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Dirección General de Impuestos Internos Edición: 1

División Asistencia Tributaria


Guía de Usuario Módulo Informe sobre Distribución y/o Capitalización de
Utilidades, Dividendos o Excedentes y/o Nómina de Socios, Accionistas o
Cooperados

GUIA DE USUARIO
MODULO INFORME SOBRE
DISTRIBUCIÒN Y/O
CAPITALIZACIÒN DE
UTILIDADES, DIVIDENDOS O
EXCEDENTES Y/O NOMINA DE
SOCIOS, ACCIONISTAS O
COOPERADOS
SISTEMA DET

EL SALVADOR, CENTROAMERICA
Dirección General de Impuestos Internos Edición: 1
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Guía de Usuario Módulo Informe sobre Distribución y/o Capitalización,
Utilidades, Dividendos o Excedentes y/o Nómina de Socios, Accionistas o
Cooperados.

INDICE

CONTENIDO PAGINA
Introducción 3
I-Descripción del Módulo. 4
II-Instalación del Módulo. 5/8
III-Acceso a Módulo. 8/9
IV-Descripción de las Funciones en Barra de Menú del Módulo 10
V-Registro y Mantenimiento de Socios, Accionistas o Cooperados. 10/11
VI-Ingreso de Datos de Contribuyentes. 11
VII-Descripción de las Operaciones en la Barra de Menú para 13/15
elaborar informe.
VIII-Generación de archivo. 15
IX- Copiar Informe. 16
X-Importar Información. 17/19
XI-Buscar Información. 19
XII-Ordenar Información. 19
XIII-Impresión de Informe. 20
XIV-Casos de Rechazo de disquetes. 20/21
XV-Desinstalar Módulo. 22
XVI-Asistencia al Contribuyente. 22

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INTRODUCCION

La presente guía se ha elaborado con el objetivo de proporcionar la inducción


sobre el proceso de instalación, desinstalación y la funcionalidad del módulo en la
elaboración de las declaraciones e informes, así como las indicaciones para desplazarse
dentro del programa, generación de archivos, grabación e impresión de las declaraciones
e informes; asimismo, elaborar el respaldo de la información contenida en los módulos
del sistema DET.

Para la instalación del Módulo del Informe sobre Distribución o Capitalización


de Utilidades, Dividendos o Excedentes o Nómina de Socios, Accionistas o
Cooperados, requiere que se encuentre previamente instalado el Módulo Base del
Sistema DET. Este aplicativo le brinda las opciones siguientes:

1) Elaboración del Informe anual.


2) Elaboración de tres modificaciones para un informe.
3) Generación y archivo de los informes elaborados.
4) Impresión del informe y sus anexos
5) Histórico sobre los informes elaborados.

Mediante la elaboración de las declaraciones tributarias en el Sistema DET, puede


acceder a los servicios para declarar y pagar por la vía electrónica en el sitio del
Ministerio de Hacienda www.mh.gob.sv, opción Declaración y Pago de Impuestos vía
Internet, complementando el contrato electrónico, accederá a la opción del Registro y
obtendrá el PIN; para declarar y/o pagar los impuestos por medio del sitio del Ministerio
de Hacienda en el banco de su preferencia.

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I-Descripción del Sistema.

El sistema se compone de un módulo base en el cual se ingresan los datos de


identificación de los contribuyentes correspondientes al NIT, Nombre, Razón o
Denominación Social, domicilio, profesión y actividad económica; lo que permite
conformar una base de datos de los contribuyentes de los cuales se elaborarán las
declaraciones y/o informes tributarios mediante el sistema; el módulo base interactúa
directamente con los módulos de los impuestos e informes en el proceso de elaboración
de las declaraciones e informes.

