Anexo K Manual de Funciones Proyecto

Código: MP- ADM-METRO 1-SC-E-280622
MANUAL DE FUNCIONES Versión: 0
PROYECTO: METRO 1-SC-E-280622 Fecha: 15-07-2022
Elaboró: Administración Aprobó: Gerente
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ACTUALIZACIÓN FECHA CAMBIO O MODIFICACIÓN RESPONSABLE

1 15-Jul-22 Creación del documento. GERENCIA
2 16-Feb-23 Proxima Actualización GERENCIA
Código: MP- ADM-METRO 1-SC-E-
280622
Fecha: 15-07-2022
Elaboró: Administracción PROYECTO: METRO 1-SC-E-280622 Aprobó: Gerente ORGANIGRAMA
1. IDENTIFICACION DEL CARGO Y UBICACIÓN

CARGO: Gerente General UBICACIÓN: Oficina administrativa
JEFE INMEDIATO: Junta de socios Área: Administrativa

2. OBJETIVO DEL CARGO
Planear, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento de la empresa, formulando políticas y objetivos comunes a la organización
promoviendo el óptimo desempeño de los diferentes departamentos para lograr una gestión con la calidad y la rentabilidad total
esperada de acuerdo a los lineamientos de la Junta Directiva.
3. AUTORIDAD
Cargo:
* Tiene autoridad organizacional para iniciar, recomendar y dar soluciones a través de canales definidos
* Llamar a descargos al personal cuando sea requerido
* Convocar reuniones de seguimiento de la gestión de HSEQ.
* Convocar reuniones de seguimiento de gestión operativa.
* Autoridad para verificar el trabajo que afecta la calidad, seguridad industrial, salud en el trabajo, ambiente y responsabilidad
social.
* La conferida por los socios y los estatutos de la empresa.
* Autorizar los desembolsos para el pago a proveedores, contratistas y las compras que se generen al interior de la organización
por el desarrollo de la actividad económica.
Calidad - SSTA
* Tiene la autoridad para incluir o eliminar un proceso.
* Tiene la autoridad para modificar y actualizar procedimientos y documentos correspondiente a su proceso.
* Detener cualquier actividad o proceso donde se puedan ver afectados los trabajadores, el ambiente, los procesos, la comunidad
entre otros.
* Tiene la autoridad para sugerir cambios al Director HSEQ en beneficio del Sistema de Gestión Integrado.
4. COMPETENCIAS DEL PERFIL

ESPECIFICACIONES CARACTERISTICAS
EDUCACIÓN Profesional en Ingeniería Civil
FORMACIÓN Especialización en gerencia organizacional
Habilidades Técnicas, humanas, conceptuales, administrativas, responsabilidad - liderazgo

HABILIDADES - criterio - Buenas relaciones personales - trabajo en equipo y cooperación - Planeación,
organización del trabajo y coordinación de actividades - Comunicación - Solución de
problemas oportunamente.
EXPERIENCIA Mínimo 5 años en cargos gerenciales
5.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO
1. Planear, organizar, dirigir y controlar el optimo funcionamiento de la organización buscando siempre la rentabilidad y
crecimiento.
2. Fijar políticas o directrices que contribuyan a aumentar la participación de la empresa en el mercado.
3. Representar a la organización en todos los asuntos judiciales y extrajudiciales.
4. Revisión y aprobación de los estados financieros.
5. Evaluar la gestión de las diferentes áreas funcionales de la empresa con el fin de tomar las decisiones de mejoramiento cuando
estas sean necesarias
6. Asegurar la ejecución de actividades y estrategias que busquen reforzar la imagen institucional y de servicio de la empresa,
frente a sus clientes actuales y potenciales.
7. Fomentar permanentemente altos niveles de eficiencia y calidad dentro de la organización y en la prestación del servicio.
8. Definir las funciones, asignar responsabilidades, rendición de cuentas y delegar la autoridad en la organización.
9. Ser proactivo, es decir, armonizar en todas las decisiones y todos los actos los requerimientos del futuro inmediato y a largo
plazo.
10. Ejecutar seis tareas básicas: fijar objetivos; derivar metas en cada área de objetivos; organizar tareas, actividades y personas;
motivar y comunicar, controlar y evaluar; y, desarrollar a la gente y a sí mismo.
11. Realizar los actos de administración y gestión ordinaria de la sociedad.
12.Representar a la sociedad y apersonarse en su nombre y representación ante las autoridades judiciales, administrativas,
laborales, municipales, políticas y policiales, en cualquier lugar de la República o en el extranjero.
13. Ejecutar el Plan de Negocios y proponer modificaciones al mismo.
14. Celebrar y firmar los contratos y obligaciones de la empresa, Delegar su celebración, revisar licitaciones o concursos, contratar
a personal que desempeñe cargos de nivel directivo, de acuerdo con el reglamento que sobre contratación expida el Directorio.
15. Dirigir la contabilidad velando porque se cumplan las normas legales que la regulan.
16. Ejercer las demás funciones legales y estatutarias y las que le asignen o deleguen la Junta General de Accionistas o el
Directorio.
6. RESPONSABILIDADES EN SST
1. Procurar el cuidado integral de su salud;
2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo;
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST; y
cualquiera requerida
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
7.Conocer, entender y cumplir las póliticas de HSEQ.
8.Reportar todos actos y /ó condiciones subestándar o inseguras del personal ó en las áreas de trabajo.
9. Asegurar que las condiciones de orden y aseo de su área de trabajo sean al óptimas para el buen desempeño de su actividad.
6.1. RESPONSABILIDADES EN PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID 19
1. Adoptar, adaptar e implementar las normas vigentes relacionadas con la pandemia por COVID-19
2. Implementar las acciones que permitan garantizar la continuidad de las actividades y la protección integral de los trabajadores,
contratistas vinculados mediante contrato de prestación de servicios o de obra, y demás personas que estén presentes en las
instalaciones o lugares de trabajo
7. Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados y adaptados por el empleador o contratante durante el tiempo que
permanezca en las instalaciones de su empresa o lugar de trabajo y en el ejercicio de las labores que esta le designe.
7. RENDICION DE CUENTAS
CARGOS QUE LE REPORTAN A QUIEN LE REPORTA
Personal administrativo, direciónes de áreas, personal Junta de socios -Interventorías- entes gubernamentales
operativo civil (Subcontratistas y auxiliares del área)
8. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO

