Acta de Constitución

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Versión 1.0

Índice de Contenidos
ÍNDICE DE CONTENIDOS 1
INFORMACIÓN DEL PROYECTO 2
DATOS 2
PATROCINADORES 2
GERENTE DE PROYECTO 2
NIVELES DE AUTORIDAD 2
LISTA DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS) 2
CRONOGRAMA DE HITOS PRINCIPALES 2
PRESUPUESTO ESTIMADO 3
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 3
OBJETIVOS DEL NEGOCIO 3
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO – CONTEXTO 3
PROBLEMA-NECESIDAD 3
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO 3
SOLUCIÓN PROPUESTA 3
OBJETIVOS DEL PROYECTO 3
OBJETIVOS DE DESARROLLO 4
ENTREGABLES 4
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA 4
REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL 4
PREMISAS Y RESTRICCIONES 5
RIESGOS INICIALES DE ALTO NIVEL 5
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LAS HERRAMIENTAS DE DESARROLLO 5
TIPO DE HARDWARE 5
TIPO DE INTERFAZ DE SOFTWARE 5
TIPO DE INTERFAZ DE USUARIO 5
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO 5
APROBACIONES Y CONTROL DE CAMBIOS 5
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Información del proyectos

Datos
Empresa / Organización CleanVip
Nombre del Proyecto Los Zzzzz
Fecha de inicio/fin 27-03 / 25-05
Cliente CleanVip
Patrocinador principal Guillermo Villacura, Gerente general CleanVip
Jefe de Proyecto Sebastian Pavez, Gerente de desarrollo
informático.

Patrocinadores
Nombre Cargo Departamento / División
Guillermo Villacura Gerente Gerente General CleanVip
Enrique Campos Subgerente Subgerente CleanVip
Massiel Rodriguez Jefe de RRHH Departamento de recursos
humanos

Gerente de Proyecto
Nombre Cargo Departamento / División
Sebastián Pavez Gerente de proyecto Proveedor del sistema

Niveles de autoridad
Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad
Decisiones del personal Conformación total de los roles a
desempeñar por el personal del proyecto,
asignando tareas y actividades.
Gestión de presupuesto y variabilidad Autoridad para la toma de decisiones
respecto a la administración de
presupuesto. Los recursos adicionales
serán gestionados por el jefe de proyecto
a través de una solicitud justificada.
Determinación de técnicas Moderación respecto a decisiones
técnicas de infraestructura, verificando
requerimientos con el jefe de proyecto.
Autoridad de almacenamiento y base de
datos, verificando los requerimientos con
el jefe de proyecto.
Autoridad total relacionadas con el
lenguaje de programación.
Decisión de conflictos Posibilidad de toma de determinaciones
no relacionadas con las técnicas, además
de entregar la información pertinente al
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Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad
jefe de proyecto para la resolución del
conflicto, cerciorando la resolución del
conflicto en conjunto con el equipo de
desarrollo y los stakeholders.
Guia de escalada y restricciones de autoridad Toda decisión debe ser informada y
validada con el jefe de proyecto.

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Tipo Cargo Departamento /
División
Guillermo Villacura Patrocinador Gerente Gerente general
CleanVip
Enrique Campos Patrocinador Subgerente Subgerente Cleanvip
Massiel Rodriguez Usuario clave Jefe RRHH Departamento de
recursos humanos
José Vazquez Experto IT Gerente de proyecto Proveedor

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
interacción 1 24 de marzo
interacción 2 19 de abril
interacción 3 ( Fin del trabajo) 25 de mayo

Presupuesto estimado
$5.900.000 ó $5.200.000.
Se hará uso de aparatos virtuales para la realización inicial del soporte de software,
estableciendo el funcionamiento del proyecto con los requerimientos iniciales, cerciorando
el uso del presupuesto para la proyección del equipamiento necesario y de este modo
efectuar un correcto desarrollo del software. Además de considerar los costos directos e
indirectos al tratarse de un equipo de 4 ingenieros informáticos y las dependencias
utilizadas para el desarrollo del proyecto.

Descripción del proyecto

Objetivos del Negocio
Facilitar el proceso de contratación, capacitación y bonificación de los colaboradores para
optimizar y maximizar el trabajo realizado por el departamento de recursos humanos.
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Justificación del proyecto – Contexto

Mejorar el proceso de contratación, capacitación y bonificación de los colaboradores. Ya que
la empresa realiza constantes procesos de contratación para nuevos colaboradores, por ello
las personas de recursos humanos encargadas de las contrataciones y capacitaciones se
han visto en muchas oportunidades sobrepasadas en cuanto a tiempo y trabajo. También
mejorar el proceso de registro y contabilidad de las bonificaciones de los colaboradores, ya
que actualmente las personas de recursos humanos deben realizar estos cálculos de
manera manual.

Problema-Necesidad
La empresa CleanVip preocupada de tener los colaboradores necesarios para cubrir los
contratos de servicios en muchas ocasiones se ha visto sobrepasada por las constantes
nuevas contrataciones de colaboradores. El departamento de recursos humanos ha
manifestado que dadas las exigencias relacionadas con los procesos de contratación,
capacitación y bonificación no logran cumplir con los plazos. Es por eso que la empresa
realizó el estudio pertinente, concluyendo en potenciar los procesos que realiza el
departamento de recursos humanos, realizando una inversión para la creación de un
sistema informático que ayude al departamento de recursos humanos a cumplir de manera
eficiente y rápida sus tareas diarias.

