DIAGNÓSTICO Y EVALUACIÓN DEL RIESGO EN SEGURIDAD VIAL

PASO 5 RESOLUCIÓN 40595 DE 2022 – PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL

DIAGNÓSTICO INICIAL
Objetivo:
Definir los mecanismos para recopilar la información necesaria que le permita a la organización conocer el escnario de partida para conocer el
estado actual de la Seguridad Vial al interior de esta.
Encuesta/ Instrumento para determinar el riesgo

Con el ánimo de realizar un diagnóstico, la empresa ASOCIACIÓN COMUNITARIA SAN VICENTE TELEVISIÓN, facultó al Líder del Plan
Estratégico de Seguridad Vial, para ser el responsable de recolectar la información por medio de una encuesta enviada al personal de la
empresa, a través de formilario Google. Esta información fue objeto de análisis, siendo éste la base para la formulación del plan de acción a seguir,
ya que a partir de los resultados se diseñarán e implementarán las estrategias necesarias para enriquecer las fortalezas y disminuir los riesgos a
través de una conciencia asociada a la prevención, el respeto y el cumplimiento de normas.

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 Aplicación de la Encuesta

La encuesta fue aplicada la totalidad de colaboradores, SEIS (6), de la empresa ASOCIACIÓN COMUNITARIA SAN VICENTE TELEVISIÓN. En
ella se recolectaron datos sobre:

• Rol que desempeña en las vías.

• Principales factores de riesgo que se encuentran en la vía.
• Siniestros viales que ha tenido.
• Frecuencia de los desplazamientos laborales.

A continuación se realiza un análisis de los resultados de la encuesta pregunta por pregunta, resaltando la diversidad de roles en la vía con los que
cuenta la empresa, teniendo en cuenta que los conductores también son peatones o pasajeros en los desplazamientos in-itinere.

FICHA TÉCNICA DE LA ENCUESTA

Trabajo de Campo 20 de Enero - 24 de Enero de 2023

Ámbito de Aplicación Instalaciones de la empresa

Encuesta personal, se aplica bajo los requerimientos del Paso 5

de la Resolución 40595 de 2022
Metodología de muestreo

Tamaño de la muestra 6 personas (personal administrativo, conductor, operativos,

técnicos)

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 Nivel de Confianza 90%

Margen de Error 10%

Cálculo de la muestra

Para realizar el diagnóstico de la empresa ASOCIACIÓN COMUNITARIA SAN VICENTE TELEVISIÓN, se utilizó una encuesta cumpliendo con los
criterios de la Resolución 40595 de 2022, la cual fue aplicada entre el 20 de Enero - 24 de Enero de 2023, a los colaboradores que hacen parte de la
empresa sin establecer ningún criterio de selección más que la disposición para su realización. Dicho diagnóstico involucra tanto a los
colaboradores administrativos como a los técnicos y se realiza con el fin de evidenciar su incidencia en los patrones de movilidad dentro del
desarrollo de la operación diaria y en sus desplazamientos hogar-trabajo y viceversa, además de aspectos como los posibles factores de riesgo
existentes en su recorrido y que son muy importantes para la construcción de la matriz de seguridad vial.

Para el cálculo de la muestra, se toma como referente la base de datos que comprende de manera organizada la totalidad de las personas
encuestadas.

Consolidación y análisis de la información

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PASO 6 RESOLUCIÓN 40595 DE 2022 – PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
ANÁLISIS, VALORACIÓN Y TRATAMIENTO DE LOS RIESGOS
Objetivo:
Determinar la herramienta de análisis utilizada para conocer la situación actual de una organización y los problemas que pueden poner en riesgo a
sus miembros y a sus bienes cuando hacen uso de los modos y medios de transporte, en ejercicio de funciones o actividades propias de ella, útil
para definir planes de acción que prevengan y corrijan las situaciones peligrosas.

