“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

San Juan de Miraflores, 13 marzo de 2023

OFICIO MÚLTIPLE N° 062 -2023-UGEL01/AGEBRE

Señor (a):
DIRECTOR DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR
DE LA JURISDICCIÓN

Presente. -

Asunto : Orientaciones sobre la aplicación de la Evaluación Diagnóstica

2023
Referencia : a. RM N° 474-2022-MINEDU
b. RVM N° 045-2022-MINEDU

De mi consideración:

Tengo el agrado de dirigirme a ustedes para saludarlos cordialmente y manifestarles, que, en

relación a los documentos de la referencia, se solicita la aplicación de la evaluación
diagnóstica para la identificación de necesidades de aprendizaje de los y las estudiantes, al
respecto, se comunica que, en esta oportunidad, el Kit cuenta con pruebas de Lectura,
Escritura, Matemática y, Ciencia y Tecnología (este último sugerido), para todos los grados
de primaria y secundaria.

El kit de evaluación diagnóstica lo pueden descargar del siguiente link:

https://ugel01-
my.sharepoint.com/:f:/g/personal/jneciosupm_ugel01_gob_pe/Eura9KCg5CtOuVCcbXoi1igBq
3a38Jj8AEqbefn4lnGCkg?e=YXtNGZ

Se sugiere que se aplique el Kit habiendo leído previamente los manuales.

Se adjunta:

ANEXO 1: Cronograma de aplicación del kit de evaluación

ANEXO 2: Protocolo de aplicación del kit de evaluación
ANEXO 3: Manual para importar estudiantes al SIIC 01 (Para el director)

Para consultas en relación al soporte técnico, tienen los números:

 (01)7434555, anexos: 34030, 34023, 34079 (Jorge Acosta) / jacostaf@ugel01.gob.pe
 960 304 852 (Marco Amasifuen)
Aprovecho la oportunidad para manifestarle las muestras de mi especial consideración y
estima personal.
Atentamente,

NMDV/J.AGEBR
JRNM/E.AGEBRE
Jr. Los Ángeles s/n
Urb. Jesús Poderoso - Pamplona Baja
San Juan de Miraflores - Lima-Perú
Central Telefónica: 7434555
www.ugel01.gob.pe
c
 “Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

ANEXO 1
Cronograma de aplicación del Kit de Evaluación para IIEE de la jurisdicción

N° Fecha Actividad Enlaces Responsable

SIIC 01
https://siic0
Actualizar estudiantes en el SIAGIE, 1.ugel01.go
Exportar el listado de estudiantes b.pe/
15 marzo al del SIAGIE, importar el listado de Director de la
1 SIAGIE
03 abril estudiantes al SIIC01(Ver Anexo 3- http://sistem IE.
MANUAL PARA IMPORTAR as10.minedu
ESTUDIANTES AL SIIC 01 ) .gob.pe/siagi
e3/

22 marzo al Aplicación de las pruebas de evaluación Pruebas Docentes de la

2 2023
05 abril diagnóstica IE.
https://registro
Del 05 al 14 Carga de Información al SIIC 01: Docentes de la
3 docente.ugel0
de abril 1.gob.pe/ IE.

Para el ingreso de información al SISTEMA SIIC 01

La información se ingresará al “SIIC 01” UGEL 01, con usuario y contraseña del director en el
menú de evaluación diagnóstica 2023, según los pasos:

1° Actualizar estudiantes en el SIAGIE

En esta etapa corresponde al Director de la IE actualizar los datos personales de los
estudiantes como grado, sección, DNI, nombre completo, sexo y fecha de nacimiento en el
SIAGIE. En el caso que algún estudiante no esté registrado deberá regularizar la matrícula.
2° Exportar el listado de estudiantes del SIAGIE
En esta etapa corresponde al Director de la IE, una vez actualizado el SIAGIE, exportar el
listado de estudiantes por sección en formato CSV de los niveles de su IE siguiendo los
siguientes pasos.
3° Importar el listado de estudiantes al SIIC01
En esta etapa corresponde al Director de la IE importar el listado de estudiantes en formato
CSV al SIIC01.
4° Acceso de los docentes al registro
Los docentes accederán al sistema de registro docente por medio del siguiente enlace
https://registrodocente.ugel01.gob.pe/
utilizando su usuario y clave de la ventanilla virtual de la Ugel01.