Revisar Matriz de identificación de peligros, valoración y control del riesgo.
Lei y entendí Fecha

Código: MP- ADM-METRO 1-SC-
E-280622
Fecha: 15-07-2022
Elaboró: Administración PROYECTO: METRO 1-SC-E-280622 Aprobó: Gerente
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Y UBICACIÓN

CARGO: Director Administrativo UBICACIÓN: Oficina administrativa
JEFE INMEDIATO: Gerente Área: Administrativa

Dirigir, planear, controlar, asesorar, y coordinar todas las actividades, políticas y estrategias propias de la dirección administrativa en
materia de contabilidad, tesorería, presupuesto, costos, cartera, facturación, bienes, compras y demás aspectos relativos a la
toma de decisiones y apoyo al equipo gerencial, acatando las normas legales vigentes, para lograr procesos productivos, efectivos y
rentables.
3. AUTORIDAD
Cargo:
*Tiene autoridad para modificar y actualizar procedimientos y documentos correspondiente a su proceso.
*Tiene autoridad para verificar procesos contables y establecer procesos de mejora continua.
*Tiene autoridad para programar y gestionar con la gerencia los procesos de compras y pagos para el desarrollos de los proyectos en
curso, asi como los requeridos.
*Tiene autoridad para realizar llamados de atención a los trabajadores de su área.
Calidad - SSTA
*Detener cualquier actividad o proceso donde se puedan ver afectados los trabajadores, el ambiente, los procesos, la comunidad
entre otros.
*Tiene la autoridad para sugerir cambios al Director SST en beneficio del Sistema de Gestión de calidad

ESPECIFICACIONES CARACTERÍSTICAS
EDUCACIÓN Profesional en administración de empresas o contabilidad
*Conocimiento en programas contables
*Conocimientos en estados financieros.
*Sistemas operativos
*Conocimientos en administración financiera
FORMACIÓN *Conocimientos en gestión estratégica y de compras
*Conocimientos en normas internacionales de formación financiera NIIF.
*Responsabilidad.
*Toma de decisiones.
*Solución de problemas oportunamente.
HABILIDADES *Desarrollo de informes.
*Buenas relaciones personales.
*Trabajo en en equipo y cooperación.
*Planeación, organización del trabajo y coordinación de actividades.
EXPERIENCIA Mínimo 4 años desempeñándose en el cargo.

1. Realizar la planeación financiera anual con administración para establecer el crecimiento y solidez financiero de la empresa.
2. Visualizar estrategias de inversión con administración para la capitalización de la liquidez al final del ejercicio.
3. Presentar a la junta diversas alternativas acogidas a la normativa vigente (Ultima reforma tributaria ) para la implementación de
deducciones de impuestos.
4. Realización de un cronograma de las diferentes entregas y requerimientos de los entes de control.
5. Definir procesos de implementación de cambios tributarios por actualización de normas.
6. Coordinar los recursos humanos, tecnológicos y físicos para el correcto funcionamiento del área y la organización.
7. Seleccionar y evaluar servicios financieros bajo criterios de calidad, servicio y costo.
8. Identificar la necesidad de las compras para el funcionamiento de la empresa.
9. Apoyo a la gerencia, áreas área técnica y administrativa para la estructuración de presupuestos de ejecución.
10. Analizar y mantener actualizada la información financiera y de compras.
11. Implementación del control financiero y compras mediante el software que implemente la empresa.
12. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos contables y fiscales de acuerdo con el marco de las leyes nacionales y los entes
de control.
13. Elaboración mensual de la Retención en la Fuente, bimestral el IVA, ICA, Retención de ICA y anualmente la Declaración de Renta.
y/o cualquier otra requerida.
14. Atender las solicitudes financieras que requieran las operaciones de la empresa.
15. Verificar las facturas y cuentas de cobro de los proveedores, de acuerdo al desarrollo de los proyectos constructivos en ejecución.
16. Verificación de pago de facturas, acorde a los requisitos de ley y previos aprobación del área técnica y gerencia.
17. Realización y entrega de certificados de retención en la fuente e ICA a proveedores.
18. Solicitar a los clientes los certificados de retención en la fuente, ICA e IVA, para la elaboración de impuestos.
19. Elaborar conciliaciones bancarias.
20. Presentar y verificar con la asamblea de accionistas los estados financieros de la empresa.
21. Preparación, elaboración y presentación de la información anual a la DIAN.
22. Preparación, elaboración y presentación de la información distrital anual a la Secretaria de Hacienda Distrital.
23. Manejar y verificar el correcto y confidencial uso del archivo correspondiente al área administrativa y financiera.
24. Elaborar informes financieros.
25. Mantener actualizados los libros contables y financieros. (libro de actas, de accionistas, libro mayor y balances, libro diario y libro
de inventario, entre otros).
26. Manejar responsablemente las sucursales y canales bancarios de la empresa o las que le sean asignados.
27. Realizar causación de pagos de proveedores, clientes y demás registros contables que permitan la consolidación de información
financiera.
28. Realizar causación y registro en el programa contable para la entrega de información a terceros.
29. Elaborar reportes a entidades que requieren información financiera de la empresa tales como la DIAN, SUPERSOCIEDADES,
SECRETARIA DE HACIENDA, SECRETARIA DE HÁBITAT, entre otras.
30. Calculo y pago de nómina, parafiscales y liquidaciones de la empresa.
31. Verificar y controlar los registros de todas las transacciones contables y de compras de la empresa.
32. Verificación de la presentación, declaración y pago de impuestos.
33. Verificación de cumplimiento a la presentación de documentos financieros a los entes de control.
34. Verificar el cumplimiento y desempeño del personal del área administrativa, financiera a cargo, compras y conductor.
35. Formulación, implementación, actualización de formatos y procedimientos contables.
36.Verificar y controlar las funciones del conductor.
37. Realizar todas las actividades que sean asignadas por la gerencia, según las necesidades del cargo.
1. Procurar el cuidado integral de su salud.
2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST.
7.Conocer, entender y cumplir las políticas de SST.

1. Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados y adaptados por el empleador o contratante durante el tiempo que permanezca
en las instalaciones de su empresa o lugar de trabajo y en el ejercicio de las labores que esta le designe.
2. Reportar al empleador o contratante cualquier caso de contagio que se llegase a presentar en su lugar de trabajo o su familia, para
que se adopten las medidas correspondientes.
3. Adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar al empleador o contratante las alteraciones de su estado de salud,
especialmente relacionados con síntomas de enfermedad respiratoria.
7. RENDICIÓN DE CUENTAS
Compras, Auxiliar administrativo, Auxiliar Técnico Administrativo Gerente

Leí y entendí Fecha

E-280622
Fecha: 15-07-2022

CARGO: Conductor UBICACIÓN: Oficina administrativa
JEFE INMEDIATO: Director Admistrativo - Director del Proyecto Área: Administrativa
Realizar las labores de mensajería, transporte de materiales y de personal
3. AUTORIDAD
Cargo:
*Tiene autoridad para solicitar todos los implementos para el desarrollo de sus actividades.
*Tiene autoridad para plantear soluciones de optimización de recursos.
*No tiene autoridad para modificar procesos sin la debida autorización por parte del jefe inmediato.
Calidad -SSTA
entre otros.
*No tiene autoridad para realizar cambios al Sistema de Gestión de Calidad

EDUCACIÓN Bachiller
*Manejo de herramientas e implementos para el desarrollo de la actividad.
*Correcta manipulación de matariles varios.
*Haber realizado los cursos de conducción y haber sido aprobados por la entidad
competente con su respectiva tarjeta de autorización para manejo de vehículos y
FORMACIÓN camiones.
*Servicio al cliente
*Manejo de vehículos
*Calidad del servicio
*Trabajo en equipo
HABILIDADES *Trabajo bajo presión.
*Habilidad de aprendizaje.
EXPERIENCIA Mínimo 6 meses en el cargo

1. Atender de manera prioritaria las necesidades del director administrativo y/o director de proyecto
2. Mantener en buenas condiciones de limpieza diariamente el vehículo a su cargo.
3. Realizar limpieza respetando las normas de seguridad e higiene para el desarrollo de cada función y con la frecuencia adecuada.
4. Verificar la falta de herramientas y equipos necesarios del vehículo e informar al área encargada.
5. Clasificar la recolección de basuras empacando desechos orgánicos, papeles y materiales sólidos en las bolsas adecuadas.
6. Realizar el uso adecuado de los elementos y sustancias de aseo necesarias para el desarrollo de sus actividades y producto bajo el
direccionamiento del área de calidad y SST para su buen funcionamiento.
7. Usar de manera adecuada la dotación y EPP'S cuando sean necesarios, para la correcta ejecución de sus funciones.
8. Realizar las vueltas de mensajería, como radicación de documentos, transacciones bancarias, compras y demás que le sean
asignadas por su Jefe Directo y/o Gerencia.
9. Seguir las normas de seguridad vial, como respetar semáforos, puentes, etc., cuando se encuentre fuera de las instalaciones de la
empresa realizando alguna diligencia.
10. Evitar realizar actos que pongan en riesgo su integridad física, los bienes y buen nombre de la empresa.
11. Prestar apoyo en otras áreas de la empresa cuando así lo solicite su Jefe Directo y/o la Gerencia.
12. Verificar el estado físico del vehículo, llantas, nivel/estado de agua, aceite, luces. gasolina en el motor o donde se requiera.
13.Verificar fecha de vencimiento de la tarjeta de propiedad, licencia de conducción, soat y cualquier otro documento requerido,
para solicitar a su jefe inmediato los requerimientos que necesite.
16. Otras actividades inherentes al cargo que le sean asignadas.
7. Conocer, entender y cumplir las políticas de SST.
8. Reportar todos actos y /ó condiciones subestándar o inseguras del personal o en las áreas de trabajo.
Ninguno Director Administrativo


