PLAN DE TRABAJO

1 Licencia profesional
Etapa Inicial (Presentación del sistema general de riesgos laborales antes del 24 de marzo de 2023)
2
Estándar Descripción Actividad a Realizar

Crear documento soporte de la

2.1. Asignación de persona que diseña el
Sistema de Gestión de SST
Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil: asignación de funciones y
responsabilidades SST.
El diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para empresas de menos de diez (10)
trabajadores en clase de riesgo I, II, III puede ser realizado por un técnico en Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) o en alguna de sus áreas, con licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo, que acredite mínimo un
(1) año de experiencia certificada por las empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo de  actividades
de Seguridad y Salud en el Trabajo y que acredite la aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50)
horas.
Esta actividad también podrá ser desarrollada por tecnólogos, profesionales y profesionales con posgrado en SST,
que cuenten con licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo y el referido curso de capacitación virtual de Documentar hoja de vida con soportes,
cincuenta (50) horas que acredite mínimo un (1) año de experiencia certificada por las empresas o entidades en las de la persona asignada.
que laboró en el desarrollo de  actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo

Organizar carpeta con las afiliaciones de

2.2. Afiliación al Sistema de Seguridad Afiliación a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales de acuerdo con la
ARL tanto de trabajadores como
Social Integral normatividad vigente.
contratistas

Crear plan de capacitación SST de

acuerdo a matriz de riesgos

2.3 Elaborar y ejecutar programa o actividades de capacitación en  promoción y prevención, que incluya como mínimo Crear formatos de capacitación firmados
Capacitación en SST
lo referente a  los peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención y control. por la SST

Crear evaluaciones SST de

capacitaciones

Aplicar plan de trabajo anual existente

para el año 2022

Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Sistema de Gestión de SST firmado por el empleador o contratante, en el Realizar revisión del plan de trabajo para
2.4 Plan Anual de Trabajo establecimiento de responsabilidades
que se identifiquen como mínimo: objetivos, metas, responsabilidades, recursos y cronograma anual.
Asesores/administradores

Crear soportes del plan de trabajo anual

2022

Conceptos emitidos por el médico

evaluador en el cual informe
2.5 Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con la normatividad y los peligros/riesgos a los cuales
Evaluaciones médicas ocupacionales recomendaciones y restricciones
se encuentre expuesto el trabajador.
laborales.(No se tendrían puesto que
tendrían que tener fecha de 2022)

Aplicar la matriz de evaluación de

2.6 Identificación de peligros; evaluación y
Realizar la identificación de peligros y la evaluación y valoración de los riesgos con el acompañamiento de la ARL. peligros y riesgos existente para el año
valoración de riesgos
2022

Crear soportes de implementación de los

controles establecidos en la matriz de
peligros y riesgos que sean aplicables

Implementar actividades de bienestar o

de actividades recreo deportivas, talleres,
manejo de estrés (registros)

Campañas de sensibilización y
autocuidado, hábitos de vida saludable,
suministro de gel antibacterial o alcohol
para trabajadores (registros)

Capacitaciones con evaluaciones /

seguridad vía riesgo público

Registros de realización de pausas

activas

Inspecciones de seguridad a cableado

Señalización

Crear inspecciones locativas periódicas

Capacitar al personal en prevención

caídas

Crear programa de orden y aseo

Capacitación en riesgo químico y manejo

del mismo a personal de aseo

2.7 Medidas de prevención y control frente Ejecutar las actividades de prevención y control de peligros y/o riesgos, con base en el resultado de la identificación
a peligros/riesgos identificados de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos. Etiquetado de riesgos químicos /hojas de
seguridad / fichas técnicas etcétera

Capacitación higiene postural (a

contratistas)

Solicitar registros de curso de manejo de

armas para personal de seguridad

Señalización de emergencias

Capacitación en brigadas de
emergencias

Crear inspecciones a botiquín periódicas

Crear plan ante emergencias

Solicitar registros de simulacros de

evacuación (si se tienen)
Verificar otras actividades que se deban
incluir dentro de la matriz de peligros y
riesgos

Solicitar documento con la identificación

de peligros; evaluación y valoración de
los riesgos.  Constancia
de acompañamiento de la ARL – acta de
visita ARL.

Crear acciones correctivas y planes de

2.8 acción para cada una de las actividades
Plan de acción
que no se estén cumplimento en este
check list

Plan anual 2023

3
Estándar Descripción Actividad a Realizar

Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil:

3.1 Asignación de persona que diseña el
Sistema de Gestión de SST
El diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para empresas de menos de diez (10)
trabajadores en clase de riesgo I, II, III puede ser realizado por un técnico en Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) o en alguna de sus áreas, con licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo, que acredite mínimo un
(1) año de experiencia certificada por las empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo de  actividades Si se mantiene la misma asesora SST
de Seguridad y Salud en el Trabajo y que acredite la aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) esta tarea ya se tendría realizada
horas.

Esta actividad también podrá ser desarrollada por tecnólogos, profesionales y profesionales con posgrado en SST,
que cuenten con licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo y el referido curso de capacitación virtual de
cincuenta (50) horas.

