ANEXO 14.

1
ACTA DE CONFORMACIÓN COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS

RESOLUCIÓN No. 01 de …….

(Fecha)

“Por medio del cual se implementan las disposiciones necesarias en materia de

Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias, en
(Nombre de la Organización)

LA GERENCIA
En uso de sus facultades y en desarrollo del Decreto 1072 de 2015 y

CONSIDERANDO:

Que el Decreto 1072 de 2015, por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo, ordena en su artículo 2.2.4.6.25 lo siguiente: “El empleador o contratante debe
implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los
trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y
subcontratistas, así como proveedores y visitantes. Para ello debe implementar un plan de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias (P.P.P.R.A.E.) que considere como mínimo
los siguientes aspectos:

1. Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la empresa;

2. Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y control existentes al
interior de la empresa para prevención, preparación y respuesta ante emergencias, así como las
capacidades existentes en las redes institucionales y de ayuda mutua;
3. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas, considerando las
medidas de prevención y control existentes;

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4. Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los bienes y 2
servicios de la empresa;
5. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas
o minimizar el impacto de las no prioritarias;
6. Formular el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias para responder
ante la inminencia u ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos;
7. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos o
acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto
de las no prioritarias;
8. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas
amenazas que incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones y rutas de evacuación;
9. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en
capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial;
10. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los
trabajadores;
11. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de
riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios;
12. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos relacionados
con la prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma,
con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento; y
13. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común,
identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias en el
entorno de la empresa y articulándose con los planes que para el mismo propósito puedan existir
en la zona donde se ubica la empresa.
Parágrafo 1. De acuerdo con la magnitud de las amenazas y la evaluación de la vulnerabilidad
tanto interna como en el entorno y la actividad económica de la empresa, el empleador o
contratante puede articularse con las instituciones locales o regionales pertenecientes al Sistema
Nacional de Gestión de Riesgos de Desastres en el marco de la Ley 1523 de 2012,
Parágrafo 2. El diseño del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias debe
permitir su integración con otras iniciativas, como los planes de continuidad de negocio, cuando
así proceda”.

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Que para la implementación y mantenimiento del Plan de Prevención, Preparación y
Respuesta ante Emergencias (P.P.P.R.A.E.) en (Nombre de la Organización) es 3
necesario conformar un Comité de Emergencias, integrado por tres niveles: Directivo,
Administrativo y Operativo, con el fin de dar cumplimiento a la normativa nacional.

Que por lo anterior expuesto la Gerencia,

DECRETA

ARTÍCULO PRIMERO: Confórmese el Comité Operativo de Emergencias COE, de

(Nombre de la Organización) el cual estará conformado por los siguientes niveles:

 Directivo (Estratégico)
 Administrativo (Táctico)
 Operativo.

ARTICULO SEGUNDO: El Nivel Directivo del Comité de Emergencias (Nombre de

la Organización) está integrado por:
Nombre Cargo
1. ………………………………………………… ………………………….
2. ………………………………………………… ………………………….
3. ………………………………………………… ………………………….
4. ………………………………………………… ………………………….
5. ………………………………………………… ………………………….
6. ………………………………………………… ………………………….
7. ………………………………………………… ………………………….
8. ………………………………………………… ………………………….
9. ………………………………………………… ………………………….
PARÁGRAFO PRIMERO: Dicho Comité portará un Chaleco de color Amarillo.

ARTÍCULO TERCERO: Responsabilidades del Nivel Directivo: El Nivel Directivo del

Comité de Emergencias de (Nombre de la Organización) tendrá las siguientes
responsabilidades:
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  Gestionar los recursos necesarios para la implementación, desarrollo y 4
sostenibilidad del P.P.P.R.A.E. que se cumpla de manera satisfactoria.
 Servir de enlace con las entidades externas que contribuyan al mejoramiento
continuo y al logro de los objetivos del Plan de Prevención, Preparación y
Respuesta ante Emergencias.
 Evaluar periódicamente el cumplimiento del P.P.P.R.A.E. para el mejoramiento y
sostenibilidad del mismo.
 Analizar y hacer seguimiento a las acciones, preventivas, correctivas y
de mejora que se generan como consecuencia de las autoevaluaciones, y
recomendaciones generadas por las auditorías realizadas al P.P.P.R.A.E.
 Evaluar y coadyuvar en el diseño del P.P.P.R.A.E. en la (Nombre de la
Organización) para que sea aprobado por el Nivel Directivo.
 Garantizar las acciones de implementación, seguimiento y mejora necesarias para que
sea ejecutado el P.P.P.R.A.E. de (Nombre de la Organización)
 Gestionar las acciones indicadores necesarios para garantizar el cabal funcionamiento
del nivel Operativo.
 Coordinar la articulación del P.P.P.R.A.E. (Nombre de la Organización) con
otros Planes locales e Institucionales.

