MANUAL DE MICROSOFT WORD 2016

¿QUÉ ES MICROSOFT WORD?

Microsoft Word es una aplicación informática orientada al procesamiento de textos que permite
crear diversos tipos de documentos como: solicitudes, oficios, informes, trabajos y otros,
sobre todo relacionado a la edición de texto, aunque se puede realizar diseños básicos como
trípticos, afiches, editar libros, manuales y otros.

¿COMO INGRESAR A MICROSOFT WORD?

Para poder ingresar a Microsoft Word hay de diferentes maneras, los siguientes pasos son
los más utilizados:
1. presione control + R y escriba winword y aceptar

2. Presione botón inicio y escriba Word, seleccione y haga clic para abrir

NOTA:
En todo el sistema
operativo puede Ud.
Presionar la tecla
Windows y escribir

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¿CÓMO CREAR, ABRIR Y GUARDAR UN DOCUMENTO?

1. CREAR UN DOCUMENTO, Una vez que se abrió Word vamos a dar clic a
documento en blanco, podremos ver también varias plantillas.

2. ABRIR UN DOCUMENTO WORD, clic en ficha Archivo  Abrir 

Examinar ubicar el archivo y clic en Abrir

3. GUARDAR UN DOCUMENTO, clic en ficha Archivo  Guardar como 

Examinar, ubicar la dirección, poner un nombre al documento y clic en Guardar

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INTERFÁZ DE MICROSOFT WORD 2016

1. Barra de herramientas de acceso rápido.

2. Fichas o cinta de opciones.
3. Barra de título.
4. Botones de presentación, minimizar, maximizar y cerrar.
5. Barra de opciones de una ficha.
6. Área de trabajo.
7. Barra de desplazamiento.
8. Zoom.
9. Vistas del documento.
10. Barra de estado.

 Algunas combinaciones de teclas (inicio) para Microsoft Word 2016

Ir a "¿Qué desea hacer?" ALT+Q
Abrir CTRL+A
Guardar CTRL+G
Cerrar CTRL+R
ACTIVIDAD 1
 Practique, ingresando, creando y guardando un documento.

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¿CÓMO DEFINIR LOS MARGENES DEL DOCUMENTO?

Antes de comenzar a crear un documento o trabajo es importante definir el tamaño de
papel, los márgenes y la orientación adecuada. La configuración de la hoja se da según
las normas APA, ICONTEC u otras normas que puede existir, estas normas que
mencionamos son las más importantes para poder realizar un trabajo.

1. CONFIGURACIÓN DE MARGENES EN UN DOCUMENTO, Seleccionar la

ficha Formato  Márgenes  Márgenes personalizados en ahí podremos
configurar el documento (hoja) de la siguiente manera:

FORMATO APA FORMATO ICONTEC

Para presentar un trabajo con formato APA se debe normas ICONTEC para trabajos escritos, tesis,
tener ciertas consideraciones respecto al formato, a presentaciones y todo tipo de documentos formales, la
continuación, se describe el formato APA para un artículo importancia de aplicar la norma de Icontec radica en que
científico. Tenga en cuenta que su institución puede variar éstas le dan un nivel de confiabilidad y pertinencia al
algunos de estos parámetros. documento, al mismo tiempo las normas icontec facilitan
la lectura y la interpretación del mismo ya que todo el
TAMAÑO DE PAPEL texto está organizado de una manera amigable.
Tamaño: Carta (Letter) / papel 21.59 cm x 27.94 cm (8
1/2” x 11”). Margen Superior: Para portada, subportada o títulos 4
MARGENES centímetros y para hojas con contenido regular 3
Hoja: 2.54 cm (1 pulgada) en cada borde de la hoja centímetros.
(Superior, inferior, izquierda, derecha). Margen Inferior: Sin importar el contenido de la hoja, la
Sangria: Es necesario dejar 5 espacios en la primera margen inferior en las normas de icontec será de 3
línea de cada párrafo. centímetros.
FUENTE O TIPO DE LETRA Margen Izquierda: Si vas a encuadernar tu trabajo o
• Fuente: Times New Romcan documento la margen izquierda debe ser de 4
• Tamaño: 12 pts. centímetros, pero si por el contrario le vas a poner
ganchos la margen será de 3 centímetros.
• Alineamiento: Izquierda
Margen Derecha: La margen derecha siempre será de 2
• Interlineado: 2.
centímetros

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¿CÓMO APLICAR UN FORMATO ADECUADO AL TEXTO?

