OBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CAJAMARCA

Unidad de Gestión Educativa Cutervo

PLAN DE MATRÍCULA ESCOLAR Y TRASLADO DE MATRÍCULA POR CAMBIO
DE NIVEL EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA POR ZONIFICACIÓN ESCOLAR

I. DATOS GENERALES
I.1 IE : 17032
I.2 Resolución de Creación : 0816-1990
I.3 REGIÓN : Cajamarca
I.4 DRE : Cajamarca
I.5 UGEL : Cutervo
I.6 NIVEL : Primaria
I.7 DIRECTOR : Henry Antonio Dávila Silva
I.8 PERIODO LECTIVO : 2022

II. BASES LEGALES

 RM N° 447-2020-MINEDU
 Oficio Múltiple N° 00032-2021-MINEDU/VMGI-DIGC
III. OBJETIVOS
a. Uniformizar los procedimientos, condiciones y requisitos para la atención de la
matrícula de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes adolescentes en edad escolar, en
los Programas No Escolarizados e Instituciones Educativas Públicas y Privadas de
Educación Básica.
b. Ampliar la cobertura de atención del servicio educativo escolarizado y no
escolarizado a efectos de disminuir las causas de la desatención de los niños, niñas y
adolescentes en edad escolar de la UGEL Cutervo.

(Adecuarlo a la realidad de la IE, de acuerdo al nivel y/o modalidad que atiende)

IV. LINEAMIENTOS SOBRE LA MATRÍCULA ESCOLAR EN LA IE

La matrícula se efectúa conforme a los lineamientos para el proceso de matrícula escolar en
Educación Básica (indicar la modalidad: Regular, Especial, Alternativa), aprobado por la
Directiva N° 01 2022 DRE- Cajamarca -UGEL Cutervo.

 La matrícula no está condicionada al pago alguno o compra de materiales

 Los padres de familia firman un compromiso con el fin que asuman sus deberes como
responsables legales de sus menores hijos ante la IE.
 En nuestra IE se reservan vacantes para estudiantes con necesidades educativas especiales
asociadas a discapacidad, sin exceder el número de dos (2) por aula.
 Se continúa describiendo…

(También se indicará el monto de la cuota de APAFA)

(Las IIEE privadas indicarán la cuota de matrícula, pensión, costo de traslado y costo de
materiales a cobrar por derecho de enseñanza)

V. CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN DE MATRICULA

Los criterios a utilizar para la matrícula escolar y traslado de matrícula por cambio de nivel,
son los siguientes:
a. Si el estudiante tiene NEE asociadas a discapacidad leve o moderada.

Toda IE de EBR y de EBA debe reservar como mínimo dos vacantes por cada aula que
tenga, para estudiantes con NEE asociada a discapacidad leve o moderada.
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b.- Si el estudiante tiene un hermano (a) que ha estudiado el año escolar previo en la IE o
programa en la que el estudiante solicita matrícula.

Adicionalmente la IE puede prever otros criterios de prioridad en su RI, los cuales no

pueden contradecir los criterios antes señalados, y, en ningún caso, pueden ser
discriminatorios. Recae en la IE la prueba de que los criterios de prioridad cuentan con el
sustento de razonabilidad respectivo

VI. FLUJOGRAMA DE MATRÍCULA

El PPFF se
Publicación acerca a la Se continúa
de metas de horario
IE en la anotando los
atención…. fecha procesos…
establecida

VII. FLUJOGRAMA DEL TRASLADO DE MATRÍCULA POR CAMBIO DE NIVEL

Publicación Se continúa
de fecha de anotando los horario
inicio…. procesos…

VIII. CRONOGRAMA DE ACCIONES

ALUMNOS
GRADO VACANTES SECCIONES FECHA
NEE

1er Gr. 5 UNICA 01-02-2023 01

2do Gr. 5 UNICA 02-02-2023 00
3er Gr. 5 UNICA 03-02-2023 01
4to Gr. 5 UNICA 06-02-2023 00
5to Gr. 5 UNICA 07-02-2023 01
6to Gr. 5 UNICA 08-02-2023 01

(Consignar los datos de acuerdo al nivel o modalidad y tipo de IE (público o privado)

