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Guía de uso
del Formato
de la APA
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Índice

Presentación........................................................................................................................................3
Formato general del documento..........................................................................................................4
Elección de fuentes..............................................................................................................................5
Elección de fuentes y fuentes prohibidas.........................................................................................................5
Uso de fuentes.................................................................................................................................................5
Citas en el texto.................................................................................................................................10
Cita textual.....................................................................................................................................................10
Cita de paráfrasis............................................................................................................................................10
¿Cómo citar siguiendo el formato de la APA?.................................................................................................10
Citas textuales cortas ― estilo directo................................................................................................................................11
Citas textuales cortas ― estilo indirecto.............................................................................................................................12
Citas textuales largas (40 o más palabras)...........................................................................................................................13
Citas de paráfrasis................................................................................................................................................................14
Cita textual en otra lengua...................................................................................................................................................16
Cita textual en la que se omite parte del texto...................................................................................................................16
Cita con referencia de fuente sin autor...............................................................................................................................17
Cita con referencia de fuente sin año de publicación.........................................................................................................18
Citas textuales tomadas de una obra dramática.................................................................................................................19
Citas textuales tomadas de una obra lírica..........................................................................................................................19
Citas textuales de los diálogos de una película....................................................................................................................20
Citas con errores ortográficos intencionales.......................................................................................................................20
Fuente que cita otra fuente.................................................................................................................................................21
Referencia en el texto con varios autores...........................................................................................................................22
Citas y referencia de artículos de una constitución política................................................................................................23
Referencia en el cuerpo del texto de fotografías e imágenes de autor..............................................................................23
Referencia de imágenes tomadas de una página web........................................................................................................24

La lista de Referencias.......................................................................................................................25
Ejemplo de una lista de Referencias....................................................................................................................................25
Página web con autor, con o sin nombre de artículo..........................................................................................................26
Página web sin autor, con o sin nombre de artículo............................................................................................................27
Fotografías e imágenes tomadas de internet.................................................................................................28
Fotografía con autor y título................................................................................................................................................28
Fotografía o imagen con título y sin autor...........................................................................................................................29
Imagen tomada de una página web.....................................................................................................................................30
Formatos básicos para libros..........................................................................................................................30
Libro impreso con un solo autor..........................................................................................................................................30
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Libro o texto en PDF tomado de internet............................................................................................................................31

Libro electrónico o documento PDF NO tomado de internet.............................................................................................32
Libro con dos, tres, cuatro y hasta cinco autores................................................................................................................32
Libro con seis o más autores................................................................................................................................................33
Capítulo o apartado de una antología o compilación..........................................................................................................33
Libro con autor declarado Anónimo....................................................................................................................................34
Fuentes de Consulta.......................................................................................................................................35
Diccionario o enciclopedia impresos con autor o autor corporativo..................................................................................35
Diccionario o enciclopedia sin autor....................................................................................................................................36
Fuente de consulta en línea con autor, autor corporativo o sin autor................................................................................36
Constituciones políticas y sus artículos................................................................................................................................37
Aclaraciones sobre las fuentes de consulta.........................................................................................................................38
Publicaciones periódicas................................................................................................................................38
Artículo de revista impresa..................................................................................................................................................38
Artículo de revista en línea..................................................................................................................................................39
Artículo o texto de periódico impreso.................................................................................................................................40
Artículo de periódico en línea..............................................................................................................................................40
Medios audiovisuales.....................................................................................................................................41
Película.................................................................................................................................................................................42
Observaciones finales sobre la lista de Referencias........................................................................................43
Las normas ortotipográficas..............................................................................................................45
Puntuación.....................................................................................................................................................45
Punto....................................................................................................................................................................................45
Coma....................................................................................................................................................................................45
Dos puntos...........................................................................................................................................................................45
Comillas................................................................................................................................................................................46
Comillas sencillas..................................................................................................................................................................46
Paréntesis.............................................................................................................................................................................46
Corchetes.............................................................................................................................................................................47
Tipografía.......................................................................................................................................................47
Tamaños...............................................................................................................................................................................47
Cursivas................................................................................................................................................................................47
Negritas................................................................................................................................................................................48
Ortografía.......................................................................................................................................................48
Uso de letras mayúsculas.....................................................................................................................................................48
La acentuación gráfica.........................................................................................................................................................51
Penalización de errores ortográficos...................................................................................................................................53

La redacción del documento..............................................................................................................55

Continuidad en la presentación de ideas........................................................................................................55
Fluidez en la expresión...................................................................................................................................56
Tono...............................................................................................................................................................56
Economía en la expresión...............................................................................................................................56
Elección del vocabulario.................................................................................................................................57
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El modo de redacción y la estructura de los párrafos.....................................................................................57

La revisión del documento.............................................................................................................................59
Lista de verificación de manuscritos con formato de la APA...............................................................................................59

Referencias........................................................................................................................................60
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Presentación

La guía de uso del formato de la APA se elabora con el propósito de sensibilizar a los
alumnos sobre la importancia de reconocer el acto de citar el trabajo hecho por otros;
así como introducirlos en el orden con el que se elaboran los documentos
académicos de investigación o divulgación del conocimiento.
Por otro lado, se busca facilitar el uso de las normas del Manual de
publicaciones de la American Psychological Association (2010) de su tercera edición en
español; por todo lo anterior, se ha hecho una selección de los lineamientos más
importantes para la citación de fuentes que dicta dicho manual y; de manera adicional,
se incluyen otras normas para la presentación de trabajos académicos formales a partir
de los principios fundamentales del formato de la APA.
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Formato general del documento

Todo documento elaborado bajo los criterios del formato de la APA deberá estructurarse
de acuerdo con los lineamientos que a continuación se enumeran; la mayoría de ellos están
alineados con la versión más reciente del Manual de publicaciones de la American
Psychological Association 3a. edición en español. El formato general consiste en el uso de:

● Papel blanco tamaño carta (8 1/2” x 11”)

● Márgenes de una pulgada (2.54 cm.) en todos los extremos.
● Interlineado doble (2.0) en todo el documento, sin espacios adicionales antes o
después de un párrafo.
● Letra Times New Roman tamaño 12 color negro en todo el documento, incluidos
los números de página.
● La portada debe llevar los siguientes datos: título del trabajo, nombre y matrícula del
alumno, nombre de la materia, grupo, nombre de la escuela y fecha de entrega del
trabajo. La APA recomienda que todos estos datos se coloquen al centro de la
página. No deben incluirse imágenes de ningún tipo, ni logotipos institucionales.
● El título del trabajo se anota en negritas y con mayúscula inicial; debe ser de
preferencia un título original y no el nombre de la actividad. Se anota nuevamente en la
primera línea de la primera página del desarrollo, también centrado y con negritas.
● El documento debe paginarse colocando los números en la parte superior derecha
de cada página. La secuencia numérica debe iniciar en la portada. Se conserva el
tipo y tamaño de letra mencionados anteriormente.
● Todo el texto debe alinearse a la izquierda con excepción de la portada, el título
anotado en la primera hoja del desarrollo y el título Referencias de la sección del
mismo nombre.
● Emplear sangría en la primera línea de cada párrafo incluido el primero, se recomienda
el uso de la tecla tabulador para generar este espacio, o bien, dar 10 golpes en la
barra espaciadora o el equivalente a ½ pulgada (1.27 cm.)
● Los párrafos deben tener al menos 5 líneas y no deben ser más extensos que una
página del manuscrito. Se debe procurar también, el uso adecuado de los signos de
puntuación y conectores lógicos para la coordinación y subordinación de ideas, con el
fin de garantizar la comprensión del texto. Nunca debe haber espacios entre párrafos,
la diferenciación de estos será señalada con el uso de sangrías.
● Emplear siempre el estilo de redacción impersonal, a menos que el profesor autorice
o solicite otro modo de enunciación.
● No deben usarse subtítulos que se refieran a las partes del documento como:
Introducción, Desarrollo y Conclusión; o al tipo de información que contiene el
documento, ej. Biografía, Contexto histórico, Resumen salvo, que el profesor de
la materia lo requiera.
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Elección de fuentes

Elección de fuentes y fuentes prohibidas

Para seguir los lineamientos de citación del formato de la APA, es necesario elegir
fuentes que proporcionen un mínimo de datos que avalen su procedencia. Los requisitos
mínimos que deben cumplir las fuentes empleadas en trabajos académicos formales son los
siguientes:

● Nombre o título de artículo.

● Nombre de la obra o sitio web

Para hacer un uso preciso y más sencillo del formato de la APA es necesario que sepas
reconocer los diferentes tipos de fuentes de información pues, de ello dependerá que sepas
buscar y ordenar los datos que necesitarás para citar cada fuente en el cuerpo del texto y en la
lista final de Referencias; para recordar los aspectos generales sobre los diferentes tipos de
fuentes y sus características más importantes te sugerimos que consultes el siguiente enlace:
Fuentes de información ¿dónde buscar?

Uso de fuentes
Todos los trabajos académicos pueden hacer uso de fuentes impresas o electrónicas
siempre y cuando, cumplan con los requisitos mínimos para ser citados. Las fuentes de
consulta como diccionarios, enciclopedias o sitios web que proporcionan información a la
manera de los mencionados deben anotarse UNA SOLA VEZ en el listado de Referencias.
En caso de anotar diferentes entradas de una misma fuente, esta contará como una
sola sin importar el número de entradas que se hayan citado. Ejemplos de los casos anteriores
son: diccionarios de la lengua o sitios electrónicos como El poder de la palabra (EPDLP) o
Biografías y vidas, por citar dos de los más comunes.
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Citas en el texto
Existen dos maneras de incluir información extraída de una fuente: citas textuales y de
paráfrasis, a continuación se define cada tipo.

Cita textual
Es la información que se copia de manera literal de una fuente, en estos casos si el
texto copiado —oral o escrito— es corto va entre comillas. Las citas textuales se consideran
como cortas si no alcanzan las 40 palabras, de lo contrario serán catalogadas como citas
largas.

Cita de paráfrasis
Es la información que se toma de una fuente pero, se reformula en palabras propias de
quien cita por lo tanto, no requiere comillas. Parafrasear significa que, una vez que has leído la
información eres capaz de explicarla con tu propio discurso, sin que eso signifique que alteres
el sentido original de la fuente. Parafrasear requiere de un vocabulario amplio y preciso, de lo
contrario es factible que solo reemplaces algunas palabras del texto que deseas citar por
sinónimos, luego entonces, tu cita no será realmente una paráfrasis.

¿Cómo citar siguiendo el formato de la APA?

Para un manejo más preciso, las citas se clasificarán de dos maneras:

Por su manejo del contenido y extensión hay:

● Citas textuales cortas
● Citas textuales largas (40 o más palabras)
● Citas de paráfrasis

Por el modo en que las citas se insertan en el párrafo:

● Citas de estilo directo
● Citas de estilo indirecto

A partir de este momento las citas serán referidas siguiendo la nomenclatura anterior.

Toda cita debe ir acompañada de sus datos de referencia de acuerdo con el formato de
la APA. Se llama referencia en el cuerpo del texto a los datos que se colocan dentro o fuera
de un paréntesis, antes o después de una cita, y siguen la estructura (autor, año) además,
dependiendo del tipo de fuente que se esté citando, será necesario colocar otros elementos y
usar una tipografía determinada para especificar qué datos de la fuente se están anotando.
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Observa la siguiente tabla para que te familiarices con las estructura general de la referencias
en el cuerpo del texto:

Estilo de inserción de la
Estructura de la referencia Ubicación de la referencia
referencia

Directo (Apellido autor, año) Se coloca al final de la cita.

Indirecto Apellido autor (año) Se coloca antes de la cita.

A continuación se explicará detalladamente y con ejemplos cómo debe introducirse

cada tipo de cita en el cuerpo del texto y sus referencias. Pon especial atención en lo que
debes hacer cuando falta alguno de los datos necesarios para la referencia o qué más debe
añadirse dependiendo del tipo de fuente.

Citas textuales cortas ― estilo directo

Al terminar la cita y después de haber colocado comillas al principio y al final, se coloca
entre paréntesis el apellido del autor (,) el año de publicación de la fuente citada (,) y número de
la(s) página(s) (p.) (pp.) de donde se tomó la cita; nunca uses las abreviaturas pág., o pg. En
caso de que la cita se tome de un sitio web o un documento que no tiene o no sigue una
paginación fija como los ebooks, solo se omite el número de página. Observa la parte resaltada
en el siguiente ejemplo:

Además de lo anterior, al momento de redactar y citar debes considerar lo siguiente:

● Es recomendable que la cita sea anunciada con una frase señal que indique al lector
que está a punto de leer información tomada de una fuente.
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● Ya sea que vayas a anotar una cita textual después de una frase señal, o la cita dé
continuidad a la idea que estás escribiendo; antes de abrir comillas se puede
colocar coma, punto y coma, dos puntos y seguido, incluso, puedes no usar ninguno
de los anteriores pero, nunca punto y seguido o punto y aparte.
● Cuando la cita va dentro de una oración, inmediatamente después de cerrar comillas
se coloca el paréntesis de referencia seguido del signo de puntuación que sea
necesario para continuar la oración.
● Si una idea (oración) expresada en el párrafo termina con una cita, el punto final se
anota después del paréntesis de la referencia. Si la cita termina en punto este se
coloca antes de cerrar comillas, luego se coloca la referencia y se continúa la
redacción de la oración como las normas de redacción lo sugieren. Cabe aclarar que
NO se deben terminar párrafos con una cita.

Citas textuales cortas ― estilo indirecto

En este caso se anota el apellido del autor antes de la cita y dentro de un paréntesis se
anota el año de publicación de la fuente (,) y número de página en caso de que lo haya; todo
seguido de una frase que introduzca lo que dice la fuente por ejemplo: dice que, señala que,
comenta que. Observa el ejemplo:
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Citas textuales largas (40 o más palabras)

Deben ir separadas del cuerpo del trabajo, se pueden insertar usando el estilo directo o
indirecto y deben cumplir con los siguientes requisitos:

● En la última línea inmediatamente anterior a la cita se colocan dos puntos (:) y aparte.
● La cita se anota como un bloque aparte, con sangría sencilla en todas las líneas y
sin comillas.
● Se conserva el interlineado doble de todo el documento.
● No se altera ni el tipo, ni el tamaño de letra.

Observa a continuación las partes resaltadas en un par de ejemplos de cita textual

larga, donde se usa el estilo directo y el indirecto:
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Citas de paráfrasis
Es necesario enfatizar que parafrasear es:
● explicar una idea para que su contenido sea más accesible.
● reformular la información con palabras propias sin que eso implique alterar el
sentido original de las ideas.
● en ocasiones implica usar más palabras de las que originalmente componen
la información que se está citando.
Parafrasear no es:
● solo omitir unas cuantas palabras, oraciones o párrafos del texto original.
● cambiar algunas de las palabras por sinónimos o términos más sencillos.

Si una paráfrasis no cumple con los rasgos listados, es mejor usar una cita textual con
todos los lineamientos de formato, y así evitar incurrir en errores o peor aún, incurrir en una
Falta de Integridad Académica pues, aunque la supuesta paráfrasis esté acompañada de una
referencia, en realidad se está tomando la información tal y como la ofrece la fuente.
Las citas de paráfrasis pueden insertarse en estilo directo o indirecto y siempre
sin comillas. La omisión de la referencia en el cuerpo del trabajo de este tipo de citas, se
considera Falta a la Integridad Académica.
Observa el siguiente ejemplo donde se resalta una cita de este tipo usando el estilo
indirecto:
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Si se empleara el estilo directo para insertar la cita, la referencia se coloca al final de

la paráfrasis; en el paréntesis se anota el apellido del autor seguido del año de publicación
como se muestra en el siguiente ejemplo:
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Cita textual en otra lengua

Si el profesor ha avalado el uso de citas en otro idioma, estas se transcriben en el
idioma original y siguen los mismos pasos ya mencionados para todos los tipos de cita textual.
Observa el siguiente ejemplo:

En caso de que el profesor te solicite que traduzcas la cita en cuestión, esta

será considerada como una cita de paráfrasis y por lo tanto, deberá seguir los mismos
pasos explicados para ese tipo de citas.

Cita textual en la que se omite parte del texto

En el lugar donde se hace(n) la(s) omisión(es) se colocan tres puntos suspensivos entre
paréntesis (…) el resto de los datos se anotan siguiendo los requisitos ya explicados. Observa
el ejemplo:

La omisión se puede hacer al principio, en medio o al final de la cita y puede hacerse varias
veces en una misma cita aunque, es aconsejable no abusar del recurso.
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Cita con referencia de fuente sin autor

En ocasiones se encuentran fuentes que carecen de alguno de los datos que se deben
anotar en la referencia; lo ideal sería trabajar siempre con recursos que cuenten con un nombre
de autor, sin embargo, si es necesario hacer uso de esas fuentes deberás acatar los siguientes
lineamientos.
Cuando se anotan citas donde no es posible localizar el dato del autor lo que procede
es identificar cuáles son los datos que están disponibles de acuerdo con el tipo de fuente
que estés usando para ello hazte preguntas como ¿se trata de un libro o artículo y tiene un
título?
¿Es un artículo electrónico y tiene título? Una vez localizados los datos que tienes de la fuente,
procede a jerarquizarlos de la siguiente manera:

Para que tu lector pueda establecer si el dato que anotas dentro de la referencia es, por
ejemplo, el título de un artículo o de una página web, será necesario que lo escribas con una
tipografía o puntuación específica, el criterio que debes emplear es el siguiente:
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Además del dato que vayas a anotar, deberás incluir también el año de la publicación; una cita
con una referencia de este tipo podría lucir así:

Por último, es necesario aclarar que la ausencia de datos de autor no es equivalente a

que este sea anónimo. Un autor es anónimo cuando históricamente no se han conocido datos
de él y es prácticamente imposible saber su identidad. Cuando la fuente señala que el autor es
anónimo, dentro del paréntesis se usa ese término en lugar del apellido, por lo que la referencia
podría lucir así: (Anónimo, 2006). En ningún caso uses la abreviatura s.a., como equivalente
de sin autor.

Cita con referencia de fuente sin año de publicación

Otra omisión que suelen presentar las fuentes, es la ausencia de año o fecha de
publicación; si el dato no aparece puedes usar la fuente, lo único que deberás hacer es anotar
dentro de la referencia con letras minúsculas la abreviatura s. f. que significa sin fecha, observa
el ejemplo:
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No está de más insistir en que, siempre debes preferir o buscar fuentes que cuenten con todos
los datos necesarios, ya que es una manera de asegurar que estás trabajando con recursos
confiables y la calidad de tu investigación es la mejor.

Citas textuales tomadas de una obra dramática

Cuando se cita el contenido de una obra dramática (teatro), particularmente los
diálogos, se transcribirá el texto de manera fiel pero, en líneas continuas, es decir, no se harán
cambios de línea cada vez que interviene un personaje, observa el ejemplo:

En el paréntesis de referencia colocarás los datos que tengas y que correspondan con el
formato del tipo de fuente que estés utilizando.

Citas textuales tomadas de una obra lírica

El criterio que deberás seguir con las citas de obras líricas (poesía) es muy parecido al
anterior; los versos se copian de manera continua, únicamente separados por diagonales,
observa el ejemplo:

Cabe aclarar que si estás haciendo el análisis formal del poema, entonces deberás copiar el
texto respetando su estructura original.
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Citas textuales de los diálogos de una película

Cuando necesites citar los diálogos de una película será necesario anunciar quiénes
son los personajes que intervienen en la conversación y luego, el minuto en el que da inicio el
intercambio, después se colocan dos puntos y seguido (o aparte si es una cita larga), se abren
comillas si la cita es corta y se hace la transcripción del diálogo, en líneas continuas y
marcando el cambio de personaje con guiones, observa el ejemplo:

Como se muestra en el ejemplo es posible anotar el título de la película antes de la cita y, en

caso de que se quiera agregar el título en el idioma original, deberá hacerse entre paréntesis y
también en cursivas. Si la película está en un idioma diferente al español, se sugiere transcribir
la traducción de los subtítulos. En la referencia de la cita, se colocará el apellido del productor,
seguido del año de estreno de la misma, ambos datos se separan con una coma.

Citas con errores ortográficos intencionales

Existen fuentes escritas que por la época en que fueron creadas no siguen a cabalidad
las normas ortográficas que son vigentes para nosotros o bien, incluyen términos incorrectos,
en desuso o inventados de manera premeditada; otras por ejemplo, en su afán de reproducir el
habla oral de manera fiel, ignoran de manera intencional las normas. Dependiendo del caso,
puedes citar de manera cien por ciento literal fragmentos que contienen errores, sin embargo,
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deberás señalar cada error utilizando la palabra (sic) en cursivas y entre paréntesis. Si omites
el señalamiento, tu profesor podrá interpretar que el error es tuyo y penalizarlo.

Identifica fuentes cuya información contiene errores ortográficos sin justificación, si la

fuente es prescindible es mejor no usarla, pero si es muy útil, entonces no transfieras los
errores en tu trabajo o no olvides utilizar la palabra (sic). Ten especial cuidado con documentos
que son creados sin el debido cuidado en la revisión de ortografía dada su procedencia.

Fuente que cita otra fuente

Existen ocasiones en que empleamos información donde el autor de la fuente que
estamos citando a su vez cita a otro autor; cuando esto suceda lo único que debes hacer es
mencionarlo recurriendo al estilo indirecto usando para la referencia los datos de la fuente que
tú estás usando; observa el ejemplo:
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Con base en el ejemplo anterior, los datos que se deben incluir en la lista de Referencias son
los de la fuente cuyo autor es Buss Mitchell.

Referencia en el texto con varios autores

Cuando trabajamos con citas cuya fuente tiene varios autores, es un grupo o institución
que además pueden ser identificados solo por sus siglas lo que debes hacer es seguir las
indicaciones de la tabla que se presenta a continuación para colocar los datos de la referencia
en el cuerpo del texto:

1a. Cita en el Citas 1a. Cita en el Citas

texto estilo subsecuentes texto estilo subsecuentes
indirecto en el texto directo en el texto
estilo estilo directo
indirecto
Una fuente 2 Walker y Allen Walker y Allen (Walker y Allen, (Walker y Allen,
autores (2004) (2004) 2004) 2004)

Una fuente 3 Bradley, Bradley, et al. (Bradley, (Bradley, et

autores Ramírez y Soo (1999) Ramírez y Soo, al.,1999)
(1999) 1999)

Una fuente 4 Bradley, Bradley, et al. (Bradley, (Bradley, et al.,

autores Ramírez, Soo y (2006) Ramírez, Soo y 2006)
Walsh (2006) Walsh, 2006)

Una fuente 5 Walker, Allen, Walker, et al. (Walker, Allen, (Walker, et al.,
autores Bradley, (2008) Bradley, 2008)
Ramírez y Soo Ramírez y Soo,
(2008) 2008)

Una fuente 6 o Wasserstein, et Wasserstein, et (Wasserstein, et (Wasserstein, et

más autores al. (2005) al. (2005) al., 2005) al., 2005)

Grupos o Instituto INEGI (2003) (Instituto (INEGI, 2003)

instituciones Nacional de Nacional de
(identificados Geografía y Geografía y
fácilmente a Estadística Estadística
través de (INEGI, 2003) [INEGI], 2003)
abreviaturas o
siglas como
autores)

Grupos (sin Universidad de Universidad de (Universidad de (Universidad de

abreviaturas Harvard (2001) Harvard (2001) Harvard, 2001) Harvard, 2001)
como autores)
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Citas y referencia de artículos de una constitución política

Para citar el contenido de un artículo de una constitución política deberás colocar en
la referencia los siguientes datos: la abreviatura Const. (,) año de promulgación (,) la
abreviatura art. y el número del artículo. Observa el ejemplo:

Si solo se quiere hacer mención de alguna parte de la constitución sin precisar el

artículo, bastará con que en la referencia de la cita coloques la abreviatura Const. (,) seguida
del año de promulgación, por lo que la referencia luciría así: (Const., 1917).
Si se opta por insertar la cita en estilo indirecto, bastará con anotar antes de esta el
nombre de la constitución y el número del artículo en cuestión, seguidos de un paréntesis
dentro del que se anota el año de promulgación.

Referencia en el cuerpo del texto de fotografías e imágenes de autor

Las citas de imágenes o fotografías siguen el mismo formato que aquellas que citan
texto; debe haber un autor, año de creación o publicación y, cuando no hay autor, se usa
el título de imagen o sitio del que fue tomada
La referencia con los datos del autor se coloca como un pie de foto empezando por el
apellido del autor, seguido del año de creación o publicación de la pieza. En caso de que no
tengas el dato del autor, emplea el título de la foto entre comillas; si tampoco tienes el título,
anota el nombre del sitio del que fue tomada también entre comillas. Las fotografías o
imágenes siempre deben ser referenciadas en el cuerpo del texto y en la lista final de fuentes.
Observa el ejemplo que aparece en la siguiente página:
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Referencia de imágenes tomadas de una página web

Si las imágenes que usas en tu trabajo no tienen datos de autor y solo las estás
tomando de una página web lo que deberás hacer es citarlas como lo harías con un artículo de
una página web sin autor, por lo tanto, en el paréntesis de referencia colocarás el nombre del
artículo donde aparece la imagen (,) seguido del año de publicación, a continuación se muestra
un ejemplo:

Recuerda que el título del artículo va entrecomillado y que en caso de no haber año de
publicación se utilizan las iniciales s.f., si ocurriera que tampoco hay título de artículo, entonces
recurrirás al nombre de la página web y también lo anotarás entrecomillado, sin embargo, es
mejor buscar otra fuente con la imagen que necesitas y con los datos que se piden.
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La lista de Referencias
Una vez que el trabajo se ha concluido es necesario hacer una lista de todas las fuentes
que fueron citadas en él; a diferencia de otros formatos de citación, la lista de la APA no incluye
fuentes consultadas que no llegaron a citarse. Este listado final se denomina Referencias,
para diferenciar este nombre de las referencias que se usan en el cuerpo del texto, debes
observar que está escrito con mayúscula inicial y en plural; es el equivalente a la Bibliografía,
en el formato de la MLA o el modelo latino.

El formato general de la lista de Referencias es el siguiente:

● Se hace en una página a parte después de la última página del trabajo.

● La palabra Referencias debe aparecer con mayúscula inicial, en negritas y centrada
en la primera línea de la página.
● Se organiza en orden alfabético tomando como referente la primera letra del primer dato
que se anote. Las cuyo primer dato sea un número se colocará al principio del listado
en orden ascendente.
● Las obras de un mismo autor se ordenan cronológicamente.
● La lista conserva el interlineado doble, el tipo y tamaño de letra del resto del documento.
● Se emplea además la sangría francesa o colgante (hanging indent) a lo largo de todo
el listado.

Los datos de cada una de las fuentes citadas deberán ordenarse de acuerdo con el tipo
de fuente y en función de los datos que se tengan; por lo anterior, es importante que antes de
hacer la lista de Referencias, tengas bien claro qué tipo de fuentes has usado, ya que no es lo
mismo un libro impreso que un libro electrónico o uno colocado en internet; ni una página web
que un periódico en línea, revista electrónica o blog.
Lo aconsejable es que, conforme vas usando tus fuentes en el cuerpo del trabajo, vayas
también estableciendo de qué tipo de fuente se trata y con qué datos dispones de ella: nombre
de autor, año de publicación, título de libro, página web, artículo, etc., ya que toda esa
información te será útil al momento de hacer tu listado final; incluso, puedes ir construyendo tu
lista de Referencias en una nota aparte y conforme vas incorporando citas. Observa en la
siguiente página, un ejemplo de cómo luce una lista de Referencias:

Ejemplo de una lista de Referencias

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A continuación encontrarás ejemplos de cómo se deben anotar las fuentes en la lista en

función de su tipo y de los datos que tengas de ellas.

Páginas web
En términos generales el formato de la APA espera que las fuentes de cualquier trabajo
puedan catalogarse como periódicos, revistas, libros, tesis, etc., sin embargo, existen páginas
web que no pueden catalogarse como publicaciones periódicas o blogs, es por eso que a
continuación estableceremos un criterio para enlistar las referencias finales de lo que
conocemos como página web. Siempre debes preferir el contenido que cuenta con nombre de
autor, nombre de artículo y fecha de publicación o última actualización del sitio, aunque está
permitido el uso de información que carezca de datos de autor. Las referencias finales deben
seguir los modelos que se muestran a continuación.

Página web con autor, con o sin nombre de artículo

El modelo a imitar es el siguiente:

Apellido, A. (Año). Título de artículo. Título o nombre de la página web.

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Recuperado de http:// www.xxxx.xx

Ejemplo:

Observa que a diferencia de cómo lo haces en el cuerpo del texto al momento de citar, aquí ni
el nombre del artículo, ni el nombre de la página web llevan comillas, y en el caso de esta
última, se anota en cursivas; la situación puede parecer confusa pero, solo necesitas fijarte y
concentrarte al momento citar y de hacer tu lista final de Referencias.
Si la información empleada no cuenta con un nombre de artículo simplemente se omite
el dato y el resto de la información se anota igual que en el ejemplo.
En el formato de la APA la puntuación es muy importante; los puntos, las comas, las
comillas y los dos puntos tienen un significado; lo mismo sucede con las letras redondas y las
cursivas; asegúrate de usar y colocar cada signo de puntuación y tipografía tal como lo señala
esta guía, de lo contrario tus profesores pueden interpretar la información de manera
equivocada.

Página web sin autor, con o sin nombre de artículo

Es muy importante asegurarse de que la página que se está empleando es confiable
pues, al no tener datos de autor es necesario explorar si en verdad su contenido es adecuado.
A veces basta con observar el nombre de la página para valorar la seriedad académica del
sitio, de tal forma que no luce igual de formal o confiable un sitio cuyo nombre es ArteHistoria
que Yahoo respuestas.
Otro recurso es observar si en la URL aparecen dominios como .org, .gov o gob, o .edu,
por lo regular estos dominios pertenecen a instancias gubernamentales, instituciones
educativas o de investigación por lo que su información es mucho más confiable que la del sitio
El abuelo educa. Para evitar riesgos de cometer faltas a la Integridad Académica siempre es
 2

mejor que consultes con el profesor si puedes o no usar las páginas web que vas consultando y
cuyos datos están incompletos.
Una vez que has verificado la fiabilidad del sitio que carece de autor procede a anotar
los datos de la siguiente manera:

Nombre de artículo. (Año). Nombre o título de la página. Recuperado de

http://www.xxxx.xx

Ejemplo:

En caso de que no hubiera tampoco nombre de artículo, el primer dato que se anota es el título
o nombre de la página web, el resto de la información es la misma y conserva el mismo sitio.
En ninguno de los casos en que se cite información de una página web ― tenga o no
datos de autor ― es necesario anotar la fecha de consulta en la referencia de la lista final.

Fotografías e imágenes tomadas de internet

Cada vez que se utilicen fotos o imágenes será necesario enlistarlas en las Referencias,
particularmente si están protegidas por derechos de autor, a continuación se ejemplifican los
casos más comunes.

Fotografía con autor y título

Los datos se organizan y anotan de la siguiente manera:

Apellido, A. (Año de creación). Título [fotografía]. Recuperado de http://www.xxxx.xx

Ejemplo:
 2

El formato de este tipo de referencia es muy parecido a todos los que se han revisado, con la
salvedad de que debe aclararse que el texto es una fotografía.

Fotografía o imagen con título y sin autor

Cuando no hay un autor declarado, se omite el dato y se inicia por el título de la imagen.

Título [fotografía]. (Año de creación). Recuperado de http:// www.xxxxxx.xx

Ejemplo:

Observa que el primer dato anotado es el título de la imagen, seguido de la palabra fotografía
entre corchetes; el resto de los datos se colocan igual que en el ejemplo anterior.
 3

Imagen tomada de una página web

Si la fuente de la imagen que quieres referenciar proviene de una página web que no
ofrece datos de ningún tipo acerca de la imagen lo que deberás hacer es anotar la información
del artículo o sitio web del que procede especificando que has usado una imagen:

Nombre o título de artículo [imagen]. (Año). Nombre o título de la página. Recuperado

de http://www.xxxx.xx

Por último, si la fuente tampoco ofrece el título de un artículo y lo único que conoces es el
nombre de la página web los datos se anotarán así:

Nombre o título de la página [imagen]. (Año). Recuperado de http://www.xxxx.xx

Es importante sugerirte que evites a toda costa el caso anterior, y solo recurras a él si la
imagen que deseas usar es indispensable para tu trabajo y no existe otra manera de obtenerla.

Formatos básicos para libros

Libro impreso con un solo autor

Este es uno de los tipos de fuente que se considera más confiable y, hasta hace unos
años, era la más común, sus datos se organizan de la siguiente manera:

Apellido, A. A. (Año). Título. Lugar de publicación: Editorial.

En caso de que no exista año, se anotará dentro del paréntesis (s.f.) Cabe señalar que
solo debes usar fuentes sin fecha una vez que el profesor las ha revisado y aprobado.

Ejemplo:
 3

Libro o texto en PDF tomado de internet

Este tipo de documentos habitan en una URL o dirección en internet, eso significa que,
para consultarlos requieres de usar un navegador y una conexión que te permitan ir al lugar
donde está la fuente; dicho de otra forma, el libro o texto no se encuentra en el disco duro de tu
computadora ni en un objeto que lo contenga como un CD, llave USB o tableta. El orden de los
datos de este tipo de fuentes es el siguiente:

Apellido, A. A. (Año). Título. Recuperado de http:// www.xxxxxxxx.xx

Observa el ejemplo:

No confundas la URL con el nombre de una página web, no son lo mismo. La URL es la
dirección, algo así como el domicilio donde habita el documento en el ciberespacio, por lo
general la URL tiene como parte de sus elementos el nombre de la página web o sitio de
internet en cuestión pero, viene acompañado de otros caracteres.
 3

Libro electrónico o documento PDF NO tomado de internet

Existen libros electrónicos o documentos tipo PDF que no requieren de una conexión a
internet, esto se debe a que su ubicación está dentro de un dispositivo como iPad, tableta,
teléfono inteligente, lectores tipo Kindle o una computadora; cuando esta condición se cumple
los datos que se requieren de la fuente son los siguientes y se colocan así:

Apellido, A. A. (Año). Título. [Versión formato del archivo].

Notarás que no es necesaria una URL pues no existe, ya que el archivo o documento habita en
tu dispositivo, solo se tendrá que aclarar de qué tipo de archivo se trata para saber desde qué
tipo de dispositivo fue o pudo ser consultado. Observa un ejemplo:

Observa que la manera y orden en la que se anota el apellido del autor, el año de
publicación y el título de las fuentes se conserva de la misma manera que en el libro impreso y
el que ha sido tomado de internet; también la puntuación conserva básicamente la misma
estructura.
Los formatos electrónicos más comunes son los siguientes:
● epub - usado en dispositivos iPad y en aplicaciones como iBooks.
● .mobi - usado en dispositivos como Kindle.
● PDF - este es un formato multiplataforma.

Libro con dos, tres, cuatro y hasta cinco autores

En el ámbito del conocimiento y la investigación es común el trabajo colaborativo, puede
ser que la fuente que estés utilizando cuente con hasta cinco autores, en esos casos los datos
de cada uno de ellos deberán asentarse de la siguiente manera:

Apellido, A. A., Apellido, A. A., y Apellido, A. A. (Año). Título. Lugar de publicación:

Editorial.

Observa el siguiente ejemplo:

 3

El ejemplo anterior está basado en un libro impreso, sin embargo, la manera de anotar los
datos de los autores se emplea de manera idéntica sin importar de qué tipo de fuente se trate.
Si por ejemplo, el libro fuera eléctronico tomado o no de internet, solo habría que reemplazar
los datos de lugar de publicación y editorial, por los de URL o formato de archivo.

Libro con seis o más autores

Cuando el número de autores es mayor a cinco solo se anota el apellido del primero
que aparece en la portada de la fuente, seguido de la locución et al. que significa “y otros”.

Apellido, A.A. et al. (Año). Título. Lugar de publicación: Editorial.

Observa un ejemplo con datos reales:

El ejemplo anterior se ha basado nuevamente en los datos de un libro impreso, recuerda que
solo se está modelando la manera de anotar los datos de seis o más autores, el resto de la
referencia se organiza con los datos que corresponden con el tipo de fuente.

Capítulo o apartado de una antología o compilación.

Existen libros que han sido integrados por capítulos, artículos, cuentos, ensayo etc.,
producidos por diversos autores, es común que dichas publicaciones estén a cargo de un
editor, compilador o coordinador que decide qué trabajos se incluyen en el libro; lo más común
es que sea el nombre de este compilador el que aparezca en la portada de la fuente. Cuando
citamos una de las partes de este tipo de obras debemos anotar los datos de la siguiente
manera:
 3

Apellido, A. A. (Año). Título del capítulo, artículo o ensayo. En A. A. Apellido

(Ed.), Título de la obra completa (pp.). Lugar de publicación: Editorial.

Observa el ejemplo con datos reales:

Dependiendo de cómo sea nombrada la persona encargada de conjuntar el contenido de la

publicación, se usarán las siguientes abreviaturas:

● Editor - Ed.
● Compilador - Comp.
● Coordinador - Coord.
● Antologador - Ant.

Libro con autor declarado Anónimo

Existen obras que por el momento y las circunstancias en las que fueron escritas
impiden localizar o identificar a sus autores; el fenómeno es común en libros que provienen de
épocas antiguas y suelen ser textos literarios que se han conservado y siguen publicándose en
la actualidad. Estas obras suelen señalar a su autor como Anónimo en las diferentes ediciones
que se hacen de ellas; cuando trabajes con una obra de este tipo su referencia final se anotará
de la siguiente manera, ve luego el ejemplo:

Anónimo. (Año). Título. Lugar de publicación: Editorial.

 3

Fuentes de Consulta
Existen obras cuyo contenido está dirigido a aclarar dudas o proporcionar datos duros
sobre personajes, temas o materias; este tipo de obras son conocidas como fuentes de
consulta y son recursos complementarios de cualquier proceso de investigación. En este
conjunto de fuentes se encuentran los diccionarios o las enciclopedias en versiones impresas y
electrónicas. Hoy en día existen páginas web que concentran información a la manera de una
fuente impresa de consulta y es por eso que deberán considerarse como parte de este
conjunto. A continuación se modelarán los lineamientos para anotar la referencia final de este
tipo de recursos.

Diccionario o enciclopedia impresos con autor o autor corporativo

Se dice que una publicación tiene un autor corporativo, cuando es una institución la que
aparece como autora de la obra y no una persona; por ejemplo universidades, academias de la
lengua, asociaciones civiles o gubernamentales, por citar algunos ejemplos. Los datos que se
requieren se ordenan de la siguiente manera:

Corporación o Institución. (Año). Título (ed.). (vols.). Lugar de publicación: Editorial.

Observa el ejemplo:

Observa que en el ejemplo anterior, después del título de la obra se coloca el número de
edición de la misma, esto solo se hace a partir de la 2da.; en caso de que la obra se componga
de varios volúmenes estos también deben anotarse como muestra el ejemplo.
Si la obra de consulta tiene por autor a una persona, solo habrá que consignar sus
datos como se explicó en el ejemplo para libro con un autor.
 3

Diccionario o enciclopedia sin autor

Es común que aparezcan fuentes de consulta que no declaran a sus autores, en esos
casos, lo que procederá es omitir ese dato y comenzar por el título de la obra.

Título. (ed.). (Año). (vols.). Lugar de publicación: Editorial.

Ejemplo:

Fuente de consulta en línea con autor, autor corporativo o sin autor

La referencia final de estas fuentes es muy parecida a las impresas, solo que habrá
que anotar los datos de URL en lugar de los de lugar de publicación y editorial y no es
necesario el número de edición.

Apellido, A. A. / Corporación o Institución. (año). Título. (ed.). Recuperado de

http://www.xxxx.xx
Ejemplo:

Si la fuente no tuviera autor, solo se omite el dato y se da inicio con el título de la obra, el resto
del formato se conserva igual.
 3

Constituciones políticas y sus artículos

Si en tu trabajo has incluido citas de una constitución política sin precisar el número del
artículo y si se trata de una edición impresa del documento deberás anotar los datos de la
siguiente manera:

Título de la constitución [Const.]. (año de promulgación) : Editorial

Si el texto que usaste proviene de internet en lugar de anotar la editorial, pondrás la frase
Recuperado de, seguida de la URL mira el ejemplo:

Si en la cita que has incluido de la constitución especificas el número del artículo,

entonces deberás anotar los datos de la siguiente manera:

Título de la constitución [Const.]. (año de promulgación). Artículo número:

Editorial

Título de la constitución [Const.]. (año de promulgación). Artículo número.

Recuperado de http://www.xxxx.xx
 3

Aclaraciones sobre las fuentes de consulta

● En muchas de las fuentes de consulta no existen nombres de artículo como tal, sino
entradas o llamadas; ni en el listado de Referencias ni, en el cuerpo del texto es
necesario escribir este tipo de datos; solo se usan los del autor, institución o nombre
de página web.
● Cada fuente de consulta que se utilice se enlista solo una vez, no importa cuántas
definiciones o biografías se hayan tomado de ella, la fuente sigue siendo la misma; por
ejemplo, si usas un diccionario de la lengua del que citaste la definición de tres
palabras diferentes, solo anotarás en la lista final los datos de la obra sin especificar
cada una de las palabras por separado. Si por el contrario usas dos diccionarios
diferentes y de cada uno de ellos citaste definiciones de algún término, entonces sí
debes anotar los datos de cada diccionario en la lista de Referencias porque sí usaste
dos obras distintas.
● En el caso de las constituciones políticas, podrá anotarse la fuente más de una vez si
se han usado artículos diferentes, sin embargo, será considerada como una sola fuente.
● Con las páginas web que ofrecen datos de consulta como Biografías y vidas o El
poder de la palabra, deberás hacer lo mismo, solo las anotarás una vez en la lista final.

Publicaciones periódicas
Son publicaciones periódicas todas aquellas fuentes que editan o publican información
cada determinado tiempo, las más comunes son las revistas y los periódicos, en formato
impreso o digital; también se incluyen en este rubro los blogs que, aunque no tienen un periodo
de publicación preciso, se actualizan con mayor frecuencia que un libro.
De las publicaciones periódicas se suele tomar únicamente aquello que se publica en
alguna de sus partes, ya sean artículos, noticias, columnas o posts es por esto que su
referencia final tiene un formato particular, a continuación se muestran los ejemplos más
comunes.

Artículo de revista impresa

Este tipo de publicaciones suelen ser muy confiables y siempre declaran los datos de
sus autores al inicio o final de los artículos y los datos de la publicación suelen aparecer en
la portada o en las primeras páginas del contenido. Los datos se anotan así:

Apellido, A. (mes, año). Título de artículo. Título de la revista, número de revista, p. O

pp.

Revisa el ejemplo que se anota en la siguiente página:

 3

Observa que en la referencia se ha incorporado el mes de publicación además del año,

siempre debe escribirse con minúscula inicial, de lo contrario podrá ser considerado como un
error ortográfico. El título del artículo se escribe con letras redondas y sin usar comillas o
negritas; esta forma de escritura solo será usada en el listado final, recuerda que si llegaras a
anotar el título del artículo en el cuerpo del trabajo, ahí sí debes incluir comillas. El único
elemento que lleva cursivas es el título o nombre de la revista.

Artículo de revista en línea

Si la revista está publicada en internet el único cambio que se hace es de números de
página por URL, el resto de los datos se anotan de la misma manera que en el ejemplo
anterior.

Apellido, A. (mes, año). Título de artículo. Título de la revista, número de revista.

Recuperado de http://www.xxxx.xx

Ejemplo:

Observa que salvo la inclusión de la URL, el resto de los datos conservan el mismo orden,
puntuación y tipografía vistos en el ejemplo de referencia para artículo de una revista impresa.
 4

Artículo o texto de periódico impreso

De los periódicos pueden tomarse no solo artículos, también noticias o columnas, para
todos estos casos se deberá cumplir la siguiente estructura:

Apellido, A. (día, de mes, de año). Título de artículo. Nombre del periódico, p. O pp.

Revisa el ejemplo que aparece a continuación:

A diferencia de un artículo de revista aquí se incluye la fecha completa de la publicación

señalando día, de qué mes y de qué año. En el espacio para número de página puede que el
dato sea numérico o alfanumérico pues, los periódicos pueden numerar sus páginas usando
solo números o una combinación de números y letras como se muestra en el ejemplo.

Artículo de periódico en línea

La referencia final de esta fuente es bastante similar a la del formato impreso, solo que
se elimina el número de página y en su lugar se coloca la URL donde se localiza en artículo.

Apellido, A. (día, de mes, de año). Título del artículo. Nombre del periódico. Recuperado
de http://www.xxxxx.xx
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Mensaje o post publicado en un blog

Antes de considerar utilizar un blog como fuente de investigación o consulta es
importante que te asegures de que tiene un origen confiable, para ello es necesario saber el
nombre y apellido del autor y revisar su perfil para saber si es un experto en el tema del que
escribe, o si goza de alguna trayectoria que le dé autoridad en el tema; de lo contrario no
deberás usar la información y tendrás que buscar otras fuentes. Una vez que has verificado lo
anterior procede a organizar los datos de la fuente de la siguiente manera:

Apellido, A. (día, de mes, de año). Título del mensaje [mensaje en un blog]. Recuperado
de http://www.xxxx.xx

Revisa el ejemplo:

Existen blogs que se pueden confundir fácilmente con páginas web, una forma de reconocer un
blog es observando su URL, en ella suele incluirse la palabra blog o nombres que remiten a
plataformas que ofrecen el servicio de creación de este tipo de publicaciones como Blogspot o
WordPress.
Es importante que verifiques si la información que estás usando proviene de un blog, ya
que de lo contrario puedes cometer errores al elaborar la referencia final de tus fuentes.

Medios audiovisuales
Entre los recursos de información se encuentran también textos electrónicos de tipo
audiovisual, en esta guía se darán ejemplos de dos de los más comunes: películas y
videos tomados de internet.
 4

Película
Las películas son textos en los que interviene un gran número de personas, sin
embargo, para anotar sus datos en el listado final bastará con seguir el modelo que se muestra
a continuación y el ejemplo colocado en la página siguiente:

Apellido del productor, A. (Productor) y Apellido del director, A. (Director). (Año). Título
de la película [película]. País de origen: Estudio.

Video publicado en YouTube o internet

Hoy en día existe una gran cantidad de videos que ofrecen información completa y
confiable, muchos de ellos pueden ser localizados en plataformas diversas, sin embargo, la
más popular es YouTube; en esta plataforma puedes encontrar canales de instituciones,
agencias de información, canales de televisión cultural o universidades. En este tipo de fuente,
también es común encontrar datos incompletos, a continuación se explica cómo se anota la
referencia final de este tipo de material dependiendo de la información que se tenga de la
fuente.

Video con nombre del autor y nombre de usuario

Este es el mejor recurso, ya que ofrece los datos completos de quién creó el video y de
quién lo publicó en la plataforma, y no necesariamente son la misma persona.

Apellido, A. [nombre de usuario]. (día, mes, año). Título del video [video].
Recuperado de http://www.xxxx.xx

Observa el ejemplo:
 4

Video sin nombre de autor

En este caso solo se recomienda que uses el recurso si tienes la certeza de que el
contenido que aporta es correcto o confiable, se sugiere que consultes con el profesor antes de
usar el video. Dado que no existen datos del autor se dará inicio con el nombre del usuario, el
resto de la referencia se anota como en el ejemplo anterior.

Nombre de usuario. (día, mes, año). Título del video. [video]. Recuperado de
http://www.xxxx.xx

Ejemplo:

En caso de que el video esté publicado en una plataforma distinta a YouTube, será
indispensable que cuente con datos de autor, y el nombre de usuario no será necesario;
el resto de los datos de la referencia se anotan igual y en el mismo orden.

Observaciones finales sobre la lista de Referencias

Es muy importante que el listado de Referencias corresponda con los datos anotados en las
referencias que hay en el cuerpo del texto, para asegurar lo anterior, es muy importante que te
 4

asegures de que has clasificado cada fuente en el tipo correcto, de esa manera sabrás qué
orden deben llevar sus datos en la lista final y asegurar su correspondencia con lo que
anotarás en cada paréntesis de referencia. Da clic en la siguiente imagen para que veas un
ejemplo de lo anterior:

(“Normas APA”, s.f)

 4

Las normas ortotipográficas

En todos los formatos de citación existen normas que deben seguirse al pie de la letra
pues constituyen un código que, sin importar quién lo utilice, todos deben de ser capaces de
entender e interpretar igual. Parte de cumplir con el código establecido por la APA, consiste en
utilizar correctamente las normas de puntuación, ortografía y tipografía de la lengua
española que en conjunto se conocen como normas ortotipográficas además de los usos
dictados por el propio formato. Este apartado tiene como propósito resaltar normas
ortotipográficas que son fundamentales para el entendimiento y seguimiento del formato de la
APA.

Puntuación

Punto
Se usan: NO se usan:

al final de abreviaturas. antes de una cita textual que guarda relación

con lo que se está explicando o
argumentando.

en las iniciales de los nombres de autores, al final o entre las iniciales de siglas o
particularmente en el listado de Referencias. acrónimos.

Después de cada uno de los datos que así lo al final de direcciones URL de páginas web.
requieran en la lista de de Referencias.

Coma
Se emplea coma:
● dentro de la referencia de una cita, entre el apellido del autor, el año de publicación y
el número de página.
● antes o después de los datos que así lo requieran en la lista de Referencias.

Dos puntos
Emplea dos puntos:
● antes de una cita textual si el estilo de redacción así lo justifica.
● antes de una cita textual larga.
● antes del nombre del dato de la editorial de la que procede una obra impresa en la
lista de Referencias.
 4

Comillas
Se usan: NO se usan:

Al inicio y final de una cita textual corta. Ni al principio, ni al final de una cita textual
larga.

Para anotar el título de cuentos, un artículo Para anotar los títulos de obras en el cuerpo
de una publicación o de un capítulo de una del trabajo o en la lista de Referencias.
obra en el cuerpo del trabajo.

para anotar nombres de páginas web en el Para anotar los títulos de artículos o páginas
cuerpo del trabajo. web en la lista de Referencias.

Para anotar las comillas que hay dentro de

un texto de un cita textual larga.

Comillas sencillas
Se emplean dentro de los textos encasillados por comillas dobles, para destacar el
material que en la fuente original tenía comillas dobles, observa la parte resaltada en el
ejemplo:

Paréntesis

Se usan: NO se usan:

Para encerrar los datos de referencia de las De forma consecutiva.

citas usadas en el texto.

Para encerrar los datos que así lo requieran Para encerrar información dentro de otro
en la lista de Referencias. paréntesis.
 4

Para insertar elementos que aclaran

información en un párrafo u oración.

Para indicar que se ha omitido una parte del

texto en un cita textual.

Corchetes

Se usan: NO se usan:

Para hacer aclaraciones dentro de las citas Para señalar que se ha omitido parte del
textuales que no proceden de la fuente texto en una cita textual.
original.

Para encerrar información dentro de otra que

ya se encuentra en un paréntesis.

Tipografía

Tamaños
● Solo se usará el tamaño 12 incluso, en las citas en bloque, en los números de página
y en el título del trabajo.

Cursivas

Se usan: NO se usan:

Para anotar los títulos de libros, periódicos, Para anotar nombres de artículos, capítulos o
revistas, películas, videos, programas de partes interiores de una publicación en
televisión, piezas de arte, en cualquier parte ninguna parte del texto.
del trabajo.

Para escribir términos extranjeros no Para anotar nombres de páginas web en el

castellanizados, ej. ballet, jazz, pizza, geisha, cuerpo del texto.
biopic, souvenir, etc.

Para anotar los títulos o nombres de páginas

web en la lista de Referencias.
 4

Negritas
Solo pueden usarse:
● para anotar el título del trabajo en la portada y en la primera línea de la página
donde inicia el texto.
● para anotar el título Referencias en el listado final de fuentes.

Ortografía
Cualquier documento que use o no el formato de la APA; que sea elaborado con un
procesador de textos o a mano, debe cumplir con todas las normas ortográficas establecidas
por la Real Academia Española en su Ortografía de la lengua española (2009). Es importante
no olvidar que la ortografía está relacionada con la correcta escritura de cualquier palabra en
términos de acentuación, uso de grafías, letras mayúsculas, minúsculas y excepciones de las
propias reglas. En esta sección solo se harán observaciones sobre el uso de letras mayúsculas
y normas básicas de acentuación, esto por considerarse como los ámbitos de mayor confusión
y riesgo; sin embargo, en la evaluación de trabajos se contemplarán todas las normas
ortográficas, así como errores derivados de la falta de cuidado en la revisión de los
manuscritos y que impactan en la escritura correcta de los documentos.

Uso de letras mayúsculas

Regla Ejemplos

1. Al inicio de una oración o párrafo y El verano estaba llegando a su fin. Todos

después de un punto. habíamos vivido una temporada feliz.

2. En la letra inicial de los nombres Jesucristo, América, Juan, Aureliano

propios: nombres de pila, apellidos, Buendía, los Romanov, el Greco, Zeus,
en otros idiomas, nombres que Satanás, Alá, etc.
designan familias o dinastías;
hipocorísticos, apodos (no incluye
artículos); nombre de deidades, seres
religiosos o fabulosos; lugares como
capitales o continentes.

3. En la letra inicial de la primera palabra Cien años de soledad, La vida inútil de Pito
de los títulos de obras y en los Pérez, Suave es la noche, El gran Gatsby,
nombres propios que formen parte del etc.
título.
 5

4. Además de la primera palabra, en los La Vanguardia, El País, Biblioteca Románica

sustantivos y adjetivos que forman Hispánica, etc.
parte de los nombres de
publicaciones periódicas o de
colecciones.

5. En los adjetivos y sustantivos que Partenón, la Casa Rosada, la Estatua de la

forman parte de la denominación de Libertad, la Pirámide del Sol, etc.
sedes, entidades o instituciones,
edificios importantes o monumentos.

6. Al inicio de todas las palabras Universidad Central de Venezuela,

significativas que componen la Universidad Nacional Autónoma de México,
denominación completa de entidades, Ministerio de Asuntos Exteriores, etc.
instituciones, organismos, órdenes
religiosas, etc.

7. Al inicio de las palabras significativas Edad de Piedra, Renacimiento, Edad Media,

que forman nombres de los periodos Siglo de las Luces etc.
o hechos históricos.

8. Los nombres de las marcas y Google, Coca-Cola, Apple, Walmart, etc.

nombres comerciales.

9. Nombres de premios y Premio Nobel de Física, Premio Príncipe de

condecoraciones, incluidas las Asturias, Premio Cervantes, etc.
palabras significativas que forman
parte de ellos.

10. Para anotar siglas, siempre y cuando
el significado de las mismas haya sido
escrito completo la primera vez que
fue referida en el trabajo la instancia
en cuestión.
ONU - Organización de la Naciones Unidas
UNAM - Universidad Nacional Autónoma de
México

Advertencias sobre el uso de letras mayúsculas:

● Las palabras escritas solo con letras mayúsculas siempre deben seguir las
reglas de acentuación.
● Debes acatar las normas ortográficas para el uso de mayúsculas a lo largo de todo
el documento, esto incluye índices, la portada y la lista de Referencias.
● Evita confundir el uso de este tipo de letras con fines tipográficos o publicitarios, de
que estos se ocupan de la apariencia de los productos, y no necesariamente de las
normas ortográficas lo cual se puede traducir en errores de escritura en tus textos y
estos en penalizaciones en la evaluación de tus trabajos.

La acentuación gráfica
Reglas básicas
Regla
Las palabras agudas llevan
acento gráfico cuando
terminan en n, s o vocal.
Las palabras graves se
acentúan gráficamente
cuando NO terminan en n, s
o vocal.
Las palabras esdrújulas y
sobresdrújulas siempre llevan originalmente son graves y
acento gráfico.
Las palabras monosílabas
nunca llevan acento gráfico.
5
Consejo Ejemplos
La conjugación en tercera Dejó, vivió, escribió, pensó,
persona singular del pretérito etc.
de muchos verbos suele
derivar en palabras agudas
terminadas en vocal, por
ejemplo: jugó, vivió, salió,
Saldrá, ayudará, escribirá,
mintió, revisó, etc. También
pensará, aprobará.
la conjugación en tercera
persona singular de muchos
verbos en futuro deriva en
palabras agudas terminadas
en vocal.
Varios apellidos terminados Con tilde: cárcel, lápiz,
en -ez son palabras graves. Chávez, González.
La mayoría de las palabras Sin tilde: cuaderno, llave,
del español son graves papel, caja.
terminadas en n, s o vocal.
Hay palabras que Examen - exámenes,
Volumen - volúmenes
se convierten en palabras
esdrújulas al usar sus formas
en plural
Características, fenómeno,
Las palabras esdrújulas son
lágrima, química,
escasas pero, hay algunas
matemáticas, etc.
de uso muy común
Recientemente se incorporó Fe (acto de creer) o ti
a esta norma la palabra (pronombre)
guion.
 5

Excepciones de las reglas básicas de acentuación

Excepción Consejo Ejemplos

Cuando la sílaba tónica sea Raúl, guía, sabía

un hiato, siempre deberá
colocarse tilde en la vocal
tónica.
Los hiatos son comunes en Corría, subía, escribía,
las conjugaciones de muchos satisfacía, sorprendería
verbos en copretérito y
pospretérito
También los nombres de Biología, astronomía,
muchas ciencias incluyen geología
hiatos

Existen pares de palabras - monosílabas - que pueden escribirse con o sin acento diacrítico
ya que pueden tener un significado diferente dependiendo del contexto, las más comunes son
las siguientes:

palabra significado palabra significado

Preposición que
dé Acto de dar. de puede indicar
procedencia o
pertenencia.

Conjunción
más Implica cantidad o mas
adversativa,
incremento.
sinónimo de pero.

aún Sinónimo de todavía. aun Sinónimo de incluso.

Conjunción
sí Afirmación. si
condicional.

Pronombre personal,
té Sustantivo, bebida. te
se refiere a un tú

Pronombre, es una
sé Acto de saber. se
forma del verbo ser.

Pronombre personal, Artículo masculino,

él el
reemplaza a un debe ir seguido de
sujeto u objeto un sustantivo.
 5

masculino.

Pronombre personal,
tú tu Pronombre posesivo.
se refiere a la 2da.
persona gramatical.

Pronombre personal,
mí se refiere a la 1a. mi Pronombre posesivo.
persona gramatical,
equivalente de yo.

La última excepción es el acento enfático aquel que se usa en palabras como: qué, quién,
cuál, cuánto, cómo, dónde, etc. Este debe usarse dependiendo del contexto. Este tipo de
acento, como su nombre lo señala depende la entonación con la que se pronuncia, el contexto
es fundamental para reconocer la necesidad de su uso.

Advertencia: a partir de la edición 2009 de la Ortografía de la lengua española, palabras como

solo, guion, pronombres demostrativos como: este, ese, aquel incluidas sus formas en
femenino y plural y; la conjunción o entre números YA NO REQUIEREN ACENTO GRÁFICO
por lo que seguirlo empleando es un error.
 5

La redacción del documento

El principio rector de todo documento escrito debe ser la comunicación efectiva, sin que
eso suponga descuidar las normas básicas de gramática, sintaxis u ortografía; de hecho, tales
normas tienen en su espíritu asegurar la comprensión entre un texto y el lector. Los trabajos
académicos son probablemente los que mayor interés deben tener en construir tejidos de
palabras que permitan a sus lectores acceder a las ideas que los motivan y hacen posibles.
Este apartado busca ofrecerte una lista de recomendaciones básicas o mínimas que todo
estudiante (autor) debe procurar para lograr textos inteligibles y con base en el Manual
de publicaciones de la American Psychological Association (2010).

Continuidad en la presentación de ideas

Siempre debes procurar un texto continuo, de ahí que se evite el uso de subtítulos en
los trabajos cuya extensión es breve. Si procuras la adecuada ilación de palabras, conceptos, y
desarrollo temático de principio a fin, las posibilidades de que tu lector se pierda serán mínimas
o nulas. Para lograr lo anterior, es fundamental el uso de conectores o frases conectoras que
expliquen la relación o transición que existe entre los elementos que componen una oración, un
párrafo y la totalidad de un texto. Observa la siguiente imagen, si das clic en ella obtendrás el
enlace a un video y más información sobre el uso de conectores:

(Aparicio, 2016)
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Fluidez en la expresión
Este punto se refiere básicamente a procurar textos claros y coherentes, para lograrlo
debes evitar el uso de frases, expresiones y construcciones que, en un texto creativo pueden
tener un propósito estético pero, en uno académico o escolar pueden significar confusiones
o extravíos en la expresión de ideas.
Siempre es recomendable que hagas una relectura de tus textos una vez terminados, y
si es posible, hazlo después de haberte alejado unos días del ellos, de esta manera podrás
ver tu escrito con ojos relativamente nuevos y encontrar o eliminar con mayor facilidad aquello
que no es indispensable y dificulta la comprensión de tus ideas.

Tono
Si bien un texto académico debe ser claro y preciso, eso no significa que deba ser
monótono o rígido; el tono de un texto está estrechamente ligado a la creatividad de su autor
para construir estructuras sintácticas que sean lo mismo eficientes para ser comprendidas, que
interesantes o agradables al ser leídas. El acto de escribir, sobre todo si cuentas con tiempo
para hacerlo, es la oportunidad que tienes para hacer uso de todo el vocabulario del que
dispones o conoces, particularmente del más académico y culto; es también una oportunidad
para ampliarlo y sobre la marcha enriquecer las maneras que posees para definir y expresar
tus ideas. Sé directo pero, busca recursos para atraer al lector hacia tu discurso y el contenido
de tu trabajo.

