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Sahagún, 09 de Noviembre de 2022.

Señores:
RECTORES/DIRECTORES
Establecimientos Educativos oficiales
Municipio De Sahagún

Ref. CONTINUACIÓN DE AUDITORÍA DE MATRÍCULA EL SISTEMA

Apreciados Directivos Docentes;
Reciban un cordial saludo, sea esta la oportunidad para agradecerles el compromiso que han
mostrado muchos de ustedes, con el proceso de matrícula 2022 y recordarles que el Rector o
Director de cada Establecimiento Educativo es el responsable de:

1. Ejecutar las etapas establecidas para el desarrollo del proceso de gestión de la cobertura
educativa

2. Garantizar la calidad y veracidad de la información en el SIMAT y SIMPADE.

3. Hacer seguimiento y control permanente al registro de información SIMAT y SIMPADE

4. Garantizar la continuidad de alumnos antiguos para la siguiente vigencia.

5. Realizar la matrícula de alumnos nuevos asignados.

6. Actualizar la información personal de los alumnos con base en los documentos entregados
por el padre de familia y/o acudiente o el estudiante, en el SIMAT.

Lo anterior lo establece el numeral 2 del Artículo 5 de la Resolución No. 0875 de 18 abril 22 del 2022
"Por medio de la cual se establecen las directrices, criterios, procedimientos y el cronograma general
para la organización y gestión de cobertura del servicio educativo para los niveles de preescolar,
básica y media de los establecimientos educativos oficiales y no oficiales del municipio de Sahagún,
para el calendario escolar 2022 - 2023".

Continuando con el análisis del Anexo 6A de 01-11-2022 se puede evidenciar que continúan
inconsistencias en el la matricula que deben ser corregidos antes de que inicie la matricula 2023,
como son:

1. Alumnos sin actualizar el tipo de documento de identidad mayores de 7 años

2. Documentos de Identidad erróneos
3. Departamento y municipio de residencia sin actualizar
4. SISBEN sin actualizar
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5. Fechas de nacimientos erróneas

6. Numero de contacto sin actualizar.

Nota: El establecimiento educativo debe crear una base de datos de seguimiento de los alumnos
retirados que contenga la siguiente información:

 Dirección de residencia actual

 Numero de contacto del alumnos padres o acudiente.
 Nombre de los padres de familia o acudiente.
 Estado Actual
 Ficha de visita domiciliaria con la argumentación real de su retiro
 Acciones que realizo el establecimiento educativo para que regresara
 Nombres del docente de aula, o director de grupo si es de básica secundaria o media

Nota: Para iniciar la matrícula de la vigencia 2023, cada establecimiento educativo debe realizar
búsqueda activa de los alumnos que se retiraron en la vigencia 2022, y garantizar su continuidad en
el establecimiento.

Por otra parte, se invita a todos los Rectores, Directores y personal administrativo a cargo de SIMAT
y SIMPADE en los diferentes establecimientos educativos oficiales y privados para que asistan a una
asistencia técnica sincrónica 11 de noviembre a las 2: 30 pm.

Hacer Clic para entrar a la Reunión

Anexo 1: Resolución No. 0875 de abril 18 del 2022

Anexo 2: Matricula vs Retirados
Anexo 3: Base de dato de alumnos retirados a corte SIMAT-07-11-2022

Atentamente
MARCELA REYES BUELVAS
Secretaria de Educación
Sahagún- Córdoba

Proyecto: Abel Montiel - P.U Cobertura educativa

Revisó: Diana Janna Lavalle – P.U de Jurídica
Revisó: Luis Durango – Líder de Cobertura