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Análisis, diseño, desarrollo e implantación de un sistema de información de

Inventarios para la Compañía "ABC"

William J. Arias

Julián A. Soler

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Centro de Servicios Financieros Regional

distrito Capital

Programa de formación: Análisis y Desarrollo de sistemas de información

Ficha: 2285964

Instructor. Jesús A. Figueroa

Mayo 12,2021
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Resumen

El proyecto tiene como fin mostrar, principalmente, a profesores,

estudiantes y demás participantes activos en ambientes académicos, que tan

importante la motivación y la disciplina pueden ser en un proceso y, su

eventual desarrollo dentro del aprendizaje de un idioma extranjero. También,

busca concientizar a las personas de lo significativas que son los ambientes

virtuales en nuestra sociedad académica actual.

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Abstract

This paper, mostly students, teachers and subjects related to English

education, how essential resources motivation and discipline can be in the

process and eventual development of a foreign language. Also, it is intended to

make people aware of the importance of virtual environments in nowadays’

education.
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Tabla de contenido

Introducción 5

Capítulo 1 6

Titulo 1.Planteamiento del problema 6

1.1 Formulación del problema 7

1.2 Sistematización del problema …………………………………………………. 7

Titulo 2.Objetivos 8

2.1 Objetivo General 8

2.2 Objetivos Específicos ………………………………………………………… 8-9

Titulo 3. Justificación del Proyecto 9-10

Titulo 4.Alcance del proyecto 10-11

Conclusiones 12

Lista de Referencias 13
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Introducción

Texto de introducción y de presentación, ubicado al inicio de un libro. Se

da a conocer el plan y los puntos de vista utilizados durante la elaboración del

escrito, a la par que allí también corresponde prevenir sobre posibles

objeciones o reservas, responder a críticas ya formuladas a las ediciones

anteriores o a los avances de la obra, y eventualmente también dar ideas sobre

el mensaje que el autor quiere transmitir con este documento.

La introducción del trabajo es un texto sencillo, que no debe pasar de

unos dos o tres párrafos. Tan poco puede ser tan simple que no pase de dos

líneas. No debe ser, entonces, ni muy largo ni muy corto.

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Capítulo 1

Titulo 1. Planteamiento del problema

Las tecnología de las información son una estrategia totalmente aliadas

para el desarrollo de cualquier empresa, pues gracias a su implementación, los

procesos de las diferentes empresas se realizan de manera ágil, rápidas y con

calidad.

La empresa ABC es una entidad encargada de la comercialización de

productos de papelería al mayor y detal, entre sus procesos se encuentra la

facturación y venta de cada uno de sus productos, para ello debe existir un

inventario, pero en la actualidad la entidad no cuenta con estos procesos

sistematizados, y su inventario reposa en un archivo de Excel, el cual se ha

tenido que reestructurar por perdida de información.

Es allí donde se visualiza la necesidad de implementa una solución

tecnológica que permita a los empleados desarrollar mejor sus procesos y

generar ganancias a la entidad.

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1.1 Formulación del problema

¿Qué sistema de información se podría implementar a la empresa

ABC para mejorar los procesos de inventarios y ventas en la entidad?

1.2 Sistematización del problema

 ¿Cuenta la entidad con un mapa de procesos establecidos?

 ¿Los empleados de la entidad cuentas con conocimientos en

manejo de sistemas?

 ¿La entidad cuenta con infraestructura tecnológica para la

implementación de un sistema de información?

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Titulo 2. Objetivos

2.1 Objetivo General

Implementar un sistema de información a la medida para la empresa ABC,

que permita sistematizar el procesos de facturación e inventarios de la entidad.

2.2 Objetivos específicos

 Realizar la recolección de requerimientos para la elaboración del sistema

de información.

 Diseñar la interfaz del sistema a desarrollar, garantizando que sea

amigable con el usuario y teniendo en cuenta los requerimientos

recolectados.

 Establecer la arquitectura del sistema a desarrollar, a partir de los

resultados del diagnóstico de las necesidades identificadas en los

procesos de la empresa.

 Generar manuales técnicos que permitan la interacción del sistema de

información, ante los usuarios.

 Validar el funcionamiento adecuado del aplicativo SAIP en el desarrollo de

los procesos administrativos.

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 Brindar soporte técnico al sistema de información propuesto en el

proyecto formativo.

Titulo 2. Justificación del proyecto

A través del tiempo la tecnología ha reducido las barreras para realizar

negocios, incrementar ingresos, mejorar procesos e implementar nuevas

herramientas dentro de las compañías. Sin embargo hoy por hoy, la

implementación de la misma ya no es un lujo, o una inversión sino una

necesidad fundamental que permite a las grandes y pequeñas empresas estar a

la vanguardia de los nuevos tiempos, con procesos competitivos tanto en el

mercado nacional como internacional.

El uso de las TIC ha tenido un impacto positivo en la comunidad

empresarial permitiéndoles ser más eficientes, lo que con lleva a que presten,

cada vez, un mejor servicio a la comunidad.

El sistema de información para la gestión de los procesos de facturación

e inventarios que se implementara a la empresa ABC contribuirá a que la

entidad optimice sus procesos, haciéndolos más fáciles y amigables para los

empleados, de esta forma será posible entregar a tiempo todo tipo de informes
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y reportes necesarios. Además, que aporta un recurso vital para los directivos

de la empresa en cuanto a la posibilidad de tener a la mano información

confiable, ágil y segura que permita la toma de decisiones.

Titulo 3. Alcance del proyecto

La implantación de un sistema de información para la empresa ABC

permite que el equipo de trabajo coloque a disposición, todos los

conocimientos adquiridos durante el proceso de formación, por lo que se va a

implementar es una solución tecnológica desarrollada bajo un lenguaje de

programación y complementada con una base de datos estructurada bajo un

sistema gestor que genere datos confiables para el desarrollo del respectivo

proceso.

Así mismo se realizara el respectivo manual de funcionamiento el cual

brindara toda la información necesaria al usuario al momento de interactuar,

añadido a lo anterior, el equipo de trabajo desarrollador deberá plantear y

ejecutar un cronograma de capacitaciones dirigidas a los usuarios finales con el

fin de evitar daños o procesos fallidos por su al uso.

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De esta manera ofrecemos una solución tecnológica a la empresa ABC

que permitirá generar un proceso de facturación e inventarios de manera más

completa, ágil y correcta que genere confiabilidad de los datos que se generan

para la toma de decisiones.

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Conclusiones

Con base en lo planteado anteriormente, podemos afirmar que tenemos

claridad en la propuesta de nuestro proyecto formativo, debido a que tenemos

los pilares fundamentales como lo son la identificación del problema y los

objetivos claros, a partir de ello ya podemos empezar a generar ideas de

trabajo para el procesos de diseño, desarrollo e implementación del sistema de

información.
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Referencias

Crichton, M. (1969). La amenaza de Andrómeda. Editorial Artemiza y Centesis

Corporation.

De Catherina Chen .(2009) Sistemas de Información en una empresa para

estructurar procesos. https://www.significados.com/sistema-de-

informacion.

Por Debytoor by sumup .(2004). Programas de facturación electrónica para el

sector financiero. https://debitoor.es/glosario/programa-de-facturacion.