UNIÓN TEMPORAL ISVI – SEVICOL

Bogotá D.C., 04 de Agosto de 2016.

Señores
ESCOLTAS UT ISVI SEVICOL
Ciudad

Ref: CIRCULAR INTERNA Nº 001

Para la UT es de vital importancia el buen desempeño laboral de sus

colaboradores en los esquemas asignados, por lo tanto esta gerencia emite las
siguientes instrucciones a seguir para dicho desempeño:

1) Funciones mínimas a tener en cuenta por parte del personal de escoltas fijos o
relevantes en servicio para todos los efectos del contrato y se entenderá que el
Escolta se encuentra en PRESTACIÓN DEL SERVICIO cuando esté en
cumplimiento de las funciones asignadas al cargo como son:
a. Prestar servicios de defensa y protección de los derechos a la vida,
integridad, libertad y seguridad a las personas objeto de protección, en
el marco del respeto a la intimidad personal.
b. Acompañar, proteger y defender a los beneficiarios del programa de
protección UNP, en procura de evitar y/o impedir que sean objeto de
agresiones o actos delictivos.
c. En el desarrollo de sus funciones, los escoltas no podrán realizar
identificaciones o detenciones, ni impedir o restringir la libre circulación,
salvo situaciones de flagrancia como consecuencia de agresión al
beneficiario a los propios escoltas, en cuyo caso el detenido tendrá que
ser puesto a disposición de la autoridad competente inmediatamente, sin
proceder ningún tipo de interrogatorio.
d. Desplegar acciones de verificación de seguridad en torno del protegido,
o en los lugares de permanencia obligatoria y habitual del beneficiario,
dando aviso inmediato a las autoridades de cualquier situación
sospechosa que pueda generar algún peligro para el beneficiario de la
protección.
e. Informar las novedades que representen indicio de riesgo para el
beneficiario.
f. Reportar mal uso de las medidas por parte del protegido.
g. Respetar la intimidad del beneficiario de medidas de protección, en este
sentido los informes que presente deben limitarse al desarrollo las
funciones propias de su labor sin invadir la esfera íntima del beneficiario.
h. Respetar las normas de tránsito y de convivencia ciudadana.

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i. Superar las pruebas periódicas establecidas para poder seguir vinculado

al servicio de la ejecución del contrato.

1.1 Funciones específicas para escoltas Relevantes.

a. Reportar el inicio y terminación de cada servicio al coordinador
regional.
b. Recibir y verificar elementos de dotación para el servicio, como lo son:
Arma, munición, proveedores, porta proveedor, equipo de
comunicación (teléfono celular corporativo), chaleco, “en caso de no
recibir los elementos por el escolta a relevar, se deberá reportar de
inmediato la novedad al coordinador regional, toda vez que sin estos
elementos no se procederá a realizar el relevo”.
c. El chaleco de dotación para uso de su protección durante el turno de
relevo será asignado personalmente en las oficinas de cada regional en
la cual fue contratado, con el fin de cumplir con las normas de higiene y
cuidado personal.
d. Los turnos de relevo son de ocho (8) horas; en la eventualidad que el
esquema requiera el servicio más de ocho (8) horas, este debe ser
comunicado a los coordinadores para dar respectivo manejo laboral.
e. Las planillas de relevos deben ser firmadas a la hora de recibir el turno
de relevo, las actas de entrega y recibido de armamento de dotación
debidamente diligenciada; estas deben ser entregadas los días sábados
en las oficinas de cada regional o enviar provisionalmente al correo
electrónico de su coordinador.
f. Dar estricto cumplimiento a lo contemplado en el contrato laboral, y las
clausulas adicionales al mismo.

2. DISPONIBILIDAD, El escolta que se encuentre en Disponibilidad deberá

informar de inmediato y en forma oportuna a su jefe inmediato y/o
coordinador regional de su estado y los motivos por el cual se produjo el
mismo, para que este le indique la función o el rol que debe cumplir o
desempeñar, para todos los efectos del contrato, se entenderá que el Escolta
se encuentra en DISPONIBILIDAD cuando no esté en PRESTACION DEL
SERVICIO por motivos ajenos a este o por mandato u orden directa del jefe
inmediato y/o coordinador regional , entre los cuales relacionamos algunos
casos:

a. No aceptación del protegido en el esquema que le fue asignado. El

escolta deberá informar de inmediato a su coordinador regional y
quedar a su disposición en las oficinas del operador a la espera que la
UNP resuelva si se continúa con el servicio o se da por terminado.

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b. El Protegido se desplaza y no requiere del acompañamiento del

escolta: el escolta deberá informar al coordinador regional y quedar a
su disposición.
c. El Protegido solicita desplazamiento y no le es autorizado
viáticos: una vez el escolta solicita autorización de desplazamiento y/o
aprobación viáticos a las cuentas de correo electrónico dispuestas por la
UNP y estos no le son aprobados, o el PMI no asume los costos de
alojamiento y alimentación del Hombre de protección, el escolta deberá
reportar a su coordinador regional y quedar a disposición del mismo.
d. Durante el trascurso del día no requiere del servicio.

PARAGRAFO I. En todos los casos, el escolta que se encuentre en DISPONIBILIDAD deberá

permanecer dentro de la oficina o sede de la compañía, en el sitio o lugar donde se encuentre prestando el
servicio, con el armamento e implementos de seguridad a disposición del coordinador regional hasta tanto
se reanude el servicio. En los casos en donde no se encuentre oficina o sede de la compañía, el trabajador
deberá permanecer dentro de su lugar de residencia, con el arma de dotación y demás implementos de
seguridad en un sitio seguro y bajo los parámetros establecidos por el empleador, a la espera de ser
llamado por el protegido o jefe inmediato a prestar el servicio.
.
3. DESCANSO, Para todos los efectos del contrato, se entenderá que el Escolta se
encuentra en DESCANSO cuando le sea comunicado de manera directa o por
cualquier otro medio expedito por parte del jefe inmediato o coordinador regional de
los días compensatorios asignados al descanso.

PARAGRAFO I. En todos los casos, el escolta que por orden directa se le haya notificado de los días de
descanso que debe tomar, este deberá previamente hacer entrega del armamento e implementos de
seguridad asignados, al jefe inmediato, coordinador regional o a quien se delegue con el fin que sea este
quien se encargará de su custodia hasta tanto se reintegre al servicio. En los lugares en donde no se
encuentre oficina o sede de la compañía, el escolta deberá hacer entrega del armamento e implementos de
seguridad asignados a este, en el puesto de Policía o CAI más cercano del lugar en donde se encuentre
prestando el servicio.

Sin otro particular.

Es de advertir, que la información y documentos enviados tienen el carácter de reservado,

de acuerdo con lo dispuesto en la Constitución Política artículo 15 y en la ley 594 de 2000
artículo 27, toda vez que contiene información personal e íntima; de tal forma que su

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acceso trasfiere al funcionario que lo conoce la obligación de reserva de acuerdo con el

artículo 20 de la Ley 57 de 1985. Su incumplimiento acarrea las acciones penales y
disciplinarias señaladas en el Código Penal Ley 599 de 2000 artículos 269F y 418, el
Código Disciplinario Único Ley 734 de 2002, artículo 48 numeral 49 y Decreto 1066 de
2015, artículo 47 numeral 3, por lo cual, estos documentos e información no deben formar
parte de archivos a los cuales tenga acceso el público.

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