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PEACE WORLD
Es una organización no gubernamental que actúa en varios países para reducir la
pobreza y mejorar la calidad de vida de las personas. Su presidente regional es Elisa
Bueno, encargada de ampliar las operaciones de la entidad en Sudamérica y aumentar
su eficiencia y eficacia Al final de la década de 1950, la Teoría de las relaciones
humanas (experiencia típicamente democrática y americana) entró en decadencia. Ese
primer intento sistemático de introducción de las ciencias del comportamiento en la
teoría administrativa, por intermedio de una filosofía humanística sobre la
participación del hombre en la organización, generó una profunda turbulencia en la
administración. Sí, de un lado, combatió la Teoría clásica, y por otro no proporcionó
bases adecuadas de una nueva teoría que la pudiera sustituir. La oposición entre la
Teoría clásica y la Teoría de las relaciones humanas creó una situación sin salida en la
administración que la Teoría de la burocracia no tuvo condiciones para superar. La
Teoría estructuralista significa un desdoblamiento de la Teoría de la burocracia y una
ligera aproximación a la Teoría de las relaciones humanas; representa una visión crítica
de la organización formal.
Orígenes de la Teoría estructuralista
Los orígenes de la Teoría estructuralista en la administración fueron los siguientes:
1. La oposición que surgió entre la Teoría tradicional y la Teoría de las relaciones
humanas (incompatibles entre sí) hizo necesario una posición más amplia y
comprensiva que integrase los aspectos considerados por una y omitidos por la otra y
viceversa. La Teoría estructuralista pretende ser una síntesis de la Teoría clásica
(formal) y de la Teoría de las relaciones humanas (informal), inspirándose en el
enfoque de Max Weber y, hasta cierto punto, en los trabajos de Karl Marx.
2. La necesidad de visualizar "la organización como una unidad social grande y
compleja, en donde interactúan los grupos sociales" que comparten algunos de los
objetivos de la organización (como la viabilidad económica de la organización), pero
que pueden volverse incompatibles con otros (comer la forma de distribuir las
utilidades de la organización). En ese sentido, el diálogo más importante de la Teoría
estructuralista fue con la Teoría de las relaciones humanas.
3. La influencia del estructuralismo en las ciencias: sociales y sus repercusiones en el
estudio de las: organizaciones. El estructuralismo tuvo fuerte influencia en la filosofía,
en la psicología (con la gestalt), en la antropología (con Claude Levy Strauss), en las
matemáticas (con N. Burbaque), en la lingüística, llegando hasta la teoría de las
organizaciones con Thompson, Etzioni y Blau. En las ciencias sociales, las ideas de los
siguientes autores trajeron nuevas concepciones respecto al estudio de las
organizaciones sociales. LevyStrauss (estructuralismo abstracto: la estructura es una
construcción abstracta de modelos para representar la realidad empírica); Gurwitch y
Radcliff-Brown (estructuralismo concreto: la estructura es el conjunto de relaciones
sociales en un momento dado); Karl Marx (estructuralismo dialéctico: la estructura se
constituye de partes que, a lo largo del desarrollo del todo, se descubren, se
diferencian y, de una forma dialéctica, ganan autonomía una sobre las otras,
manteniendo la integración y la totalidad sin hacer suma o reunión entre sí, sino por la
reciprocidad instituida entre ellas) y Max Weber (estructuralismo fenomenológico: la
estructura es un conjunto que se constituye, se organiza y se altera y sus elementos
tienen una cierta función bajo una cierta relación, lo que impide que el tipo ideal de
estructura retrate fiel e integralmente la diversidad y la variación del fenómeno real).
En la teoría administrativa, los estructuralistas se concentran en las organizaciones
sociales, variando entre el estructuralismo fenomenológico y el dialéctico.
4. Nuevo concepto de estructura. El concepto de estructura es muy antiguo. Heráclito,
en los principios de la historia de la Filosofía, concebía el "logos" como una unidad
estructural que domina el flujo ininterrumpido del devenir y lo hace inteligible. Es la
estructura que permite reconocer el mismo río, a pesar de que sus aguas jamás sean
las mismas debido al cambió continuo de las cosas. Estructura es el conjunto formal de
dos o más elementos y que permanece inalterado sea en el cambio, sea en la
diversidad de contenidos, es decir, la estructura-se mantiene incluso con alteración de
uno de sus elementos o relaciones. La misma estructura puede indicarse en diferentes
áreas, y la comprensión de las estructuras fundamentales en algunos campos de
actividad permite el reconocimiento de las mismas estructuras en otros campos.
