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FORMATO DE PÁRRAFO

A) TEORÍA I: REPASO DE CONCEPTOS BÁSICOS

1) Qué es el margen de página y qué es la sangría de un párrafo.

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2) Tipos de alineación:

ALINEADO A LA IZQUIERDA:

CENTRADO:

ALINEADO A LA DERECHA:

JUSTIFICADO:

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3) ¿Qué es la sangría de primera línea y la sangría francesa?

Sangría de 1ª línea:

Sangría francesa:

4) El cuadro de diálogo Formato / Párrafo:

C) TEORÍA II: CONCEPTOS AVANZADOS

1) Control de líneas y de saltos de página:

1 3
2
1.- Impide que Word imprima la última línea de un párrafo en la parte superior de la
página (viuda) siguiente o la 1ª línea de un párrafo en la parte inferior de una línea.

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2.- Evita que un párrafo se divida en dos páginas.

3.- Evita que se inserte un salto de página entre este párrafo y el siguiente.

D) PRÁCTICA
1) Abre el documento Integración situado en la carpeta Documentos y guárdalo
con el nombre de Integración2. Realiza después los siguientes cambios:
Selecciona todo el texto y aplica el siguiente formato de párrafo:
• Alineación justificada.
• Sangría de 1ª línea con 1,4 cm.
• Espaciado anterior 2 puntos y posterior 6 puntos.
• Establece la opción adecuada para que no se parta ningún párrafo en dos
hojas.

2) Abre el documento lengua situado en la carpeta Documentos y guárdalo con el

nombre de lengua2. Realiza después los siguientes cambios:

• Aplica a los párrafos del apartado 1 el siguiente formato:

Alineación justificada, sangría izquierda de 1 cm y derecha de 0,5 cm,
espaciado anterior de 6 puntos e interlineado de 1,5 líneas.
• Aplica a los párrafos del apartado 2 el siguiente formato:
Alineación justificada, sangría francesa de 1,3 cm, espaciado posterior de 12
puntos e interlineado sencillo.
• Aplica a los párrafos del apartado 3 el siguiente formato:
Alineación justificada, sangría primera línea de 1,4 cm, espaciado posterior
de 6 puntos e interlineado doble.

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AUTOTEXTO

A) TEORÍA
El Autotexto es como un "almacén" de frases o palabras que se utilizan con frecuencia
en los documentos. Podemos insertar rápidamente cualquier frase del Autotexto en el
documento que estemos realizando, de esta manera, podemos escribir nuestros textos
"habituales" con mayor rapidez.

• Al introducir una nueva frase o palabra en el Autotexto indicaremos además una

etiqueta identificativa (2 o 3 letras).
• Posteriormente, cuando estemos escribiendo un texto y queramos insertar una
frase archivada en el Autotexto, sólo tendremos que escribir la etiqueta
identificativa y pulsar la tecla F3.

En el Autotexto ya hay definidas unas frases de frecuente utilización en los

documentos de la vida real. Podemos acceder a ellos desplegando el menú
Insertar/Autotexto:

1) Añadir una frase o palabra al Autotexto:

• Escribimos la frase y la formateamos (tipo

de letra, tamaño, etc).
• Seleccionamos la frase y desplegamos el
menú Insertar/Autotexto/Nuevo.
• Escribimos la etiqueta identificativa y
pulsamos Aceptar.

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2) Insertar en el texto un elemento del Autotexto:

• Escribir su etiqueta identificativa.

• Pulsar la tecla F3.
3) Eliminar un elemento del Autotexto:

• Desplegar el menú Insertar/Autotexto:

• Seleccionar el elemento que se quiere eliminar y pulsar el botón eliminar.

B) PRÁCTICA
• En un documento en blanco, define los siguientes autotextos:
FRASE: IDENTIFICADOR:
Colegio Público Villarroya de los Pinares cp
Villarroya de los Pinares vil
Claustro de Profesores cl

• Ahora escribe el siguiente texto de forma que, cada vez que tengas que
introducir alguna de las expresiones de autotexto, escribas su identificador y
pulses F3.
Colegio Público Villarroya de los Pinares
Claustro de Profesores
Villarroya de los Pinares
El clF3 del cp F3 se complace en comunicarle que el próximo 22 de diciembre, a
las 15,30 horas, tendrá lugar una representación del Cuento de Navidad de
Charles Dickens en el salón de actos del cp F3 .
Los padres que no sean de vil F3 , dispondrán de un servicio de autobús gratuito
que realizará el mismo recorrido que las líneas de autobús escolar.
El clF3 del cp F3 agradece de antemano su interés por nuestras actividades y se
complacerá en ofrecerles un refrigerio al finalizar la representación.
• Guárdalo en tu carpeta con el nombre autotexto1.
• Elimina después los autotextos creados.

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LOS ESTILOS

A) TEORÍA
1)¿Qué es un estilo?: un estilo es un conjunto de formatos que pueden aplicarse a la
vez.
Word lleva asociados una serie de estilos que
puedes ver desplegando la lista de estilos.
Pero estos estilos pueden modificarse y añadirse
otros nuevos, utilizando el menú Formato/estilo.
Los estilos que creamos pueden almacenarse
en la plantilla de Word de manera que los
podamos usar en todos nuestros documentos.

2) Aplicar un estilo de la lista de estilos: sólo

tenemos que seleccionar el texto y elegir después un estilo.
3) Crear un nuevo estilo:
• Desplegar el menú Formato/estilo
• Pulsar el botón Nuevo y realizar los siguientes cambios:

• Ponerle un nombre al estilo

• Si marcamos esta opción el estilo se agrega

a la plantilla estando también disponible en
nuevos documentos. Si no lo marcamos sólo
se creará para este documento.

