CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR

Ingeniería de Sistemas
Gerencia de Servicios en Telecomunicaciones
Actividad 1-2-3
Profesor: Camilo Velasco Paredes

Migración Servidor de Correo On-premise

Presentado por:

Carlos Iván Rivas 94532093 (56610)

Diego Alejandro Álvarez Diaz 79671967 (56610)

Jesus Antonio Artunduaga 1117517247 (56611)

Presentado a:

Camilo Velasco Paredes

CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR

Ingeniería de Sistemas

Gerencia de Servicios en Telecomunicaciones

Modalidad virtual

2023
 CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Ingeniería de Sistemas
Gerencia de Servicios en Telecomunicaciones
Actividad 1-2-3
Profesor: Camilo Velasco Paredes

Tabla de Contenido

PORTADA.....................................................................................................................................................1
INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................................3
DESARROLLO DEL TRABAJO.........................................................................................................................4
OBJETIVOS ESPECÍFICO Y GENERAL.............................................................................................................7
ALCANCES....................................................................................................................................................8
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.................................................................................................................9
PRESUPUESTO...........................................................................................................................................11
CONCLUSIONES.........................................................................................................................................12
MATRIZ FODA............................................................................................................................................13
BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................................................14
 CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Ingeniería de Sistemas
Gerencia de Servicios en Telecomunicaciones
Actividad 1-2-3
Profesor: Camilo Velasco Paredes

INTRODUCCIÓN

Este es un proyecto para migrar desde los servidores de la plataforma gsuite, los
servicios de Google Drive y correo electrónico (Gmail) hacia un centro de datos on-
premise con el objetivo de reducir costos y aumentar el control y seguridad de nuestros
datos. Se seguirán protocolos estrictos para garantizar la integridad de los datos
durante la transferencia. La migración se llevará a cabo con una estrategia exhaustiva y
se realizarán pruebas rigurosas para asegurar la transferencia segura y eficiente de los
datos al centro de datos on-premise. Esperamos lograr una migración sin
interrupciones y con éxito.
 CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Ingeniería de Sistemas
Gerencia de Servicios en Telecomunicaciones
Actividad 1-2-3
Profesor: Camilo Velasco Paredes

DESARROLLO DEL TRABAJO

1. Realiza la formulación de un proyecto u oportunidad que usted vea en su

entorno (Vamos a seguir trabajando con esta base, enfóquese en que sea
algo que pueda llevar a un estudio real)

El objetivo de nuestro proyecto es realizar migraciones desde los servidores de

la plataforma gsuite para sus servicios de Google drive y correo electrónico (Gmail),
cuyos servidores se encuentran alojados en la nube y sus costos son altísimos para las
empresas, la migración la realizaremos hacia el un servidor on premise de correo
Zimbra, puesto que sus costos se reducen aproximadamente a la mitad de lo que se
paga mensualmente en gsuite.

La idea de realizar la migración desde la nube hacia un servidor on premise es la

reducción de costos para la empresa, esto debido a que el costo de alojamiento en la
nube se calcula con base en la capacidad del disco duro, la memoria ram y
procesamiento contratado, adicional estos costos se incrementan anualmente.

Se debe realizar una única inversión al comprar el servidor on premise, dicho servidor
deberá ser actualizado cada 5 años en promedio, es decir nos evitamos pagar
anualmente en la nube y pagaremos por actualizaciones de nuestro servidor local de
ser necesario.
 CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Ingeniería de Sistemas
Gerencia de Servicios en Telecomunicaciones
Actividad 1-2-3
Profesor: Camilo Velasco Paredes

2. Va a contratar al gerente para su proyecto, liste 10 principales (En orden de

relevancia) habilidades que usted considera debe tener este gerente.

Liderazgo: el gerente del proyecto debe ser un líder capaz de motivar al equipo y
mantenerlo enfocado en los objetivos del proyecto.

Planificación y organización: debe tener habilidades para planificar y organizar las

tareas del proyecto, establecer hitos y asegurarse de que se cumplan los plazos
establecidos.

Comunicación efectiva: debe tener habilidades de comunicación efectiva para

mantener informados a los miembros del equipo y a los stakeholders, y para gestionar
conflictos y negociar acuerdos.

