Instituto Superior Tecnológico Público

“Nueva Esperanza”

Google Drive
Gestión de documentos en línea
Creación de carpetas y archivos
Ingresa a tu cuenta de Gmail, seguidamente haz clic en la opción Aplicaciones de Google:

Paso siguiente busca la opción Drive y haz clic allí, listo ya estás en tu Drive:

MENUS DEL DRIVE

Mi unidad: Se muestra todo el contenido de tu unidad de Google Drive en la Web, lo

que hayamos creado, compartido o sincronizado.

Compartido conmigo: Archivos que otras personas han compartido contigo.

Reciente: Todos los elementos que has visualizado o editado recientemente,

ordenados según la fecha de la actualización más reciente.

Sembrado de estrellas (Destacados): Archivos y carpetas que has marcado como

destacados.

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Basura: Al igual que en Windows teníamos una papelera de reciclaje, en el drive
también existe un menú similar donde se aloja todo lo que eliminamos en nuestro Drive.

Almacenamiento: En este menú nos informe el Drive cuanto de almacenamiento o

memoria estamos utilizando y nos plantea la opción de comprar si necesitamos más
espacio de almacenamiento o memoria.

Buscador en Drive: Nos permite activar una búsqueda sobre algún archivo que
deseamos utilizar.

1. Puedes activarla haciendo clic en el icono del menú desplegable

2. Selecciona los criterios para acotar la búsqueda.

 Tipo: documentos de texto, imágenes, archivos PDF...

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3. Propietario: si el archivo es tuyo o de otra persona.

4. Ubicación: en que carpeta o lugar del Drive está ubicado.

5. Fecha modificada: Cuando fue creado dicho archivo.

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6. Escribe una frase o una palabra y pulsa la tecla Intro o haz clic en el botón
“Buscar”.

También puedes hacer clic en la tecla opción APRENDE MAS, eso es un tipo de ayuda
adicional que te ofrece el Drive.

Otras opciones de configuración de la vista las encontraremos en los iconos

remarcados en rojo y azul:

Mediante el menú desplegable “Ordenar”, podrás ordenar los archivos por diferentes
criterios.

Con el icono Cambiar a lista y Cambiar a mosaico , modificas el formato de la

vista de tus archivos y carpetas.

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Y el remarcado con azul es para ver los DETALLES del archivo o carpeta que tengo
seleccionado.

Otras opciones son las siguientes:

Google Apps

Configuración:

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El icono de Ajustes de Configuración te permite configuraciones, obtén Drive

para escritorio y atajos de teclado

La siguiente opción tenemos la ayuda o apoyo, que nos brinda el Drive:

Y por último la opción Listo para desconectarse, esta opción te permite trabajar
documento a pesar que no tengas conexión, pero previamente verificados por el
usuario.

MENUS DE CARPETAS Y ARCHIVOS.

Para el caso de una carpeta tenemos los siguientes

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Para el caso de un archivo tenemos los siguientes:

En ocasiones suele pasar que el contenido de nuestro Google Drive es tan grande que perdemos
la ubicación de algunos archivos importantes o se vuelve engorroso ubicar el archivo, para ello
podemos marcarlo como archivo Destacado, haga clic sobre el archivo cargado y seleccione la
opción Agregar a Destacados.

Estos archivos se encontrarán en el menú de la parte izquierda de nombre Destacados.

Muy bien vamos a crear una estructura simple de carpetas similar a lo visto en el explorador
de Windows, con contenido de archivos, luego se marcará los archivos como destacados lo
que nos permitirá una rápida ubicación.
Hagamos el siguiente ejemplo;
1. En Google Drive, haga clic en el símbolo Nuevo ubicado en la parte superior izquierda
y seleccione la opción Carpeta (Folder):

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2. Ahora, en el campo Carpeta sin título ingrese “Curso de Google Drive” como carpeta
principal y haces clic en CREAR:

3. En el visor de contenido del repositorio haga clic sobre la carpeta creada para ingresar a
ella. Ahora repita el paso anterior para crear 4 subcarpetas con nombres: Presentaciones,
Laboratorios, Evaluaciones y Libros de Referencia. La estructura debe de quedar igual a
la siguiente imagen.

Nota: Para cambiar el tipo de visualización haga clic en el icono de la parte superior derecha,
este icono cambia el modo presentación a tipo Lista o tipo Cuadrícula

4. Ingrese a la carpeta Presentaciones, y cargue un archivo Power point.

5. Cargue un archivo Word en la carpeta Laboratorios.
6. Cargue un archivo de Excel en la carpeta Evaluaciones.
7. Cargue un archivo de Pdf en la carpeta Libro de Referencia.

PRACTICA 05
Crea una carpeta principal con el nombre de tu carrera profesional, tus nombres y
apellidos. Y luego 7 o 8 subcarpetas con el nombre de tus cursos, en cada una de
estas subcarpetas colócale un archivo relacionado con cada subcarpeta.

Luego copia el link de tu carpeta principal y pégalo en la sesión 15 de tu aula virtual,

específicamente en al apartado PRACTICA 05.

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