Código: MP- ADM-METRO 1-
SC-E-280622
Fecha: 15-07-2022

CARGO: Compras UBICACIÓN: Oficina administrativa
JEFE INMEDIATO: Director Administrativo Área: Administrativa

Desarrollo de procesos de búsqueda, evaluación y selección de proveedores de insumos y/o servicios de alta calidad a nivel nacional,
que permitan la optima ejecución de proyectos.
3. AUTORIDAD
Cargo:
*Tiene autoridad para realizar procesos de convocatorias, búsquedas por internet y en sitio con el objeto de generar nuevos
proveedores que garanticen las especificaciones y tiempos de entrega requeridos.
*Tiene autoridad para plantear estrategias de compra efectivas para la ejecución de los proyectos.
*No tiene autoridad para modificar procesos sin la debida autorización por parte del Coordinador Técnico.
Calidad:
entre otros.
*No tiene autoridad para realizar cambios al Sistema de Gestión de Calidad.

EDUCACIÓN Administrador de empresas, ingeniero civil, administrador de la construcción.
*Manejo de software: AutoCAD, Project, Word y Excel .
*Manejo de presupuestos y memorias de cálculo.
FORMACIÓN *Manejo de control y seguimiento de programación.
*Manejo de conceptos técnicos generales enfocados a redes húmedas y secas.
*Responsabilidad.
*Interpretación de planos.
*Capacidad de solución de problemas.
HABILIDADES *Trabajo en equipo.
*Trabajo bajo presión.
*Atención al cliente.
EXPERIENCIA Mínimo 2 años desempeñando su profesión.

1. Planear, desarrollar y controlar procesos de búsqueda de proveedores de insumos y/o servicios a través de medios como internet,
visita a locales comerciales, convocatorias, acercamientos a gremios y agrupaciones, etc.
2. Realizar estudios de seguridad de los proveedores.
3. Realizar la inscripción de proveedores definiendo datos empresariales, tipo de régimen, datos de cuenta para procesos de pago,
además verificar que esté debidamente inscrito en el RUT.
4. Mantener actualizado el registro de proveedores y las condiciones de venta de cada uno.
5. Realizar seguimiento y evaluación a proveedores de manera semestral para la verificación cumplimiento técnico, en tiempo y en
calidad producto.
6. Estudiar la situación en el mercado, precios, flujo y calidad de los productos a adquirir, de materiales, contratistas, herramientas y
equipo de todas las actividades de construcción en las ciudades donde existan frentes de trabajo abierto.
7. Recopilación de la información requerida que permita una evaluación objetiva de la experiencia, capacidad organizacional y
financiera de los proveedores. De igual manera hacer la verificación de aportes parafiscales.
8. Solicitar y comparar ofertas de fletes y contratar las más convenientes y seguras para la empresa.
9. Mantener a Gerencia y Dirección Técnica comunicada acera de las variaciones en los precios de los insumos y productos.
10. Velar por que se paguen los precios justos por la materia prima sin que ello desmejore la calidad de los mismos.
11. Control de las compras y contratos de los proyectos asignados por el software de la empresa.
12. Ejecución de compra y/o contratación acorde a los procesos jurídicos y administrativos.
13. Elaborar cotizaciones acordes con las cantidades requeridas de acuerdo a la adjudicación de proyectos.
14. Realizar el costo total de las compras de acuerdo al presupuesto.
15. Establecer bajo lineamientos de la dirección administrativa estudios de mercado, para la evaluación de proveedores y
contratistas, que garantice los estándares de calidad requerido, experiencia y cumplimiento.
16. Realizar recopilación de la información requerida para legalizar la orden de compra: RUT, certificación bancaria, cedula de
ciudadanía.
17. Realizar seguimiento a la programación de contratación y compra, con el objeto de garantizar el suministro de insumos y/o
servicios en los tiempos requeridos.
18. Velar por el abastecimiento del material en las obras.
19. Verificar las requisiciones que llegan al departamento por cada obra.
20. Revisa las requisiciones, que estén debidamente en cuanto a precio unitario, precio total y lo presupuestado.
21. Realizar órdenes de compra y de servicio de todas las obras en ejecución.
22. Recibir facturas de proveedores con la verificación de órdenes de servicio o compra y con su documentación anexa.
23. Hacer seguimiento a la entrega de los materiales y equipos en las obras.
24. Estructurar y elaborar los contratos de los contratistas.
25. Dirigir los procesos de expedición y verificación de pólizas.
26. Control y actualización de las pólizas de los contratos con proveedores y contratista de obra/servicios.
27. Informar oportunamente el incumplimiento de proveedores y contratistas que puedan generar complejidad jurídica y
contractual.
28. Tramitar los pagos correspondientes ante contabilidad, para garantizar la ejecución de la orden de compra, servicio o contrato,
aclarando que corresponde a un anticipo, orden de compra, o acta.
29. Solicitar al área contable la certificación de la transferencia y realizar la entrega correspondiente al proveedor de insumos y/o
servicios, para el despacho de material o inicio de ejecución de obra.
30. Elaboración de certificaciones a los contratistas.
31. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
32. Cumplir y hacer cumplir las normas, políticas y procedimientos establecidos en los manuales, Políticas de Compras y Gestión de
Proveedores de la empresa.
33. Realizar indicadores de gestión que reflejen la situación del área de compras.
34. Apoyar en la creación, actualización e implementación de formatos que permitan el mejoramiento y desarrollo del área.
35. Reportar modificaciones contractuales que puedan afectar las utilidades de los proyectos.
36. Realización de informes u oficios que solicite la Gerencia correspondiente a su área.
37. Demás funciones asignadas por el jefe inmediato que sean inherentes a su cargo.
8. Reportar todos actos y /o condiciones subestándar o inseguras del personal o en las áreas de trabajo.
Almacenista Director Administrativo