• Aplicarle el formato que

queramos mediante el
botón Formato.
• Puede ser un formato de
fuente, párrafo, borde, etc.

• Pulsar los botones Aceptar y Aplicar.

Después observaremos en la lista de Estilos que se ha agregado el estilo creado.

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4) Modificar un estilo existente:

• Desplegar el menú Formato/Estilo.
• Seleccionar el estilo a modificar:

Aquí se nos muestra

la vista preliminar

Para que aparezcan todos

seleccionaremos de la lista
inferior “Todos los estilos “

• Pulsar después el botón Modificar

• Si marcamos esta opción el cambio se agrega

a la plantilla afectando a documentos
posteriores. Si no lo marcamos sólo se
modificará para este documento.

• Le aplicamos el formato
que queramos mediante el
botón Formato.
• Puede ser un formato de
fuente, párrafo, borde, etc.

• Pulsar los botones Aceptar y Aplicar.

Después observaremos en la lista de Estilos que se ha cambiado el estilo.

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B) PRÁCTICA
Abre el documento vaquero que encontrarás en la carpeta documentos y guárdalo
como vaquero2. Vamos a definir en él algunos estilos.
• Modifica el Estilo Titulo1 sin aplicar los cambios a la plantilla (sólo afectará a
este documento), el nuevo Estilo1 tendrá el siguiente formato:
o Letra arial, tamaño 24, negrita, color violeta, borde completo de
párrafo.
• Formatea la primera línea del documento: "Las TIC para la enseñanza, la
formación y el aprendizaje " con el estilo que acabamos de modificar.
• Crea un nuevo estilo que llamarás MiTitulo (aplicando esta vez los cambios a
la plantilla) con el siguiente formato:
o Letra arial, tamaño 18, cursiva, color azul y borde inferior.
• Recorre el texto, y formatea con MiTitulo los encabezados de apartado "1.
Introducción", "2. Integración de la enseñanza de las TIC en educación" y "3.
Las posibilidades educativas de la tecnología" que aparecen en naranja para
que te resulte más sencillo encontrarlos.
• Crea un nuevo estilo de párrafo llamado estilo primera línea con las siguientes
características:
o Una sangría de primera línea de 1,25 y un espacio anterior y posterior
de 6 puntos y alineación justificada.
• Aplica el estilo primera línea a todos los párrafos del apartado1(“1.
Introducción”) y 3 (“3. Las posibilidades educativas de la tecnología”)
• Crea un nuevo estilo llamado estilo viñetas con las siguientes características:
o Una lista con viñetas cuya viñeta sea un cuadrado y la sangría
francesa tenga 1,25, siendo el espacio posterior a cada párrafo de 12
puntos y el anterior de 3.
• Aplica el estilo viñetas a todos los párrafos del apartado 2 (“Integración de la
enseñanza de las TIC en la educación”).
• Crea un nuevo estilo de carácter al que llamarás cita, formateado con letra
arial, negrita y cursiva, en color rojo. Aplícalo a todas las expresiones entre
corchetes que aparecen en el documento (aparecen en color verde para
que te sea más sencillo localizarlos).
• Guarda los cambios y cierra el documento.
• Abre un nuevo documento de word y comprueba que aparece el estilo
MiTitulo debido a que lo habíamos guardado en la plantilla. Ciérralo sin
guardarlo.

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NUMERACIÓN Y VIÑETAS

A) TEORÍA
Para sacar el cuadro de diálogo desplegaremos el menú Formato/Numeración y
viñetas.
• Cambiar el formato de la viñeta:

En la ficha Viñetas:

- El botón Imagen permite poner una imagen

prediseñada como la viñeta.

- El botón Personalizar abre otro cuadro de diálogo:

- El botón Fuente permite cambiar el

tamaño, color y posición de la viñeta.
- El botón Viñeta permite cambiar el tipo de
viñeta.

• Cambiar el formato de los números:

En la ficha Números:
- Podemos continuar los números de una lista anterior o reiniciar la numeración.
- El botón Personalizar permite cambiar el tamaño, tipo de letra, color y
posición del número.
• Crear un esquema numerado: una esquema numerado tiene el siguiente
aspecto:
La naturaleza • Un esquema numerado tiene varios
niveles. En el ejemplo tenemos tres niveles:
Los animales
Vertebrados Primer nivel
Mamíferos Segundo nivel
Peces Tercer nivel
Aves
Invertebrados
• Primero diseñaremos el esquema: para
Poríferos
cada nivel escogeremos el tipo de
Celentéreos numeración y formato que queramos.
Las rocas
• Después de diseñar el esquema
Cristalinas escribiremos la lista utilizando la tecla Tab
Sedimentarias para pasar al siguiente nivel y Shift+Tab
para volver al nivel anterior.

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Para ver como se realiza un esquema numerado, vamos a realizar el diseño del
ejemplo:
(1) Despliega el menú Formato/Párrafo. Sitúate en la ficha “Esquema
numerado”.
(2) Selecciona un esquema simple (el primero, por ejemplo) y pulsa el botón
Personalizar

(3) Diseño del nivel 1:

Selecciona el Nivel 1, Estilo de

número: romano, Empezar en: I,
Fuente: ponle un tamaño 14 y
negrita.

(4) Diseño del nivel 2:

Selecciona el Nivel 2, Anterior

número de nivel: Nivel 1, Estilo de
número: número, Empezar en: 1,
Fuente: ponle un tamaño 12 y
negrita.

(5) Diseño del nivel 3:

Selecciona el Nivel 3, Anterior

número de nivel: Nivel 1 y Nivel 2,
Estilo de número: letra mayúscula,
Empezar en: A, Fuente: ponle un
tamaño 12.

