Memorando Nro.

MINEDUC-SASRE-2018-00429-M

Quito, D.M., 03 de julio de 2018

PARA: Jorge Patricio Silva Delgado

Coordinador de la Coordinación Zonal 1 - Educación

Alex Gonzalo Guadalupe Bermeo

Coordinador Zonal de Educación - Zona 2

Carolina de Lourdes Baez Oviedo

Coordinadora Zonal de Educación Zona 3

Gastón Alberto Gagliardo Loor

Coordinador Zonal de Educacion - Zona 5

Henry Calle Vidal

Coordinador de Educación Zonal 6

Luis Antonio Cuenca Medina

Coordinador Zonal De Educación, Zona 7

Sra. Mgs. María Augusta Montalvo Cepeda

Subsecretaria de Educación del Distrito Metropolitano de Quito

ASUNTO: Verificación del expediente académico de los estudiantes del tercer año de bachillerato del
régimen Sierra, año lectivo 2017-2018.

De mi consideración:

De conformidad al cronograma escolar de régimen Sierra, año lectivo 2017-2018, la incorporación de

bachilleres en las instituciones educativas de los diferentes sostenimientos, está prevista del 23 al 25 de julio de
2018, fecha en que debe entregarse a los estudiantes el título de bachiller con su respectiva acta de grado, como
lo estipula el Art. 7 del Acuerdo Ministerial MINEDUC-ME-2014-00070-A, de fecha 19 de noviembre de 2014
(Codificado el 30 de noviembre de 2016); así mismo, el Art. 9 se señala que el incumplimiento de las
disposiciones del Acuerdo Ministerial, será sancionado según corresponda, por la falta administrativa tipificada
en el artículo 132 de la Ley Orgánica de Educación Intercultural y la Ley Orgánica del Servicio Público.

El artículo 154 del Reglamento General a la LOEI, tipifica la correspondencia de las instituciones educativas de
llevar el archivo de registro de matrículas y promociones debidamente legalizadas, lo que constituye el
expediente académico del estudiante, que en caso de cambio de plantel, deberá ser entregado al representante
legal.

Dentro de este contexto, la Dirección Nacional de Regulación emite los “Lineamientos para la verificación del
Expediente Académico de los Estudiantes de Tercer Año de Bachillerato régimen Sierra 2017-2018”, así como
las matrices para la recolección de información, documentos que se adjuntan, a fin de que se socialice a los
distritos y a las instituciones educativas para su aplicación y cumplimiento.

El proceso de verificación del expediente académico tiene actividades y responsables; así:

Responsabilidad de las Instituciones Educativas

1. Contar con la resolución de la oferta educativa, ésta deberá estar vigente con el bachillerato y figura
profesional correspondiente a la malla curricular actual, de no tenerla deberá inmediatamente realizar el
trámite en el Distrito Educativo, caso contrario no podrán titular a los estudiantes.
2. Gestionar con los estudiantes, padres, madres de familia y/o representantes legales, la entrega de

Av. Amazonas N34-451 entre Av. Atahualpa y Juan Pablo Sanz

Telf.: + (593 2) 3961300/1400/1500
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promociones y/o resolución (en casos de reconocimiento de estudios del exterior o de exámenes de
ubicación), que certifique los años lectivos cursados y aprobados.
3. Verificar promociones de Básica Superior (8º, 9º y 10º año EGB) y de 1º y 2º de Bachillerato General
Unificado.
4. Emitir las promociones a los estudiantes que por motivos de cambio de régimen escolar (Costa y
Sierra-Amazonía o viceversa), cambio de institución educativa dentro del mismo régimen escolar, han dejado de
pertenecer al plantel.
5. Emitir certificación de los estudiantes que aprobaron el Programa de Participación Estudiantil (200 horas).
6. Realizar la verificación del expediente académico a través de la secretaria/o, docente asignado y/o
Rector/a de la I.E.
7. Gestionar ante el distrito respectivo, conjuntamente con los padres de familia y/o representantes legales de
los estudiantes, en los casos de falta de algún documento para completar el expediente académico, según los
“Lineamientos para la verificación del expediente académico de los estudiantes de tercer año de
Bachillerato, régimen Sierra, año lectivo 2017-2018”.
8. Consignar la información en la Matriz Excel Anexo 1.- Ficha de Registro de Expediente Académico de los
Estudiantes de Tercer Año de Bachillerato, siguiendo las instrucciones constantes en la referida matriz.

NOTA: La máxima Autoridad Institucional en el caso de los planteles de sostenimiento fiscal, desde su perfil
de administrador del aplicativo informático, podrá generar y certificar las promociones (firma y sello del
plantel), para aquellos estudiantes que hayan dejado de pertenecer a la institución, por motivos de movilidad
interna: cambio de régimen escolar de Costa a Sierra-Amazonía o viceversa, cambio de institución educativa
fiscal dentro del mismo régimen escolar, cambio de institución fiscal a particular, municipal o fiscomisional
(aplica años lectivos 2015-2016 y 2016-2017), por lo que, no será necesario la legalización en el distrito
educativo.

Las I.E. particulares, fiscomisionales y municipales, deberán extender los certificados de promoción, mismos
que, deben ser legalizados en el distrito educativo correspondiente.