El sistema dispone de los módulos para la elaboración de las declaraciones de los


impuestos a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, Renta
Anual, Pago a Cuenta y Retenciones y para los Informes Tributarios sobre Retenciones,
Distribución de Utilidades, Dividendos, o Excedentes y/o Nomina de Socios, Accionistas
o Cooperados, Donaciones, Retenciones, Percepciones y Anticipo a Cuenta de IVA,
Informe Mensual de Documentos Impresos a Contribuyentes por Imprentas Autorizadas
e Informe Estado de Origen y Aplicación de Fondos; asimismo, disponen de las
funciones para la generación de archivos, impresión de declaraciones e informes,
respaldo (recomendable para todos los módulos) e importación de la información
generada en el programa Fox – Pro para los casos de los Informes Anual de
Retenciones, Distribución y/o Capitalización de Utilidades, Dividendos o Excedentes y/o
Nomina de Socios, Accionistas o Cooperados e Informe de Donaciones.

Adicionalmente los módulos de los informes tributarios disponen de opciones de


búsqueda y ordenamiento por medio del NIT o Nombre del contribuyente sobre los
registros ingresados e importados.

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II- Instalación del Modulo.

La interacción de los Módulos de las declaraciones e informes con el Módulo Base


del sistema, permite que los módulos se instalen, accedan y se desinstalen desde
el Módulo Base; considerando que el aplicativo funciona bajo el entorno del Módulo
Base, éste deberá estar instalado y haberse ingresado la información sobre los
contribuyentes de los cuales elaborarán las declaraciones e informes.

MODULO BASE

Para utilizar cualquiera de los


módulos del sistema DET, se deberá
ingresar primero el registro de la
persona natural o jurídica.
Dando un clic en el icono nuevo.

Seleccionar tipo
de persona

Llenar toda la información solicitada.


Solamente o las personas jurídicas
deberán llenar información sobre
representante legal y apoderado.

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Igual que la ventana de datos generales


deberá llenar datos de domicilio y
actividad económica.

NOTA: No llenar fecha de fin de domicilio


y de actividad económica.

Barra de
Herramientas

Listado de
Contribuyentes

Dar un clic en instalar

Para verificar la versión del aplicativo se recomienda consultar el sitio Web del
Ministerio de Hacienda: www.mh.gob.sv, en el cual se encuentran disponibles las
versiones vigentes de los diferentes aplicativos, u obtenerlos en los Centros o Mini
Centros Express del Contribuyente de la Dirección General de Impuestos Internos;
mediante la presentación de un disquete 1.44 MB.

Para instalarlo deberá seguir los pasos siguientes:

a) Los módulos de impuesto se instalan mediante el menú Módulos


(Módulos/Instalar) o mediante la Barra de Herramientas para módulos.

b) En la pantalla de Instalación de módulos de impuesto se deberá


seleccionar la ruta y el archivo de instalación correspondiente al módulo
de impuesto, por ejemplo: para el caso del módulo Informe sobre
Distribución y/o Capitalización de Utilidades, Dividendos o

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Excedentes y/o Nómina de Socios, Accionistas o Cooperados, el


nombre del archivo es: F915v2r1 y la ruta Unidad de A\ F915v2r1.

Una vez seleccionado el archivo de instalación correspondiente, el sistema


desplegará la información en la siguiente pantalla:

Se deberá confirmar la instalación presionando el botón “Instalar”, una vez


que el sistema finalice el proceso de instalación se desplegará la siguiente
pantalla:

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Una vez cerrada la pantalla de instalación, el módulo estará disponible para


su utilización.

III-Acceso de Módulo del Informe

Para accesar al aplicativo deberá seleccionar al contribuyente desde el Módulo


Base; el acceso al aplicativo es factible de dos maneras:
a) Seleccione el icono correspondiente a la aplicación del Informe sobre
Distribuciòn y/o Capitalizaciòn de Utilidades,Dividendos o
Excedentes y/o Nòmina de Socios, Accionistas o Cooperados; el cual
se encuentra en la parte inferior de la pantalla y mediante doble clic con el
Mouse (ratón), se mostrará la pantalla siguiente; o desde la barra de Menú
del sistema.

