ORIENTACIONES GENERALES

PARA EL BLOQUE DE CIERRE DE

LAS SEMANAS DE GESTIÓN
DEL AÑO ESCOLAR 2023
Dirección de Gestión Escolar

2023
Semanas de gestión: ¿En qué momento nos encontramos?

INICIO INTERMEDIO CIERRE

Período lectivo 2023 (marzo a diciembre)*

Implementación

I Bloque Semanas II Bloque Semanas III Bloque

de Gestión de Gestión Semanas de Gestión

Del 1 al 10 de Del 24 de julio al 4

marzo Del 26 al 29 de
de agosto
diciembre

*Resolución Ministerial N° 474-2022-MINEDU

 Acciones previas al bloque de cierre de las semanas de gestión
Las semanas de gestión se desarrollan de forma presencial, salvo autorización de la UGEL.

Se debe elaborar una hoja de ruta donde se detallan las acciones previstas y debe incluir:
▪ Programación de actividades diarias tomando en cuenta las acciones mínimas señaladas en la
norma vigente.
▪ Identificación y planificación de las necesidades formativas sobre gestión escolar, con énfasis
en la dimensión pedagógica y en base al diagnóstico institucional de la IE.
▪ Si se cumplen los criterios, la solicitud excepcional para desarrollar las semanas de gestión sin
asistir a la IE.

La hoja de ruta debe enviarse a la UGEL antes del inicio del tercer bloque de semanas de gestión.

La hoja de ruta debe ser compartida de manera pública con la comunidad educativa.
 Acciones previas al bloque de cierre de las semanas de gestión

▪ Planificar actividades comunes para todos los(as) docentes de la IE.

▪ Planificar actividades específicas según el nivel, grados o edades, ciclos, competencias o áreas.

▪ Comunicar las actividades planificadas a toda la comunidad educativa según la hoja de ruta.

▪ Compartir con anticipación los materiales, vídeos, textos, enlaces, entre otros, para su revisión.

▪ Buscar IIEE aliadas con las cuales desarrollar parte o todas las actividades, de forma presencial
o no, especialmente en el caso de IIEE unidocentes o multigrado.

Recomendación: Si la comunidad educativa cuenta con acceso a medios virtuales debe

compartir la información de la hoja de ruta y materiales a través de una carpeta digital.
 Acciones para el bloque de cierre de las semanas de gestión

Las actividades se subdividen principalmente en cuatro puntos importantes:

1. Actividades enfocadas a la organización de la comunidad educativa

2. Actividades enfocadas a los II.GG. o DG

3. Actividades enfocadas en el seguimiento al desarrollo integral de los(as) estudiantes

4. Actividades enfocadas al trabajo con familias

Acciones para el bloque de cierre de las semanas de gestión

1. Actividades enfocadas a la organización de la comunidad educativa

Conformar y/o actualizar la conformación del CONEI, en caso corresponda

Conformar el comité de condiciones operativas para el siguiente año escolar (recordar que el
plazo de conformación de este comité se cumple en noviembre del año previo).
Si es posible, conformar o iniciar la conformación de los otros comités de gestión escolar para el
siguiente año escolar.
Desarrollar los aspectos necesarios que deba asegurar la IE para la conformación de la APAFA,
cuando se aproxime la culminación del mandato del Consejo Directivo en funciones.
IMPORTANTE

Etapa de evaluación de los IIGG

▪ La comunidad educativa debe estar involucrada en los procesos de seguimiento y

evaluación de las actividades desarrolladas en la IE.

▪ Se evalúa el cumplimiento de las metas/productos establecidos en los IIGG para

reconocer si se requiere ajuste o mejora.

▪ La elaboración de una matriz permitirá procesar, analizar y evaluar la información y

evidencias recogidas de las actividades implementadas.