Gestión de riesgos: debe tener habilidades para identificar, evaluar y gestionar los
riesgos del proyecto, anticipando posibles problemas y tomando medidas preventivas.

Conocimiento técnico: debe tener conocimientos técnicos y experiencia en el ámbito

del proyecto, para poder entender y tomar decisiones informadas sobre los aspectos
técnicos y tecnológicos del mismo.

Gestión de presupuestos: debe tener habilidades para gestionar el presupuesto del

proyecto, asegurándose de que se utilicen los recursos de manera eficiente y efectiva.

Resolución de problemas: debe tener habilidades para identificar y resolver problemas

de manera rápida y eficaz, buscando soluciones innovadoras y efectivas.

Trabajo en equipo: debe tener habilidades para trabajar en equipo y colaborar con los
miembros del equipo, fomentando la participación y el compromiso de todos.

Adaptabilidad: debe tener habilidades para adaptarse a los cambios y a los imprevistos,
siendo capaz de tomar decisiones rápidas y efectivas en situaciones de incertidumbre.
 CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Ingeniería de Sistemas
Gerencia de Servicios en Telecomunicaciones
Actividad 1-2-3
Profesor: Camilo Velasco Paredes

Visión estratégica: debe tener una visión estratégica y ser capaz de tomar decisiones
informadas y coherentes con los objetivos del proyecto y la visión de la organización.

3. ¿Qué factores organizacionales considera usted son necesarios tener en

cuenta desde su papel como gerente?

Un gerente en la organización debe tener muy claro sus objetivos primero que
todo, debe de conocer como está estructurada la empresa y sus jerarquías, debe de
tener la capacidad de liderar de tal manera que su equipo de trabajo lo admire y lo siga
como un líder, mas no como un jefe. La determinación en la toma de decisiones de alto
riesgo son factores que debe manejar de la mejor manera, con el propósito de cumplir
con las metas específicas de la empresa. Como gerente de una empresa, la
responsabilidad, la estrategia, la creatividad, la proactividad, el trabajo en equipo, y
entre muchas cualidades más, son piezas fundamentales para lograr realizar un
excelente trabajo.

Los buenos gerentes, son personas que han logrado la habilidad de saber escuchar a
los demás, son excelentes comunicadores, y además se destaca por brindar apoyo
ante cualquier dificultad, logrando gestionar y solucionar cualquier tipo de conflicto que
bloquee las tareas diarias. Un gerente debe tener la habilidad de delegar funciones a
su equipo de trabajo, confiando en las capacidades de cada miembro, administrando
las herramientas necesarias y realizando un plan de trabajo con el logre con los
objetivos propuestos.
 CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Ingeniería de Sistemas
Gerencia de Servicios en Telecomunicaciones
Actividad 1-2-3
Profesor: Camilo Velasco Paredes

Desarrollo ACA 2

OBJETIVOS ESPECÍFICO Y GENERAL

Objetivo general:
El objetivo general de la propuesta de migración del servidor de correo a On-
premise es reducir los costos de la organización y mejorar la eficiencia y seguridad de
la infraestructura de correo electrónico al trasladarla a una solución local.

Objetivos específicos:
 Diseñar, implementar y migrar la infraestructura de correo electrónico existente a
una solución de servidor local para mejorar la seguridad.
 Aumentar la eficiencia y reducir los costos operativos y de mantenimiento
asociados con la solución actual de correo electrónico basada en la nube. Esto
se logrará a través de la identificación y adquisición de hardware y software
necesarios.
 Instalación y configuración del nuevo servidor de correo electrónico.
 Migración de datos.
 Realización de pruebas y validación.
 Capacitación del personal.
 Implementación de un plan de contingencia .
 CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Ingeniería de Sistemas
Gerencia de Servicios en Telecomunicaciones
Actividad 1-2-3
Profesor: Camilo Velasco Paredes