1. Para poder aplicar un formato adecuado al texto/párrafo, digitamos el siguiente
título y párrafo de manera normal;

título párrafo

2. Seleccionamos el título y aplicamos el formado correspondiente;

FORMATO DE TITULO

TIPO DE LETRA TAMAÑO ALINEACIONES ESTILOS

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3. Luego seleccionamos el párrafo y aplicamos los siguientes formatos.

FORMATO DE PÁRRAFO

TIPO DE LETRA TAMAÑO ALINEACIONES ESPACIADO

Las Los
El tipo de fuente El tamaño de espaciados
fuente para alineaciones
mas utilazmos es: en un parrafo que mas se
párrafos se utilizan son de
Times New recomienda se
Roman recomienda 1.15
12
Justificado

4. Al aplicar correctamente todos los pasos mencionamos tanto para el título como
el párrafo nos quedara el ejemplo de la siguiente manera.

NOTA:
Ud. Puede aplicar de diferentes formas y estilos de formato de texto, como es el color de
texto, tamaño, mayúscula/minúscula, resaltado, efecto de texto entre otros formatos ver
figura siguiente:

Tamaño de texto Cambiar mayúscula/minúscula

resaltado

Color de texto

Efecto de texto

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Las tablas siguientes muestran la combinación de teclas que permiten aplicar o dar
formato de manera sencilla y rápida con el teclado:

Teclas que permiten realizar operaciones básicas con textos o párrafos

TECLAS DESCRIPCION
Ctrl + C Copia los textos o párrafos seleccionados
Ctrl + V Pega los texto o párrafos seleccionados
Ctrl + X Mueve o corta los textos o párrafos seleccionados
Ctrl + E Selecciona todos los párrafos de un documento

Teclas que permiten alinear textos o párrafos

TECLAS DESCRIPCION
Ctrl + Q Alinea a la izquierda los textos o párrafos seleccionados
Ctrl + T Centra o alinea al centro los texto o párrafos seleccionados
Ctrl + D Alinea a la derecha los textos o párrafos seleccionados
Ctrl + F Justifica los párrafos seleccionados

Teclas que permiten aplicar estilos a los textos o párrafos

TECLAS DESCRIPCION
Ctrl + N Aplica el estilo negrita al texto o párrafo seleccionado
Ctrl + S Aplica el estilo subrayado al texto o párrafo seleccionado
Ctrl + K Aplica el estilo cursiva al texto o párrafo seleccionado

EJEMPLO DE ALINEACIONES
Alineación izquierda
La alineación del texto es un atributo de formato de párrafo que determina la apariencia del
texto de un párrafo completo. Por ejemplo, en un párrafo que se alinea a la izquierda
(la alineación más común), el texto se alinea con el margen izquierdo.
Alineación centrada
La alineación del texto es un atributo de formato de párrafo que determina la apariencia del
texto de un párrafo completo. Por ejemplo, en un párrafo que se alinea a la izquierda
(la alineación más común), el texto se alinea con el margen izquierdo.
Alineación Derecha
La alineación del texto es un atributo de formato de párrafo que determina la apariencia del
texto de un párrafo completo. Por ejemplo, en un párrafo que se alinea a la izquierda
(la alineación más común), el texto se alinea con el margen izquierdo.
Alineación justificada
La alineación del texto es un atributo de formato de párrafo que determina la apariencia del texto
de un párrafo completo. Por ejemplo, en un párrafo que se alinea a la izquierda (la alineación más
común), el texto se alinea con el margen izquierdo.

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ACTIVIDAD 2
 Aplicar los siguientes formatos a la actividad PUNO.
1. Abrir un nuevo documento y escribir la actividad “PUNO”.
2. Aplicar tipo de fuente Times New Roman tamaño 14 al título, centrado, doble línea
subrayada.
3. Aplicar estilos negrita, cursiva, subraya a las siguientes palabras del párrafo, tipo de
fuente Times New Roman tamaño 11, justificado y espaciado 1.0.
PUNO
Puno (San Carlos de Puno, 4 de noviembre de 1668), es una ciudad del sureste del Perú, capital
del departamento de Puno y provincia de Puno.
Su Festividad Virgen de la Candelaria fue declarada Patrimonio Cultural Inmaterial de la
Humanidad por la Unesco el 27 de noviembre de 2014.
La ciudad de Puno según el Instituto Nacional de Estadística e Informática es la vigésima ciudad más
poblada del Perú y albergaba en el año 2007 una población de 125.663 habitantes.
Su extensión abarca desde el centro poblado de Uros Chulluni al noreste, la zona urbana del distrito
de Paucarcolla al norte, la urbanización Ciudad de la Humanidad Totorani al noroeste (carretera a
Arequipa) y se extiende hasta el centro poblado de Ichu al sur y la comunidad Mi Perú al suroeste
(carretera a Moquegua).
El espacio físico está comprendido desde la orilla oeste del lago Titicaca, en la bahía interior de
Puno (antes Paucarcolla), sobre una superficie ligeramente ondulada (la parte céntrica), rodeada por
cerros. La parte alta de la ciudad tiene una superficie semiplana (Comunidad Mi Perú, Yanamayo).
Oscilando entre los 3810 a 4050 msnm (entre las orillas del lago y las partes más altas). Puno es una
de las ciudades más altas del Perú y la quinta del mundo. Actualmente tiene una extensión de
1566,64 ha, la cual representa el 0,24 % del territorio de la provincia de Puno.