3.2 Afiliación al Sistema de Seguridad Afiliación a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales de acuerdo con la
Social Integral normatividad vigente.

3.3 Elaborar y ejecutar programa o actividades de capacitación en  promoción y prevención, que incluya como mínimo Crear y ejecutar plan de capacitación
Capacitación en SST
lo referente a  los peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención y control. SST 2023

3.4 Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Sistema de Gestión de SST firmado por el empleador o contratante, en el Crear y ejecutar plan de trabajo SST
Plan Anual de Trabajo
que se identifiquen como mínimo: objetivos, metas, responsabilidades, recursos y cronograma anual. 2023

Conceptos emitidos por el médico

evaluador en el cual informe
recomendaciones y restricciones
laborales.

3.5 Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con la normatividad y los peligros/riesgos a los cuales Solicitar licencias ocupacionales de la
Evaluaciones médicas ocupacionales
se encuentre expuesto el trabajador. clínica que realiza los exámenes
Seguimiento y planes de prevención
frente a las observaciones y
recomendaciones realizadas por los
médicos ocupacionales
Crear e implementar la matriz de peligros
y riesgos 2023
3.6 Identificación de peligros; evaluación y
Realizar la identificación de peligros y la evaluación y valoración de los riesgos con el acompañamiento de la ARL.
valoración de riesgos
3.6 Identificación de peligros; evaluación y
Realizar la identificación de peligros y la evaluación y valoración de los riesgos con el acompañamiento de la ARL. Solicitar auditoria y acompañamiento por
valoración de riesgos
parte de la ARL para la evaluación de la
matriz de peligros y riesgos

3.7 Medidas de prevención y control frente Ejecutar las actividades de prevención y control de peligros y/o riesgos, con base en el resultado de la identificación Solicitar documento soporte con acciones
a peligros/riesgos identificados de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos. ejecutadas
4 4, Otros requisitos legales solicitados

Una obligación de una propiedad horizontal asociada con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo es la elaboración y ejecución de un programa de mantenimiento maquinaria y equipo.
Este plan debe incluir todos los procedimiento y actividades relacionadas entre otros con:
1. Inspección de equipos de emergencia
2. Recarga de extintores
4.1 3. Mantenimiento de ascensores
4. Mantenimiento de bombas de agua
5. Mantenimiento de plantas eléctricas
6. Limpieza de depósitos de agua
7. Fumigación de instalaciones
Todas estas actividades deben quedar documentadas y se debe guardar la evidencia de la realización de las actividades en un programa de mantenimiento de propiedad horizontal.

Establecer un procedimiento de adquisiciones y contratación de proveedores que incluya todos los requisitos de contratación de estos servicios para garantizar la seguridad y salud de quienes forman parte de la
propiedad horizontal. La administración del copropiedad debe verificar el cumplimiento de las normas en seguridad y salud en el trabajo de sus contratistas, incluyendo:
Contratista para mantenimiento de ascensores
Contratista para servicios de vigilancia
Contratista para servicios de aseo
Contratista para servicios de fumigación
4.2 Contratista para actividades de jardinería
Contratista para limpieza de fachadas
Contratista para mantenimiento de bombas de agua
Contratista para mantenimiento de plantes eléctricas
Contratista para mantenimiento de instalaciones
Contratista para servicios legales
Contratista para asesoría legal
Entre otros.

PLAN DE EMERGENCIAS DE UNA PROPIEDAD HORIZONTAL

El plan de emergencias de una propiedad horizontal debe tener en cuenta empleados, contratistas, subcontratistas, residentes y visitantes (Cuando transitan en zonas comunes)
1. simulacros de evacuación: Las copropiedades deben realizar simulacros de evacuación en los cuáles se vinculen a todas las personas que habiten la propiedad horizontal
2. Señalización: Toda propiedad horizontal debe contar con la señalización de salidas de emergencia, rutas de evacuación, ubicación de equipos contraincendios, ubicación de equipos de primeros auxilios,
señalización de zonas de riesgo eléctrico, temperaturas extremas, piso húmedo, entre otros
4.3 3. Brigadas: La propiedad horizontal debe establecer el funcionamiento de una brigada, esta puede estar conformada por empleados, residentes, contratistas o cualquier otra persona que permanezca en la
propiedad horizontal y reciba la capacitación adecuada. La brigada debe estar capacitada y dotada
4. Botiquín para atender emergencias La propiedad horizontal debe contar con todos los elementos para atender una emergencia, en grandes propiedades se debe contar con un botiquín tipo B o tipo C según
establece la Resolución 705 de 2007 (ciudad Bogotá)
5. Conocer su propiedad horizontal Es importante tener en cuenta que una propiedad horizontal se cuenta con todo tipo de personas: Niños, adultos mayores, personas en situación de discapacidad. La
administración y el consejo de administración debe actualizar la información de las personas que circulan frecuentemente por la propiedad horizontal, sean estos residentes o trabajadores de áreas comerciales y
establecer los planes de atención y prevención de emergencias que tengan en cuenta todos los perfiles .