Microsoft Excel 2017 Intermedio

Sesión #1
Indicador de logro #1: [Tabla de datos]
El estudiante diseña tabla de datos, para hacer operaciones que permitan analizar y
administrar la información de manera rápida y eficiente con análisis y criterio.
Tema de la clase: [Tabla de datos]
 ¿Qué es una tabla de datos?
 Agregar estilos de tabla
 Ordenamientos en table de datos
 Filtros en tabla de datos
 Fórmulas en tabla de datos
 Referencias estructuradas
DISEÑAR TABLA DE DATOS

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QUE ES UNA TABLA DE DATOS
CONSIDERACIONES AL CREAR TABLAS
• Es la forma como Excel organiza la información en forma de filas y columnas
• La primera fila contiene los títulos o encabezados de la tabla
• La columna se conoce como campo
• La fila se conoce como registro
• La estructura debe tener forma rectangular o cuadrada
• No crear títulos para columna en dos celdas (usar ajustar texto para solucionar)
• Si tiene titulo principal separarlo del contenido de la base de datos
 DISEÑO
TABLA DE ACTIVIDAD Nro. 01
DATOS • Estilo de tablas : asignar y cambiar
• Cambiar opciones de estilo
• Convertir en rango
• Seleccionar filas y columnas
• Mover filas y columnas
• Agregar registros a la tabla
• Agregar filas nuevas
• Fijar títulos
• Agregar columnas y operaciones automáticas
• Agregar totales
• Referencias estructuradas
• Segmentación de datos
• Filtro de datos
• Formularios
 ESTILO DE TABLA
Puede personalizar el aspecto de la Dar
tabla asignando estilos formato
• Ubicar el cursor dentro de la tabla de
datos
ESTILO DE TABLA

• Seleccionar cinta Inicio

• Seleccionar Dar formato como tabla
• Seleccionar un estilo
• Clic en Aceptar para confirmar la
tabla

CAMBIAR ESTILO DE TABLA

• Ubicarse dentro de la tabla de datos Click en
• Seleccionar Diseño Aceptar
• Elegir el nuevo estilo
 CAMBIAR LAS OPCIONES DE ESTILO
DE TABLA
ESTILO DE TABLA

• Ubicar el cursor dentro de la tabla.

• Seleccionar cinta Diseño.
• Seleccionar Primera columna o fila
para asignar un color de relleno a la
fila o columna seleccionada.
• Activar o desactivar el aspecto de
bandas para la fila o columna.
• Activar o desactivar botón de filtros.
CONVERTIR TABLA EN RANGO CONVERTIR EN RANGO
Puede asignar un estilo a la tabla para
mejorar su aspecto, pero trabajar con
forma natural de Excel.

Procedimiento
• Ubicarse dentro de la tabla
DE DATOS

• Seleccionar cinta Diseño

• Elegir el botón Convertir en rango que
se encuentra dentro del
grupo Herramientas.
• Responder que Si, para trabajar la base
de datos en estado natural de Excel.
 SELECCIONAR FILAS O COLUMNAS
• Ubicar el cursor en el titulo de la
columna hasta mostrar la flecha hacia
debajo de color negra y hacer clic
ESTILO DE TABLA

para seleccionar columna.

• Ubicar el cursor en el lado izquierdo

de la fila hasta mostrar la flecha hacia
la derecha de color negra y hacer clic
para seleccionar columna.

• Ubicar el cursor dentro de la tabla,

luego ubicar en cualquier titulo de la
tabla y hacer clic cuando muestra la
cuatriflecha.
 Arrastrar para mover

MOVER COLUMASN O FILAS

MOVER COLUMNAS
• Seleccionar columnas con cursor en
negrita.
• Arrastrar a la nueva posición con el
DE TABLA

ícono cuatriflecha.

Arrastrar sin soltar clic

para mover

MOVER FILAS
• Seleccionar filas con cursor en negrita.
• Arrastrar a la nueva posición con el
ícono cuatriflecha

Clic y arrastrar sin solar

para seleccionar
 AGREGAR REGISTROS A LA TABLA
• Ubicar el cursor en la última celda de
FIJAR COLUMNAS DE TABLA la tabla
• Pulsar la tecla TAB
• Ingrese los dato para el registro nuevo
Pulsar Tab

AGREGAR VARIAS FILAS NUEVAS

DENTRO DE TABLA
• Arrastrar el indicador de arrastrar tabla
para generar la filas vacías

Arrastrar para agregar

varias filas
FIJAR TITULOS DE COLUMNA
Puede mantener los títulos de la
columnas de la tabla fijos o inmóviles, al
momento de desplazarse a la parte
inferior, esto lo hace automáticamente
 AGREGAR COLUMNAS Y
OPERACIONES AUTOMÁTICAS
• Ubicar el cursor después del último
título
ESTILO DE TABLA

• Ingrese el título que desee Ejm.

