Constituir tu emprendimiento

LINO HIDALGO | elsiglo

fotos | JOEL ZAPATA
Tras conocer los basamentos legales que rigen en Venezuela para registrar un
emprendimiento, te presentaremos como registrar aquella idea que hiciste realidad a
través de los entes competentes del Estado venezolano.
Ciertamente, hay distintos tipos de registros, puedes hacerlo en sociedad, o individual,
de todas formas aquí te vamos a explicar los pasos básicos que deberás tomar en cuenta
a la hora de registrar tu emprendimiento o constituirte como una persona jurídica para
así poder comercializar de forma legal tu emprendimiento.

Firma Personal
Si deseas legalizar de manera independiente tu emprendimiento, es importante que para
hacerlo tendrás que crear primero una firma personal; en otras palabras, te convertirías
ante el Registro Mercantil en un comerciante.
Con dicha firma podrás hacer uso de tu nombre para asumir responsabilidades,
compromisos y funciones como una persona jurídica, tal como lo establecen los
artículos 19 #8, 25, 26, y 2015 del Código del Comercio.
La concepción de una Firma Personal en nuestro país, se da principalmente entre
personas emprendedoras, la razón es que en Venezuela no se permite la creación de una
sociedad mercantil con un solo socio.
Entendiendo que esto, estos son los requisitos que necesitas para registrar una Firma
Persona:
 Cédula de identidad o documento de identidad en original y copia (El
documento de identidad debe estar actualizado, en buen estado y vigente).
En caso de que el solicitante sea extranjero debe consignar una copia de su visa de
“Transeúnte” o “Residente” según sea el caso.
 Documento constitutivo de aprobación redactado de preferencia por un abogado
conocedor de la materia.
 Recibo de pago de los aranceles
 Soporte del capital (Movimiento de cuentas bancarias o títulos de propiedad).
 Reserva del nombre de la Firma.
 RIF Natural del solicitante
Es importante que el RIF se encuentre actualizado.
 Recibo de servicio público con fecha de emisión no mayor a 6 meses a nombre
de la persona solicitante (Agua, luz, teléfono, tv cable, etc.).
 Constancia de Residencia en original y copia.
 Contar con el capital mínimo exigido para la constitución de la firma personal.
Registro de la Firma Personal
Paso 1: Registrarte en Trámite en Línea del Saren
El primer paso que debes hacer para constituir cualquier emprendimiento, es tener un
usuario de Trámites en Línea de la página del Servicio Autónomo de Registros y
Notarías, y se crea con dos pasos.
Primero, ingresas a la página web del Saren, le das click a la parte donde dice
aplicaciones, y luego en Trámites en Línea.
Allí te aparecerá que ingreses usuario y una clave, si no la tienes, deberás darle click en
la parte donde dice “Registrar”, y sigues los pasos que te piden allí. Para ello solamente
necesitas un correo electrónico y llenar los campos que te solicitan.
Paso 2: Verificación de la Disponibilidad del Nombre
Luego de hacer eso, hacer el paso 1, ingresa con tu clave y usuario a Trámites en Línea.
Al iniciar la sesión te aparecerá un reglón donde dice Registro Mercantil. Seguidamente
te aparecerán tres opciones, le das a “Solicitud de Denominación Mercantil para
Constitución de Empresas”.
Seguidamente te vas a dirigir en la parte que dice ¿Qué tipo de Constitución de
Empresa va a realizar?, allí de aparecerán dos opciones, Pyme (Pequeña y Mediana
Empresas) y Ordinarias. Le das a la segunda opción.
Seguidamente le vas a rellenar el campo donde dice Nombre de la Denominación
Mercantil a Solicitar, allí te va a solicitar que ingreses el tu firma personal para que la
página verifique si está registrado dicho nombre. Si te sale en rojo es porque no está
disponible, y si está en verde es porque si esta aprobado.
Es importante resaltar, que antes podías ir a las oficinas y llevar tres nombres ante este
organismo para registrar tu firma personal, pero gracias a la evolución de la plataforma
digital de este ente, ahora lo puedes hacer por esta vía online, facilitando cambiar de
nombre y corregir los documentos.
Paso 3: Acta Constitutiva de la Firma Personal
Previo a formalizar la firma personal por la página del Saren, deberás tener en mano los
otros documentos que se solicitaron previamente.
El primero de ellos a explicar será el Acta Constitutiva de la Firma Personal, que deberá
ser redactado y visado por abogado especialista en esta rama del derecho.
Cuando ya poseas el documento, debidamente visado por un abogado, tendrás que
entregarlo en el registro junto con los requisitos mencionados anteriormente.
Hecho esto, solo tienes que esperar a que el registro compruebe que tanto la redacción
del documento constitutivo como los requisitos entregados cumplan con las exigencias
legales requeridas para tal fin.
Solamente vas a esperar que la solicitud sea aprobada y el documento se llevará a modo
de aprobación.
Paso 4: Pago de Aranceles
Al tener el acta de constitución de tu firma personal con el sello de visto bueno del
Registro, tendrás que pagar el monto correspondiente por concepto de aranceles y
timbres fiscales de la entidad donde te encuentres.
Si se encuentra un error, el Saren dará un lapso de tiempo para que modifique el error y
vuelvas a introducir el documento con las correcciones realizadas.
De acuerdo a la Ley de Registro y Notaría, el costo por la inscripción de una firma
personal se encuentra anclado al petro. La inscripción tiene un costo de 0.10 petros y se
debe pagar 0,20 petros por cada folio adicional.
Esto pasos también aplica con la carta del comisario, donde deberá estar reflejado el
capital mínimo que dispones para constituir la Firma Personal.
Paso 5 : Formalizar la Constitución de la Firma Personal
Tras reservar el nombre, o la constitución de la empresa vas a formalizar que tipo de
actividad vas hacer, el capital que dispones, la Actividad Económica y sus respectivas
divisiones.
Tienes que estar claro que antes de hacer este paso debes tener el Acta Constitutiva de la
Firma, que debe ser realizada por el abogado, el capital que dispones y la copia de tu
cédula, todo eso será anexado a tras de un archivo PDF donde estará escaneado lo antes
mencionado.
Seguidamente ingresaras los datos del accionista, el gestor y el abogado que realizó el
acta constitutiva.
Concluido eso, te emitirá una planilla bancaria con el monto aproximado de 254
bolívares, o lo que equivale 1 Petro y tendrás que esperar que te den el visto bueno en
un lapso entre 2 a 30 días.
Paso 6: Esperar que te llamen para firmar el Documento Constitutivo
Tras tener la planilla en mano, deberás esperar el lapso establecido por el Saren donde te
llamarán para consignar los documentos que faltan, como la planilla bancaria, entre
otros requisitos, y para que vayas a la oficina seleccionada y firmar el documento
constitutivo.
Paso 7: Publicación en el Periódico
Tras tener constituida tú firma, deberás publicar una copia del documento para que sea
publicada en un medio impreso local, según lo establecido por el Código de Comercio.
Paso 8: RIF
Tras concluir estos pasos, deberás registrar tu Firma Personal ante el SENIAT,
haciéndolo en dos trámites: Registrarte por el portal web, y luego llevar los documentos
a la sede más cercana.
Allí deberás entregar:
  Documento original de constitución de la Firma Personal.
 Original y copia de la cédula de identidad del titular de la firma.
 Planilla impresa de Inscripción del RIF.
 Original y copia de algún recibo de servicio público en el que se especifique la
dirección de tu domicilio Fiscal. (Recibo de agua, luz, teléfono, contrato de
alquiler, entre otros).
 Publicación el periódico.
Paso 8: Sellado de libros contables
El paso final es solicitar ante al Registro Mercantil que sellen los cuatros libros
contables (libro diario, libro Mayor, libro de inventarios y libro de ventas), que deberán
tener escrito tu Firma Personal.
Este es con el propósito para iniciar legalmente tus actividades comerciales y poder
gozar de los beneficios que te brinda poseer dicho documento jurídico.
Es importante destacar que estos son los pasos que deberás hacer para constituir una
Compañía Anónima o Sociedad Anónima; la única diferencia es que solo se ampliará el
número de accionistas y requisitos.
Para finalizar es importante que tomes en cuenta que si vas a registrar tu firma personal
o tu empresa a través de las figuras jurídicas correspondientes, debes estar 100% seguro
de lo que deseas, sobre todo teniendo claro el tipo de emprendimiento a registrar.
No obstante, siempre es recomendable tener a un abogado que te asesore en estos temas,
y si deseas cambiar la razón social de tu emprendimiento o de tu firma personal, podrás
hacerlo sin ningún inconveniente.

