LA FACTURA

La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda
la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece
en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la
fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.

Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de
los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los
descuentos y los impuestos.

Las facturas pueden ser de tres tipos:

 Ordinarias: documentan la operación comercial.

 Rectificativas: documentan correcciones de una o más facturas anteriores, o bien
devoluciones de productos, envases y embalajes o comisiones por volumen.
 Recapitulativas: documentan agrupaciones de facturas o albaranes de entrega de un
período. Para que esta factura tenga validez fiscal se han de anular las anteriores.

 Requisitos de la factura.
 Para que una factura sea legalmente valida, y que pueda constituir un titulo valor,
debe contener como mínimo los siguientes requisitos:
 Código de comercio, Art. 774.
“La factura cambiaria de compraventa deberá contener, además de los requisitos que
establece el artículo 621, los siguientes:
1) La mención de ser “factura cambiaria de compraventa”;
2) El número de orden del título;
3) El nombre y domicilio del comprador;
4) La denominación y características que identifiquen las mercaderías vendidas y la
constancia de su entrega real y material;
5) El precio unitario y el valor total de las mismas, y
6) La expresión en letras y sitio visibles de que se asimila en sus efectos a la letra de
cambio.

 ¿Cuáles son las ventajas de este sistema con relación al archivo físico de
documentos?

 • Seguridad: la seguridad ofrecida en empresas con archivos físicos de documentos

se limita a cámaras de vigilancia, alarmas, oficiales de seguridad humana,
imposibilidad de reclamo real por documentos extraviados, y control de acceso de
personas a los archivos. Sin embargo, ninguna de estas opciones es 100% infalible,
porque todas dependen y están expuestas al error humano. Por su parte, el sistema
de servicios de ADD permite al cliente un total control de su documentación, y en
 caso de extravío o pérdida se cuenta con respaldos que permitirán al cliente la
recuperación inmediata de sus documentos.
 • Facilidad y rapidez de acceso a la información: debido al sistema que utiliza ADD
para digitalizar los documentos, los mismos pueden ser localizados en segundos y
desde su propia oficina, eliminando así el desperdicio de tiempo y dinero, debido a
que no será necesario el traslado físico de personal a las bodegas de archivos
(eliminando los riesgos lógicos, el tiempo no productivo y la emisión de documentos
legales de autorización y acceso). Adicionalmente, esta facilidad incrementará la
productividad y el servicio al cliente, porque el rápido acceso permitirá dar respuestas
inmediatas a las necesidades del negocio.