Informe sobre Distribuciòn y/o Capitalizaciòn de


Utilidades,Dividendos o Excedentes y/o Nòmina de Socios,
Accionistas o Cooperados

Dar un clic para ingresar al


módulo
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Seleccionado el Módulo del Informe sobre Distribuciòn y/o Capitalizaciòn de


Utilidades,Dividendos o Excedentes y/o Nòmina de Socios, Accionistas o
Cooperados, se presenta la pantalla en la cual se muestra el nombre del
aplicativo, versión y revisión del mismo. (F915v2r1).

Nº de Versión y
Nº de Revisión
del Aplicativo

Pantalla Principal Módulo sobre Distribuciòn y/o Capitalizaciòn


de Utilidades,Dividendos o Excedentes y/o Nòmina de Socios,
Accionistas o Cooperados

Barra de Herramientas,
los iconos que
aparecen transparentes
se activan hasta haber
ingresado por lo menos
un informe.

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IV- Descripción de las Funciones en Barra de Menú del Módulo

Mediante un clic en el icono Nuevo podrá definir los criterios para elaborar el
informe, seleccionando en el campo de secuencia, si corresponde a un informe
Original o Modificatoria 1ª, 2ª o 3ª del informe.

Mediante un clic en el icono Ver podrá visualizar los datos existentes en la base
de datos para el ítem seleccionado, únicamente permite visualizar sin que se
pueda realizar cambio alguno.

Seleccionando el informe que desea modificar y luego mediante un clic en el


icono Modificar se mostrará el informe seleccionado, en el cual podrá efectuar
cualquier modificación del contenido.

Seleccionando el informe que desea eliminar y luego mediante un clic en el icono


Eliminar, eliminará el informe seleccionado.

Esta opción permite ingresar el NIT y Nombre de cada socio, accionista o


cooperado.

Mediante un clic en el icono Salir volverá a la pantalla principal del Sistema.

V- Registro y Mantenimiento de Socios, Accionistas o Cooperados

Damos clic para


ingresar a los
sujetos o Maestro de
contribuyentes. Registro y
Mantenimiento
Versión 1.0 rev 1

Pantalla DET Maestro de Contribuyentes

Podemos ingresar mediante


estos dos accesos, damos un
clic en cualquiera de estos
iconos.

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Barra de herramientas

En esta opción mediante un clic en el icono Nuevo ingresará el NIT, el


Apellido, Nombre o Razón Social
En esta opción mediante un clic en icono Modificar podrá modificar los
datos de los socios, accionistas o cooperados.
En esta opción mediante un clic en el icono Eliminar podrá eliminar el
registro con solo posesionarse en el registro que desea eliminar.
En esta opción Imprimir podrá Imprimir la Nómina de Socios, Accionistas
o Cooperados.
Seleccionando la opción Depurar podrá depurar el Maestro de
Contribuyentes, mediante un clic en continuar eliminará todos los registros
que no están siendo utilizados en los diferentes informes.
Seleccionando esta opción Buscar podrá buscar en el Maestro de
Contribuyentes un registro mediante las opciones de búsqueda de NIT o
Nombre.
Seleccionando esta opción Importar podrá importar registros en formato
ASCII
Mediante un clic en el icono Salir volverá a la pantalla principal del
Sistema.

VI- Ingreso de Datos de Contribuyentes


Cuando damos clic en el icono de nuevo aparecerá la pantalla siguiente, donde
ingresamos el NIT del contribuyente

Ingresamos Apellidos, Nombres o Razón


Social damos clic en ACEPTAR

Ingresamos el
NIT de la
persona o
contribuyente

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Ingreso de Información al Módulo

Para elaborar un informe original o modificatorio, deberá seleccionar el icono


“Nuevo” en la barra de Control; al seleccionar “Nuevo” aparecerá la siguiente
pantalla:

Ejercicio Fiscal
Digitar el año del Informe a
elaborar, damos clic en Aceptar
Seleccionamos el informe
del cual hará la modificación.