El estructuralismo está enfocado hacia el todo y para la relación de las partes en la
constitución del todo. La totalidad, la interdependencia de las partes y el hecho de que
todo es más grande que la sencilla suma de las partes son las características básicas del
estructuralismo
Una sociedad de organizaciones
Para los estructuralistas, la sociedad moderna e industrializada es una sociedad de
organizaciones de las cuales el hombre depende para nacer, vivir y morir.7 Esas
organizaciones se diferencian y requieren de sus participantes determinadas
características de personalidad. Esas características permiten la participación
simultánea de las personas en varias organizaciones, en las cuales los papeles
desempeñados varían. El estructuralismo amplió el estudio de las interacciones entre
los grupos sociales (iniciado por la Teoría de las relaciones humanas) para el de las
interacciones entre las organizaciones sociales. De la misma forma como los grupos
sociales interactúan entre sí, también lo hacen las organizaciones.
Las organizaciones pasaron por un proceso de desarrollo a lo largo de cuatro etapas,
éstas son:
1. Etapa de la naturaleza. Es la etapa inicial, en la cual los factores naturales, o sea, los
elementos de la naturaleza, constituían la base única de subsistencia de la humanidad.
El papel del capital y del trabajo es irrelevante en esta etapa de la historia de la
civilización.
2. Etapa del trabajo. A partir de la naturaleza, surge un factor perturbador que inicia
una verdadera revolución en el desarrollo de la humanidad: el trabajo. Los elementos
de la naturaleza se transforman a través del trabajo, que conquista rápidamente el
primer plano entre los elementos que compiten para la vida de la humanidad. El
trabajo condiciona las formas de organización de la sociedad.
3. Etapa del capital. Es la tercera etapa en la cual el capital prepondera sobre la
naturaleza y el trabajo, transformándose en uno de los factores básicos de la vida
social.
4. Etapa de la organización. La naturaleza, el trabajo y el capital se someten a la
organización. La organización, bajo una forma rudimentaria, ya existía desde los
principios de la evolución humana del mismo modo que el capital existía antes de la
etapa capitalista, pues, desde cuando surgieron los instrumentos de trabajo, el capital
allí estaba presente. El predominio de la organización reveló su carácter independiente
en relación con la naturaleza, el trabajo y el capital, usándolos para alcanzar sus
objetivos.
Para alcanzar un alto grado de industrialización, la sociedad pasó por varias etapas
dentro de la etapa de la organización, éstas son:
1. El universalismo de la Edad Media, caracterizado por la predominancia del espíritu
religioso.
2. El liberalismo económico y social de los siglos XVIII y XIX caracterizado por el
ablandamiento de la influencia estatal y por el desarrollo del capitalismo.
3. El socialismo, con la llegada del siglo XX, obligando al capitalismo a dirigirse por el
camino del máximo desarrollo posible.
4. La actualidad, que se caracteriza por una sociedad de organizaciones.
Cada una de esas cuatro etapas revela características políticas y filosóficas relevantes.
Etimológicamente visualiza una revolución de la organización con nuevas formas
sociales que emergen, mientras las antiguas modifican sus formas y alteran sus
funciones adquiriendo nuevos significados. Esa evolución trae una variedad de
organizaciones, de las cuales la sociedad depende más intensamente. La aparición de
empresas de servicios, asociaciones comerciales, instituciones educacionales,
hospitales, sindicatos, etcétera, fue el resultado de la necesidad de una integración
cada vez más grande dé las actividades humanas en formas organizacionales más
envolventes. Las organizaciones no son satélites de nuestra sociedad, sino hacen parte
integrante y fundamental de ella. La aparición de organizaciones complejas en todos
los campos de la actividad humana no se separa de otros cambios sociales: ellas
forman parte integrante y fundamental de la sociedad moderna.
1. Las organizaciones
Las organizaciones constituyen la forma dominante de institución de la sociedad
moderna: son la manifestación de una sociedad altamente especializada e
interdependiente que se caracteriza por un creciente padrón de vida. Las
organizaciones suavizan todos los aspectos de la vida moderna e involucran la
participación de innumerables personas. Cada organización está limitada por recursos
escasos y por esta razón no puede sacar ventaja de todas las oportunidades que
surgen: punto de origen del problema al determinar la mejor distribución de recursos.