(6) Ya tenemos creada la lista, ahora escribe el esquema del ejemplo

utilizando las teclas tecla Tab para pasar al siguiente nivel y Shift+Tab para
volver al nivel anterior.

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NOTA: para crear esquemas numerados con viñetas nuevas:

En Estilo de número
seleccionaremos la
opción “Nueva viñeta” y
elegiremos la viñeta que
deseemos.

B) PRÁCTICA
1. Crea en un nuevo documento las siguientes listas, guárdalo con el nombre de Listas.

A) UNIDAD 2: HARDWARE
A.1) Que es el Hardware
A.2) Componentes físicos de la computadora
A.2.i) Unidad Central de Proceso
A.2.ii) La memoria
A.2.iii) Periféricos

B) UNIDAD 1: SOFTWARE Partes de una flor:

 Cáliz
B.1) Que es el Software  Corola
B.2) Tipos de Software  Androceo
B.2.i) Aplicaciones de oficina  Gineceo
B.2.ii) Sistemas operativos  Pedúnculo
B.2.iii) Software multimedia
B.2.iv) Otros
 Receptáculo

UNIDAD 2: HARDWARE

 Que es el Hardware
 Componentes físicos de la computadora
 Unidad Central de Proceso
 La memoria NOTA: las viñetas
 Periféricos pertenecen al tipo de

UNIDAD 1: SOFTWARE letra Wingdings.

 Que es el Software
 Tipos de Software
 Aplicaciones de oficina
 Sistemas operativos
 Software multimedia
 Otros

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SECCIONES

A) TEORÍA
1) LAS SECCIONES:
• Las secciones son partes en las que se divide un documento y que permiten
aplicar formatos distintos en un mismo archivo.

Gracias a las secciones, podemos hacer que en un mismo documento aparezcan

párrafos a una sola columna y otros formateados a varias, o que a una página
vertical le suceda otra apaisada y a ésta, de nuevo, una vertical.

Los saltos de sección se muestran como una línea doble punteada en la que
aparecen las palabras “Salto de sección”. Para comprobarlo, en la vista diseño de
impresión, es necesario activar: .
• Para insertar un salto de sección desplegaremos el menú Insertar / Salto:

Tipos de salto de sección:

Página siguiente: inicia la nueva sección en la

página siguiente.
Continuo: empieza la siguiente sección en la
misma página.
Página impar o Página par: empieza la
siguiente sección en la próxima página impar o
par.

• En la barra de estado (parte inferior de la ventana)

aparece la página y la sección en que nos
encontramos:

2) ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA:

• Un encabezado es un texto que se repite en la parte superior de todas la páginas
de un documento:

• Un pie de página es un texto que se repite en la parte inferior de todas la páginas

de un documento:

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• Para ponerlos se despliega el menú Ver / Encabezado y pie:

Inserta un Formato Inserta Cambiar a

número de del número fecha y Configurar "Igual que pie o a
página de página hora página la sección encabezado
anterior"

• Poner una encabezado y pie diferentes a las página pares / impares:

1. Pulsaremos el botón "Configurar página" de la barra de encabezado y

pie.
2. Marcaremos la opción "Pares e impares diferentes":

Ojo! Desmarca esta casilla

si no quieres que la 1ª
página sea diferente.

• Poner una encabezado y pie diferentes a cada sección:

1. Nos situaremos en la siguiente sección y sacaremos el encabezado y pie
(saldrá el encabezado y pie de la sección anterior)
2. Marcaremos la opción "Pares e impares diferentes" (si se da el caso):
Ojo! Desmarca esta casilla
si no quieres que la 1ª
página sea diferente.

3. Despulsaremos el botón "Igual que la sección anterior" y escribiremos

otro encabezado distinto. Ojo! Cuando pasemos al pie tendremos que
despulsarlo nuevamente.
B) PRÁCTICA
1. Abre el documento Memoria situado en la carpeta Documentos y guárdalo
como Memoria2. Realiza después los siguientes cambios:
• Inserta un salto de sección continua antes del Apartado 2 y otro antes del
Apartado 3. Nuestro documento ha quedado dividido en tres secciones.

• Pon un Zoom de 50% y visualiza las marcas de sección pulsando .

• Vamos a poner el texto de la segunda sección en columnas: sitúa el cursor en
la segunda sección y despliega el menú Instertar/ Columnas.
• Selecciona 2 columnas y fíjate bien que esté puesta la opció "Aplicar a: Esta
sección". Acepta.
• Sitúa el cursor en la parte de arriba del documento (justo antes de la 1ª línea)
e inserta un salto de sección a la página siguiente.

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• Escribe en la página en blanco el texto "Memoria final" y ponlo con alineación

centrada y un tamaño de 72.
• Vamos a poner esta primera página en horizontal sin afectar al resto de
páginas: sitúate en ella y despliega el menú Archivo/Configurar página.
Sitúate en la solapa Márgenes y elige Orientación horizontal, fíjate bien en
que esté puesta la opción "Aplicar a: Esta sección". Acepta.
2. Abre el documento Nuevas tecnologías situado en la carpeta Documentos y
guárdalo como Nuevas tecnologías 2. Realiza después los siguientes cambios:
• Pon un Zoom de 50% y observa que hay dos apartados: "El siglo XXI" y "La
integración curricular". Sitúate justo antes del segundo apartado e inserta un
salto de sección a la página siguiente. Nuestro documento ha quedado
dividido en dos secciones.
• Imagina que queremos imprimirlo en forma de libro, las hojas impares tendrán
el encabezado y pie situados en la parte exterior derecha y la hojas impares
en la parte izquierda.
• A parte, cada sección tendrá un título de encabezado diferente.
• Sitúate en la primera sección y consulta la teoría para poner un encabezado
y pie diferente para las páginas pares e impares:
paginas pares: páginas impares:
El siglo XXI El siglo XXI

Nº página Nº página

• Sitúate en la segunda sección y consulta la teoría para poner un encabezado

y pie diferente de la primera sección:
paginas pares: páginas impares:
La integración curricular La integración curricular

Nº página
Nº página

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TABULACIONES

A) TEORÍA
• QUE SON LOS TABULADORES:
Los tabuladores son marcas que se ponen en la regla y que permiten realizar
columnas de texto.

