11 pasos para crear una empresa a nivel legal

A la hora de poner en marcha una empresa, debes seguir los

siguientes pasos:

1. Elige la forma jurídica adecuada.

2. Contacta con el Registro Mercantil.
3. Redacta los estatutos sociales.
4. Constituye la sociedad ante notario.
5. Solicita el NIF de tu empresa.
6. Inscribe tu empresa en el Registro Mercantil.
7. Date de alta en el IAE.
8. Libro de Sociedades.
9. Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
10. Date de alta como autónomo.
11. Registro de patentes y marcas.

Y es que, lejos de ser un camino de rosas, trasladar tu idea inicial a

una empresa rentable es una tarea difícil. Vamos a ver a continuación
cada uno de estos pasos con detenimiento, así como las herramientas
necesarias en cada uno de estos trámites.
1. Elige la forma jurídica adecuada
Ya has tomado la decisión de crear tu empresa. Ahora tienes que
darle forma. El primer paso es la elección de la forma jurídica.

Existen hasta 20 tipos de empresa que puedes crear. Las formas

jurídicas más comunes son:

 Empresario individual o autónomo: un socio, no existe capital

mínimo y respondes con todos tus bienes.
 Comunidad de Bienes: mínimo de dos socios, tampoco existe
un mínimo de capital y los socios responden con todos sus
bienes.
 Sociedad de Responsabilidad Limitada: para crear una
sociedad limitada es necesario un socio como mínimo, existe
un capital mínimo de 3.000€ para constituir la sociedad y los
socios responden con el capital aportado.
 Sociedad Anónima: un socio como mínimo, existe un capital
mínimo de 60.000€ para constituir la sociedad y los socios
responden con el capital aportado.
 Sociedad Limitada Nueva Empresa: entre 1 y 5 socios, con un
capital mínimo de 3.000€ y máximo de 120.000€ donde los
socios responden con el capital aportado.
Existen muchos otras formas jurídicas. Puedes consultarlas todas en
el portal Creación de empresas del Ministerio de Industria, Comercio y
Turismo.
2. Contacta con el Registro Mercantil
No se trata de inscribir tu empresa en el registro, sino un trámite previo
en el que debes solicitar la certificación negativa de la denominación
social de la empresa. Es decir, te aseguras de que el nombre de la
sociedad no está ni asignado, ni reservado por otra empresa.

Este trámite es voluntario si se trata de un empresario individual o

autónomo, pero es obligatorio para el resto de formas jurídicas.

Puedes solicitar este certificado a través de la web del Registro

Mercantil Central o de manera presencial en una de sus oficinas.
3. Redacta los estatutos sociales
Para la constitución de la empresa es necesario recoger el conjunto de
normas que regirán la misma y que se incorporarán más tarde en la
escritura pública de la constitución.

Para crearla puedes contratar a un abogado. Incluso, si vas a trabajar

con una gestoría, esta puede encargarse de este trámite.

Los principales puntos que recogen los estatutos sociales son:

 Denominación social
 Domicilio social
 Objeto social o actividad de la empresa
 Capital aportado
 Sistema de administración de la sociedad
 Adopción de acuerdos
4. Constituye la sociedad ante notario
Todos los socios que constituyan la sociedad deberán firmar la
Escritura Pública de Constitución de la Sociedad ante notario. Este es
uno de los necesarios trámites notariales previos a la inscripción de tu
empresa en el Registro Mercantil.
5. Solicita el NIF de tu empresa
El NIF es el número de identificación fiscal de tu empresa en la
Agencia Tributaria.

En un primer momento te darán un código provisional y, antes de los 6

meses siguientes a su solicitud, obtendrás el definitivo.
6. Inscribe tu empresa en el Registro Mercantil
Ahora sí: ha llegado el momento de inscribir tu empresa en el Registro
Mercantil para conseguir la plena capacidad jurídica de la misma.

Para ello es necesario tener la siguiente documentación lista:

 La Escritura Pública de constitución de la Sociedad.

 Número de Identificación Fiscal (NIF), provisional o definitivo.
 Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (si se
aplica a tu forma jurídica).

Al igual que en el punto 2, se trata de un trámite voluntario para

empresarios individuales.
7. Date de alta en el IAE
El IAE -Impuesto sobre Actividades Económicas- es un impuesto a
nivel local que grava el ejercicio de actividades empresariales,
profesionales o artísticas.

Aunque estén exentas de pago las empresas con una cifra de negocio
inferior a un millón de euros, sí es obligatorio darse de alta igualmente
en este impuesto.

Puedes presentar la solicitud hasta con 10 días de antelación antes de

empezar a desarrollar tu actividad.
8. Libro de sociedades
Para la creación de la sociedad es necesario legalizar el Libro de
actas, inventarios, Libro de cuentas anuales y Libro diario en el
Registro Mercantil de la provincia en la que se desarrollará la
actividad.
9. Inscripción de la empresa en la Seguridad Social
El siguiente paso que debes seguir antes del inicio de la actividad es
inscribir tu empresa en la Administración de la Tesorería General de la
Seguridad Social. Para ello,es necesario que tengas la Escritura de
Constitución debidamente registrada.

Este trámite es imprescindible. Sin él no puedes contratar ningún

trabajador para tu empresa
10. Date de alta como autónomo
Normalmente el que ejerce las funciones de administración o gerencia
de la sociedad ha de darse de alta en el Régimen Especial de
Trabajadores Autónomos. O, en su defecto, quien ejerza el control de
la misma.
11. Registro de patentes y marcas
No es un trámite obligatorio, pero es necesario saber que inscribiendo
tu empresa en el Registro Mercantil no estás protegiendo
jurídicamente tu marca.

Para ello, en la Oficina Española de Patentes y Marcas podrás

proteger tu marca y nombre comercial durante un período de 10 años,
prorrogable indefinidamente. Esto incluye palabras o combinaciones
de palabras, imágenes, figuras, símbolos, gráficos, letras, cifras o
formas tridimensionales que identifiquen tu negocio.