CENTRO DE ESTUDIOS PROFESIONALES

DEL GRIJALVA

COMPUTACIÓN

Modalidad

ENFERMERÍA

Actividad: Generalidades

Presenta

EDGAR MARTÍN LORCA VELUETA

Nombre completo del Alumno

Johanan Isai Moreno Garces

 2.1 Generalidades

Formato RTF

El formato RTF (siglas en inglés para Rich Text Format o 'Formato de texto
enriquecido') surgió como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y Apple
en los tiempos en que Apple dominaba el mercado de los computadores personales.
Las primeras versiones del formato .doc de Word derivaban del RTF. Incluso ahora
hay programas de Microsoft, tal como WordPad, que usan directamente RTF como
formato nativo. El documento en formato RTF tiene extensión .rtf
Es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser migrado desde y hacia
cualquier versión de Word, e incluso muchos otros procesadores de textos y de
aplicaciones programadas. También es usado por Word para importar y exportar a
formatos implementados por DLLs. Puede considerarse un segundo formato nativo.
El RTF es una forma particular para dar formato a un texto, salvando las diferencias,
como lo puede ser HTML o Tex, insertando códigos particulares entre el texto. No se
usa inclusión de comandos y controles en el documento como se hace en el formato
DOC, que pueden inhabilitar a otros programas o procesadores a abrirlos. Para
observar cómo un documento está formateado en RTF sencillamente se abre el
archivo con cualquier editor de texto de formato ASCII, por ejemplo con el Bloc de
notas de Windows.

Otros formatos
Word tiene un mecanismo similar a los plug-ins para entender otros formatos. Fue
desarrollado en los tiempos en que Word Perfect era el estándar de facto para quitarle
cuota de mercado. Se basa en instalar una librería dinámica o DLL para implementar
el formato.
Microsoft incluso publicó un Converter SDK (Software Development Kit) para permitir
a los usuarios de Word 6.0 que escribieran soporte para formatos no soportados.
Ahora que Microsoft es el estándar de facto este SDK ya no resulta interesante para la
empresa Microsoft y se encuentra abandonado. Puede ser descargado de la página
web de Microsoft, pero solo hace referencia a Word 6.0 y Word 95.
En las versiones desde 2010 de Word permite guardar como documento PDF
presionando "guardar como".
 2.2 Metacomandos

Los documentos de texto Word cuentan con multitud de comandos, llamados

comúnmente como atajos de teclado y mediante los cuales podemos desarrollar
diversas acciones dentro del programa.Con estos atajos de teclado podemos
aumentar nuestra eficiencia a la hora de utilizar el programa, una ventaja que
encontraremos también en programas como Excel, donde la gran cantidad de
comandos también es muy importante para aumentar nuestro rendimiento durante
el trabajo.

Atajos de teclado básicos para Word

Entre los muchos atajos de teclado que nos podemos encontrar en Word, existen
algunos de ámbito más básico, los cuales podemos recordar más fácilmente y por
los que vamos a comenzar.

● Ctrl + A: Abrir un nuevo archivo.

● Ctrl + B: Buscar en el documento.
● Ctrl + C: Copiar.
● Ctrl + D: Alinear el texto a la derecha.
● Ctrl + E: Seleccionar todo el texto.
● Ctrl + F: Tabular texto.
● Ctrl + G: Abrir opciones de guardado.
● Ctrl + H: Tabular texto.
● Ctrl + J: Justificar el texto a derecha e izquierda.
● Ctrl + K: Cursiva.
● Ctrl + L: Reemplazar (menú «Buscar y reemplazar»)

Funciones avanzadas con atajos de teclado en Word

Entre la gran variedad de comandos que podamos utilizar en Word, existen
algunos más complejos, los que realizan acciones menos comunes, pero
igualmente útiles a la hora de desarrollar nuestros documentos de texto.

● Ctrl + SHIFT + F: Cambiar la fuente.