Cuando pulsamos la tecla TAB el cursor da un “salto” o desplazamiento de 1,25 cm,

pero si hay una marca de tabulación saltará hasta dicha marca de manera que lo
que escribamos se quedará justo debajo de ella.
Para poner una marca de tabulación sobre la regla simplemente haremos clic en la
posición que queramos de la regla. Vamos a hacer una práctica muy simple:
1. Abre un nuevo documento de Word.
2. Pon una marca de tabulación el centímetro 6 y 11 de la regla.
3. Pulsa TAB y escribe “Amarillo”
4. Pulsa TAB y escribe “Azul”. Pulsa INTRO para cambiar de línea.
5. Pulsa TAB y escribe “Morado”.
6. Pulsa TAB y escribe “Verde”. Pulsa INTRO para cambiar de línea.
7. Escribe tú mismo dos colores más debajo de cada columna.
8. Guarda el documento como”PRUEBA TABULADORES”.
• TIPOS DE TABULACIÓN:
Hay 4 tipos básicos de tabuladores:
• Tabulador izquierdo: la columna de texto que queda debajo de él está
alineada por la parte izquierda.
• Tabulador derecho: la columna de texto que queda debajo de él está
alineada por la parte derecha.
• Tabulador centrado: la columna de texto que queda debajo de él está
centrada.
• Tabulador izquierdo: los números decimales que quedan debajo de él están
alineados por la coma decimal.

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Al pulsar el cuadro: cambiamos el tipo de tabulación y podremos poner dicho

tipo en la regla con un simple clic.
NOTA: es importante saber que las marcas de tabulación que ponemos afectan al
párrafo donde me encuentro y NO A TODO EL DOCUMENTO. Lo que sucede es que
al pulsar INTRO se mantienen para el siguiente párrafo las marcas de tabulación.
• CÓMO DESPLAZAR COLUMNAS: las seleccionaremos primero y después
desplazaremos lateralmente las marcas de tabulación de las columnas que
queramos mover.
• CÓMO QUITAR UNA MARCA DE TABULACIÓN: simplemente la arrastraremos hacia
la hoja y entonces soltaremos.
• EL MENÚ FORMATO/TABULACIONES:
Mediante el menú Formato/Tabulaciones también podemos poner las marcas de
tabulación:

Se escribe la posición y el tipo

de alineación del tabulador y se
pulsa el botón “Fijar”.

“Eliminar” suprime la tabulación

seleccionada en ese momento.

También podemos poner a

cada tabulador un relleno que
se mostrará en la parte
izquierda de la columna.

B) PRÁCTICA
o Abre el documento PRUEBA TABULADORES. Sitúate unas cuantas líneas debajo del
ejercicio y quita las marcas de tabulación de la regla para hacer los siguientes
ejercicios:
1. EJERCICIO 1 PASO A PASO:
o Haz clic en la marca 2,5 cm de la regla. Se definirá una tabulación izquierda
(predeterminada).
o En el icono tabulación, cambia a tabulación derecha.
o Haz clic en el punto 11,5 de la regla.
o Mueve la tabulación derecha hasta el punto 12,7.
o Selecciona una tabulación decimal y haz clic en el punto 6,5 de la regla.
o La regla tiene que tener el siguiente aspecto:

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o Con las tabulaciones establecidas, escribe el texto siguiente:

Peso 34,56 kilogramos

Altura 3456,3 centímetros
Anchura 23,3456 metros
Profundidad 123,1 decímetros
o Guarda los cambios realizados en el documento.

2. EJERCICIO 2 PASO A PASO:

o Sitúate unas cuantas líneas debajo del ejercicio y quita las marcas de
tabulación de la regla para hacer el siguiente:
o Despliega el menú Formato/Tabulaciones...
o Coloca estas nuevas tabulaciones, pulsando tras cada una el botón fijar:
o Posición: 3 cm, alineación izquierda.
o Posición: 7 cm, alineación decimal. Relleno: 2.
o Posición: 11 cm, alineación derecha. Relleno: 4.
o Con las tabulaciones establecidas, escribe el texto siguiente:

EJERCICIO ..........................NOTA _________________FECHA

Primero .................................3,6 _________________1/6/2006
Segundo...............................7__________________12/9/2006
Tercero .................................6,55 _____________ 20/12/2006
Cuarto ................................10___________________4/1/2007

o Finalmente, desplaza las columnas segunda y tercera a las posiciones 8 cm y

13 cm respectivamente. Acuérdate de seleccionarlas previamente.
o Guarda los cambios del documento.

