INTEGRANTES

• DOMINGUEZ VILLAFANA,
CHRISTIAN.
• LUCANA CRUZ, HERNÁN
DARÍO.
• QUISPE YUPANQUI, TONY.
• SUAREZ CORDOVA, RUTH
CLAUDIA.

Junio 2017 • ZABALAGA PAJUELO, GRACE

Lima STEPHANIE.
• Una base de datos es una herramienta que hace de “almacén” para permitirnos recopilar, organizar y
guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos
encontrar y utilizar fácilmente.

• Desde un punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos
almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que
manipulen ese conjunto de datos.

• Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla
tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada
elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.
Las bases de datos son utilizadas en infinidad de circunstancias:
 En LOS HOSPITALES: Catalogar medicamentos, y a los pacientes.
 En ADMINISTRACION: Catalogar los diferentes temas a tratar.
 En EL GOBIERNO: Catalogar los temas y obligaciones a resolver.
 En la ESCUELA: Para matricular a los alumnos.
¿Por qué no simplemente usar Excel?
 En EL COMERCIO: Control de información Access es mucho mejor analizando y
organizando datos no
numéricos(nombres o descripciones),
algo a lo que Excel se ha especializado,
pero con los números.
 En general, es mejor para la administración de datos de Access: ayudar a mantenerlo

organizado, fáciles de buscar y disponible para varios usuarios simultáneos.

 En conclusión, Access es la mejor opción cuando se va realizar un seguimiento de datos y

registrarlos con regularidad, y después mostrar, exportar o imprimir subconjuntos de esos

datos. Los formularios de Access ofrecen una interfaz más útil que una hoja de cálculo de

Excel para trabajar con los datos.

CONCEPTOS BÁSICOS DE ACCESS
2013
• Tabla de datos
La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y almacenarlos en una base
de datos es la forma en la que están organizados los datos.

• Consultas
Los datos que queremos ver generalmente están distribuidos en varias tablas y las consultas le
permiten verlos en una única hoja de datos.

• Formulario
Un formulario es una herramienta de apoyo del programa cuyo fin es permitirnos crear una interfaz de
usuario en la cual podamos escribir y modificar los datos
 CREAR UNA BASE DE DATOS
• Clic sobre la pestaña: ARCHIVO
• Seleccionar la opción: • Determinar el nombre que
se desea poner al archivo
“BASE DE DATOS DEL ESCRITORIO EN BLANCO”
• Ubicar la carpeta, maletín en donde se
querrá guardar la base de datos.

Y por defecto, Access abrirá una nueva tabla:

“Tabla1“
• CERRAN LA BASE DE DATOS: • ABRIR UNA BASE DE DATOS:
a) Desde el acceso rápido a la
1. Elegir pestaña ARCHIVO
últimas bases abiertas
2. Clic en la opción: Cerrar de la
al abrir Access.
vista Backstage
a) Desde la opción Abrir de la
pestaña ARCHIVO.
Otra forma de cerrar la base es
cerrando Access,
obviamente la base también se
cerrará.
 TABLAS
• Otra forma:
1. Clic en el botón de la barra de
estado inferior.

Crear una tabla en vista Diseño • En caso de estar editando una:

1. Clic en Ver
2. Vista de Diseño (dentro de la pestaña Campos de las
• Clic en la pestaña: Crear Herramientas de tabla.

Vamos rellenando la rejilla Aparecerá la Vista Diseño de la tabla

definiendo cada una de las
columnas que compondrá la tabla
 • CLAVE PRINCIPAL
Si queremos definir una clave principal
Se debe de asignar antes de guardar la tabla.
compuesta(basada en varios campos):
• Clic en la Barra de Herramientas.
1. Seleccionar los campos pulsando
• Clic en el botón Clave Principal.
simultáneamente la tecla CTRL y
A la izquierda del nombre del campo aparecerá
el campo a seleccionar.
una llave indicándonos que dicho es la clave
2. Clic en el botón Clave principal.
principal de la tabla.