Constituir una Compañía o Sociedad Anónima

Al igual que el registro de la Firma Personal, para constituir una Compañía Anónima y
una Sociedad Anónima debes registrarte en el Saren siguiendo los pasos ya
establecidos.
Pero aunado a esos pasos, deberas cumplir otros requisitos correspondientes para
constituir dichas estructuras jurídicas, ya que ambas deben estar involucradas más de
una persona.
Para esto deberás completar los siguientes requisitos:
 Aporte al capital inicial de cada socio y porcentaje de aporte que paga.
 Clases de acciones: nominativas, al portador, comunes, preferenciales.
 Número de acciones que suscribe cada socio.
 Valor nominal de las distintas clases de acciones.
 Especie en que se paga el capital: dinero, bienes muebles o inmuebles
 Regulación para suscripción de nuevas acciones por aumentos de capital.
 Condiciones para la adquisición de acciones por ventas entre socios.
 Condiciones para la adquisición de acciones por ventas a terceros.
 Composición de la junta directiva, número de directores y cargos.
 Atribuciones de los directores y período de sus funciones.
 Número de comisarios, sus atribuciones y período de sus funciones.
 Inicio y término de los ejercicios económicos.
 Autoridad facultada para convocar y/o presidir las asambleas de socios.
 Modalidad de convocatoria y medios para su publicación y notificación.
 Término para la  realización de las asambleas, desde la convocatoria.
 Plazo para la realización de la asamblea ordinaria anual.
 Condiciones para la realización de asambleas extraordinarias.
 Distribución de utilidades o pérdidas y reparto de dividendos.
 Porcentaje de utilidades para fondo de reserva para contingencias.
 Período de duración de la sociedad.
 Regulación de condiciones para la disolución anticipada de la sociedad.
 Regulación de condiciones para ampliación de la duración de la sociedad.
 Reglas para la reposición del capital por pérdidas.
 Previsiones para casos de Atraso o Quiebra.
 Regulación de las relaciones de la empresa con las autoridades públicas,
administrativas, judiciales, los trabajadores, clientes y proveedores.