PLAN DE EVALUACIÓN: SEMESTRE 2023- I

Materia: SEMINARIO II Sección: 278 ,2782

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
Semestre : Publicidad y Mercadeo III SEMESTRE Turno: DIURNO
“ANTONIO RICAURTE” Profesor : EMMA CECILIA NARANJO LUGO. Teléfono: 04142664514
SEDE MARACAY Correo electrónico: iutarcaguaperiodoi2020@gmail.com
PONDER
ESTRATEGIAS TÉCNICAS FORMA DE FECHA DE
SEM CONTENIDOS ACIÒN
DE EVALUACIÓN DE EVALUACIÓN EVALUACIÓN INDICADORES APLICACIÓN
%
Presentación de inicial del docente,
los estudiantes, los contenidos.
Discusión del plan de Evaluación,
1
Explicación de las estrategias tanto CONVERSATORIO 16-01-23
presenciales como en Aula Virtual.
Explicación de la forma e
instrumentos de evaluación.
OBJETIVO Nª1: EVENTO. FASES
2 TIPOS -Puntualidad
PATROCINANTES IMPORTANCIA EXPOSICIÓN -Gramática y Lógica
ENSAYO 16-01-23
PRESUPUESTO- IMPORTANCIA. DEL DOCENTE FORMATIVA Y -Cumplimiento de
3
20
DISCUSIÓN
CORREOL/INDIVIDU
SUMATIVA instrucciones
AL 18-02-
REGLAS PARA EVALUAR UN
AL 23
EVENTO DIRIGIDA
4 EVENTOS VIRTUALES. RECURSOS Y
BASES LEGALES
5
6 -Primera participación
7 OBJETIVO Nª2: AGENCIA DE -Segunda
EVENTOS. ORGANIGRAMA EXPOSICIÓN participación
MAPA MENTAL
DIRECCIÓN Y PLANIFICACIÓN DEL DOCENTE FORMATIVA Y -justificación de 20-02-23 AL
20 ONLINEL/INDIVIDUA
ESTRAT. DISCUSIÓN SUMATIVA criterio 04-03-23
L
MISION, VISIÓN ,VALORES DIRIGIDA -Responsabilidad,
COMITES Y FUNCIONES ortografía y dicción

OBJETIVO Nª3: ORGANIZACIÓN Y 10 EXPOSICIÓN EXPOSICION FORMATIVA Y -Uso de recursos 06-03-23 AL

8 EJECUCIÓN DE EVENTO VIRTUAL DEL DOCENTE PRESENTACIÓN SUMATIVA -instrucciones (tiempo) 18-03-23
9 10 DISCUSIÓN VIRTUAL -Calidad de
DIRIGIDA EVALUACION DEL presentación y
CURSO expresión
 ENSAYO

OBJETIVO Nª4 ESTRATEGIA DE DISCUSIÓN INFORME FORMATIVA Y

20-03-23 AL
COMUNICACIÓN (DIVULGACIÓN, DIRIGIDA SUMATIVA
01-04-23
10 PROMOCIÓN Y MARKETING) CORREO
20
INDIVIDUAL
-Creatividad
11
-Contenidos
ESTRUCTURACIÓN
12 ydesarrollo
EXPOSICIÓN LOGICA
13 FORMATIVA Y -Planificacion 03-04-23 AL
20 DEL ALUMNO PRESENTACIÓN 15-04-23
SUMATIVA -Uso de
MATERIAL DE
OBJETIVO Nª5: CIERRE ( EVENTO Y técnicas y
APOYO
MATERIA) leyes
0NLINE/GRUPAL