La eficiencia se obtiene cuando una organización aplica sus recursos en aquella
alternativa que produce el mejor resultada.
Las burocracias constituyen un tipo específico de organización: las llamadas
organizaciones formales. Las organizaciones formales constituyen una forma de
agrupamiento social establecido de forma deliberada o con el propósito de alcanzar un
objetivo específico. La organización formal se caracteriza por reglas, reglamentos y
estructura jerárquica para ordenar las relaciones entre sus miembros. La organización
formal permite reducir las incertidumbres que se derivan de la variabilidad humana
(diferencias individuales entre las personas), sacar ventajas de los beneficios de la
especialización, facilitar el proceso decisorio y asegurar la implementación de las
decisiones tomadas. Ese esquema formal "que intenta regular la conducta humana
para el alcance eficiente de objetivos explícitos hace de la organización formal la única
entre las instituciones de la sociedad moderna y digna de estudio especial". La
organización formal se creó pura alcanzar objetivos explícitos y constituye un sistema
preestablecido de relaciones estructurales impersonales que resultan en una relación
formal entre personas, o que permite reducir la ambigüedad y la espontaneidad y
aumentar la previsibilidad de la conducta.
Entre las organizaciones formales se encuentran las llamadas organizaciones
complejas. Ellas se caracterizan por el alto grado de complejidad en la estructura y
procesos debido al gran tamaño (proporciones mayores) o a la naturaleza complicada
de las operaciones (como hospitales y universidades). En las organizaciones complejas,
la convergencia de los esfuerzos entre las partes componentes (departamentos,
secciones, etcétera) es más difícil por la existencia de innumerables variables (como
tamaño, la estructura organizacional, las diferentes características personales de los
participantes) que complican su funcionamiento. Los estructuralistas enfocan las
organizaciones complejas por causa de los retos que ésas imponen al análisis
organizacional.
Las organizaciones formales por excelencia son las burocracias. Hecho por el que la
Teoría estructuralista tiene como exponentes, figuras que se iniciaron con la Teoría de
la burocracia.
2. El hombre organizacional
Mientras la Teoría clásica caracteriza el homo económicas y la Teoría de las relaciones
humanas "el hombre social", la Teoría estructuralista enfoca al "hombre
organizacional": el hombre que desempeña diferentes papeles en varias
organizaciones.
En la sociedad de organizaciones, moderna e industrializada, se encuentra la figura del
hombre organizacional que participa simultáneamente en varias organizaciones. El
hombre moderno, o sea, el hombre organizacional, para ser exitoso en todas las
organizaciones, necesita tener las siguientes características de personalidad:
a. Flexibilidad, frente a los constantes cambios que ocurren en la vida moderna, así
como la diversidad de los papeles desempeñados en las diversas organizaciones,
que pueden llegar a la inversión, a las bruscas separaciones de las organizaciones y
a las nuevas relaciones.
b. Tolerancia a las frustraciones, para evitar el desgaste emocional derivado del
conflicto entre necesidades organizacionales y necesidades individuales, cuya
mediación se hace a través de normas racionales, escritas y exhaustivas, que
buscan involucrar a toda la organización.
c. Capacidad de posponer las recompensas, y compensar el trabajo rutinario dentro
de la organización, en detrimento de las preferencias y vocaciones personales por
otros tipos de actividad profesional.
d. Permanente deseo de realización, para garantizar la conformidad y la cooperación
con las normas que controlan y aseguran el acceso a las posiciones de carrera
dentro de la organización, proporcionando recompensas y sanciones sociales. y
materiales.
Las organizaciones sociales son consecuencias de la necesidad que las personas tienen
de relacionarse y juntarse con otras personas con la finalidad de poder realizar sus
objetivos. Dentro de la organización social las personas ocupan ciertos papeles. Papel
es el nombre dado a un conjunto de conductas solicitadas a una persona. Papel es la
expectativa de desempeño por parte del grupo social y la consecuente internalización
de los valores y normas que el grupo explícita o implícitamente prescribe para el
individuo. El papel prescrito para el individuo se refuerza por su propia motivación en
desempeñarlo eficazmente. Como cada persona pertenece a varios grupos y
organizaciones, ella desempeña diversos papeles, ocupa muchas posiciones y soporta
gran número de normas y reglamentos diferentes.