ALCANCES

 Establecer un plan detallado de migración, que incluya la definición de roles y

responsabilidades, el cronograma de actividades, la identificación de riesgos y la
definición de medidas de mitigación.
 Evaluar las opciones de hardware y software disponibles para el centro de datos
on-premise y seleccionar la opción más adecuada para la empresa.
 Realizar pruebas exhaustivas de la infraestructura antes de la migración y
establecer un plan de contingencia en caso de problemas.
 Realizar la migración en el horario establecido, asegurando que no se produzca
interrupción alguna en la prestación de servicios.
 Implementar las mejores prácticas de seguridad en la gestión de la
infraestructura de TI, como la aplicación de parches y actualizaciones de
software, y la gestión de usuarios y contraseñas.
 Acceso al centro de datos donde se alojará el servidor on-premise.
 Acceso al servidor en la nube y a los datos a migrar.
 Credenciales de la consola de administración del servidor en la nube y del
servidor on-premise.
 CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Ingeniería de Sistemas
Gerencia de Servicios en Telecomunicaciones
Actividad 1-2-3
Profesor: Camilo Velasco Paredes

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Cronograma para lograr los objetivos específicos acordados:

Etapa 1: Diseño e Identificación de Requisitos (4 semanas)

 Identificar los requisitos del sistema de correo electrónico y las limitaciones de la
solución actual.
 Evaluar y seleccionar el hardware y software necesarios para la solución de
servidor local.
 Diseñar la arquitectura de la solución de correo electrónico local y el plan de
migración.
 Crear un plan de contingencia para el proceso de migración.
Etapa 2: Implementación y Configuración (6 semanas)
 Adquirir e instalar el hardware y software necesario para la nueva solución de
servidor de correo electrónico.
 Configurar la nueva solución de servidor de correo electrónico de acuerdo con el
diseño previamente establecido.
 Configurar la conexión y la integración con otros sistemas de red.
 Realizar pruebas de integración y validación.
Etapa 3: Migración y Pruebas (4 semanas)
 Migrar todos los datos relevantes de la solución actual a la nueva solución de
servidor de correo electrónico.
 Validar y probar el funcionamiento de la solución de servidor de correo
electrónico y asegurarse de que todas las funcionalidades están trabajando
correctamente.
 Verificar la disponibilidad y confiabilidad de la solución.
Etapa 4: Capacitación y Plan de contingencia (2 semanas)
 Capacitar a los usuarios y administradores de correo electrónico sobre el nuevo
sistema de correo electrónico y sus funcionalidades.
 Crear un plan de contingencia para el nuevo sistema de correo electrónico que
incluya medidas de recuperación de desastres y protocolos de seguridad.
 Verificar que el plan de contingencia funciona correctamente.
 CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Ingeniería de Sistemas
Gerencia de Servicios en Telecomunicaciones
Actividad 1-2-3
Profesor: Camilo Velasco Paredes

Etapa 5: Implementación y seguimiento (1 semana)

 Implementar el nuevo sistema de correo electrónico y monitorear su rendimiento.
 Proporcionar soporte técnico continuo a los usuarios y administradores del
sistema de correo electrónico.
 Realizar mejoras y actualizaciones periódicas de acuerdo a las necesidades del
sistema.
Es importante recordar que el anterior cronograma es una guía y puede variar en
función de las circunstancias particulares que se presenten en el desarrollo del
proyecto. Por ende se realizará un seguimiento continuo para asegurar que el proyecto
se está ejecutando de manera efectiva y en línea con las expectativas socializadas.
CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Ingeniería de Sistemas
Gerencia de Servicios en Telecomunicaciones
Actividad 1-2-3
Profesor: Camilo Velasco Paredes

PRESUPUESTO
 CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Ingeniería de Sistemas
Gerencia de Servicios en Telecomunicaciones
Actividad 1-2-3
Profesor: Camilo Velasco Paredes