Descripción del producto

Solución Propuesta
Desarrollar un sistema informático que cumpla con las exigencias y requerimientos
especificados por el cliente, mejorando y maximizando los procesos manuales que
efectúa el departamento de recursos humanos, convirtiendo estos procesos, en
procesos automatizados y eficientes, para generar inmediatez y rapidez para la
contratación, capacitación y bonificación de los colaboradores. De este modo el
departamento de recursos humanos no se verá sobrepasado por las constantes
contrataciones y podrá cumplir con los plazos establecidos por la empresa.
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Objetivos del proyecto
Objetivo
Alcance
Mejorar los procesos de contratación, capacitación
y bonificación gracias a sistemas automatizados y
eficientes que sean de uso simple, en conjunto de
una simple configuración y simple mantenimiento de
este sistema.
Objetivo
Calidad
Disponer un sistema informático completo, que
abarque los requerimientos necesarios para la
correcta empleabilidad y funcionalidad para el área
de recursos humanos. Este sistema no debe contar
con fallas, ni errores, debe ser totalmente práctico y
funcional, cumpliendo con el propósito del proyecto.
Además de ser flexible.
Completa accesibilidad y funcionalidad del sistema,
este sistema debe estar disponible para la
plataforma de escritorio, en la cual se almacenarán
los datos de cada colaborador. Por ende, el sistema
debe contar con alta seguridad para no fugar datos.
Capacidad para ingresar a más de 10 mil
colaboradores, siendo un sistema disponible las 24
horas y todos los días de la semana.
Objetivo
Cronograma
Interacción 1 : Semana 1 a 2
Interacción 2 : Semana 3 a 4
Interacción 3 Semana 11 a 12
Indicador de éxito
Mayor contratación de
colaboradores.
Reducción de carga laboral a las
personas de recursos humanos.
Mayor índice de entregas en los
plazos acordados.
Indicador de éxito
El 95% de los usuarios serán
capaces de emplear este sistema,
revisando los test necesarios a nivel
práctico.
El departamento de recursos
humanos al trabajar en esta
plataforma, deberá resguardar la
información de cada colaborador.
Siendo protegida la información al
entregada e ingresada al sistema.
No tener sobrecarga de datos,
competencia necesaria para
almacenar los datos sin ningún
inconveniente.
Indicador de éxito
Identificar caso, problemática y
posible solución repartiéndo los roles
a cada uno de los integrantes.
Se verán los posibles diseños,
funciones e implementaciones que
tendrá el trabajo a realizar.
En este tiempo determinado se harán
algunas pruebas de funcionamiento
para prevenir errores, además se
podría visualizar el lanzamiento del
Software a la empresa.
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Objetivo Indicador de éxito
Tiempos de Desarrollo
Los objetivos del desarrollo del
sistema son cumplidos sin exceder el
3 meses tiempo límite en más de un 10%,
además de no presentar
inconvenientes en las fechas
acordadas.

Objetivo Indicador de éxito

Costos
Se presentará un monto para la realización del El costo del trabajo previsto no
proyecto, dicho monto será entre $5.900.000 y excede el monto acordado.
$5.200.000 según las negociaciones pertinentes con
el cliente.

Objetivos de desarrollo
Realizar el sistema informático requerido para el cliente, este sistema informático debe
contar con los requerimientos y las especificaciones del cliente como designar
contrataciones, designar capacitaciones y contabilizar las bonificaciones de los
colaboradores.

Entregables
-Prototipo de contratación.
-Prototipo de bonificaciones de los colaboradores.
-Prototipo de organización de los empleados, en conjunto con sus hojas de vida y sus
reportes.

Descripción del sistema

Requerimientos de alto nivel
RN 1! Autenticar y verificar la información del postulante.
RN 2! Registrar datos del postulante.
RN 3! Diferenciar rol de postulante (para que va a postular).
RN 4! Activar la cuenta del nuevo trabajador.
RN 5! Definir los días y el sueldo del trabajador.
RN 6! Administrar hoja de vida del trabajador.
RN 7! Pagar sueldo al trabajador.
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Premisas y restricciones
El prototipo no podrá ser ejecutado por personas que no den su información personal como
nombre, rut y edad además de que se debe especificar el por qué postula debido a la
comodidad y seguridad del cliente .

Riesgos iniciales de alto nivel

No saber qué tipo de prototipo se va a crear realizando así varios problemas en la creación
del trabajo .

No contar con la correcta comunicación con el proveedor y el cliente, provocando conflictos

que dejen el proyecto sin concluir.

Especificaciones técnicas de las herramientas de desarrollo

Técnica de recolección de datos , técnica de costo beneficios , técnica de planificación y
control del proyecto y herramienta de ingeniería de software asistido CASE.

Tipo de Interfaz de Hardware

Intel(R) Core(TM) i3-9100 CPU @ 3.60GHz 3.60 GHz
Almacenamiento: HDD 1Tb
Ram: 16 GB
Monitor Widescreen 14’ o superior.
Mouse y teclado.
Cable Ethernet.
Modems de internet.
Sistema operativo: Windows 7 o 10

Tipo de Interfaz de Software

Sistema operativo:
Windows 7 o 10

Tipo de Interfaz de Usuario

Software ejecutable en las computadoras de escritorio de la oficina de recursos humanos.

Requisitos de aprobación del proyecto

El cliente informa que el proyecto cumple con los requisitos y las funcionalidades. Haciendo
pruebas para observar el correcto funcionamiento del sistema y que este sea capaz de
realizar las funciones de contratación, que guarde y calcule las bonificaciones de los
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colaboradores y también cuente con la información necesaria para las capacitaciones de los
colaboradores.

Aprobaciones y control de cambios

Versión Nombre Rol Fecha Firma
1.0 Sebastian Pavez Creación 24 / marzo
1.0 Guillermo Villacura Aprobación 27 / marzo