● Ctrl + SHIFT + W: Aplicar estilos guardados.
● Ctrl + SHIFT + >: Aumentar el tamaño de la fuente.
● Ctrl + <: Reduce el tamaño de la fuente.
● Ctrl + >: Aumenta el tamaño de la fuente.
● Ctrl + 1: Interlineado x1 (sencillo).
● Ctrl + 2: Interlineado x2 (doble).
● Ctrl + 5: Interlineado x1,5
● Ctrl + Supr: Eliminar una palabra a la derecha del cursor.
● Ctrl + Retroceso: Eliminar una palabra a la izquierda del cursor.
● Ctrl + Re Pág: Retrocede a la página anterior.
● Ctrl + Av Pág: Avanzar a la página siguiente.
● Ctrl + Flecha izquierda: Desplaza el cursor a la siguiente palabra a la
izquierda.
● Ctrl + Flecha derecha: Desplaza el cursor a la siguiente palabra a la
derecha.
● Ctrl + Inicio: Ve al principio del documento.
● Ctrl + Alt + O: Inserta una nota al pié de página.
● Ctrl + Alt + D: Inserta una nota al final.
● Alt + Mayús. + >: Ve a la siguiente nota al pié de página.
● ALT + Mayús. + <: Ve a la anterior nota al pié de página.
 2.3 Edición de textos
Una de las opciones más interesantes al usar Microsoft Word es poder editar los
textos. Editar un texto nos permite darle un estilo propio y que se ajuste al gusto
personal. En este tutorial aprenderemos algunos pasos básicos para la edición en
Microsoft Word.

Siempre que queramos editar un texto que ya hemos creado o copiado en Word,
lo primero que debemos hacer es seleccionar el texto. Debemos elegir
específicamente aquel fragmento de texto que queramos modificar. Una vez
seleccionado, podremos aplicar el cambio deseado:

1. Seleccionar el texto a editar. “Pintar” con el mouse el fragmento al

que se quiera aplicar el cambio. Si no recordás cómo hacerlo, podés
leer este tutorial: “Guía para el uso de la PC: cómo usar el mouse”.
2. Sin quitar la selección que se hizo al texto (éste debe tener un color
azul por encima), elegir el cambio a realizar.
3. Hacer clic en el icono del elemento a cambiar: tamaño de letra,
fuente, color, etc.
4. Si se tienen dudas sobre la función de un icono, se puede saber para
qué sirve posando el mouse sobre el mismo (sin hacer clic). Ésto nos
indica el nombre del icono y una breve explicación de su función.

¿Qué cambios se le pueden realizar al texto?

Algo interesante al usar Microsoft Word es que nos permite hacer muchos
cambios a un texto. Algunos de los más comunes y que siempre vamos a usar
son:

● Alineación del texto: la alineación nos permite darle un aspecto más

cuidado al texto. Podemos alinearlo hacia un costado, centrarlo o
justificarlo.
● Negrita, cursiva y subrayado: estas tres opciones son muy útiles e
interesantes. La negrita nos permite resaltar un texto, la cursiva la da
un estilo más sofisticado y el subrayado es muy útil para títulos, por
ejemplo.
● Fuente, tamaño y color: la fuente nos permite cambiar el tipo de
letra. El tamaño y el color modifican la apariencia del texto.
 ● Viñetas y numeración: esta opción es muy útil cuando se realiza un
listado o un texto con pasos a seguir, por ejemplo una receta.
● Estilos: esta herramienta que ofrece Word permite darle al texto un
estilo predeterminado.

2.4 Encabezado y pies de página

Los encabezados y pies de página son texto y/o imágenes que se colocan en el
área del margen superior e inferior respectivamente y que se caracterizan por
aparecer por lo regular en todas las páginas del documento. Son secciones donde
puedes encontrar información como la numeración de las páginas, fechas o el
nombre del autor, que hacen más fácil leer y organizar documentos largos. Este
contenido se repite en cada página del documento.

Insertar un encabezado o pie de página

1. Vaya a Insertar > Encabezado o Pie de página.

2. Elija el estilo de encabezado que desea usar. ...
3. Agregar o cambiar texto para el encabezado o pie de página. ...
4. Haga clic en Cerrar encabezado y pie de página o presione Esc para salir.