Jr. Los Ángeles s/n

Urb. Jesús Poderoso - Pamplona Baja
San Juan de Miraflores - Lima-Perú
Central Telefónica: 7434555
www.ugel01.gob.pe
c
 "Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

ANEXO 2

PROTOCOLO DE APLICACIÓN DEL KIT DE EVALUACIÓN

¿Qué es el Kit de evaluación diagnóstica?

Es un conjunto de herramientas pedagógicas de fácil y rápida aplicación, elaboradas

desde la perspectiva de la evaluación formativa, que el Minedu pone a disposición de los
docentes para su trabajo pedagógico.

¿Qué herramientas tiene el Kit?

El Kit cuenta con tres herramientas:

1 Pruebas de Permiten recoger la información acerca de los logros de aprendizaje

diagnóstico. de los estudiantes. Además, en el caso de escritura, se incluyen las
rúbricas para valorar los textos producidos por los estudiantes.
Prueba lectura posee ítems abiertos y cerrados. Prueba de escritura
plantea una situación para escribir un texto
2 Manual de uso de las Describe el proceso de aplicación, explica el procesamiento y orienta
pruebas. la interpretación de los resultados. Asimismo, en consonancia con el
afán de estimular el uso de los resultados de las evaluaciones, se
incluyen análisis pedagógicos de los errores más frecuentes
cometidos por los estudiantes para orientar una adecuada
retroalimentación de sus aprendizajes.
3 Registro de Permite sistematizar las respuestas de los estudiantes y facilita el
evaluación. análisis e interpretación de los resultados tanto a nivel individual
como del grupo (CARGADOS AL SIIC 01)

En esta oportunidad, el Kit cuenta con pruebas de Lectura, Escritura, Matemática y

Ciencia Tecnología (este último sugerido), para todos los grados de primaria y
secundaria.

¿Cuándo será la aplicación de las pruebas?

Se sugiere que se aplique al inicio del año escolar de manera que complemente con otras
evidencias que recoge el docente para tener un mejor diagnóstico de sus estudiantes.
El uso del kit es gestionado por el docente desde su aplicación hasta el análisis
pedagógico y la interpretación de los resultados, sus resultados no generan una nota o
calificación.

¿Cómo será la será la distribución y aplicación del Kit de evaluación diagnóstica?

Para este año 2023 el MINEDU, no imprimirá las pruebas, por ello la importancia que
planifiquen de la mejor manera la aplicación de las pruebas.
 "Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Sobre la aplicación:

Una vez terminada la aplicación y el docente cuente con las respuestas de su grupo de
estudiantes, podrá cargar la información al aplicativo del SIIC 01 (*según protocolo de
carga)

¿Cómo será el análisis de los resultados?

El Manual de uso de las pruebas presenta pautas para la interpretación de resultados,

tanto a nivel individual como grupal, y para el análisis pedagógico que oriente una
adecuada retroalimentación a los aprendizajes de los estudiantes.

Sus resultados permiten a los docentes identificar:

 Qué aprendizajes ha logrado desarrollar cada uno de sus estudiantes en las

competencias evaluadas respecto al grado anterior.
 A los estudiantes que tienen mayores necesidades de aprendizaje.
 Los aprendizajes de las competencias evaluadas que aún no han sido logrados y
requieren ser consolidados.
 Qué aprendizajes de las competencias evaluadas son más difíciles de lograr.
 ANEXO 3

MANUAL PARA IMPORTAR ESTUDIANTES AL SIIC01

MÓDULO DIRECTOR

Estimad@ DIRECTOR(a),

Sea bienvenido al Sistema de Información y comunicación – SIIC01. Con la finalidad

de ayudarle en la importación de estudiantes al SIIC01.
Equipo de Tecnologías de la Información
Área de Planificación y Presupuesto
UGEL01

ETAPAS
Se desarrolla en 4 etapas:

1° Actualizar estudiantes en el SIAGIE

En esta etapa corresponde al Director de la IE actualizar los datos personales de los
estudiantes como grado, sección, DNI, nombre completo, sexo y fecha de nacimiento en el
SIAGIE. En el caso que algún estudiante no esté registrado deberá regularizar la matrícula.