▪ La difusión de los resultados puede realizarse en un día de plenario del tercer bloque
de las semanas de gestión o a través de los canales de comunicación que emplee la
IE.
 Orientaciones generales el bloque intermedio de las semanas de gestión del año escolar 2023

Acciones para el bloque de cierre de las semanas de gestión

2. Actividades enfocadas a los II.GG. o DG

▪ Realizar el balance y reajuste del PAT o la sección referida a la programación de actividades

del DG

▪ Socializar los resultados del PAT para la toma de decisiones, de forma comprensible y
oportuna con los diversos actores de la comunidad educativa

▪ Revisar y/o actualizar el diagnóstico institucional, enfatizando el análisis de los logros de

aprendizaje del año previo y de la caracterización socioemocional de la comunidad educativa.
 Orientaciones generales el bloque intermedio de las semanas de gestión del año escolar 2023

Acciones para el bloque de cierre de las semanas de gestión

3. Actividades enfocadas en el seguimiento al desarrollo integral de los(as) estudiantes

▪ Desarrollar trabajo colegiado y colaborativo según el análisis del reporte de progreso del
desarrollo de las competencias de las y los estudiantes identificadas en el diagnóstico
institucional.
▪ Tomar en cuenta la actualización del diagnóstico institucional, especialmente al análisis del
progreso de los aprendizajes y el análisis situacional del aspecto socioemocional de los
estudiantes, basados en las evidencias provistas por los docentes
▪ Plantear estrategias para su mejora continua, enfatizando las barreras educativas que
enfrentan las/los estudiantes en riesgo académico, abandono y/o deserción.
 Orientaciones generales el bloque intermedio de las semanas de gestión del año escolar 2023

Acciones para el bloque de cierre de las semanas de gestión

4. Actividades enfocadas al trabajo con familias

Realizar actividades para comunicar los siguientes aspectos a las familias, promoviendo la
participación y la rendición de cuentas hacia la comunidad educativa:

▪ Logros de aprendizaje alcanzados por las/los estudiantes y problemáticas referidas a dichos

logros y/o a la culminación de la trayectoria educativa.
▪ Balance final de la implementación del PAT y las metas institucionales.
▪ Necesidades de la IE y propuestas de participación de las familias para el año siguiente.
▪ Rendición de cuentas final del uso de recursos financieros de la IE, a cargo de cada responsable
según su fuente (por ejemplo, recursos propios, APAFA, recursos provistos por el sector,
donaciones diversas, entre otros).
Acciones para el bloque de cierre de las semanas de gestión
Consolidado general para balance de actividades del año escolar 2023
Temáticas Acción Producto Responsables Insumos/materiales Recomendaciones
▪ Evaluación del Proyecto o Revisión y/o actualización del o Ficha de monitoreo La revisión/actualización
Educativo Institucional diagnóstico institucional, en Actas de los instrumentos de
base a los resultados de Lista de cotejo gestión se debe realizar
aprendizaje y la evaluación de previo al bloque de cierre
cumplimiento del PAT y de las semanas de
análisis de la caracterización gestión
socioemocional de la Elaborar Informe final
comunidad educativa sobre la implementación
o Revisión/Actualización los de los instrumentos de
Comités de Gestión
objetivos y metas gestión
Escolar (1 o 2
institucionales.
Evaluación anual representantes de cada
▪ Evaluación del Proyecto o Revisión/Actualización general
de la Comité)
Curricular de la en base a resultados de
implementación Institución Educativa aprendizaje, evaluando la
de los diversificación curricular
instrumentos de realizada
▪ Evaluación del o Revisión/Actualización de la
gestión Reglamento Interno organización de la IE,
responsabilidades de actores,
normas de convivencia y
medidas correctivas.
Comités de Gestión Informe final sobre la
▪ Elaborar propuestas de mejora para implementación de los
Escolar implementación de los
instrumentos de gestión para el año escolar 2024
Plenario instrumentos de gestión
Comités de Gestión
Informe final sobre la
Escolar (1 o 2
▪ Actualización y/o reajuste de los IIGG implementación de los
representantes de cada
instrumentos de gestión
Comité)
 Orientaciones generales el bloque intermedio de las semanas de gestión del año escolar 2023