2.5 Numeración y viñetas

Las viñetas son simplemente listas cuyos elementos están precedidos de un
símbolo. ... Si los símbolos que aparecen al comienzo de cada elemento no son de
tu agrado sitúa el cursor en cualquier lugar de la lista y ve al menú Formato ->
Numeración y viñetas.

Para crear una viñeta coloque el cursor donde desea que una lista numerada o
con viñetas. En la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a viñetas o
Numeración. Elija un estilo y comience a escribir. Presione ENTRAR cada vez que
quiera una nueva viñeta o un número, o presione ENTRAR dos veces para
terminar la lista.
En las listas con viñetas, cada párrafo comienza con un símbolo de viñeta. En las
listas numeradas, cada párrafo comienza con una expresión que incluye un
número o letra y un separador como, por ejemplo, un punto o un paréntesis

La función Viñetas o Numeración en Word son muy útiles, pues nos ayudan a
crear listas de una manera muy rápida y fácil. También porque nos ayudan a
identificar y puntualizar temas o items que deseamos estructurar

2.6 Columnas
Dos opciones para configurar la página en Word son: Columnas y Ordenar. Las
Columnas son usadas en muchas clases de documentos, pero mucho más en
periódicos, revistas, publicaciones educativas y boletines. La herramienta Ordenar
es útil para ubicar los objetos adelante o atrás.

Estos son los pasos a seguir para hacer 2 columnas en Word:

1. Selecciona el texto al que deseas aplicar el formato en columnas. ...

2. Ahora en Word, ve a la pestaña de «Diseño de página» y haz clic en
«Columnas«.
3. Luego, haz clic «más columnas» y elige el número de columnas que deseas
crear, en este caso 2.

2.7 Tablas

1. Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas.
En cada celda se puede insertar texto, números o gráficos. Las tablas permiten
organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre los datos.
Una tabla es una cuadricula, que nos sirve para presentar información organizada,
o para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los
textos y gráficos contenidos en su cuadricula. Una tabla está compuesta de filas,
columnas y celdas.
 2.8 Cartas Modelos y Bases de Datos

¿Qué es el modelo de carta en Word?

Un modelo de carta de Word es aquel modelo que trae Microsoft Word de serie
cuyo formato puede usarse como carta y que es totalmente configurable por el
usuario.

¿Cómo hacer una base de datos en Excel y Word?

EN ESTA TAREA

1. Paso 1: configurar el archivo de datos de Excel.

2. Paso 2: configurar el documento principal.
3. Paso 3: especificar el origen de datos Excel.
4. Paso 4: seleccionar los destinatarios.
5. Paso 5: terminar la carta y agregar campos de combinación.
6. Insertar campos de combinación.
7. Paso 6: guardar el documento

2.9 INSERCION DE IMAGENES

Insertar Ilustraciones en Word. Insertar ilustraciones: imágenes, formas, SmartArt,

gráficos, capturas de pantalla, dibujos, cuadros de texto, fotografías, figuras,
tablas, ecuaciones.Es la opción por defecto y se llama En línea con el texto, o se
pueden insertar flotantes en una capa superior o inferior al texto

Tipos de archivos de gráficos que se pueden insertar en los documentos de

Office
 Cualquier tipo de archivo de gráficos que se abre en su versión de QuickTime se
puede abrir en Office. Puede insertar cualquiera de los tipos de archivos de
gráficos de la siguiente lista en los documentos de Office. Los archivos de gráficos
que inserte se guardan con los documentos de Office.

Tipo de archivo Formato de archivo

BMP Windows mapa de bits

EMF Metarchivo mejorado de Windows

EMZ Metarchivo mejorado de Windows comprimido

EPS PostScript encapsulado

FPix, FPX Flashpix

GIF Formato de intercambio de gráficos

JPEG, JFIF, Formato JPEG (Joint Photographic Experts Group)

JPEG-2000

PDF Portable Document Format

PICT, PCT Imagen de Macintosh

PNG Gráficos de red portátiles

 PNTG Macintosh Paint

PSD Documento de Photoshop

QTIF Formato de imagen QuickTime

SGI Silicon Graphics Incorporated

TGA, TPIC Targa

TIFF, TIF Tagged Image File Format

WMF Metarchivo de Windows

WMZ Metarchivo de Windows comprimido