2° Exportar el listado de estudiantes del SIAGIE

En esta etapa corresponde al Director de la IE, una vez actualizado el SIAGIE, exportar el
listado de estudiantes por sección en formato CSV de los niveles de su IE siguiendo los
siguientes pasos.

3° Importar el listado de estudiantes al SIIC01

En esta etapa corresponde al Director de la IE importar el listado de estudiantes en formato
CSV al SIIC01.

4° Acceso de los docentes al registro

Los docentes accederán al sistema de registro docente por medio del siguiente enlace
https://registrodocente.ugel01.gob.pe/ utilizando su usuario y clave de la ventanilla virtual
de la Ugel01.

Autor: Unidad de Gestión Educativa Local 01

Fecha: 10 de marzo del 2023
1
1° ACTUALIZAR ESTUDIANTES EN EL SIAGIE.
En esta etapa corresponde al Director de la IE actualizar los datos personales de los
estudiantes como grado, sección, DNI, nombre completo, sexo y fecha de nacimiento en el
SIAGIE. En el caso que algún estudiante no esté registrado deberá regularizar la matrícula.

2° EXPORTAR EL LISTADO DE ESTUDIANTES DEL

SIAGIE.
Ingresamos al SIAGIE desde el siguiente enlace:
http://siagie.minedu.gob.pe/inicio/
Al ingresar nos dirigimos a la opción acceso al SIAGIE y hacemos clic en acceder (1).

Autor: Unidad de Gestión Educativa Local 01

Fecha: 10 de marzo del 2023
2
Ingresamos el usuario y clave del SIAGIE.

Al ingresar al SIAGIE hacemos clic en el menú MATRICULA (2)

2022

Luego hacemos clic en ESTUDIANTES POR SECCION (3).

2022

Autor: Unidad de Gestión Educativa Local 01

Fecha: 10 de marzo del 2023
3
Después hacemos clic en IMPRIMIR TODO (4)

2022

Nos mostrará el listado de estudiantes, aquí nos dirigiremos al icono del Disquete y
hacemos clic en CSV (delimitado por comas) (5), y descargará el listado de estudiantes
en formato CSV.

- 2022

El archivo se guardará en la carpeta descargas con el nombre de

“rptListadoEstudiantes.csv”

Autor: Unidad de Gestión Educativa Local 01

Fecha: 10 de marzo del 2023
4
Luego debe hacer clic derecho sobre el archivo, hacer clic en Cambiar nombre (6) y
renombrar el archivo con el nombre del nivel educativo.

Recuerde que solo debe cambiar el nombre del archivo, sombreado de color azul (7). De
ninguna manera elimine la extensión “.csv”

Finalmente ha obtenido el listado de estudiantes. Ahora debe repetir el proceso para

cada nivel educativo.

Autor: Unidad de Gestión Educativa Local 01

Fecha: 10 de marzo del 2023
5
 CAMBIAR ENTRE LOS NIVELES EDUCATIVOS DE
LA INSTITUCIÓN
Nos dirigimos a la opción cambiar Institución (8) y le hacemos clic.

2022
8

Seleccione el nivel educativo (9)

Finalmente haga clic en Seleccionar (10).

10

Autor: Unidad de Gestión Educativa Local 01

Fecha: 10 de marzo del 2023
6
 3° IMPORTAR EL LISTADO DE ESTUDIANTES AL
SIIC01
INGRESO AL SISTEMA
Primero ingresa a la página de la UGEL01: https://www.ugel01.gob.pe/

Busque y haga clic en PORTAFOLIO (11) (En la parte superior de la página)

11

Luego haga clic en el icono SIIC01 (12)

12

Para ingresar al sistema, en la ventana de acceso registre el Número de su DNI en

USUARIO y en CLAVE su clave de acceso, luego haga clic en INGRESAR.

Usuario: DNI

Clave

Autor: Unidad de Gestión Educativa Local 01

Fecha: 10 de marzo del 2023
7
ACTIVACIÓN O REACTIVACION DE CLAVE DE ACCESO AL SIIC01

Si no puede acceder al SIIC01 con su

usuario de Director (DNI) haga clic en el
botón “Olvidé mi contraseña”.