En la opción “Secuencia” aparecerá la pantalla en la cual seleccionará el


informe del cual se hará la modificación.
.
Una vez definido el tipo de informe seleccionado mediante un clic en el botón
“Aceptar”, la aplicación cargará inmediatamente el informe seleccionado ó
seleccionar “Cancelar”, para concluir la operación.

La aplicación presenta el uso de iconos los cuales se encuentran dispuestos en la


barra horizontal de las ventanas que despliega el sistema; para identificarlos,
debe posicionarse con el Mouse sobre cada uno de los botones y en forma
inmediata se visualizará el texto que indica su utilidad.
Barra de Iconos.
A continuación se muestra la barra de botones disponibles para realizar las
diferentes operaciones en el informe.

Barra de Desplazamiento. Al estar utilizando este aplicativo se recomienda tener


la ventana maximizada, sin embargo, sí aún así no logra visualizar de una sola
vez todo el formulario, será necesario utilizar la barra de desplazamiento que
aparece en la parte derecha de la pantalla para visualizar todo el formulario e
introducir la información en las casillas correspondientes.

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VII- Descripción de las Operaciones en la Barra de Menú para elaboración


del Informe.

Icono Función
Mediante un clic en el icono Nuevo podrá incorporar registros
al informe, en la opción “Secuencia” deberá seleccionar, si
elaborará un informe Original o Modificatoria 1ª, 2ª o 3ª del
informe.
Mediante un clic en el icono Modificar, seleccionando esta
función podrá modificar los registros del informe seleccionado.

Mediante un clic en el icono Eliminar, seleccionando esta


función podrá eliminar un registro especifico, deberá
seleccionar o posicionarse en el registro que desea eliminar.

Mediante un clic en el icono Calcular, seleccionando esta


función podrá verificar si los datos son correctos, la función
calcula y actualiza los totales del informe.

Mediante un clic en el icono Generar, esta función permite


generar el archivo encriptado sobre la información del informe
el cual puede ser guardado en disquete, disco duro o CD para
su presentación en la DGII.
Mediante un clic en el icono Imprimir, seleccionando esta
función podrá imprimir el informe elaborado, antes de imprimir
deberá generar el archivo, al imprimir verifique que el número
de control automático que genera el sistema corresponde con
el archivo generado.
Mediante un clic en el icono Copiar, seleccionando esta
función podrá copiar la información del informe que se
encuentre activado a un Nuevo Informe.

Mediante un clic en el icono Importar, seleccionando esta


función podrá importar información creada del Informe
elaborado y generado en el sistema Fox - Pro. (Archivos con
extensión TXT) y anexarla al informe.
Mediante un clic en el icono Buscar, seleccionando esta
función podrá efectuar la búsqueda avanzada por NIT o
Nombre del socio, accionista o cooperado dentro del informe.
Mediante un clic en el icono Ordenar, seleccionando esta
función podrá ordenar la información mediante los criterios
del NIT o Nombre del socio, accionista o cooperado.
Cuando utiliza el icono “Salir” el sistema le permite guardar el informe que esta
elaborando o las modificaciones efectuadas, mediante la siguiente la pantalla:

Damos clic Si para guardar


los cambios.
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Incorporación de Registros Nuevos

Para incorporar un nuevo registro o información al informe, mediante un clic en el


icono “NUEVO”, se presentará la pantalla siguiente, en la cual ingresará los
siguientes datos para cada registro:
1) NIT (sin guiones).
2) Apellidos y Nombres o Razón o Denominación Social.
3) Monto de Utilidades.
4) Valor de Acciones.

Damos clic
Nuevo y se
mostrará la
pantalla
siguiente:

Ingresamos el NIT, Apellidos y


Nombres o Razón Social del
socio, accionista o cooperado.

Digitamos Monto de Utilidades y el Una vez ingresados los valores en las diferentes casillas, para verificar si los
Valor de Acciones por último datos están correctos o existe información pendiente de ingresar mediante un
damos un clic en Aceptar. clic en el icono “Calcular”, se verificarán los datos incorporados al informe.