Acciones para el bloque de cierre de las semanas de gestión

Consolidado general para balance de actividades del año escolar 2023
Temáticas Acción
▪ Evaluación de las actividades o
implementadas del Comité de
Gestión de Condiciones
Operativas del año escolar 2023
▪ Implementación del Compromiso
de Gestión Escolar 3 del año
escolar 2023
▪ Evaluación de las actividades
implementadas del Comité de
Gestión de Pedagógica del año
escolar 2023
▪ Implementación del Compromiso
Balance final de las de Gestión Escolar 4 del año
actividades de los escolar 2023
▪ Evaluación de las actividades
Comités de Gestión implementadas del Comité de
Escolar Gestión del Bienestar del año
escolar 2023
▪ Implementación del Compromiso
de Gestión Escolar 5 del año
escolar 2023
▪ Recomendaciones para la
planificación e implementación
de las actividades de los Comités
de Gestión Escolar para el año
escolar 2024
▪ Recomendaciones para mejorar la calidad de la convivencia
escolar y el bienestar estudiantil para el año escolar 2023
Producto Responsables Insumos/materiales Recomendaciones
Informe final sobre Comité de Gestión de o Registro descriptivo Elaborar informe final
la implementación Condiciones Operativas o Ficha de monitoreo sobre la
de las funciones del o Escalas de valoración implementación de las
comité de o Listas de cotejo o funciones de los
condiciones control comités de gestión
operativas o Actas escolar previo al
o Entrevistas bloque de cierre de
o Informe final sobre Comité de Gestión o Registro descriptivo las semanas de
la implementación Pedagógica. Ficha de monitoreo gestión
de las funciones del Escalas de valoración
comité de gestión Listas de cotejo o
pedagógica control
Actas
Entrevistas
o Informe final sobre Comité de Gestión del o Registro descriptivo
la implementación Bienestar Ficha de monitoreo
de las funciones del Escalas de valoración
comité de gestión Listas de cotejo o
del bienestar control
Actas
Entrevistas
Comités de Gestión o Informe final de las
Escolar actividades de los
Plenario Comités de Gestión
Escolar
Comité de Gestión del Informe final de la convivencia
Bienestar escolar en la IE y bienestar
Plenario estudiantil
Acciones para el bloque de cierre de las semanas de gestión
Consolidado general para balance de actividades del año escolar 2023
Temáticas Acción Producto Responsables Insumos/materiales Recomendaciones
▪ Revisión de los o Informe final sobre Comité de Gestión o Registro Elaborar informe final
resultados de los los logros de Pedagógica anecdótico previo al bloque de
logros de la ejecución curricular o Registro cierre de las semanas
ejecución curricular descriptivo de gestión:
o Ficha de Informe final sobre los
evaluación logros de ejecución
o Listas de cotejo o curricular
control Informe final sobre
o Rúbricas logro de aprendizajes
o Entrevistas del año escolar 2023
o Encuestas
Evaluación de la o Actas consolidadas
anuales
ejecución curricular y
logro de aprendizajes
▪ Revisión de los o Informe final sobre Comité de Gestión o Actas consolidadas
del año escolar 2023 resultados de los los logros de Pedagógica anuales
logros de aprendizaje Docentes tutores o Informe
aprendizajes de los pedagógico
estudiantes
▪ Elaboración de propuesta para la mejora en Comité de Gestión o Informe final sobre
ejecución curricular para el año 2024 Pedagógica de la ejecución
Docentes tutores curricular del año
escolar 2023
▪ Elaboración de propuesta para la mejora de los Comité de Gestión o Informe final sobre
Logros de aprendizajes de los estudiantes para Pedagógica logro de
el año escolar 2024 Plenario aprendizajes del
año escolar 2023
Acciones para el bloque de cierre de las semanas de gestión

Consolidado general para balance de actividades del año escolar 2023

Temáticas Temática Producto Responsables Insumos/materiales Recomendaciones
▪ Evaluación de la Informe final sobre las Comité de Gestión del o Registro anecdótico Elaborar el informe final
calidad de la actividades implementadas en Bienestar previo al bloque de cierre
convivencia escolar convivencia escolar y Psicólogo (en caso la IE o Registro descriptivo de las semanas de
y del bienestar bienestar estudiantil cuente con uno) gestión
estudiantil en Docentes tutores o Ficha de evaluación
general
o Ficha de monitoreo