3. EJERCICIO PROPUESTO:
Crea el siguiente documento de Word utilizando los tabuladores, guárdalo con el
nombre de HABITANTES. (NOTA: los datos no son reales)

CIUDAD HABITANTES EN 2004 HABITANTES EN 2006 AUMENTO

Pamplona...........................70.000 ...........................88.000 __________________ 25,7 %
Valencia ............................83.500 ...........................94.800 __________________ 13,53 %
Salamanca..........................56.000 ...........................60.000 ___________________ 7,14 %
Alicante.............................69.000 ...........................90.000 __________________ 30,4 %
Madrid..............................85.000 ...........................99.000 __________________ 16,5 %

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MACROS

A) TEORÍA
Una macro es un pequeño programa que realiza tareas rutinarias. Puedes hacer clic en
un comando de macro y ésta ejecuta varias acciones seguidas.
Cuando creamos una macro ésta estará disponible en cualquier documento de Word,
ya que se graba en la plantilla de Word.
PASOS PARA GRABAR UNA MACRO:

1. Desplegar el menú Herramientas /

Macro/ Grabar Macro).
2. Ponerle un nombre significativo.
3. Pulsar el botón Teclado para
asignarle una combinación de
teclas (así, al pulsar dichas teclas se
ejecutará la macro).
4. Pulsaremos ahora la combinación de teclas que queramos asignar a la macro
(normalmente Ctrl+”una letra”) y pulsaremos el botón Asignar:

5. En ese momento ya se está realizando la grabación, haremos las acciones que

queramos grabar (por ejemplo, poner un encabezado con el nombre de nuestra
empresa). Aparecerán los botones de “Detener grabación” y “Pausar grabación”:

Detener Pausar

6. Al finalizar pulsaremos el botón de detener la grabación.

7. Para ejecutar la macro tenemos 2 opciones:
a. Pulsar la combinación de teclas asociadas.
b. Desplegar el menú Herramientas / Macro/ Macros: aparecerá la lista con los
nombres de las macros, seleccionaremos la que queramos ejecutar. Este
cuadro de diálogo también servirá para modificarla o eliminarla.

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B) PRÁCTICA
• PRÁCTICA 1:
Vamos a crear una macro que nos introduzca un membrete como encabezado en
nuestros documentos.
1. Crea un nuevo documento en blanco.
2. Activa la acción de grabar una macro, ponle el nombre de “Encabezado” y
asígnale la combinación de teclas Ctrl+E.
3. En la grabación de la macro, entra en Ver/Encabezado y pie de página. En el
encabezado escribe el texto IES Los Pinares. Formatéalo en Arial, Negrita y
VERSALES.
4. Ponle un borde inferior.
5. Pasa al pie de página y ajusta a la derecha. Escribe Villarroya de los Pinares.
6. Pon un borde superior.
7. Cierra el encabezado y pie.
8. Ya puedes parar la grabación, la macro se habrá quedado guardada.
9. Ahora cierra el documento (sin guardarlo) y vuelve a crear uno nuevo.
10. Ejecuta la macro que acabas de crear utilizando la combinación de teclas.
11. Guarda el documento como MACRO1.
12. Abre el documento Lengua y aplica la macro. Guarda el documento como
LENGUA-MACRO1.
13. Para finalizar, entra en Herramientas/Macro/Macros y borra la macro creada.

• PRÁCTICA 2:
1. Crea una macro que realiza las acciones de:
– poner el tipo de letra “Comic Sans Ms” y versales
– poner la negrita
– poner un color de letra rojo oscuro
– poner un borde exterior cuadrado y un color de relleno gris
2. Ponle el nombre de “título” y asígnale la combinación de teclas Ctrl+T.
3. En un nuevo documento de word escribe el siguiente texto:
CAPÍTULO 1: Los pros y contras de la sociedad de la información.
4. Selecciona después la frase escrita y ejecuta la macro.
5. Guarda el documento como MACRO2.
6. Abre el documento Lengua y selecciona de uno en uno los títulos de los 3
apartados aplicándoles después la macro. Guarda el documento como
LENGUA-MACRO2.
7. Para finalizar, entra en Herramientas/Macro/Macros y borra la macro creada.

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FORMULARIOS

A) TEORÍA

1.- ¿QUE ES UN FORMULARIO?

Un formulario es un documento en el que tan solo se puede escribir en los espacios
habilitados para ello, llamados campos del formulario.
Ejemplo de formulario:

2.- ¿CÓMO CREAR UN FORMULARIO?

La creación de formularios puede hacerse en un texto normal, aunque es
recomendable hacerlo en una tabla. Por otra parte, como su destino es ser rellenado
por más de un usuario, lo ideal es crearlo en una plantilla que, al abrirla, se convierta en
documento. De esta forma, garantizamos que el formulario base quede sin
modificaciones para que se pueda continuar usando.
Para crear un formulario abriremos su barra de herramientas mediante el menú Ver /
Barra de herramientas.
Campo Dibujar tabla Sombreado
Como puedes ver, hay tres
de texto del campo
tipos de campos:

Campo de casilla Campo de lista Proteger

de verificación desplegable formulario

• Campo de texto: Es un campo destinado a contener información escrita con el

teclado.

• Casilla de verificación. Es un campo que, al hacer clic en él, se verifica o se

desmarca.

• Lista desplegable. Es un campo que permite seleccionar una opción de entre

varias propuestas.
3.- CONFIGURAR UNA LISTA DESPEGLABLE:
Haciendo doble clic sobre un campo accedemos a la ventana de configuración
de dicho campo.

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En el caso de la lista desplegable:

Desde elemento de la lista,
agregamos o quitamos los
elementos.

Si queremos cambiarlos de
orden, Mover facilita el cambio
de posición.

Los campos desplegables muestran siempre el primer elemento de la lista. Es

recomendable poner expresiones del tipo "selecciona tu respuesta" o bien escribir un
signo del tipo ">>".
4.- PROTEGER UN FORMULARIO:

Una vez finalizado el formulario, hay que protegerlo para impedir que se puedan

modificar los campos. Esto se realiza simplemente pulsando el botón:

Finalmente, lo guardaremos como plantilla.

B) PRÁCTICA
1.- Realiza el siguiente formulario:

• Los campos se muestran en color gris.