 Aplicar los siguientes formatos a la actividad JULIACA.

1. Después de la actividad “PUNO”, escribir la actividad “JULIACA”.
2. Aplicar tipo de fuente Arial Black tamaño 10.5, alineación centrado con subrayado.
3. Aplicar estilos negrita, cursiva, subraya y resaltado a las siguientes palabras del
párrafo, tipo de fuente Arial tamaño 08, alineación izquierda y espaciado 1.15.
JULIACA
Juliaca (en quechua: Hullaqa) es la capital de la provincia de San Román y del distrito homónimo, ubicada en la
jurisdicción de la región Puno, en el sudeste de Perú. Cuenta con una población de 225.146 habitantes (2007), situada a
3824 msnm en la meseta del Collao, al noroeste del Lago Titicaca. Es el mayor centro económico de la región Puno, y una
de las mayores zonas comerciales del Perú. Se halla en las proximidades de la laguna de Chacas, del Lago Titicaca, del
río Maravillas y las ruinas conocidas como las Chullpas de Sillustani.

La ciudad de Juliaca según el Instituto Nacional de Estadística e Informática es la decimotercera ciudad más poblada del
Perú y albergaba en el año 2007 una población de 216.716 habitantes. La ciudad acoge cada año entre febrero y marzo la
festividad en honor a la "pachamama" (Carnavales), donde los participantes ataviados con coloridos trajes salen a las calles
a danzar bailes típicos del altiplanoen un evento de los más populares dentro la región; igualmente se celebra la festividad
de San Sebastián realizada el 20 de enero de cada año. La denominación de Ciudad de los Vientos, se debe a que
durante gran parte del año hay presencia de vientos, por estar ubicada dentro de la meseta del collao.

Es llamada también Ciudad Calcetera, debido a que antaño sus pobladores se dedicaban a la confección de calcetas o
calcetines, incluyendo chompas, bufandas, etc., con fibra de alpaca, oveja, etc. Actualmente la producción de confecciones
se ha transformado, hasta llegar a ser de nivel industrial.

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OTRAS OPCIONES PRIMORDIALES EN WORD

Estas opciones primordiales son de mucha ayuda para el usuario, también se lo denomina
como atajos para poder realizar todo tipo de documentos de manera más rápida.
¿CÓMO APLICAR ESTILOS DE TÍTULO RÁPIDOS?
1. Escribir un texto y seleccionar, poner en mayúscula; por ejemplo.

2. Una vez que esta mayúscula nos vamos a la barra de opciones y aplicar un estilo de
título preestablecido:

Vemos en el ejemplo tenemos un título preestablecido

NOTA:
Ud. Puede escoger otros títulos más adecuados según corresponda también puede crear
nuevos títulos, para que así pueda utilizar en diferentes hojas sin necesidad de aplicar
nuevamente los formatos de título.

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¿CÓMO REVISAR LA ORTOGRAFÍA A UN DOCUMENTO?

1. Para la revisión de ortografía nos vamos a ficha Revisar  Ortografía y

Gramática y nos mostrara una ventana en el cual vamos corrigiendo de la
siguiente manera:

NOTA:
Solo se podrá corregir palabras que
existan en el diccionario de Word, caso
contrario Ud. Podrá omitir.

¿CÓMO UTILIZAR LA OPCIÓN DE “COPIAR FORMATO”?

Esta opción es muy esencial en Word porque facilita el uso rápido de formatos a un texto o
párrafos para no volverlos aplicar a cada uno de ellos, por ejemplo.
1. Aplicar un formato al texto Gabinete de la siguiente manera.
2. Seleccionar el texto Gabinete, barra de opciones doble clic en Copiar Format.
3. Seleccionar a Pantalla, Teclado… Altavoces.

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