Si quieres que el sistema se encargue

automáticamente de generar los valores del
campo que es clave principal, puedes definirlo
con el tipo de datos Auto numeración.
• GUARDAR UNA TABLA
1. Pulsar el botón ARCHIVO.
• MODIFICAR EL DISEÑO DE UNA TABLA
2. Clic en la opción Guardar. EN VISTA DISEÑO.
o bien hacer clic sobre el botón Guardar • Abrir la base de datos donde esta la
de la barra de acceso rápido tabla o hacer clic derecho sobre la tabla
y seleccionar vista diseño

3. Escribir el nombre de la tabla.

4. Clic en aceptar

• CERRAR UNA TABLA

• Para modificar la definición de un campo, posicionar
• Clic derecho sobre la pestaña del
el cursor sobre el campo y sustituir lo necesario.
nombre de la tabla y seleccionar Cerrar.
• Para añadir un nuevo campo, ir al final de la tabla y
escribir la definición del nuevo campo.
• Para eliminar un campo, posicionarse en el campo y
hacer clic en el botón eliminar filas desde la pestaña
Diseño.
MODIFICAR LA ESTRUCTURA DE UNA
TABLA EN ACCESS 2013
MODIFICAR ALTO DE FILAS Y ANCHO DE COLUMNAS
Cambiar el ancho de columna
Cambiar el alto de fila • Haga clic en un elemento de la columna que

• Haga clic en un elemento de la fila que desee ajustar. desee ajustar.

• Aparece un borde alrededor del elemento
• Aparece un borde alrededor del elemento para indicar
para indicar que el campo está seleccionado.
que el campo está seleccionado.
• Arrastre el límite superior o inferior del borde hasta que
la fila tenga el alto que desea

• Arrastre el límite derecho o izquierdo del borde

hasta que la columna tenga el ancho que desea
 MODIFICAR EL FORMATO DE LAS CELDAS

Access define el tipo de datos Fecha/Hora y la propiedad Formato como

hora mediana.
Para cambiar manualmente la propiedad Formato de un campo, haga lo
siguiente:

1. En la cinta, haga clic en la pestaña Hoja de datos.

2. En la lista Formato, en el grupo Formato y tipo de datos, especifique
el formato que desee.
 BUSCAR
Posicionar el cursor en el campo donde
• En el cuadro ‘’Coincidir’’ elegimos entre estas tres
queremos buscar y finalmente hacer clic en
opciones:
el botón Buscar de la pestaña Inicio o bien
pulsar las teclas CTRL+B:

1. Hacer coincidir todo el campo para que el valor buscado

coincida exactamente con el valor introducido en el
campo.
2. Cualquier parte del campo para que el valor buscado se
encuentre en el campo pero no tiene porque coincidir
exactamente con él.
• En el cuadro ‘’Buscar’’: escribimos 3. Comienzo del campo para que el valor buscado sea la
el valor a buscar. parte inicial del campo.
 REEMPLAZAR
• Si tenemos la ventana ‘’Buscar y reemplazar’’ abierta sólo
deberemos cambiar a la pestaña ‘’Reemplazar’’.
• En caso contrario, deberemos acceder desde la pestaña Inicio
> grupo, buscar al botón ‘’Reemplazar’’ que se encuentra justo
al lado de el de Buscar.
• Mostrar, ocultar, bloquear y liberar columnas
• Introducir un registro en una tabla
Al finalizar, puedes cerrar la tabla, o cambiar
de vista, según lo que quieras hacer a continuación.
• Modificar registros
Para modificar algún valor introducido no tenemos más que
situarnos sobre el valor a
modificar y volverlo a escribir
• Eliminar registros
Seleccionar el registro a eliminar haciendo clic sobre el
cuadro de la izquierda del registro.
En la pestaña Inicio > grupo Registros > pulsar Eliminar. O bien
pulsar la tecla SUPR del teclado.
De la misma forma podemos eliminar una columna, si la
seleccionamos y utilizamos el botón
Eliminar.