• El campo PROVINCIA es una lista desplegable con los valores: >>, Castellón,
Valencia, Alicante.
• El campo GRADO es una lista desplegable con los valores: >>, Funcionario,
Interino, Sustituto, En prácticas.
• Protege el formulario y guárdalo como plantilla con el nombre: TuNombre-
Formulario.
• Abre un nuevo documento basado en dicha plantilla y rellena los datos del
formulario, guarda el documento como Inscripcion.

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2.- Crea el formulario de un examen con las siguientes preguntas:

1. ¿Qué es el Latín?. Selecciona de la lista la respuesta correcta:
 La lengua de los curas
 La lengua que se habló en Roma
 La lengua propia de la nación de Italia
 La lengua que se habló en Grecia
2. ¿Qué son las lenguas romances? Selecciona de la lista la respuesta correcta:
 Las lenguas romanas
 La lengua propia de la poesía amorosa
 Las lenguas que proceden del latín
 Las lenguas que se escriben en metro romance
3. ¿Es el inglés una lengua romance? Marca el recuadro de la respuesta correcta:
Si
No
4. ¿Cuáles de las siguientes lenguas son romances? Marca las que lo sean:
Gallego
Euskera
Provenzal
Ruso
Castellano
Francés
Italiano
5. Antes de la llegada de los romanos vivían en la Península Ibérica: (Selecciona de
la lista la respuesta correcta)
 Fenicios y celtas.
 Franceses e íberos.
 Griegos y turcos.
6. ¿Existía el alcantarillado en la época romana?
Si
No

• Protege el formulario y guárdalo como plantilla con el nombre: TuNombre-

Examen.
• Abre un nuevo documento basado en dicha plantilla y rellena los datos del
examen, guarda el documento como Examen.

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COMBINAR CORRESPONDENCIA

A) TEORÍA
1) CONCEPTOS GENERALES:
La opción Combinar correspondencia nos permite incluir en un documento, datos
almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo
documento pero con los datos de personas distintas.
Por ejemplo, tenemos un documento que es una carta dirigida a varias personas, en
ella tendrá que aparecer los datos de cada persona en la cabecera. Tenemos un
segundo documento en el que figuran los datos de dichas personas. La herramienta
Combinar correspondencia permite fusionar esos dos documentos para dar como
resultado una carta por persona con sus datos reflejados.

(1)

(2)

Combinar
correspondencia

...
Cuando combinamos correspondencia', estamos utilizando dos documentos: el
documento principal (1) y el origen de datos (2).

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(1) Documento principal. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos
variables que toman su valor del origen de datos.

Campos variables
que toman su valor
del origen de datos

Texto fijo

(2) Origen de datos. Es el archivo de los datos que vamos a utilizar en el documento
principal, un libro de Excel o una tabla de Word. En la primera fila de dicha tabla
deben figurar los nombres de los campos:

Campos

Nombres de
los campos

Registros

Un registro corresponde a una fila y un campo corresponde a una columna.

2) PASOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA:
Supondremos que tenemos creados los documentos “Principal” y “Origen de datos”.
a) Situarnos en el documento principal y desplegar el menú Herramientas/Cartas
y correspondencia/Mostrar barra de herramientas combinar correspon-
dencia.

b) Se habrá puesto una barra de herramientas: en la

parte superior del documento.

c) Pulsar el botón Abrir origen de datos: para buscar y abrir el documento

Origen de datos.

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d) Tras abrir el origen de datos, se habilitarán los demás botones de la barra de

herramientas Combinar correspondencia. Al pulsar en el botón Insertar

campos combinados aparecerán los campos del origen de datos:

Seleccionaremos el campo
que queremos insertar y
pulsaremos el botón Insertar.

El campo se situará donde

teníamos el cursor.

e) Tras insertar los campos

en la posición
adecuada de la carta,
pulsaremos el botón
Combinar correspon-
dencia en un docu-

mento nuevo:

f) Automáticamente habrá creado un nuevo documento que contendrá tantas

cartas como registros tenga la tabla (en nuestro caso varias cartas con los
datos de cada persona). Podemos guardar dicho documento e imprimirlo
cuando queramos.
B) PRÁCTICA

I. EJERCICIO 1:
• Crea el siguiente documento principal, guárdalo con el nombre de INVITACIÓN:

Querido/a nos complace invitarte a la inauguración de nuestra

próxima tienda de complementos para bodas. El evento será el próximo lunes día 3
en la calle Navarra nº 11 a las 7 de la tarde.
Esperamos tu visita.
Atentamente: El Corte Inglés.
• Crea después el siguiente documento origen de datos, guárdalo con el nombre
de DATOS1:
NOMBRE APELLIDOS DIRECCIÓN POBLACIÓN
MANUEL MOLINER RIUS C/ HUESCA 4 La Vall d’Uixó
LORENA LÁZARO ROIG C/ CONSTITUCIÓN 8 Castellón
ROBERTO TOLEDO PAYÁ C/ VIVER 12 Burriana
LAURA GÓMEZ GINÉS AVDA. LLEDÓ 33 Castellón

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• Efectúa la combinación de correspondencia insertando los siguientes campos en

el documento principal:

• Guarda el documento resultante como RESULTADO-INVITACIÓN.

II. EJERCICIO 2:
• En un documento nuevo, deja diez líneas en blanco al principio y, a partir de la
undécima, escribe el texto siguiente:

Le comunico que su hijo ha conseguido un total de puntos con su

cuento de navidad titulado , que podrá canjear por el regalo

equivalente en el acto público que tendrá lugar el próximo 22 de

diciembre, a las 18 horas en el salón de actos del colegio.

Espero que pueda asistir a esta actividad con la que queremos

fomentar la escritura entre nuestro alumnado.

Atentamente:

• Guárdalo como CARTA-INSTITUTO.