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Eliminar Registros
Modificar Registros

Permite modificar los datos correspondientes al Nombre, Monto Para eliminar un registro especifico, deberá
de Utilidades y el Valor de Acciones, el campo del NIT no podrá seleccionarlo o posicionarse en el registro que desea
ser modificado, para modificarlo deberá eliminar el registro e eliminar (visualizará el registro) y mediante un clic en el
ingresar la información. icono “Eliminar”.

Si no digitamos toda la información nos


aparecerá este mensaje, Recuerde que estos
datos son de control únicamente

VIII- Generación de Archivo


Esta opción permite generar el archivo del informe y guardarlo en un disquete,
mediante un clic en “Seleccionar”, aparece la pantalla siguiente:

Seleccionar “a”
Las ubicaciones
pueden se tanto
en la unidad A
como el disco
Esta ubicación sirve en los duro El archivo se generó
casos que se archive en el exitosamente, damos un clic
disco duro o en un CD. SALIR

Para verificar la existencia del archivo seleccionando desde el Explorador de


Windows, el disco A: (si es la unidad de disquete por defecto), el archivo
generado tiene una extensión DAT. La otra opción se diferencia en que la copia
es en el disco duro. Este archivo se utilizará para transferir electrónicamente el
archivo del informe, mediante el sitio del Ministerio de Hacienda www.mh.gob.sv,
en la opción de Declaración y Pago de Impuestos por Internet.
.

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IX- Copiar Informe

Esta función permite copiar la información del informe


que se encuentre activado, en un Nuevo Informe,
debiendo elegir el ejercicio para el cual se elaborará la
copia, al dar un clic en el icono de “Copiar”.

Dar un clic en “Siguiente” y seguir los siguientes


pasos:

1) Digitar el ejercicio fiscal con el cual desea generar el nuevo archivo.


2) Si digita por error un ejercicio ya existente en el sistema, recibirá el
siguiente mensaje de error, caso contrario se realizará la copia del
archivo.
3) Dar un clic en “Copiar”.

El informe se ha copiado a partir de esta


copia podrá elaborar el nuevo informe, para
visualizarlo tiene que regresar a la pantalla
principal del módulo.

Visualiza el
informe del
ejercicio 2005
para el cual se
hizo la copia.

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X- Importar Información

Con esta función podrá importar la información de los informes elaborados y


generados con el programa Fox - Pro. (Archivos con extensión TXT) y anexarla al
informe en que se encuentre ubicado.
A continuación se describe el proceso para realizar la importación, el sistema
presenta las siguientes pantallas:

Damos un clic al
archivo, y
después Abrir

Si damos un clic
veremos las Damos un Clic para ubicar el
instrucciones para la archivo a importar Deberá buscar el archivo (extensión TXT) cuya
importación F--915 información desea anexar al informe en que se
encuentra posicionado. Archivo ubicado presionar
“Abrir”.

Una vez
teniendo el
archivo damos
un clic en
Validar.

Seleccionado el archivo mediante un clic en “Validar”, el sistema procesará todos


los registros.

Si el archivo que esta importando no es correcto ya sea por parámetro de longitud u


otra causa, el sistema presentará los mensajes de error siguientes, por lo que no
podrá realizar la importación.

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No se encontró el archivo TXT en la


unidad o la extensión es incorrecta

Si un registro o más de ellos


tienen errores o no cumplen con
las especificaciones, no se podrá
cargar la información y solo
permite la opción Salir

Dar un clic en el botón


“Actualizar”.

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Damos un clic
para terminar la
SALIR.

XI- Buscar Información

Búsqueda avanzada por NIT o por Nombre


permite realizar búsquedas rápidas dentro
Seleccione el del informe que esta elaborando del registro
XIII-Ordenar Información criterio de de un contribuyente.
búsqueda y
después dar un
clic Buscar

XII- Ordenar Información

Seleccione el tipo de
ordenamiento que mas le
convenga.