Evaluación de o Escalas de
la Convivencia valoración
escolar o Listas de cotejo o
control
Entrevistas
o Encuestas
o Informe pedagógico
Comité de Gestión del o Informe final de la
▪ Recomendaciones para mejorar la calidad de la Bienestar convivencia escolar
convivencia escolar y el bienestar estudiantil para el Plenario
en la IE y bienestar
año escolar 2023
estudiantil
Acciones para el bloque de cierre de las semanas de gestión

Consolidado general para balance de actividades del año escolar 2023

Temáticas Acción Producto Responsables Insumos/materiales Recomendaciones
▪ Balance de la o Informe final para Comité de Gestión o Registro anecdótico Elaborar el informe final
implementación atender a las y los Pedagógica o Registro descriptivo previo al bloque de cierre
de estrategias para estudiantes en situación Docentes o Ficha de evaluación de las semanas de
atender a las y los de riesgo académico y/o o Ficha de monitoreo gestión
estudiantes en con necesidades o Escalas de
situación de riesgo educativas especiales valoración
académico y/o con o Listas de cotejo o
necesidades control
educativas o Rúbricas
Balance de atención
especiales o Entrevistas
a estudiantes en
o Encuestas
situación de riesgo
o Actas consolidadas
académico y/o con
anuales
necesidades
o Informe
educativas
pedagógico
especiales
▪ Planificación de las estrategias para atender a las y Comité de Gestión del o Informe final de las
los estudiantes en situación de riesgo académico Bienestar estrategias
y/o con necesidades educativas especiales para el Plenario implementadas para
año escolar 2024 la atención de
estudiantes en
riesgo académico
y/o con necesidades
educativas
especiales
Acciones para el bloque de cierre de las semanas de gestión
Consolidado general para balance de actividades del año escolar 2023
Temáticas Acción Producto Responsables Insumos/materiales Recomendaciones
▪ Balance de las Informe final de Comité de Gestión del o Entrevistas El informe final debe tener en cuenta:
estrategias estrategias Bienestar
o Logros de aprendizaje
diferenciadas que implementadas Docentes tutores o Encuestas
alcanzados por las/los
se implementaron relacionadas al trabajo Psicólogo (en caso la
estudiantes y problemáticas
para el trabajo con con padres de familia IE cuente con uno) o Actas
referidas a dichos logros
padres y madres
o Rendición de cuentas final del
de familia, tutores
uso de recursos financieros de
legales o
la IE
apoderados
Balance o Balance final de la
de trabajo implementación del PAT y las
metas institucionales.
con
o Actividades de promoción el
familias
involucramiento de las familias
en acciones enfocadas en el
bienestar socioemocional de los
estudiantes.
Comité de Gestión del
▪ Planificación de las acciones de las estrategias
Bienestar o Informe final del Necesidades de la IE y propuestas de
diferenciadas que se implementan para el
Docentes tutores trabajo con participación de las familias para el
trabajo con padres y madres de familia, tutores
Psicólogo (en caso la familias año siguiente.
legales o apoderados para el año escolar 2024
IE cuente con uno)
Acciones para el bloque de cierre de las semanas de gestión

Consolidado general para balance de actividades del año escolar 2023

Temáticas Acciones Producto Responsables Insumos/materiales Recomendaciones
▪ Evaluación final de o Informe final sobre Comités de Gestión Escolar El informe final debe tener
la implementación la implementación (1 o 2 representantes de en cuenta:
del Plan Anual de del PAT 2023 cada Comité) La evaluación del
Trabajo del año cumplimiento de
escolar 2023 actividades del PAT,
identificando las actividades
incumplidas y las principales
problemáticas ocurridas.
Evaluación de
Plan Anual de
Trabajo 2023 ▪ Elaboración preliminar del Plan Anual de Comités de Gestión Escolar Informe final sobre la
Trabajo del año escolar 2024 (sobre la base de (1 o 2 representantes de implementación del PAT Formular actividades del
la información obtenida en las evaluaciones cada Comité) 2023 año siguiente según
realizadas) Plenario objetivos y metas
institucionales del PEI,
tomando en cuenta los
compromisos de gestión
escolar y las funciones de
los comités.
 Consultas adicionales:
Liz Paucarcaja Valverde
apoyogestion5@minedu.gob.pe