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Las encuestas aplicadas a todos los colaboradores de la empresa son el soporte que hace posible la definición de los riesgos viales según el rol en
la vía, pues cada persona expresa el riesgo que vivencia a diario en sus desplazamientos desde su rol, en este sentido, las ENCUESTAS, Aexo 1
archivadas de manera digital, en la empresa evidencian el análisis realizado en este punto.
Posterior al análisis de los resultados arrojados por las encuestas y en el DIAGNÓSTICO INICIAL, Anexo 2, se tienen en cuenta los riesgos de
cada actor en la víal y los siniestros viales a los que se ven expuestos los colaboradores de la empresa ASOCIACIÓN COMUNITARIA SAN
VICENTE TELEVISIÓN. Para ello, se designaron los niveles de riesgo de acuaerdo a las áreas de trabajo: Administrativo, Operativo y Técnico
de la empresa de acuerdo con las fuentes adaptadas en la la NTC 39001: 2011 y GTC 137 basado en la Guía Técnica Colombiana GTC 45
metodología utilizada para la valoración y tratamiento del riesgo.

Seguimiento y revisión

Establecer el Identificar el Analizar el Evaluar el Tratar el riesgo

contexto peligro riesgo riesgo

Comunicación
Criterios a tener en cuenta al momento de calificar la matriz de riesgos

La evaluación del riesgo se basa en la probabilidad y consecuencia que el mismo riesgo tiene:
Probabilidad de ocurrencia
La probabilidad es un método por el cual se obtiene la frecuencia de un acontecimiento determinado mediante la realización de un experimento
aleatorio, del que se conocen todos los resultados posibles, bajo condiciones suficientemente estables.

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La probabilidad constituye un importante parámetro en la determinación de las diversas causalidades obtenidas tras una serie de eventos esperados
dentro de un rango estadístico.

Tenga en cuenta:
A mayor tiempo de exposición,
A mayor frecuencia,
A mayor número de expuestos,
A menor control mayor probabilidad.

Tenga en cuenta el número de eventos que se hayan presentado en un periodo de tiempo no mayor a un año, en el caso de no tener historial
propio, recomendamos revisar experiencias de grupos similares.

Consecuencia
Una vez evaluada la probabilidad del riesgo, el siguiente paso es evaluar la gravedad del mismo, teniendo en cuenta las consecuencias potenciales
relacionadas con el peligro. La gravedad del riesgo en la seguridad vial, se define como la magnitud de los daños que razonablemente se puedan
producir como consecuencia o resultado de los peligros identificados, en términos de pérdida de vidas humanas y lesiones en todos los actores
expuestos al riesgo de tránsito (peatones, cliclistas, pasajeros, motociclistas y conductores en general).

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Informe gerencial
Una vez realizado el análisis y la valoración la matriz permite un análisis más dinámico que brindará información de valor para una adecuada toma de decisiones:

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Matriz de riesgos. Anexo 3

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TRATAMIENTO DE LOS RIESGOS
La empresa ASOCIACIÓN COMUNITARIA SAN VICENTE TELEVISIÓN, a partir del diagnóstico realizado, diseña un plan de acción con el fin de
participar en el Plano de Seguridad Vial Nacional desde unas estrategias de mejora continua con las cuales se encamine a la concientización de los
actores viales con el fin de minimizar la ocurrencia de siniestros viales en las vía públicas.

El plan de acción se desarrollará con actividades encaminadas hacia la socializción y concientización de los comportamientos viales de cada actor
vial y la implementación de una cultura vial, donde se alcancen comportamientos interdependientes.

ACTIVIDADES

- Capacitaciones: Como proteger los Actores viales vulnerables, Conscuencias del exceso de velocidad, Síntomas de la fatiga y como
controlarlos, la distracción es un problema de todos los actores en la vía.
- Socialización de las condiciones del entorno, con el proopósito de que se tengan rutas alternas por: Mala señalización, Condiciones
climáticas críticas, Bloqueos y problemas de orden público, Mal estado de las vías.
- Controlar y verificar el estdo de los vehículos a través del mantenimiento preventivo y correctivo, chequeos preoperacionales, elementos
de seguridad activa y pasiva en óptimas condiciones.

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