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XIII- Impresión del Informe.


Esta opción permite imprimir el informe que presentará junto con el disquete que
contiene el archivo encriptado del informe elaborado; se recomienda que la
generación e impresión se hagan inmediatamente una después de la otra, ya que
garantizará que el número de control automático generado del informe sea el
mismo del informe impreso. Si hace cualquier cambio en el informe después de
haberlo generado e impreso, deberá de volver a repetir el proceso de generación
e impresión.
Visualizará el informe elaborado, seleccione el porcentaje en el cual desea ver el
informe, se recomienda revisar el contenido, antes de enviar la impresión del
informe, deberá imprimir original y copia las cuales presentará con el disquete
adjunto.
La impresión del archivo de detalle es opcional, para efectos de control de la
sociedad informante, marcando el recuadro en “Detalle” podrá imprimirlo; este
archivo no es necesario presentarlo a la DGII.

Damos un clic SI
quiere imprimir el
archivo de Detalle.

XIV- Casos de Rechazos de Disquetes

El disquete será rechazado si al validar el contenido del archivo se presentan las


situaciones siguientes:

1) “El disquete contiene virus”.Por lo que no se podrá accesar el archivo


del informe para su grabación.

2) “El disquete presenta defectos de lectura”.Cuando el disquete está


deteriorado y/o cuando el archivo contenido en el disquete está dañado.

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3) “Los archivos no fueron generados por el DET”.Cuando no se pueda


desencriptar correctamente el archivo y/o cuando los nombres de los
archivos no corresponden a los generados por el DET.

4) “Falta de algún archivo o su tamaño no corresponde al generado por


el DET”.Cuando no cumple con los tamaños de archivo y/o cuando los
archivos no están completos.

5) “La información del disquete presenta modificaciones de


contenido”.Cuando la información contenida en algún archivo no
satisface las condiciones de consistencia establecidas por el DET.

6) “La versión del software del DET presentado no está vigente”.Cuando


la versión en la que ha sido elaborado el informe no está vigente.
Soluciones a los diferentes casos.

Para solventar los casos de los numerales 1 y 2 deberá volver a generar el


archivo del informe en un disquete nuevo o formateado.

Para solventar los casos en los numerales 3, 4 y 5 deberán ingresar a la


opción “MODIFICAR”, grabar el informe y generar el archivo del informe
nuevamente.

Para solventar el numeral 6 deberá obtener la ultima versión del aplicativo,


ingresando al sitio Web del Ministerio de Hacienda: www.mh.gob.sv ,
para lo cual deberá desinstalar la versión anterior e instalar la nueva
versión; elaborar de nuevo el informe y generar el archivo. Para verificar la
versión instalada en su PC, consulte en la aplicación en la icono “Acerca
de”, dar un clic y se presentará la pantalla siguiente:

Versión del Modulo sobre Distribuciòn y/o Capitalizaciòn de


Utilidades,Dividendos o Excedentes y/o Nòmina de Socios,
Accionistas o Cooperados
Número de revisión interna, se actualiza con
cada cambio.

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XV- Desinstalar Módulo

El sistema dispone de la opción para desinstalar el módulo, esta opción está


disponible en la opción Módulo/Desinstalar (módulo seleccionado) o en la barra
de Herramientas de módulos:
Es importante destacar que al desinstalar un módulo se pierde toda la información
ingresada en el mismo, por lo tanto se recomienda realizar un “Respaldo” de la
información previamente.

Para desinstalar se posiciona en el


Módulo Informe sobre Distribución o
Capitalización

Mediante un clic en icono SI se desinstalará el Módulo.


XVI-Asistencia al Contribuyente.

¾ Consultas sobre el uso de los Módulos del Sistema DET en las oficinas de
Asistencia al Contribuyente ubicadas en los Centros y Mini Centros
Express del Contribuyente a nivel nacional.
¾ Teléfono:2244-3000
¾ Correo Electrónico: asistencia.dgii1@mh.gob.sv

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