CONCLUSIONES

 La migración del servidor de correo electrónico a una solución On-premise es un

proyecto ambicioso que requiere una planificación y ejecución cuidadosas para
lograr sus objetivos específicos y generales. Esto implica la identificación de
requisitos, la selección y adquisición de hardware y software, la configuración e
integración de sistemas, la migración de datos, la capacitación del personal y la
implementación de un plan de contingencia, entre otros aspectos clave.
 La implementación de un proyecto de migración de servidor de correo
electrónico puede traer importantes beneficios a una organización, tales como la
reducción de costos operativos y de mantenimiento, la mejora de la seguridad y
eficiencia de la infraestructura de correo electrónico, y la implementación de
mejores prácticas de seguridad en la gestión de la infraestructura de TI. Sin
embargo, es importante tener en cuenta que la ejecución de este tipo de
proyectos conlleva un alto nivel de complejidad y riesgo, por lo que es
fundamental contar con un equipo de expertos y un cronograma detallado para
llevar a cabo una transición exitosa.
 CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Ingeniería de Sistemas
Gerencia de Servicios en Telecomunicaciones
Actividad 1-2-3
Profesor: Camilo Velasco Paredes

MATRIZ FODA

Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas

- Posibles
- Necesidad de
- Mayor control reacciones
- Reducción de adquirir y
sobre la seguridad negativas de los
costos operativos y configurar nuevo
y privacidad de los usuarios ante un
de mantenimiento hardware y
datos cambio de
software
plataforma

- Mayor flexibilidad - Posibles - Riesgo de pérdida

- Aumento de
y personalización dificultades de datos durante el
Internas eficiencia y
en la configuración técnicas durante la proceso de
productividad
del servidor migración migración

- Posibles
- Necesidad de
- Mejora de la - Posibilidad de problemas de
capacitar al
seguridad y integración con compatibilidad con
personal en el uso
confidencialidad de otros sistemas de aplicaciones o
de la nueva
los datos red dispositivos
plataforma
externos

- Evolución
- Disponibilidad de constante de las
- Soporte técnico - Posible
opciones de tecnologías
continuo para resistencia de la
Externas hardware y relacionadas con
usuarios y dirección de la
software de alta correo electrónico y
administradores empresa al cambio
calidad la seguridad
informática
 CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Ingeniería de Sistemas
Gerencia de Servicios en Telecomunicaciones
Actividad 1-2-3
Profesor: Camilo Velasco Paredes

BIBLIOGRAFÍA

Arias, E. (2020, 28 febrero). Diferencia entre objetivos generales y objetivos

específicos. Diferenciador. Recuperado 12 de junio de 2022, de
https://www.diferenciador.com/objetivos-generales-y-objetivos-especificos/#:
%7E:text=El%20objetivo%20general%20es%20un,la%20completa%20realizaci
%C3%B3n%20del%20trabajo.&text=Resumir%20y%20presentar%20la%20idea
%20central%20de%20un%20trabajo%20acad%C3%A9mico

Chain, R. E. S. (2021, 11 mayo). Estableciendo objetivos generales y específicos.

Retos en Supply Chain | Blog sobre Supply Chain de EAE Business School.
Recuperado 12 de junio de 2022, de
https://retos-operaciones-logistica.eae.es/estableciendo-objetivos-generales-y-
especificos/

Ejemplos de Objetivos Generales y Específicos. (2022, 24 enero). objetivos espe.

Recuperado 12 de junio de 2022, de https://www.ejemplos.co/10-ejemplos-de-
objetivos-generales-y-especificos/

S. (2020b, octubre 15). Marco conceptual. Significados. Recuperado 12 de junio de

2022, de https://www.significados.com/marco-conceptual/

Másters, T. Y. (2022, 2 mayo). Te explicamos qué es un marco conceptual y cómo

realizarlo. Tesis y Masters Argentina. Recuperado 12 de junio de 2022, de
https://tesisymasters.com.ar/que-es-un-marco-conceptual-y-como-realizarlo/

Macías, M. E. U. (2017). Gerencia del servicio. 3a. Edición: Alternativa para la

competitividad. Ediciones de la U.
Rojas, M. A. (2010). Manual de Procedimientos administrativos para el proceso de
contratación de obras y servicios en el departamento provisión de bienes y servicios de
la gerencia automatización, informática y telecomunicaciones, servicios comunes
oriente (Doctoral dissertation, Universidad de Oriente).

ROJAS, P. A. S. MAESTRÍA EN GERENCIA DE REDES Y SISTEMAS AVANZADOS

DE TELECOMUNICACIONES.