Responsabilidad de los Distritos Educativos

1. Remitir al Director Técnico Zonal de Apoyo, Seguimiento y Regulación de la Educación, el nombre,

correo electrónico, número de teléfono convencional y/o celular del funcionario/a de ASRE a cargo del
proceso de verificación del “Expediente Académico” de los estudiantes de tercer año de Bachillerato.
2. Verificar que las instituciones educativas de su jurisdicción cuenten con la resolución de la oferta educativa
actualizada, en caso de que una IE no disponga de dicha resolución coordinar con el analista responsable de
Planificación Distrital y Zonal para la correspondiente emisión.
3. El Analista Distrital de Regulación debe enviar por correo electrónico, a todas las instituciones educativas
de su jurisdicción, los Lineamientos para la verificación del Expediente Académico de los Estudiantes de
Tercer Año de Bachillerato y el Anexo 1.- Ficha de Registro de Expediente Académico de los
Estudiantes de Tercer Año de Bachillerato, y confirmará la recepción de dichos instrumentos, el reporte
de las confirmaciones será enviado al Nivel Zonal para el seguimiento respectivo.
4. El Analista Distrital de Regulación, realizará un cronograma para la revisión del expediente académico,
coordinando una visita in situ con cada Institución Educativa para revisar los expedientes de todos los
estudiantes de tercer año de Bachillerato.
5. Remitir al Nivel Zonal la Matriz Excel Anexo 2.- Reporte de verificación del expediente Académico de
los estudiantes tercer año de Bachillerato.
6. Brindar atención ágil y oportuna a las solicitudes presentadas por las I.E., padres, madres de familia y/o
representantes legales encaminadas a completar el expediente académico, de conformidad a los
Lineamientos para la verificación del Expediente Académico de los Estudiantes de Tercer Año de
Bachillerato, enviados desde el Nivel Central.
7. Mantener el monitoreo y seguimiento a las instituciones educativas de su jurisdicción a fin de garantizar
que las mismas, cuentan con el expediente académico de los estudiantes de tercer año de bachillerato, que
permitirá la realización del proceso subsiguiente, Titulación de Bachilleres.

Av. Amazonas N34-451 entre Av. Atahualpa y Juan Pablo Sanz

Telf.: + (593 2) 3961300/1400/1500
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Responsabilidad del Nivel Zonal

1. El/la Director/a Técnico Zonal de Apoyo, Seguimiento y Regulación, receptará el cronograma de las visitas
efectuadas a los distritos a las instituciones educativas, lo consolidará y lo enviará a la Dirección Nacional
de Regulación.
2. El/la Director/a Técnico Zonal de Apoyo, Seguimiento y Regulación, debe realizar el seguimiento
pertinente a los distritos educativos de su jurisdicción.
3. El/la Director/a Técnico Zonal de Apoyo, Seguimiento y Regulación, receptará de los distritos educativos,
la Matriz Excel Anexo 2.- Reporte de Verificación del Expediente Académico de los Estudiantes de Tercer
Año de Bachillerato, la consolidará y enviará la información a la Dirección Nacional de Regulación de la
Educación hasta el 6 de julio de 2018.

Responsabilidad del Nivel Central

1. Remitir a las Coordinaciones Zonales, los instrumentos técnicos diseñados y actualizados para el proceso
de verificación del expediente académico de los estudiantes que están cursando el tercer año de
bachillerato, Régimen Sierra, año lectivo 2017-2018.
2. La Dirección Nacional de Regulación de la Educación, receptará la información remitida por las
Coordinaciones Zonales del 9 al 11 de julio de 2018, para el respectivo seguimiento.
3. Para solventar dudas e inquietudes, pueden contactarse con Laura Villavicencio, Analista de la Dirección
Nacional de Regulación, al correo electrónico: laura.villavicencio@educacion.gob.ec, teléfono: 3961400
ext. 81383.

Por lo expuesto, agradeceré socializar de manera inmediata a los distritos e instituciones educativas de su
jurisdicción, los instrumentos técnicos mencionados, mismos que se adjuntan a la presente, a fin de que se
cumpla con los lineamientos y concluir con éxito este proceso.

Con sentimientos de distinguida consideración.

Atentamente,

Documento firmado electrónicamente

Diego Daniel Serrano Cisneros
SUBSECRETARIO DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN
Anexos:
- lineamientos_académicos_sierra_17-18_final0592047001530651346.pdf
- anexos_lineamientos_verificación_expedientes_académicos0495723001530651576.rar

Copia:
Amanda del Rocío Tello Vázquez
Directora Nacional de Regulación de la Educación

Norma Yaneth Flores Jimenez

Directora Técnica de Apoyo Seguimiento y Regulacion.

Luz Marina Samaniego Bautista

Directora Técnico de Apoyo, Seguimiento y Regulación

Libia Gisela Chaluisa Ante

Directora Técnica Zonal de Apoyo Seguimiento y Regulación

Jennyffer Patricia Cabrera Villafuerte

Directora Técnica de Apoyo, Seguimiento y Regulación

Fabián Andrés Izquierdo Toledo

Av. Amazonas N34-451 entre Av. Atahualpa y Juan Pablo Sanz

Telf.: + (593 2) 3961300/1400/1500
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Director Tecnico de Apoyo, Seguimiento y Regulación

Gladys Elizabeth Cueva Castillo

Directora Técnica de Apoyo, Seguimiento y Regulación.

Karen Johanna Alava Zambrano

Directora Técnica de Apoyo, Seguimiento y Regulación SEDMQ

Fredy Fernando Montalvo Vélez

Especialista De Regulación De La Educación

Mirian Janeth Llumiquinga

Analista De Regulación De La Educación 2

Marjorie Aleyda Matamoros Cueva

Subsecretaría de Educación Especializada e inclusiva

Rosita de los Ángeles Aviles Luna

Analista De Regulación De La Educación 1

lv/at

Firmado electrónicamente por:

DIEGO DANIEL
SERRANO
CISNEROS
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