Comisión
• Hacer la operación de cálculo,
referenciando la columna.
• Observe que automáticamente asigna
el estilo y rellena la fórmulas para
todos los registros
 AGREGAR TOTALES A LA TABLA
• Ubicar el cursor dentro de la tabla
TOTALIZAR TABLA CON
• Seleccionar cinta Diseño
FUNCIONES BASICAS
• Puede cambiar la operación a calcular
para analizar el resultado al final de
tabla
• Puede realizar operaciones como
Suma, Max, Min, Promedio, Contar y
otras funciones.
• Ejemplo: Mostrar la suma de las
ventas, el promedio de comisiones, y
el numero de registros
• Al hacer filtros puede observar que se
actualizan las operaciones
 REFERENCIAS ESTRUCTURADA
Puede usar las funciones sobre la
columna de la tabla de datos
FORMULAS APLICADAS
referenciando el nombre de la tabla y
nombre de columna.
SOBRE LA TABLA

• Seleccionar cinta Diseño

• Escribir nombre de tabla
• Escribir el nombre de la función y los
parámetros propios de cada función
• Todos los especificadores de tablas,
columnas y elementos especiales
deben ir incluidos entre corchetes ([ ]).
Ejemplo:
Contar las ventas que se han hecho de
acuerdo a la Región Sur. Función Nombre Nombre
tabla columna
Sumar las ventas de acuerdo al
Producto vendido.
 SEGMENTACION DE DATOS
SEGMENTACION DE DATO EN Permite mostrar un panel con los valores
únicos de la columna y crear filtros
dinámicos de acuerdo al valor
seleccionado
Procedimiento
• Ubicarse dentro de la tabla
• Seleccionar cinta Diseño
TABLA

• Seleccionar Insertar segmentación

de datos Desactivar filtro
• Activar casillero de verificación de
columna a segmentar Seleccionar el
valor a filtrar
• Seleccionar elemento del panel y
observe que filtra por el valor
Segmentar por dos columnas
seleccionado.
• Puede pulsar SHIFT o CTRL para
seleccionar múltiples valores
 FILTRAR DATOS EN TABLA
Puede mostrar los registros que cumple
con los criterios específicos y ocultar los
FILTRAR COLUMNAS DE
que no cumplen los criterios.
Procedimiento
• Hacer clic en botón desplegable o
ícono de filtro de la columna a filtrar
• Activar los valores que quiere mostrar
TABLA

• Puede filtrar por texto, número, fecha

• Puede crear filtros personalizados
REMOVER UN FILTRO
• Para remover un filtro puedes hacer clic
sobre el ícono de filtro de la columna
deseada y seleccionar la opción Borrar
filtro
 Puede ordenar columnas por orden alfabético, numérico, fechas, como también por
ORDENAMIENTO DE TABLA color de la celda, para tener informes mas presentables.

Procedimiento.
• Hacer clic en botón desplegable o
POR COLUMNAS

ícono de filtro de la columna a

filtrar
• Seleccionar el tipo de
ordenamiento, Ascendente o
Descendente.
• También puede elegir por color de
celda
• Si desea ordenar por mas
columnas elegir Orden
personalizado
 Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o
mostrar con facilidad una fila entera de información (registro) en un rango o una
lista de una sola vez.
Es muy utilizado para hacer mantenimiento a las tablas de manera muy fácil
ACTIVAR ICONO FORMULARIO
• Seleccionar barra de acceso rápido
• Seleccionar Todos los comandos
FORMULARIOS

• Buscar ícono Formulario

• Agregarlo a la barra de acceso rápido
 ACTIVAR FORMULARIO
Haga clic en una celda del rango (o la lista) al que
desee agregar, modificar o buscar registros.
En la barra de acceso rápido, seleccionar ícono
Formulario.
Siga uno o varios de estos procedimientos:
FORMULARIOS

Nuevo: Escribir la información para el nuevo registro.

Una vez escritos los datos, presione ENTER para
agregar el registro.
Eliminar Busque el registro mediante los botones de
desplazamiento y hacer clic en el botón Eliminar.
Buscar siguiente: Para desplazarse al registro
siguiente del rango (o la lista)
Buscar anterior: Para moverse al registro anterior,
haga clic en
Criterios: Para definir las condiciones de búsqueda o
criterios de comparación, y, a continuación, introduzca
los criterios en el formulario de datos.
Para buscar los registros que coinciden con los
criterios, haga clic en Buscar siguiente o Buscar
anterior.
CASO INVENTARIO CON TABLA,
BUSCARV Y SUMAR.SI()

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Indicacione
s

Colocar indicaciones para resolver el ejercicio

inventarios antes de pasar a la solución
 Procedimiento.
• Diseñar la tabla con los títulos respectivos.
• Asignar estilo de tabla a productos y asignar
DISEÑAR LA TABLA Y

nombre Productos
ASIGNAR ESTILOS.
• Asignar estilo de tabla a entradas y asignar
nombre Entradas
• Asignar estilo de tabla a salidas y asignar
nombre Salidas
 Procedimiento.
• Ubicarse en primera celda de columna
PRODUCTO CON BUSCARV descripción de la tabla Entradas
BUSCAR NOMBRE DE

• Ingresar la función BUSCARV() y asignar los

parámetros

• Ubicarse en primera celda de columna

descripción de la tabla Salidas
• Ingresar la función BUSCARV() y asignar lo
parámetros

Agregar estos registros a Entradas y Salidas

 SUMAR ENTRADAS DE PRODUCTOS
• Ubicarse en primera celda de columna
PRODUCTO INGRESADO
SUMAR ENTRADAS DEL
Entrada, de tabla Productos para sumar la
entradas del primer código producto
• Usar la función SUMAR.SI() y asignar los
parámetros. Referencia de tabla Clic en celda A6 para
y columna referenciar solo al valor
de esa celda
SUMAR SALIDAS DE PRODUCTOS
• Ubicarse en primera celda de columna Salida
de tabla Productos para sumar la salidas del
primer código producto
• Usar la función SUMAR.SI() y asignar los
parámetros. Referencia de tabla Clic en celda A6 para
y columna referenciar solo al valor
de esa celda
CALCULAR STOCK
• Restar las Entradas – Salidas y quitar el @
para que no haga referencia a la celda sino a
la columna.
• Puede aplicar filtros para analizar datos.
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