• A continuación, crea el origen de datos:
⇒ Título --> "Estimado" o " Estimada".
⇒ Nombre
⇒ Dirección

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⇒ Código Postal
⇒ Localidad
⇒ Nombre hijo
⇒ Puntos
⇒ Título libro

• Guarda el origen de datos, con el nombre de DATOS2.

• Introduce cuatro registros inventados, de forma que, al menos haya un padre y
una madre. En título, para el padre pondrás estimado y para la madre, pondrás
estimada.
• En el documento principal, inserta los campos de combinación como
aparece en la imagen, formatéalo igual:

<< Nombre>> << Apellido>>

<< Dirección>>

<< CP>><< Ciudad>>

<<Título>> << Nombre>>:

Le comunico que su hijo <<Nombre hijo>> ha conseguido un total

de puntos <<Puntos>> con su cuento de navidad titulado <<Titulo

libro>>, que podrá canjear por el regalo equivalente en el acto

público que tendrá lugar el próximo 22 de diciembre, a las 18 horas

en el salón de actos del colegio.

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Espero que pueda asistir a esta actividad con la que queremos

fomentar la escritura entre nuestro alumnado.

Atentamente:

• Ahora combina en un nuevo documento y revisa que los campos se han

combinado correctamente.
• Guarda el nuevo documento, con el nombre RESULT-CARTA-INSTITUTO.

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TABLAS I

A) TEORÍA:
1.- INSERTAR TABLA:
• Desplegar el menú Tabla/Insertar/Tabla.
• Indicar el número de columnas y de filas:
• Finalmente, pulsar Aceptar.
PRÁCTICA 1:
a) Abre un nuevo documento de Word y guárdalo como PRACTICA-TABLA, vamos
a utilizarlo para aprender la teoría.
b) Inserta en él la siguiente tabla y copia después los datos:

ENE-FEB- ABR-MAY- JUL-AGO-SEP OCT-NOV-

MAR JUN DIC
1000 1000 1500 2000
2.- MOVER Y CAMBIAR EL TAMAÑO DE UNA TABLA:
• Para mover la tabla utiliza el cuadrado de desplazamiento:
• Para cambiar el tamaño utiliza el cuadrado de la esquina
inferior derecha:
OJO! sólo aparecen cuando sitúo el cursor encima de la tabla.
PRÁCTICA 2:
c) Cambia el tamaño de la tabla:
ENE-FEB- ABR-MAY- JUL-AGO-SEP OCT-NOV-
MAR JUN DIC
1000 1000 1500 2000

3.- FORMATO DE TABLA: LA BARRA DE TABLAS Y BORDES

• La barra de herramientas de Tablas y bordes nos permite modificar la tabla.
• Para sacar dicha barra de herramientas desplegamos el menú Ver/Barra de
herramientas /Tablas y bordes.
Combinar y Igualar ancho Igualar ancho
Borde exterior dividir celdas de filas de columnas

Color del Alineación Cambiar dirección Ordenar

Borrador Estilo y grosor Color delsombreado del texto del texto datos
Dibujar de la línea borde
tabla

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PRÁCTICA 3:
d) Realiza los cambios necesarios para dejar la tabla así:

ENE-FEB- ABR-MAY- JUL-AGO- OCT-NOV-

MAR JUN SEP DIC
1000 1000 1500 2000
o El Tipo de letra es "Century Gothic".
o El borde exterior y el texto de la 1ª fila son de color violeta.
o El sombreado de la 1ª fila es de color lavanda.
o El texto está centrado horizontal y verticalmente:

4.- INSERTAR Y ELIMINAR CELDAS:

• En el menú Tabla/Insertar podemos encontrar todas estas opciones:

Dependiendo de la celda en
que nos encontremos
elegiremos una u otra opción.

PRÁCTICA 4:
e) Realiza las inserciones necesarias para que la tabla quede de la siguiente
manera:

ENE- ABR- JUL- OCT-

FEB- MAY- AGO- NOV-
MAR JUN SEP DIC
1000 1000 1500 2000

f) Repasa después los bordes que lo necesiten

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5.- COMBINAR Y DIVIDIR CELDAS:

• Para combinar dos o más celdas seleccionadas pulsaremos el botón combinar

celdas: de la barra de herramientas de Tablas y bordes.

• Para dividir una celda en varias pulsaremos el botón dividir celdas: de la

barra de herramientas de Tablas y bordes.
PRÁCTICA 5:
g) Realiza las combinacioens necesarias para que la tabla quede de la siguiente
manera (copia después el texto):

AÑO 2003

1º SEMESTRE 2º SEMESTRE
PROVINCIAS ENE- ABR- JUL- OCT-
FEB- MAY- AGO- NOV-
PRECIPITACIONES MAR JUN SEP DIC
(Litros/m2) Castellón 1000 1000 1500 1000

Valencia 2500 1800 1200 900

Alicante 1300 800 1000 850

h) Establece después los sombreados y colores de letra que aparecen en la figura.

6.- CAMBIAR LA DIRECCIÓN DEL TEXTO:

• Para cambiar la dirección del texto utilizaremos el botón: de la barra de

herramientas de Tablas y bordes.
PRÁCTICA 6:
i) Cambia la orientación de la siguiente celda:

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7.- AUTOFORMATO DE TABLAS:

• Para aplicar un Autoformato a la tabla situaremos el cursor dentro de la misma y
desplegaremos el menú Tabla/Autoformato, nos encontramo con una serie de
formatos ya realizados:

• Seleccionamos el
estilo que queramos
aplicar a la tabla y
pulsamos Aceptar.

PRÁCTICA 7:
j) Realiza una copia de la tabla una lineas abajo de la misma y aplica a dicha
copia un autoformato.

