪ Póliza de exportación
▪ Factura comercial de exportación
e) Otros