Análisis de las organizaciones
Para estudiar las organizaciones, los estructuralistas utilizan un análisis organizacional
más amplio que cualquier otra teoría anterior, pues pretenden conciliar la Teoría
clásica y la Teoría de las relaciones humanas; basándose también en la Teoría de la
burocracia. Así, el análisis de las organizaciones desde el punto de vista estructuralista
se hace a partir de un enfoque múltiple que toma en cuenta simultáneamente los
fundamentos de la Teoría clásica, de la Teoría de las relaciones humanas y de la Teoría
de la burocracia.
Ese enfoque múltiple utilizado por la Teoría estructuralista involucra:
a. Tanto a la organización formal como la organización informal.
b. Tanto las recompensas salariales y materiales como las recompensas sociales y
simbólicas.
c. Todos los diferentes niveles jerárquicos de una organización.
d. Todos los diferentes tipos de organizaciones.
e. El análisis interorganizacional y el análisis interorganizacional
Veamos los diferentes aspectos del enfoque múltiple.
1. El enfoque múltiple: organización forma e informa
Mientras la Teoría clásica se concentraba en la, organización formal y la Teoría
de las relaciones humanas solamente se concentraba en la organización
informal los estructuralistas intentaban estudiar la relación entre ambas
organizaciones: la formal y la informal, dentro de un enfoque múltiple.
La Teoría estructuralista enfoca el problema de las relaciones entre la
organización formal y la informal. En ese sentido, el estructuralismo es una
síntesis de la Teoría clásica (formal) y de la Teoría de las relaciones humanas
(informal): ''encontrar equilibrio entre los elementos racionales y no racionales
de la conducta humana constituye el punto principal de la vida, de la sociedad y
del pensamiento moderno; constituye el problema central de la Teoría de las
organizaciones".
Esa perspectiva amplia y equilibrada que incluye la organización formal y la
organización informal conjuntamente motiva el desarrollo de un estudio no
valorativo (ni a favor de la administración ni a favor del obrero) y amplía su
campo con la finalidad de incluir todos los elementos de la organización.
Objetivos organizacionales
Los objetivos organizacionales constituyen un campo de estudios explorado por
los autores neoclásicos (APO) y estructuralistas. Las organizaciones son
unidades sociales que buscan alcanzar objetivos específicos: su razón de ser es
servir a esos objetivos. Un objetivo organizacional una situación deseada que la
organización intenta alcanzar. Es una imagen que la organización pretende para
su futuro. Si el objetivo se alcanza, él deja de ser la imagen orientadora de la
organización y es incorporado a ella pomo algo real y actual.
Cuando un objetivo se vuelve realidad, deja de ser el objetivo deseado. En ese
sentido, un objetivo nunca existe; es un estado que se busca y no uno que se
posee. Las situaciones Alturas, a pesar de ser imágenes, tienen una fuerza
sociológica real e influyen en las opciones y relaciones de las personas. Muchas
organizaciones poseen un órgano formal destinado a establecer los objetivos
organizacionales y sus modificaciones. En otras, los objetivos son establecidos
por votos de los accionistas o de los miembros de la asamblea o aún por las
personas que representa a los accionistas o que posee y dirige la organización.
La eficiencia de una organización se mide por el alcance de los objetivos
propuestos. La competencia de la organización se mide por el volumen de
recursos utilizados para realizar la producción. La competencia está conectada
a los objetivos de la organización, pero no se confunde con ellos. La
competencia crece a medida que los costos (los recursos utilizados) decrecen.
Las organizaciones pueden tener, simultánea y legítimamente, dos o más
objetivos. Algunas incrementan nuevos objetivos a los originales. En el campo
académico, por ejemplo, existen organizaciones que combinan la enseñanza e
investigación. Algunos hospitales funcionan también como centros de
preparación para médicos o como centros de investigaciones.
Los objetivos organizacionales tienen varias funciones, como son:
a. La presentación de una: situación futura: indica la orientación que la
organización busca seguir. De esa forma, establece objetivos como líneas
maestras para la actividad futura de la organización.
b. Los objetivos constituyen una fuente de legitimidad que justifica las actividades
de la organización y, en verdad, hasta su propia existencia.
c. Los objetivos sirven como estándares, a través de los cuales los miembros de
una organización y los extraños a ella pueden evaluar el éxito de la organización,
es decir, su eficiencia y su rendimiento.
d. Los objetivos sirven como unidad de medida para verificar y comparar la
productividad de la organización.