Luego digite su número de DNI y

presione el botón “Restablecer clave”.

Se le enviará un enlace a su correo, para que pueda restablecer su clave de acceso, debe
presionar el botón Restablecer clave de acceso.

********

Autor: Unidad de Gestión Educativa Local 01

Fecha: 10 de marzo del 2023
8
Escriba dos veces su nueva clave de acceso y presione el botón Restablecer Clave.

Escriba dos
veces su
nueva clave
de acceso

Finalmente, ya tiene acceso al SIIC01.

Si aún no puede restablecer su clave de acceso, comuníquese con los especialistas

de la Ugel01 para la activación o reactivación de su acceso de Director.

Oficina de Tecnologías de la Información

Anexos: 34030, 34023, 34079
Correo: jacostaf@ugel01.gob.pe

Autor: Unidad de Gestión Educativa Local 01

Fecha: 10 de marzo del 2023
9
IMPORTACION DEL LISTADO DE ESTUDIANTES

Al ingresar al SIIC01 va a ir al menú

REGISTRO DOCENTE.

Diríjase a Niveles (13) y haga clic en el nivel donde desea importar la lista de estudiantes.

13

Luego haga clic en Importar listado de estudiantes de archivo CSV del SIAGIE (14)

14

Ahora debe hacer clic en Seleccionar archivo (15) y elegir el archivo que exportó de
SIAGIE
15

Autor: Unidad de Gestión Educativa Local 01

Fecha: 10 de marzo del 2023
10
Si ha encogido el archivo correcto, le saldrá el mensaje, Archivo listo para subir (16) y
debe presionar el botón Subir CSV.

16

Cuando acabe el proceso le saldrá el mensaje Archivo subido correctamente y la

cantidad de estudiantes importados al SIIC01.

DE LO CONTRARIO LE PUEDE SALIR LOS SIGUIENTES MENSAJES DE ALERTA:

• Archivo no valido, debe adjuntar solo CSV: El archivo no está en formato CSV,
debe ir al SIAGIE y descargar el listado de estudiantes en formato CSV.

• Archivo SIN EXTENSION no valido, debe adjuntar solo CSV: El archivo no tiene
extensión.

Autor: Unidad de Gestión Educativa Local 01

Fecha: 10 de marzo del 2023
11
Es posible que al cambiar el nombre del archivo haya eliminado la extensión y se vea como
el archivo (17).

18
17

En ese caso debe hacer clic derecho en el archivo, seleccionar cambiar nombre y añadir la
extensión .csv al nombre del archivo, de esta forma se verá como el archivo (18)

Luego de haber importado la lista de estudiantes, se mostrará una tabla con las cantidades
de estudiantes por sección (19).
19

Autor: Unidad de Gestión Educativa Local 01

Fecha: 10 de marzo del 2023
12
4° ACCESO DE LOS DOCENTES AL REGISTRO
Los docentes accederán al sistema de registro docente por medio del siguiente enlace
https://registrodocente.ugel01.gob.pe/ utilizando su usuario y clave de la ventanilla virtual
de la Ugel01:
Usted podrá visualizar a los docentes que están registrados y tienen acceso (20)

20

Podrá dar seguimiento al registró de los docentes.

Los registros de color rojo indican que falta registrar.
Los de color blanco indican que ya se registró y se podrá ver las cantidades de estudiantes
que reciben clases de manera presencial, semipresencial, distancia y los no contactados
(21)

21

Autor: Unidad de Gestión Educativa Local 01

Fecha: 10 de marzo del 2023
13
Añadir docentes faltantes:
En el caso que no se encuentre registrado un docente que labora en su institución, puede
añadirlo haciendo clic en “Añadir docente faltante” (22)

22

Llene los campos requeridos como

nombre, apellido, código de plaza,
DNI, condición, turno, celular y
correo.

Luego haga clic en Añadir docente

faltante (23), esta acción enviará el
enlace de acceso al docente.

23

Autor: Unidad de Gestión Educativa Local 01

Fecha: 10 de marzo del 2023
14