SC-E-280622
Fecha: 15-07-2022
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Y UBICACIÓN ORGANIGRAMA

CARGO: Auxiliar Administrativo UBICACIÓN: Oficina administrativa
JEFE INMEDIATO: Director Administrativo Área: Administrativa

Apoyar el área administrativa de la empresa con el fin de contribuir en el logro de los objetivos de la dirección, bajo los parámetros de
eficiencia, eficacia, efectividad y transparencia.
3. AUTORIDAD
Cargo:
*No tiene autoridad para modificar procesos sin la debida autorización por parte del director administrativo.
Calidad:
entre otros.

EDUCACIÓN Técnico/tecnólogo en áreas administrativas, CAP del Sena en Secretariado Auxiliar Contable,
Técnico en Contabilidad.
*Atención al Cliente
*Manejo y elaboración de registro contables como causaciones, depreciaciones,
amortizaciones, etc.
FORMACIÓN *Elaboración de Impuestos.
*Elaboración de registros para generar los Estado Financieros de la empresa.
*Manejo de Indicadores financieros.

EXPERIENCIA
Mínimo 1 año en el cargo

1. Recepción de facturas de proveedores con sus respectivos soportes (Orden de Compra y Remisiones)..
2. Revisar listas de precios negociados Vs precios facturados
3. Recepción de facturas de proveedores con sus respectivos soportes (Orden de Compra y Remisiones).
4. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y contables y fiscales de acuerdo con el marco de las leyes
nacionales y los entes de control.
5. Mantener actualizada y organizada la información física y magnética del personal vinculado y retirado de la organización
6. Entrega de facturas relacionadas a contabilidad con sus soportes para su registro en el sistema (firmadas por el Arq. Fdo.) Con sus
entradas de almacén.
9. Verificar las facturas y cuentas de cobro de los proveedores, de acuerdo al desarrollo de los proyectos constructivos en ejecución.
10. Verificación de pago de facturas, acorde a los requisitos de ley y previos aprobación del área técnica y gerencia.
11. Entregar a contabilidad semanalmente la programación de pagos a proveedores según fechas de vencimientos y enviar los
comprobantes de pago a estos proveedores
12. Llevar un control de facturas recibidas mes a mes.
13. Revisar soportes de caja menor, verificando la validez del soporte correspondiente.
14. Solicitud y control de anticipos con proveedores
15. Organizar verificar y entregar documentos exigidos a los interesados de acuerdo a los procedimientos y requerimientos de cada
proceso.
16. Manejar y verificar el correcto y confidencial uso del archivo correspondiente al área administrativa y financiera.
17. Velar por la correcto y oportuno tramite de los asuntos de orden administrativo que se encuentren bajo su cargo
18. Atención oportuna a los proveedores
19. Revisar y mantener al día la documentación del mantenimiento de vehículos automotores
20. Realizar tramite de viáticos, hospedajes y vivienda de las personas que sean enviados en misión por la empresa para el
desempeño de sus funciones.
21. Custodiar fondos de caja menor para la atención de asuntos propios del área, supervisando y controlando los registros de firmas
en lo que respecta a la caja menor.
23. Apoyo en los procesos de nómina, parafiscales y liquidaciones de. contrato.
24. Coordinar la asignación, uso y entrega con el área de recursos humanos seguimiento de líneas telefónicas corporativas entregadas
en los diferentes proyectos constructivos al personal de la empresa.
25. Verificación de cuenta o actualización de datos de los proveedores y contratistas para la realización de transferencias o pagos.
29. Realizar todas las actividades que sean asignadas por su jefe directo, según las necesidades del cargo.
6. RESPONSABILIDADES EN SET
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SET.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SET.
7. Conocer, entender y cumplir las políticas de SET.
Ninguno Director Administrativo y Gerencia.

Código: MP- ADM-
METRO 1-SC-E-
280622
Fecha: 15-07-2022
Elaboró:
Administracción PROYECTO: METRO 1-SC-E-280622 Aprobó: Gerente
CARGO: Almacenista UBICACIÓN: Administración/Técnica
JEFE INMEDIATO:Compras Área: Técnica/Administrativa

Atender los diferentes requerimientos de la obra en cuanto al suministro de materiales, equipos y otros
rubros, que ingresen al almacén, recibiéndolos, clasificándolos, codificándolos, despachándolos e
inventariándolos para satisfacer las necesidades de dichas unidades.
3. AUTORIDAD
Cargo:
* Tiene autoridad para devolver material si no cumple con la especificación técnica o cantidad definida en
remisión
*Tiene autoridad para informar a residente y/ó maestro de obra la cantidad de material existente y solicitud
de material requerido
*No tiene autoridad para modificar u omitir cantidades de material ó herramientas y equipos existentes en
el almacén de la obra
Calidad:
*Detener cualquier actividad o proceso donde se puedan ver afectados los trabajadores, el ambiente, los
procesos, la comunidad entre otros.