Ambiente organizacional
Las organizaciones viven en un mundo humano, social, político, económico. Ellas
existen en un contexto al cual se denomina ambiente. Ambiente es todo lo que
envuelve externamente una organización. Para los estructuralistas, el ambiente se
constituye por las demás organizaciones que forman la sociedad.
La organización depende de otras organizaciones para seguir su camino y alcanzar sus
objetivos. La interacción entre la organización y el ambiente se hace fundamental para
la comprensión del estructuralismo. La sociedad moderna es una sociedad de
organizaciones. Los estructuralistas critican el hedió de que conocemos mucho al
respecto de la interacción entre personas, alguna cosa sobre la interacción entre
grupos y muy poco sobre la interacción entre organizaciones y sus ambientes. Los
estructuralistas traspasan las fronteras de la organización para ver lo que existe
externamente a su alrededor: las otras organizaciones que forman la sociedad. La
sociedad de organizaciones. Así, se preocupa no sólo con el análisis organizacional,
sino también con el análisis interorganizacional. El análisis interorganizacional está
enfocado para las relaciones externas entre una organización y otras organizaciones en
el ambiente.
Dos conceptos son fundamentales para el análisis interorganizacional: el concepto de
interdependencia de tas organizaciones y el concepto de conjunto organizacional.
1. Interdependencia de las organizaciones con la sociedad
Ninguna organización es autónoma o auto suficiente, Toda organización
depende de otras organizaciones y de la sociedad en general para poder
sobrevivir. Existe una interdependencia de las organizaciones con la sociedad
en general en fundón de las complejas interacciones entre ellas. Y algunas de
las consecuencias de esa interdependencia son: cambios frecuentes en los
objetivos organizacionales a medida que ocurren cambios en el ambiente
externo y un cierto control ambiental sobre la organización, lo que limita su
libertad de actuación.
2. Conjunto organizacional
El punto de partida para el estudio de las relaciones interorganizacionales es el
concepto de conjunto de papeles desarrollado por Merton44 para analizar las
relaciones de papel. El conjunto de papeles consiste en papeles y relaciones de
papeles que el ocupante de un estatus tiene con el fin de ocuparlo. El concepto
de conjunto organizacionales análogo al conjunto de papeles. Cada
organización o clase de organizaciones sin interacciones con una cadena de
organizaciones en su ambiente, formando un conjunto organizacional. La
organización que sirve como punto de referencia se llama organización focal.
Las relaciones entre una organización de enfoque y su conjunto organizacional
se miden por el conjunto de papeles de su personal de frontera, es decir, por su
personal que está enfocado externamente para el contacto o la conexión con
otras organizaciones. De esa forma, los estructuralistas inauguran un nuevo
ciclo en la teoría administrativa: el gradual desprendimiento de aquello que
ocurre dentro de las organizaciones para aquello que ocurre fuera de ellas. El
énfasis sobre el ambiente empieza en este punto.
Estrategia organizacional
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL:
CONFLICTOS ORGANIZACIONALES:
Los estructuralistas no están de acuerdo con que haya armonía de intereses entre
patrones y empleados (como afirmaba la Teoría clásica) o en que la administración
deba preservar esa armonía a través de una actitud comprensiva y terapéutica (como
afirmaba la Teoría de las relaciones humanas).
Para Blau y Scott existe una relación de mutua dependencia entre conflicto y cambio,
pues los cambios precipitan conflictos y los conflictos generan innovaciones. Los
conflictos, inclusive ocultos o reprimido por la rigidez burocrática, se transforman en
fuente inevitable del cambio organizacional. Conflictos entre empleados y clientes
llevan al surgimiento de nuevas prácticas y técnicas que ayudan a solucionar esos
conflictos y a reducir temporalmente las tensiones. Sin embargo, las innovaciones
utilizadas para solucionar un conflicto generan otros.
Las organizaciones se confrontan con dilemas, es decir, con las elecciones entre
alternativas en las cuales algún objetivo tendrá que sacrificarse en el interés de algún
otro. Los conceptos de conflicto y de dilema permiten la comprensión de los procesos
de cambio generados internamente en la organización.
Como necesitan convivir entre sí, en una dependencia mutua, surgen conflictos entre
líneas y asesoría, en función de tres aspectos: