FORMATO CONDICIONAL EN

EXCEL
 SITUACIÓN PROBLEMÁTICA

 En la localidad de Casa Grande, El dueño de una

tienda de celulares desea visualizar el récord
mensual de ventas de cada vendedor, para lo cual
busca identificar con color VERDE al vendedor
con ventas superiores a 15000 soles o en ROJO
al vendedor con ventas menores al mínimo
requerido.
 FORMATO CONDICIONAL

 Es aquel que permite agregar un formato especial a

una o varias celdas de acuerdo a un criterio.
 Ejecute el siguiente procedimiento para aplicar un
formato condicional:
Seleccione un rango de celdas
Clic a la cinta Inicio.
Clic al botón Formato Condicional.
 ¿COMO SE APLICA EL FORMATO
CONDICIONAL?
 Debes seleccionar las celdas a
las que se les aplicará el
formato condicional y después
hacer clic en el comando
Formato Condicional que
aparece en el grupo Estilos de
la ficha Inicio.
 Un formato condicional en
Excel está siempre basado en
una regla que posteriormente
se podrá editar si así lo
deseas.
 CÓMO USAR EL FORMATO CONDICIONAL EN
EXCEL
REPORTE DE VENTAS DEL MES DE ENERO
1. EL GERENTE DESEA
TENER UN REPORTE
VISUAL DE AQUELLOS
VENDEDORES QUE NO
ALCANZARON LA CUOTA 3. EL ADMINISTRADOR
MINIMA (15,000) DESEA VER A LOS
MEJORES 3 VENDEDORES
RESALTADOS EN UN
COLOR DIFERENTE.

2. LA SECRETARIA DESEA
CONOCER AQUELLOS
VENDEDORES QUE ESTAN
EN EL RANGO DE 30,000 Y
50,000
.
 CÓMO USAR EL FORMATO CONDICIONAL
EN EXCEL

 Color rojo claro: seleccionar

Cuota de venta el rango de
menor a s/. celdas que
15,000 contiene los
 Color amarillo: valores a
Rango entre s/. ser
30,000 y 50,000 evaluados

 Color verde: Los

mejores 3
vendedores
 IMPLEMENTAR LAS REGLAS DE
FORMATO CONDICIONAL
PRIMERA EL GERENTE DESEA TENER
UN REPORTE VISUAL DE
AQUELLOS VENDEDORES

REGLA : QUE NO ALCANZARON LA

CUOTA MINIMA (15,000)
 IMPLEMENTAR LAS REGLAS DE
FORMATO CONDICIONAL
PRIMERA
REGLA :
 IMPLEMENTAR LAS REGLAS DE
FORMATO CONDICIONAL
SEGUNDA 2. LA SECRETARIA DESEA
CONOCER AQUELLOS
REGLA : VENDEDORES QUE ESTAN
EN EL RANGO DE 30,000 Y
50,000
.
 IMPLEMENTAR LAS REGLAS DE
FORMATO CONDICIONAL
SEGUNDA
REGLA :
 IMPLEMENTAR LAS REGLAS DE
FORMATO CONDICIONAL
TERCERA EL ADMINISTRADOR
DESEA VER A LOS

REGLA : MEJORES 3 VENDEDORES

RESALTADOS EN UN
COLOR DIFERENTE.
 IMPLEMENTAR LAS REGLAS DE
FORMATO CONDICIONAL
TERCERA
REGLA :
ADMINISTRADOR DE REGLAS

COMO PUEDO VER

LAS REGLAS ?
ADMINISTRADOR DE REGLAS
RAZON PARA UTILIZAR EL FORMATO
CONDICIONAL
 Siempre tienes la opción de aplicar manualmente un
formato a cada una de las celdas que cumplen con una
condición, pero eso se puede convertir en un proceso
largo y repetitivo, especialmente si tienes una tabla
de datos (BASE de DATOS) muy grande y que
cambia frecuentemente. Es por eso que el formato
condicional puede hacer más fácil la tarea de
cambiar automáticamente el formato de la celda que
cumple con ciertos criterios (Condiciones).