EDUCACION Bachiller
*Conocimiento en inventario
*Manejo básico de herramientas ofimáticas.
FORMACIÓN *Conocimiento de herramientas y almacenamiento y conservación de
materiales manipulados en obra civil
*Organización de almacenes.
HABILIDADES *Habilidad matemática para cálculo de cantidades de material.
*Proactividad
EXPERIENCIA Mínimo 1 año como almacenista de obra civil
1. Recibir y revisar materiales, equipos, repuestos y otros suministros que ingresan a la obra de acuerdo con
las especificaciones solicitadas y cantidades de la requisición.
2. Recibir los materiales y equipos en la obra, firmando la remisión con el nombre legible, número de cedula
y firma, quien a su vez deberá hacer firmar dicho soporte del residente y devolver al proveedor o a la oficina
principal.
3.Verificar las existencias en almacén. (Hacer chequeos diarios de Existencias vs. Sistema) para evitar
pedidos sobre el tiempo y que se agoten los materiales.
4. Enviar la requisición a la oficina principal con descripción del material, servicio, equipo, cantidades y
direccionamiento de actividad, según presupuesto.
5. Clasificar y organizar el material en el almacén a fin de garantizar su rápida localización.

6.Realizar los movimientos tales como: Entradas, traslados, salidas, reintegros de almacén en el mismo día
que se den estos movimientos.
7.Velar por el buen uso y control de los materiales y equipos, mitigando los daños y desperdicios de los
mismos.
8.Recibir y revisar las requisiciones internas de materiales, equipos y/o repuestos, las cuales deben ser
solicitadas por el residente.
9.Devolver los equipos en alquiler cuando no se están utilizando, verificando que se entrega de acuerdo con
las especificaciones y elementos que el proveedor entregó.
10.En caso de faltantes, daños y otros, respecto a los equipos en alquiler, se debe informar inmediatamente
al residente, mediante email a la Dirección de Operaciones en la oficina principal y al encargado (a) de
compras, con el fin de solicitar la “Baja” al proveedor y tomar las demás acciones pertinentes
11.Realizar inventarios parciales y periódicos en el almacén.
12. Generar informes sobre los saldos de equipos y/o materiales que quedan en existencia e informar al
residente.
13.Mantener el archivo “PEDIDOS DE OBRA” actualizado, generando una pestaña adicional por cada pedido
nuevo, además de diligenciar las columnas de Pendiente por llegar y Fecha de llegada, con el fin de llevar la
trazabilidad de los mismos.
14.Realizar un cuadro de inventario de alquiler de equipos por proveedor, para informar los saldos en
existencia al final del mes, el cual se debe reportar a la oficina principal.
15.Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
16. Otras actividades que le sean asignadas.

3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa.
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio
de trabajo.
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de

capacitación del SG–SST.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST.
7.Conocer, entender y cumplir las póliticas de SST.
9. Asegurar que las condiciones de orden y aseo de su área de trabajo sean al óptimas para el buen
desempeño de su actividad.

1. Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados y adaptados por el empleador o contratante durante el
tiempo que permanezca en las instalaciones de su empresa o lugar de trabajo y en el ejercicio de las labores
que esta le designe.
2. Reportar al empleador o contratante cualquier caso de contagio que se llegase a presentar en su lugar de
trabajo o su familia, para que se adopten las medidas correspondientes.
3. Adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar al empleador o contratante las alteraciones de su
estado de salud, especialmente relacionados con síntomas de enfermedad respiratoria.
Ninguno Compras,Director de obra, Director SST


SC-E-280622
Fecha: 15-07-2022

ORGANIGRAMA
CARGO: Auxiliar Técnico Administrativo UBICACIÓN: Oficina administrativa/Técnica
JEFE INMEDIATO: Director Adminisrativo Área: Administrativa/Técnica

Realizar las funciones operativas y administrativas del cargo con el fin de contribuir en el logro de los objetivos de la Dirección,
bajo los parámetros de eficiencia, eficacia, efectividad y transparencia.
3. AUTORIDAD
Cargo:
*Tiene autoridad para proponer alternativas de solución de contingencias que puedan suceder durante el desarrollo de las
tareas.
*No tiene autoridad para modificar procesos sin la debida autorización por parte del director administrativo y gerente.
Calidad:
*Detener cualquier actividad o proceso donde se puedan ver afectados los trabajadores, el ambiente, los procesos, la
comunidad entre otros.

EDUCACIÓN CAP del Sena en Secretariado Auxiliar Contable, Técnico en Contabilidad.
*Atención al Cliente
*Manejo y elaboración de registro contables como causaciones, depreciaciones,
amortizaciones, etc.
*Elaboración de Impuestos.
FORMACIÓN
*Elaboración de registros para generar los Estado Financieros de la empresa.
*Manejo de Indicadores financieros.