14-
15- Recuperativo – Correccion y Entrega de Notas
16
Total de Notas 100% Notas Acumulativa
Técnica y/o Instrumento
T.I: Trabajo de Investigación ; P.L: Prueba Laboratorio; T.E :Trabajo en Equipo;
IEE :Investigación por Internet;
T.P.A : Trabajo Práctico de Aula ; M.M.: Mapas Mentales ; RA: Registro Anecdótico
I :Interrogatorios.; Exp.: Exposición; E.M: Elab. DB.: Debate ;TBC :Trabajo de Campo; LC: Lista de Cotejo; D. :Diálogos ; I.E : Informe escrito ; R.P: Registro de
G.:Glosario Maquetas ;E: Ensayo; T: Taller; AV: Aula D.D :Discusión Dirigida participación DR.: Dramatización
E.P: Ejercicios Prácticos; Virtual
P.C: Prueba corta CT: Confrontación de Trabajos
Otros:
Forma de Evaluación: A: autoevaluación, C: Coevaluación, ED: Evaluación por el docente, EE: evaluación externa
Estrategia de Evaluación: Exposición por parte del docente, demostración, entre otros.
Ponderación (%): Artículo 11 establece que el peso de una actividad de evaluación no podrá ser mayor a un 20%
DEPARTAMENTO DE ADMISION, EVALUACION Y CONTROL DE ESTUDIO
Eventos especiales, presupuestos y costo desde la perspectiva Canvas
Cuando decides organizar un evento profesional es necesario planearlo bien desde el principio y no dejar nada al azar. Para ayudarte, te lo
explicare desde la perspectiva Business Modelo Canvas - una metodología que sirve para conceptualizar y entender los componentes clave
de un negocio y centrar esfuerzos en las áreas que requieren una mayor atención.
Seguir la metodología en el Modelo de Organización de Eventos te ayudará a visualizar las áreas clave de la organización de tu evento.
Verás dónde necesitas poner más esfuerzos y podrás decidir, por ejemplo, qué hacer para obtener ingresos extra o tratar de ahorrarte dinero
en marketing. El modelo es útil tanto para grandes eventos profesionales como para organizar tu primera conferencia.
¿Tienes una idea de evento profesional? Antes de lanzarte a su organización, es importante que la valides para conocer si es viable, si
cumple con los objetivos que te hayas marcado y, en su caso, si es rentable.
Es así cómo llegamos a adaptar el famoso Business Model Canvas al mundo de los eventos. El resultado es una herramienta que permite
sintetizar los 9 aspectos clave de todo evento, ver qué áreas necesitan más empuje y entender las relaciones que existen entre ellas.
A lo largo de la siguiente guía analizaremos la interrelación entre tu target, la propuesta de valor que les vas a ofrecer y de qué forma te vas a
relacionar con ellos (es decir, cómo les vas a comunicar la existencia y conveniencia de tu evento). Además, veremos qué actividades son
claves para que sea un éxito, qué recursos tienes para llevarlas a cabo, qué fuentes de ingresos tienes para costearlas, qué costes has de tener
en cuenta y con qué empresas puedes establecer alianzas para que te ayuden a conseguirlo.
Los objetivos
Tal vez estés pensando en organizar eventos como trabajo habitual o conseguir ingresos extra vendiendo entradas de cursos, talleres,
seminarios, jornadas de networking o congresos. De hecho, es el único objetivo que persiguen muchos promotores y organizadores de
eventos profesionales.
Fuente de ingresos
Notoriedad de marca
Generar leads
Imagina que tu empresa lanza un nuevo producto destinado a Directores de Marketing y decides hacer un cocktail para presentarlo.
 Se trata de generar presencia de marca, aunque, a la larga, eso se puede transformar en ingresos. En el ámbito profesional B2B muchos
eventos se organizan para generar leads (potenciales clientes interesados). Por ejemplo, Google organiza seminarios gratuitos sobre sus
productos para profesionales del marketing; tras la formación la compañía depura esos datos y contacta con los potenciales clientes. Antes de
lanzarte a la organización de tu evento profesional debes saber qué objetivos quieres conseguir con él. En función de ellos, planificarás y
organizarás todas tus acciones posteriores.
Segmento de clientes
¿A quién va dirigido tu evento? Tómate tu tiempo. Esta decisión marcará el resto de las acciones de planificación de tu evento. Piensa que
cuando organizas un evento para todo el mundo, corres el riesgo de no llegar realmente a nadie. A medida que tu evento sea más grande, se
irán incorporando distintas audiencias. ¿Cómo es cada una de ellas? ¿Cuál de todas ellas es la más importante? Imaginemos que vas a
organizar una feria de marketing online (como el famoso evento e-show).