Economía en la expresión
Ya se había mencionado que todo texto escrito debe procurar la claridad de sus ideas,
parte de ese propósito se cumple si solo se utiliza la cantidad necesaria de palabras para
comunicarlas, esto no quiere decir que se debe reducir el texto a un mensaje muy breve que
termine por ser incomprensible o incorrecto en términos gramaticales; economizar en la
expresión significa saber elegir las palabras necesarias para construir una oración. Existen tres
vicios en la redacción que se pueden evitar y de esa forma economizar:

Error de redacción Si escribes: Es mejor que escribas:

Palabrería: usar más ...con base en el hecho ...porque ...

palabras de las necesarias, o de que …
palabras que no aportan ...en los tiempos actuales … ...ahora ...
ideas o significado al texto ...lo que viene siendo … ...es …
...con el propósito de que ... ... para ...

Redundancia: consiste en la Ellos eran ambos Ellos eran semejantes.

repetición de ideas o frases semejantes.
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que reiteran un mismo Había un total de 68 Había 68 participantes.

sentido participantes.
Cuatro diferentes grupos Cuatro grupos vieron la obra.
vieron la obra.

Oraciones demasiado largas: construir un texto solo con oraciones breves o simples da
como resultado un escrito monótono y fragmentado; sin embargo, hacer largas cadenas de
palabras puede perder al lector en el documento y al autor en sus propias ideas. Es
necesario administrar el uso de cadenas de oraciones de diferentes extensiones para
mantener al lector atento. Si una idea es demasiado compleja, y por ello requiere de una
oración larga, al menos asegúrate de que el orden de los elementos y la puntuación son los
adecuados para no causar confusiones.

Elección del vocabulario

Cuando se escribe es indispensable emplear los términos que expresan fielmente lo
que se está pensando o se pretende decir, por eso, es importante que al elegir palabras te
asegures de conocer su significado y de que no estás confundiendo un término con otro. Por
otro lado, estar consciente de la situación comunicativa también es importante, no es lo mismo
escribir una carta de felicitación para un amigo muy cercano que el ensayo final de una
asignatura escolar. El nivel de lengua adecuado para trabajos escolares es el académico —
culto, en otras palabras, el más formal que seas capaz de emplear, sin que eso signifique
convertir el documento en un texto rebuscado recuerda, la precisión y la claridad son
fundamentales.

El modo de redacción y la estructura de los párrafos

El mejor modo de redacción de un trabajo académico es el impersonal, tiene como base
el uso del pronombre se, y permite conservar la distancia necesaria entre el autor, el objeto de
trabajo o estudio y el lector, el propósito es asegurar la objetividad.
En cuanto a los párrafos, recuerda que existen cuatro tipos diferentes, la combinación
de todos ellos te permitirá construir la totalidad de tus textos:

Tipo de párrafo Uso o función

Introductorio Sirve para presentar el tema que se abordará

en el texto, la forma en que se hará, la
postura que se mantendrá, el objetivo que se
pretende lograr, incluso lo que motivó la
escritura del documento. La introducción de
un texto puede tener varios párrafos de este
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tipo

Transitivo Su función es servir de enlace entre la

introducción y el cuerpo del documento, o
entre párrafos del desarrollo. Generalmente
emplea frases que indican continuidad o
transición: a continuación, en seguida, por
otro lado, etc.

De desarrollo Es el más utilizado a lo largo de un escrito,

en él se desarrollan las ideas en torno al
tema del documento. Dentro de los párrafos
de desarrollo se encuentran aquellos que
explican, definen conceptos, hacen
comparaciones o contrastan ideas.

De conclusión o final Dependiendo de la extensión de la

conclusión, se puede usar uno o varios
párrafos de este tipo. Sirve para cerrar el
estudio o análisis de un tema, dependiendo
de la resolución a la que se haya llegado;
incluye aportaciones hechas por el propio
escritor basadas en su análisis o
investigación. Las formas de cierre de un
texto son diversas, aunque siempre deben
estar ligadas con el propósito original del
texto, su desarrollo y resultados.

(Espinosa, Fradest, Herrera, Iruegas y Quiñones, 2015)

Sin importar qué tipo de párrafo estés empleando, siempre debe cumplir con las
condiciones básicas de fondo y forma:
● Unidad temática: desarrolla solo una idea o tema y todas sus oraciones se relacionan
coherentemente.
● Claridad: su contenido es claro, no genera confusión ni por el uso de vocabulario ni por
la estructura de sus oraciones.
● Precisión: expresa exactamente lo que quiere comunicar y lo hace de manera
concisa, no hace rodeos, se concentra en lo esencial.

Por último se recomienda revisar que el texto sea coherente y que sus oraciones
procuren la concordancia de género, número y tiempo verbal.
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La revisión del documento

Al finalizar la investigación o análisis de un tema y luego la escritura del documento,
puedes tener la impresión de que el trabajo está terminado o muy cerca de estarlo, y que los
detalles que faltan son mínimos. Puede suceder también que hayas dejado para el final la
revisión o configuración del formato por considerarla algo sencillo y en sentido estricto lo es
pero, los riesgos de cometer errores son altos ya que, como has visto, el formato de la APA, la
ortografía y la redacción suman varias normas que a veces se pierden de vista y al final se
traducen en errores.
La revisión del documento es fundamental y debes tomarla con la misma seriedad con
la que investigaste o escribiste el desarrollo de tu texto; revisar toma tiempo por eso nunca
debes hacerlo cansado, de forma precipitada o superficial. Una buena revisión puede ser la
diferencia entre un trabajo muy bueno o excelente; mediano, malo; incluso un dictamen de
Falta a la Integridad Académica. A continuación encontrarás una lista de cotejo con la que
podrás revisar tus trabajos antes de entregarlos definitivamente.

Lista de verificación de manuscritos con formato de la APA

Formato ¿Sí?

¿Uso doble espacio en el manuscrito ―incluyendo la portada, citas y Referencias―?

¿El manuscrito está limpio y todas sus partes están impresas y listas para su entrega?
(Verificar solo si se solicita la impresión del documento)

¿Todos los márgenes son de una pulgada, 2.54 cm?

¿La portada contiene título del trabajo en negritas; mi nombre y matrícula, nombre de la
materia, número de grupo, nombre de la escuela y fecha de entrega; todo anotado con letra
12 y al centro de la página?

¿Todas las páginas están numeradas secuencialmente en el extremo superior derecho,

comenzando con la portada?

¿Uso sangría en todos los párrafos incluyendo el primero de todo el desarrollo del
documento?

¿He anotado nuevamente el título del trabajo centrado y en negritas en la primera línea de la
página donde comienza el texto?

¿Uso solo letra tipo Times New Roman tamaño 12 en todo el documento ―incluidas las citas,
portada, números de página y lista de Referencias―?

¿No hay espacios adicionales entre párrafos?

Citas ¿Sí?

¿Todas las citas textuales cumplen con el formato ―cortas y largas― de acuerdo con el estilo
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de inserción que he seleccionado ―directo o indirecto― y todas están acompañadas de su

referencia en el cuerpo del texto?

¿Todas las citas de paráfrasis están acompañadas de su referencia en el cuerpo del texto?

¿Las referencias de las citas en el cuerpo del texto ―textuales y de paráfrasis― incluyen
todos los datos que se requieren y en el orden correcto, dependiendo del tipo de fuente y
cumplen con las normas de uso de signos de puntuación y tipografía?

En caso de que haya usado imágenes ¿Están acompañadas de su referencia en el cuerpo del
texto?

Lista de Referencias ¿Sí?

¿Las referencias de todas las fuentes que he usado, incluidas las imágenes, se citan tanto en
el cuerpo del texto como en la lista de Referencias?

¿Las referencias en el cuerpo del texto corresponden con el orden de los datos de las fuentes
de la lista de Referencias?

¿La lista de Referencias está ordenada alfabéticamente?

¿Uso sangría francesa en toda la lista de Referencias?

Redacción y ortografía ¿Sí?

¿Cada párrafo tiene al menos 5 líneas y no es más extenso que una página del manuscrito?

¿He releído el texto para eliminar palabras y expresiones innecesarias, así como
redundancias?

¿Evito el uso expresiones coloquiales o vulgares?

¿Todo el documento está redactado en modo impersonal?

¿No hay errores de concordancia?

¿He revisado la ortografía del documento, particularmente el uso de acentos gráficos y letras
mayúsculas?

Los anteriores son los aspectos más importantes por revisar en un manuscrito que sigue
el formato de la APA, sin embargo, dependiendo de la materia para la que estés elaborando tu
trabajo, deberás cumplir con otros requisitos y criterios que señalen tus profesores.
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