EXPERIENCIA Mínimo 1 año en el cargo
1. Control administrativo del proyecto asignado
2. Apoyo en el proceso de selección de contratistas para elaboración de diseños según corresponda el tipo de proyecto.
3. Hacer seguimiento a proveedores
4. Hacer uso racional de los recursos asignados al área, en especial a aquellos de alto costo
5. Organizar verificar y entregar documentos exigidos a los interesados de acuerdo a los procedimientos y requerimientos de
cada proceso
6. Organizar verificar y entregar documentos exigidos a los interesados de acuerdo a los procedimientos y requerimientos de
cada proceso
7. Realizar actividades de apoyo cuando el área administrativa lo requiera
8. Velar por la correcta y oportuna tramitación de los asuntos de orden administrativo que se encuentren bajo su cargo
9. Mantener ordenado y actualizado los archivos administrativos y técnicos que resulten de las operaciones diarias de su cargo
10. Atención oportuna a los proveedores y clientes
11. Hacer estudio de mercadeo para escoger la mejor opción en cuanto a proveedores y contratistas se refiere.
12. Apoyar el desarrollo de diseños y rediseños de cada área y de los proyectos internos o planteados
13. Entregar oportunamente los soportes para avales de facturación a los contratistas, con el fin de facilitar la programación de
pagos.
14. Participar activamente en los comités asignados.
15. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato inherentes al cargo.
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–
SST.
7. Conocer, entender y cumplir las políticas de Calidad.
2. Reportar al empleador o contratante cualquier caso de contagio que se llegase a presentar en su lugar de trabajo o su
familia, para que se adopten las medidas correspondientes.
Ninguno Director Administrativo/Coordinador Técnico


Código: MP- ADM-
METRO 1-SC-E-280622
Fecha: 15-07-2022

CARGO: Director de Obra UBICACIÓN: Proyecto
JEFE INMEDIATO: Gerente Área: Técnica
Dirige el desarrollo de la obra en los aspectos técnicos, estéticos, urbanísticos y medioambientales de

conformidad con el proyecto que la define, la licencia de edificación y demás autorizaciones preceptivas y las
condiciones del contrato, con el objeto de asegurar su adecuación al fin propuesto.
3. AUTORIDAD
Cargo:
*Tiene autoridad para presentar observaciones sobre los procesos de diseño arquitectónico, estructural,
hidrosanitario y eléctrico.
*Tiene autoridad para definir proponer la estructuración de los frentes de obra, de acuerdo a la programación
y acuerdos contractuales.
*Tiene autoridad para evaluar la programación inicial de obra y elevar solicitud de optimización.
*Tiene autoridad para medir el desempeño y el cumplimiento de las funciones de los integrantes de su grupo
de trabajo y/o funcionarios de cada frente de obra.
*Tiene autoridad para evaluar los proveedores de materiales y/o servicios del proyecto asignado.
DEBE SOLICITAR AUTORIZACIÓN A: GERENCIA
*No tiene autoridad para realizar negociación y gestión con proveedores y contratistas.
*No tiene autoridad para modificar diseños estructurales, arquitectónicos, hidráulicos y/o eléctricas sin
aprobación del cliente final y/o gerencia.
*No tiene autoridad para realizar cambios de materiales y/o especificaciones técnicas, sin previa autorización
formal del cliente final y/o gerencia de C CIVILES JFM SAS.
*No tiene autoridad para contratar personal por administración sin previa autorización del director técnico de
C CIVILES JFM SAS. y/o gerencia.
*No tiene autoridad para hacer modificar los contratos establecidos, ni para modificar las condiciones de
recibo de los ítems contratados.
*No tiene autorización para realizar entregas de oficios de manera directa al cliente final.
*No tiene autorización de establecer compromisos diferentes a los contractuales en comités de obra.
Calidad:
*Tiene autoridad para verificar el cumplimiento de los procesos y programas del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo en cada uno de los frentes de obra.
*Detener cualquier actividad o proceso donde se puedan ver afectado los trabajadores, el ambiente, los
SST
No tiene autoridad para ingresar personal de obra sin las plenas formalidades de contratación y el pleno
cumplimiento de las políticas de seguridad industrial de la empresa
Detener cualquier actividad o proceso donde se puedan ver afectado los trabajadores, el ambiente, los

EDUCACIÓN Profesional en Ingeniería Civil
Gerencia de proyectos.
FORMACIÓN
*Planificación, control, ejecución y liderazgo de proyectos.

*Análisis de información y sistemas de gestión.
*Comunicación y gestión para tratar con las partes interesadas.
HABILIDADES
*Conocimiento en elaboración de presupuestos y
programación de obra civil.
*Conocimiento y manejo de Herramientas ofimáticas
Experiencia general no menor a 5 años.