B) PRÁCTICA FINAL
• Realiza la siguiente tabla en un nuevo documento de word:

VENTAS DE AZULEJOS

Porcelanosa Zirconio
PROVINCIA DE

Año
CASTELLÓN

Gastos Ingresos Gastos Ingresos

2003 120.000 € 300.000 € 99.000 € 200.000 €

2004 200.000 € 580.000 € 140.000 € 310.000 €

2005 360.000 € 760.000 € 310.000 € 680.000 €

• Guárdalo con el nombre de TABLA-VENTAS.

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TABLAS II
A) TEORÍA:
1.- OPERACIONES MATEMÁTICAS CON TABLAS:
• Word ofrece la posibilidad de insertar en una celda una fórmula que realiza
cálculos matemáticos con otros datos de la tabla.
• Para ello, nos situaremos en la celda donde aparecerá el resultado y
desplegaremos el menú Tabla/Fórmula, aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo:

Aquí escribo la fórmula, precedida SIEMPRE

por el signo =

Aquí eligo el formato numérico del resultado

Puedo utilizar las funciones que ofrece Word.

• LAS FUNCIONES MAS USADAS SON:

o =SUMA(rango de celdas) Un rango de celdas es el conjunto de
celdas con las que se opera.
o =MAX(rango de celdas)
o =MIN(rango de celdas)

Hay un acuerdo para

nombrar las celdas: poner
letras a las columna y
A B C D numerar las filas.
1
Las celdas se identifican por
2
su letra de columna y su
3 número de fila.

Esta es la celda D2.

• Si, por ejemplo, queremos usar expresiones tales como sumar encima o sumar
izquierda, escribiremos en fórmula =SUM(AVOBE) o =SUM(LEFT) respectiva-mente.
• Si lo que queremos es operar con un determinado rango de celdas, lo
escribiremos detrás del igual, por ejemplo =C2+C5, si se trata de dos celdas o
=SUM(C2:C5) se se trata de todas las celdas comprendidas entre ambas.
• Las funciones MAX() y MIN() obtienen el máximo y mínimo del rango de celdas
que se le indica.

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PRÁCTICA 1:
k) Abre el documento PRACTICA-TABLA que hiciste en la unidad anterior y añade
los datos que se muestran a continuación:

AÑO 2003

1º SEMESTRE 2º SEMESTRE
PROVINCIAS
PRECIPITACIONES

ENE- ABR- JUL- OCT-

Utiliza la
FEB- MAY- AGO- NOV-
(Litros/m2)

opción
MAR JUN SEP DIC de
Insertar
Castellón 1.000 1.000 1.500 1.000 fórmula

900
Valencia 2.500 1.800 1.200
850
Alicante 1.300 800 1.000

Totales: 4.800 3.600 3.700 2.750

Máximas: 2.500 1.800 1.500 1.000

2.- CONVERTIR TEXTO A TABLA Y VICEVERSA:

• Para convertir tabla en texto utilizaremos la opción Tabla/Convertir/ Tabla en
texto.
• Cada fila de la tabla la pondrá en una línea y la
marca de separación entre celdas se la
indicaremos en el siguiente cuadro de diálogo:

• Para convertir texto en tabla utilizaremos la opción Tabla/Convertir/ Texto en

tabla.
• Cada linea del texto constituirá una fila de la tabla. El texto
tendrá que tener una marca de separación entre las futuras
celdas, se la indicaremos en el siguiente cuadro de diálogo:

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PRÁCTICA 2:
l) Convierte a tabla el siguiente texto (fíjate que la marca de separación es un
punto y coma):
Obra; Año
Libro de poemas; 1921
Sonetos del amor oscuro; 1936
Llanto por Ignacio Sánchez Mejías; 1935
Romancero gitano; 1928
Poeta en Nueva York; 1930
Impresiones y paisajes; 1918
Oda a Salvador Dalí; 1926
Poema del cante jondo; 1931
Diván del Tamarit; 1936

• Guarda el documento como TEXTO-A-TABLA.

3.- AUTOAJUSTAR TABLAS:
• Al desplegar el menú Tabla/Autoajustar
tenemos las siguientes opciones:
• Vamos a verlo con una práctica:
PRÁCTICA 3:
m) Sitúate en la tabla creada en el punto anterior y prueba los tres ajustes, deja la
tabla ajustada al contenido.
4.- ORDENAR LOS DATOS DE UNA TABLA:
• Podemos ordenar los datos de una tabla en la opción Tabla/Ordenar:

Seleccionaremos la columna
de ordenación y el sentido
del orden: ascendente o
descendente.
PRÁCTICA 4:
n) Sitúate en la tabla creada en el punto anterior y ordena los datos por año de
mas a menos reciente.
o) Ordénala después alfabéticamente por obra.
5.- DIBUJAR TABLAS:

• Los botones de dibujar y borrar: situados en la barra de herramientas de

dibujo nos permiten dibujar tablas irregulares.
• CONSEJO: dibujar siempre el contorno exterior de la tabla y después las líneas
interiores.
6.- IGUALAR TAMAÑO DE FILAS Y COLUMNAS:
• Para igualar el tamaño de las filas seleccionadas utilizaremos el botón "Distribuir

filas uniformemente": de la barra de herramientas de Tablas y bordes.

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• Para igualar el tamaño de las columnas seleccionadas utilizaremos el botón

"Distribuir columnas uniformemente": de la barra de herramientas de

Tablas y bordes.

PRÁCTICA 5:
p) Crea la siguiente tabla:

Código cliente:
Fecha:
Factura nº:
Concepto Cantidad Precio Importe

Base imponible:

IVA 16%:

Total a pagar:

o Necesitarás utilizar el botón de igualar filas:

o Guarda el documento como TABLA-FACTURA.

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