Anexo 1

Instructivo Sistema
Lotus

Marzo 2019
 Instructivo Sistema Lotus-Noviembre 2018

Objetivo:
El presente instructivo tiene como objetivo optimizar el trabajo diario del personal que se
desempeña como operador de sala, con el objetivo de estandarizar metodologías en el proceso de
trabajo, detallando cronológicamente el proceso de registro de los datos estadísticos en el sistema
lotus, desde el inicio de la audiencia hasta su finalización, los que deben coincidir con los indicados
en el acta que redacte el operador.

Día de la Audiencia:

Desde el sistema Lotus:

1- Ingresar el número de legajo en el buscador, presionar el botón buscar o enter y

hacer doble click en la carpeta del legajo.

2- Ingresando a datos del legajo, ir a la solapa audiencias y hacer un click. En la

solapa “AUDIENCIAS”, hacer doble click en la audiencia que se va a realizar y en la
que se van a cargar los datos estadísticos.

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3- Ir a la solapa “PREPARACIÓN”, hacer un click en “MODIFICAR”, en preparación

cargar el operador u operadores (quien asiste a la audiencia).

4- En la solapa “EN AUDIENCIA”, completar la hora de inicio y la hora de finalización,

la causa de la demora (si la hubiera) y el operador u operadores (quien asiste a la
audiencia).

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5- Si en la audiencia se realizó algún cuarto intermedio ir a la solapa “CUARTOS

INTERMEDIOS”, “NUEVO” y hacer un click.

6- Hacer un click en “MODIFICAR”.

7- Cargar en “INICIO” la hora de inicio del cuarto intermedio y en “FIN” la hora de

finalización del cuarto intermedio. Una vez registrado, hacer click en “GUARDAR”.

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8- En la solapa “RESULTADO”, hacer click en “ACTA”.

9- Abierta la actuación, ir a “PERSONAS”.

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10- En la solapa “PERSONAS”, seleccionar al imputado o imputados según corresponda

y hacer un click en “SELECCIONAR”. De esa manera, trae al acta los datos del
imputado o de los imputados que ya estén predeterminados en el sistema.

11- En la solapa “GENERAL”, hacer click en “GENERAR ACTUACIÓN”, se abre el acta,

generar la misma con los datos de la audiencia, GUARDAR los datos, CERRAR y
dejarla en borrador.

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12- En la solapa “RESULTADO”, completar los campos resaltados, en “CUMPLIMIENTO

MOTIVO PROCESAL” (si fue efectiva, reconvertida, suspendida jurisdiccionalmente
o continuación de audiencia). En el campo “RESOLUCIÓN DEL JUEZ” (lo resuelto
por el juez, según el tipo de audiencia que se realizó). En el campo siguiente, podrá
completarse con alguna observación o aclaración respecto de lo decidido por el
juez. En el campo “ASISTENCIAS A LA AUDIENCIA”, en “FISCAL” el que intervino, de
no estar mencionado, tildar el fiscal jefe de la unidad fiscal que corresponda; lo
mismo en el ítem “DEFENSA” y en “JUEZ” el que intervino, si se trata de un tribunal
colegiado el que presidio la audiencia.

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13- Una vez cargados todos los datos estadísticos, ir a “GUARDAR” y cerrar.

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14- Finalizada la audiencia, el operador redactara el acta, transcribiendo textualmente

el resolutorio y completando lo que le haya quedado pendiente en el acta. Para
ello, deberá hacer doble click en “ACTA AUDIENCIA-BORRADOR”.

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15- Redactada el acta, deberá guardar los cambios y hacer un click en “FIRMAR” y
aceptar, para firmar digitalmente el acta.

16- Firmada el acta por el operador, ir a “NOTIFICAR”. Aparecerá una pantalla donde
se podrá ver a quienes se va a notificar el documento. Si el acta tiene que
notificarse a otra parte interesada, agregar el contacto, para ello ir a “PARA”, y
agregar el contacto y “NOTIFICAR”.

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