Propuesta de valor
Una vez que has identificado a tus clientes tienes que tener clara tu propuesta de valor, la experiencia que le vas a ofrecer a cada uno de ellos
en tu evento.
Relación con los clientes
¿Cómo vas a conectar con tus distintas audiencias? En este punto es necesario definir tu estrategia de marketing y comunicación. Es decir,
cómo vas a hacer llegar tu propuesta de valor a cada público y qué canales vas a utilizar. Aunque hay un sinfín de modelos que explican el
marketing, en ticketea creemos en el modelo en forma de embudo Get-Keep-Grow (Conseguir-Mantener-Crecer). Básicamente lo que debes
decidir es cómo conseguir clientes, cómo conservarlos y fidelizarlos y cómo lograr que esos clientes te ayuden a conseguir nuevos clientes.
Distribución
Una peculiaridad de los eventos es su intangibilidad. A diferencia de otros negocios, se venden experiencias, no productos físicos. La entrada
al evento es la representación tangible de esa experiencia. En la fase de distribución hay que decidir qué canales de venta utilizaremos para
que los asistentes compren (o adquieran en caso de ser gratuitos) finalmente sus entradas. Debes definir una estrategia de distribución afín al
público del evento, que puede depender de la ciudad, el tema de tu evento o la edad de los asistentes. Los mayores de 50 años preferirán
probablemente comprar sus entradas en puntos de venta físicos, mientras que el público más joven y urbano utilizará sobre todo los canales
online.
http://promasterchile.blogspot.com/2015/10/cena-beneficio-reshet-2015-con.html
Fuentes de ingresos
¿Qué ingresos generará el evento? Aquí debes señalar de dónde van a provenir los ingresos para llevar a cabo (o capitalizar) el evento.
Venta de entradas
Si tu evento no es gratuito, los asistentes comprarán la entrada con antelación. Existen algunas técnicas que puedes utilizar para conseguir
maximizar la venta anticipada.
Patrocinios
¿Cuánto presupuesto has conseguido a través de patrocinios? En algunos eventos de entrada gratuita, el patrocinio puede alcanzar el 100%
de los ingresos.
Subvenciones
Las administraciones públicas pueden generar ingresos económicos a través de subvenciones o en especie (que te dejen un teatro o un
recinto gratis para desarrollar allí el evento).
Otras fuentes de ingreso
Aparte de las entradas, puede haber otra fuente de ingresos: la venta de bebida y comida (en un gran recinto de congresos, por ejemplo) y la
venta de merchandising (más habitual en eventos musicales, pero que empieza a ser una fuente de ingresos en determinados eventos
profesionales).
Actividades clave
El contenido y la producción del evento, la selección de los ponentes, que el lugar escogido sea el correcto… Todas estas actividades son
fundamentales para lograr planificar y desarrollar con éxito tu evento profesional. Y también hay una actividad esencial para el asistente, que
es la parte de marketing. Es esencial identificar las actividades clave que requiere la puesta en marcha de tu propuesta de valor y que van a
ocupar gran parte de tu trabajo durante toda la organización del evento, desde que surge la idea de ponerlo en marcha hasta que se va el
último asistente. Estas son las actividades clave que suelen estar presentes en todos los eventos profesionales:
Booking·
Es la contratación de los ponentes que van a participar en el congreso, ponencia o mesa redonda. De esa contratación –especialmente si hay
nombres de relevancia nacional e internacional- puede depender el éxito del evento.
Pre-producción, producción y logística
La producción de un evento es un factor decisivo y se compone a su vez de varias actividades críticas, desde los requerimientos de montaje y
desmontaje del espacio destinado al evento, hasta la organización, traslados y hospedaje de los ponentes.
Marketing
Es fundamental que el público objetivo al que quieres dirigirte conozca la existencia de tu evento. Y no sólo que lo conozca, sino que lo
prefiera a otros de la competencia y que, finalmente, decida acudir.
Recursos clave
En este módulo hay que enumerar los principales activos con los que dispones para llevar a cabo la propuesta de valor en la que se basa tu
evento profesional. Hay recursos intangibles, como la marca o el know-how, económicos y, por supuesto, humanos.
Recursos económicos
¿Qué presupuesto tienes para organizar el evento? ¿Podrías conseguir algún adelanto o préstamo? Es necesario que te hagas estas preguntas
para saber cómo vas a financiar todas las actividades clave que te has planteado llevar a cabo. Y necesitas dinero para pagar a tu equipo.
Los recursos intangibles
¿Tu empresa es de reciente creación tu marca ya está consolidada entre tu público? Hay organizadores tan consolidados que abren la venta
de su próximo evento sin tener si quiera el programa cerrado.
· Equipo humano
¿Con cuántas personas cuentas en el equipo? ¿Quiénes son? ¿Qué bagaje aportan a tu evento? El factor humano y la compenetración entre
los miembros del equipo es fundamental para determinar el éxito de un proyecto de este tipo.
Alianzas
Además de los proveedores que contrates para organizar tu evento, es posible encontrar alianzas con otros actores que te ayuden a desarrollar
tu actividad. Normalmente se basará (a diferencia de la relación puramente comercial con los proveedores) en una situación de win-win en la
que ambos ganéis. Por ejemplo, puedes firmar un acuerdo de media partner con una emisora local por el que obtengas difusión y ellos
puedan ofrecer descuentos exclusivos a sus oyentes. Por eso es importante que te hagas algunas preguntas: ¿qué alianzas tienes con otras
marcas / empresas y qué beneficios obtienes? Se trata de poder ofrecer, gracias a ellas, algún valor añadido a tus clientes. ¿Quiénes son tus
proveedores? Es imprescindible tener localizados a todo aquellos de los que depende tu propuesta de valor. ¿Qué recursos y actividades
clave puedes obtener de tus alianzas?
Estructura de costes
La estructura de costes viene derivada de los recursos clave. Necesitarás dinero para alquilar el local donde se celebra el evento y costear los
gastos del equipamiento técnico para una proyección, por ejemplo. En esencia, tus costes van a ser:
· Salarios. El dinero que vas a pagar al equipo profesional.
· Inversión en marca. Publicidad, marketing, etc.
· Producción. Pagar a los ponentes, viajes y/o alojamiento, alquiler del local, seguros, etc.