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CLASE 4 POWER POINT

Tablas de datos.
Tambin se llaman listas de datos. Una tabla es un conjunto de datos organizados en filas y columnas; tambin para es til realizar operaciones o filtrar sus contenidos.

Como crear una tabla


1.-Click en la pestaa insertar.

2.-En grupo Tablas haz click en el botn Tabla 3.-.-En el men desplegado elegir la opcin Insertar tabla.

4.-Aparecer un cuadro de dialogo, debes teclear el nmero de columnas y filas luego hacer click en aceptar

Otra forma es elegir las filas y columnas en la cuadrcula bajo el botn tabla

Dibujar tabla.
Poder dibujar una tabla es til cuando necesitamos insertar una tabla cuyas filas y columnas no sean del mismo tamao
Insertarmen tabla Dibujar Tabla
El puntero del mouse se transformar en un lpiz con el que podrs dibujar una tabla con filas y columnas de distintos tamaos.

Insertar tabla desde diapositiva


Haz click en el cono de tabla en el interior de cada diapositiva.

Actividad
Organiza el contenido de las diapositivas4-6 en tablas al igual que la diapositiva 3, ayudate de la herramienta dibujar tabla.

Tambin es posible insertar una hoja de Excel en Power Point


1.-En la misma pestaa, haz clic bajo el botn tabla para desplegar el men. 2.-Elige la opcin Hoja de clculo de Excel

OJO: una hoja de clculo de Excel proviene de otro programa llamado Excel 2010 que sirve para realizar operaciones lgicas y matemticas. En este tipo de hojas podemos sumar, restar, multiplicar, dividir, obtener porcentajes, calcular intereses, sueldos, impuestos, crear bases de datos, graficar datos y muchas otras cosas. Como estamos iniciando, realizaremos en esta hoja de Excel una sencilla operacin.

Actividad: inserta una hoja de clculo de Excel en el espacio de abajo, obsrvala.

Cmo est conformada? Tiene filas y columnas al igual que una tabla normal? Cul es el nombre de las unidades que integran filas y columnas? Tienen nombres las celdas?

Ahora realicemos una operacin sencilla.

1.- en la celda A1 teclea 100 2.-Teclea en la celda A2 teclea 200 3.-Busca el botn

4.-Haz clic en la flecha lateral y de las opciones presentadas elige Suma 5.-Has visto el resultado?

Tablas rpidas. La opcin para tablas rpidas est al final del men Insertar tabla e incluye distintas tablas predeterminadas que puedes usar. Tabla anidada. Es una tabla dentro de otra tabla, tal como hemos venido haciendo en los espacios para los ejercicios, hemos estado insertando en tablas de una sola celda Puedes copiar estos modelos de tabla una dentro de otra?

Aplicar un estilo de tabla: Cuando tienes una tabla como esta: Puedes aplicarle un estilo por medio de las pestaas diseo y dotarla de determinadas caractersticas desde la pestaa presentacin

1.-Grupo Opciones de estilo de tabla Contiene 6 casillas a activar donde podemos decidir si resaltar la fila de encabezado, agregar una fila de totales, la primera o ltima columna, o columnas con bandas. 2.-Se puede elegir un estilo predeterminado de tabla en el grupo Estilos de tabla tambin se pueden cambiar el tipo de bordes e imponer un sombreado a color. 3.-Para dibujar una tabla (otra vez) puedes hacerlo desde ah y elegir un tipo de lpiz del color y el grueso que quieras. OJO tambin puedes borrar toda la tabla dibujada, o algunas lneas con la opcin borrador

Pestaa presentacin.

Grupo Filas y columnas Eliminar: sirve para eliminar una tabla, columnas o filas elegidas en el men. Botones para insertar filas y columnas: de acuerdo al botn que elijas se insertar una fila o columna en el lugar determinado. Grupo Combinar Combinar celdas: une varias celdas en una. Dividir celdas: divide una celda en dos o ms. Dividir tabla: divide una tabla en dos o ms partes.

Grupo Tamao de celdas Permite teclear por centmetro el tamao de las celdas y la opcin autoajustar hace que las celdas tomen el tamao del texto que contienen. Grupo Alineacin Elegir texto interno ya sea arriba izquierda, arriba centrado, arriba derecha. Centrado izquierda, centrado derecha, centrado centrado y as Permite determinar los mrgenes dentro de la celda por centmetros. Permitir espacio entre celdas. Grupo Datos Ordenar: Permite elegir un orden alfabtico ascendente o descendente los textos, nmero y fechas de cada fila. Formula: permite llevar a cabo operaciones matemticas con nmeros escritos dentro de la tabla.

Desplazarse por la tabla:


1.-Con el mouse. 2.-Con el teclado de direccin. 3.-Con teclas especiales:
Actividad: desplzate por la siguiente tabla usando las teclas especiales.

Para desplazarse Una celda a la izquierda Una celda a la derecha Una celda arriba Una celda abajo Al principio de la fila Al final de la fila Al principio de la columna Al final de la columna MAYS + TAB TAB flecha arriba flecha abajo Alt + Inicio Alt + Fin Alt + RePg Alt + AvPg

Presione las teclas

Seleccionar.
Seleccionar. Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se colorear.
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se colorear.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic. Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Borrar. Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde la cinta

Captura de datos.
Crea una tabla (por el mtodo que ms te guste y captura los siguientes datos) despus dale un estilo. Porcentaje de atencin del pblico conforme al numero de diapositivas de Power Point en una presentacin.. No. De Diapositivas Porcentaje de atencin Primeras 10 100% Despus de 10 90% Despus de 20 50% Despus de 30 20% Ms de 40 10%

Graficos.
Los grficos sirven para representar datos numricos forma grfica. Es posible crear uno a travs de la pestaa Insertar y elegir el botn grfico.

Tambin es posible hacerlo desde la diapositiva.

Inserta un grafico de la forma que prefieras, en el cuadro de dilogo que aparecer elige un grafico tipo Columna o Pastel

Qu ocurri en cuanto elegiste el grfico y pulsase aceptar?

Ahora captura lo datos de la tabla que realizaste anteriormente en el documento de Excel, entonces tendremos un grfico sobre la atencin de un espectador conforme van avanzando las diapositivas de power point, de acuerdo a lo que observas es recomendable trabajar con pocas diapositivas verdad?

Herramientas de grfico.

Diagrama.