ARTÍCULO CUARTO: Responsabilidades del Nivel Administrativo: El Nivel

Administrativo del Comité de Emergencias la CÁMARA COLOMBIANA DE LA
INFRAESTRUCTURA P.H, nivel central, tendrá las siguientes responsabilidades:

ARTICULO QUINTO: Las sesiones ordinarias del Nivel Administrativo se realizarán

bimensualmente y cuando las circunstancias lo ameriten, se convocará a sesión
extraordinaria. Deberá incluir la formación en Sistema Comando de Incidentes, Guías
tácticas y Procedimientos Operativos Normatizados, PON´s. y Psicología de la Emergencia

ARTICULO SEXTO: El Nivel Operativo de (Nombre de la Organización) está

integrado por los Brigadistas de Emergencia, con la función de prevenir y atender las
situaciones de emergencias que se presenten en (Nombre de la Organización), deben
representar TODAS las áreas:

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 Área Brigadista
1. …………………………… ………………………..……………………………. 5
2. …………………………… ………………………..…………………………….
3. …………………………… ………………………..…………………………….
4. …………………………… ………………………..…………………………….
5. …………………………… ………………………..…………………………….
6. …………………………… ………………………..…………………………….
7. …………………………… ………………………..…………………………….
8. …………………………… ………………………..…………………………….
9. …………………………… ………………………..…………………………….
10. …………………………… ………………………..…………………………….
11. …………………………… ………………………..…………………………….
12. …………………………… ………………………..…………………………….
13. …………………………… ………………………..…………………………….
14. …………………………… ………………………..…………………………….
15. ………………………..………………………………………

PARÁGRAFO: Los Brigadistas portarán un Chaleco de color Rojo.

ARTICULO SEPTIMO: Las sesiones ordinarias de capacitación de la Brigada de

Emergencias se realizarán en jornadas de dos horas cada quince días. Incluirán temas de
generalidades de Brigadas, Riesgos de Seguridad para Brigadistas, Bomberotécnia,
Atención Pre Hospitalaria y Procedimientos Operativos Normatizados PON´s. y
Psicología de la Emergencia

ARTICULO OCTAVO. El Nivel Operativo también está conformado por un

Coordinador General de Evacuación y los Líderes de Evacuación, encargados de orientar la
salida de todos los ocupantes de las instalaciones, por las rutas seguras que tiene el edificio
hasta los puntos de encuentro definidos. Debe ser un representante de cada área, piso,
sección y turno de (Nombre de la Organización), así:

Piso, área o sección Líderes de Evacuación

1. …………………………… ………………………..…………………………….
2. …………………………… ………………………..…………………………….
3. …………………………… ………………………..…………………………….
4. …………………………… ………………………..…………………………….

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 5. …………………………… ………………………..……………………………. 6
6. …………………………… ………………………..…………………………….
7. …………………………… ………………………..…………………………….
8. …………………………… ………………………..…………………………….
9. …………………………… ………………………..…………………………….
10. …………………………… ………………………..…………………………….
11. …………………………… ………………………..…………………………….
12. …………………………… ………………………..…………………………….
13. …………………………… ………………………..…………………………….
14. …………………………… ………………………..…………………………….
15. …………………………… ………………………..…………………………….

PARÁGRAFO PRIMERO: Los Coordinadores de Evacuación portarán un Chaleco de

color verde y una paleta de identificación de cada dependencia.

ARTICULO NOVENO: Las sesiones ordinarias de capacitación de los Coordinadores

de Evacuación se realizarán en jornadas de dos horas cada Semestre. Incluirán temas de
Plan de Evacuación, Sistemas de Alerta y Alarma, Puntos de Encuentro y Psicología de la
Emergencia

Vigencia. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Dado en (Ciudad) a los …. Dias de ………………. de 20…….

…………………………………………………………….
GERENTE

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