IX. NORMAS PARA EL PROCESO DE MATRÍCULA Y TRASLADO DE MATRÍCULA

POR CAMBIO DE NIVEL EN LA IE

a. Matrícula escolar
- La matrícula se registra en la Ficha Única de Matrícula, que acompaña al (niño, niña,
adolescente, joven adolescente) en el nivel (inicial, primaria, secundaria, avanzado…
etc).
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Condiciones:
- La matrícula se realizará por única vez al inicio del ingreso al sistema educativo
peruano (SEP), en el nivel de Educación Inicial de la Educación Básica Regular o
Programa No Escolarizado de Educación Inicial.
- La matrícula se realiza teniendo en cuenta la edad cronológica, cumplido al 31 de
marzo.
- Se realiza en presencia del padre y/o madre, tutor legal o apoderado.
- El proceso de matrícula es gratuito. Está prohibido que se exija al estudiante, la
adquisición de materiales escolares, material didáctico, útiles escolares, uniformes,
como condición para la matrícula y la prestación del servicio educativo.
- Ninguna IE. pública o privada, puede exigir al estudiante, o a su representante legal el
pago por otros conceptos (cuotas, donación, aporte, contribución) como condición
para realizar el proceso de matrícula.

b. Continuidad educativa
Ratificación de matrícula
- SE considera continuidad en el SEP cuando el estudiante ha realizado estudios antes
en el SEP. La continuidad puede ser regular o por reincorporación. Los requisitos para
la matrícula varían según el tipo de continuidad.
- Al concluir cada año escolar, el director de la IE, identifica qué estudiantes
continuarán sus estudios en la IE. El siguiente año, a fin de que, cuando se realice el
proceso regular de matrícula se les asocie en la etapa de Registro en el SIAGIE
- Si al concluir el año escolar un estudiante no fuese a continuar sus estudios el año
siguiente en la misma IE, el estudiante o su representante legal, deberá comunicarlo a
la IE a través de los medios que esta haya establecido para tal fin. El siguiente año el
estudiante o su representante legal deberá realizar el proceso regular de matrícula en la
nueva IE donde dese continuar los estudios.
- Si, durante el año escolar un estudiante n fuese a continuar sus estudios en la misma
IE en la que está estudiando, el estudiante o su representante legal deberá comunicarlo
a la IE. A través de los medios que ésta haya establecido para tal fin. El estudiante o
su representante legal deberá realizar el proceso excepcional de matrícula en la nueva
IE en la que se desee continuar los estudios.
- En ambos casos, el directo de la nueva IE, debe emitir la Resolución que formalice el
traslado del estudiante a su IE asimismo, en ambos casos, el director de la IE de origen
podrá considerar el cupo del estudiante como vacante luego de la emisión de dicha
Resolución.

Permanencia en el grado de estudio

- Los estudiantes que al término de año escolar repiten el grado por no haber logrado
resultados aprobatorios, serán considerados al siguiente año lectivo, automáticamente
en el mismo grado.

c. Traslado de matrícula por cambio de nivel educativo

- Se produce cuando en la misma IE no existe el nivel educativo inmediato superior,
para continuar sus estudios y se realiza del nivel de Educación Inicial al nivel de
Educación Primaria o de este nivel al de Educación Secundaria.
- El padre de familia, tutor legal o apoderado del estudiante solicita por escrito al
Director de la IE de origen el traslado de matrícula y la entrega de los documentos de
escolaridad del estudiante:
-Partida de nacimiento
-Copia de DNI del estudiante y los padres
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-Certificado de estudios
-Ficha Única de matrícula
-Boleta de información
- El director de la IE de origen autoriza, mediante Resolución Directoral, el traslado de
matrícula y la entrega de los documentos de escolaridad del estudiante, en un plazo de 48
horas de recibida la solicitud.
-El padre de familia o apoderado del estudiante hace entrega de los documentos de
escolaridad del estudiante a la IE. de destino.
-El director de la IE de destino con la documentación del estudiante, aprueba mediante
Resolución Directoral la inclusión en la respectiva Nómina de Matrícula y registra el
traslado del estudiante en el SIAGIE en un plazo no mayor de 5 días.

X. ANEXOS
1. REQUISITOS PARA LA MATRÍCULA ESCOLAR
- Solicitud de vacante.
- Recibir de la IE de origen la documentación como es: Resolución de traslado, ficha
única de matrícula, partida de nacimiento, copia de DNI de del estudiante y padres,
boletas de información, certificado de estudios
- Registrarlo en la plataforma SIAGIE

2. REQUISITOS PARA CONTINUIDAD

- Constancia de vacante en la IE
- Entregar o recibir los documentos como son: Resolución de traslado, ficha única de
matrícula, partida de nacimiento, copia de DNI de del estudiante y padres, boletas de
información, certificado de estudios
- Registrarlo en la plataforma SIAGIE
-