Experiencia específica acreditada de 3 años o más como
profesional en proyectos de construcción y/0 rehabilitación y/o
traslado de redes de servicios públicos y/o construcción y/o
EXPERIENCIA rehabilitación y/o traslado de redes de servicios públicos y/o
construcción y/o mantenimiento de vías en zona urbano que
incluya intervención de redes de servicios públicos.
1. Asume la función técnica de dirigir la ejecución material de la obra y de controlar cualitativa y

cuantitativamente la construcción y la calidad de lo edificado.
2.Verificar la recepción en obra de los productos de construcción, ordenando la realización de ensayos y

pruebas precisas.
3. Dirigir la ejecución material de la obra comprobando los replanteos, los materiales, la correcta ejecución y
disposición de los elementos constructivos y de las instalaciones, de acuerdo con el proyecto.
4. Asegurar la suficiencia de los medios que pone el contratista para la ejecución del Proyecto, de forma que se
obtenga la calidad indicada en el Proyecto o en el contrato de obra.
5.Asegurar la calidad durante la ejecución del Proyecto (control de materiales, control de ejecución, control
geométrico).
6. Analizar y optimizar el Proyecto a ejecutar, aportando cuantas mejoras de carácter técnico, económicas,
funcionales y medioambientales que fuesen posibles.
7. Dar las órdenes necesarias al contratista para la mejor ejecución del proyecto.
8. Proponer al promotor las variaciones que considere en el Proyecto a fin de mejorar la calidad, la economía o
la ejecución.
9. Coordinación y manejo de personal y contratistas encaminado al cumplimiento de las metas establecidas
para la obra.
10.Conocer y entender todos los procesos y los recursos que se utilizan en la ejecución de las obras.
11. Mantener interacción activa con el cliente para facilitar los procesos internos de la obra.
12. Planificar, desarrollar y gestionar todos los recursos para el desarrollo de las actividades operativas y la
puesta en marcha de las obras.
13. Socializar los requerimientos técnicos, humanos y logísticos necesarios para cumplir con sus metas y
objetivos de la Obra.
14. Visitar el sitio de ejecución de los proyectos para identificar avance y requerimientos de obra, contactar los
proveedores.
15. Coordinar los recursos necesarios para realizar el servicio postventa de las diferentes centros de
distribución.
16. Gestionar los contratos de mano de obra y servicios a todo costo para las diferentes obras.
17. Realizar seguimiento al proceso de los inventarios en los diferentes almacenes de las obras.
18. Analizar la información generada durante la ejecución y liquidación de las diferentes obras.
19. Retroalimentar los presupuestos con la información generada en compras y contratos para realizar
acciones de mejora.
20. Participar en la elaboración de los procesos, procedimientos, instructivos, formatos necesarios para el buen
desarrollo de las actividades del área.
21. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su superior y los reglamentos para el
cumplimiento de las políticas de la Compañía de acuerdo con la naturaleza, propósito principal y área de
desempeño del cargo.
1.Participar activamente en la elección del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST.
2.Conocer los avances, resultados, operación y efectividad de las acciones emprendidas en Seguridad y salud
en el trabajo en sus procesos
3.Asegurar la identificación y cobertura de necesidades de entrenamiento y capacitación en Seguridad y salud
para su personal a cargo.
4.Reportar incidentes y accidentes de manera oportuna.
5.Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos en el marco del sistema de gestión de SST
6.Mantener retroalimentación de los procesos bajo su responsabilidad a través de los indicadores de SST y
asegurar la implementación de acciones correctivas, preventivas y de mejora
7.Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo
8. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignados por la gerencia y que corresponda a la naturaleza
de los procesos de sistema de gestión integral.
Trabajo de la empresa.
12. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo.
14. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST.
16.Reportar todos actos y /o condiciones subestándar o inseguras del personal o en las áreas de trabajo.
1. Mantener informados permanentemente a todos los trabajadores de la obra con relación a las medidas
preventivas recomendadas para evitar contagios.
Coordinador Técnico, Director SST Gerente-Interventoría


SC-E-280622
Fecha: 15-07-2022

CARGO: Director de Salud y Seguridad en el trabajo y Medio UBICACIÓN: Proyecto
Ambiente
JEFE INMEDIATO: Directora Administrativa y Financiera ÁREA: Técnica
Coordinar y Desarrollar las actividades tendientes a fortalecer la Organización en el mejoramiento continúo en Seguridad y Salud en el
Trabajo de acuerdo con los estándares y requisitos establecidos por la ley Colombiana con el fin de contribuir con el logro de los
objetivos establecidos consultando los principios eficiencia, eficacia, efectividad y transparencia.
3. AUTORIDAD
Cargo:
*Elaborar, actualizar, revisar y aprobar documentos para el buen desempeño del Sistema de Gestión Integrado.
*Distribuir y divulgar la documentación referente a Sistema de Gestión Integrado.
*Coordinar y ejecutar actividades, planes y programas en SST.
SST:
entre otros.
*Tiene toda la autoridad para realizar cambios al Sistema de Gestión Integrado cuando lo considere necesario o cuando se presente e
identifique cambio en la normatividad o los requerimientos legales aplicables a la organización.
*Para hacer seguimiento de los planes de acción propuestos resultados de auditorías internas, quejas de clientes y acciones
correctivas y preventivas.

Profesional en Seguridad y salud en el trabajo, profesional con Especialización en Seguridad y
EDUCACIÓN
Salud en el trabajo Licencia Vigente en Salud Ocupacional
*Conocimientos en Sistemas de Gestión de Calidad

*Seguridad y Salud en el Trabajo
*Normativa Ambiental.
FORMACIÓN *Actualización en Legislación en temas de Salud Ocupacional
*Actualización en Legislación en temas de Ambientales
*Herramientas ofimáticas
*Curso Avanzado de Trabajo seguro en Alturas
Responsabilidad - criterio - atención al detalle - buenas relaciones personales - trabajo en

HABILIDADES equipo y cooperación - comunicación abierta y escrita - planeación - organización del trabajo
- coordinación de actividades.
EXPERIENCIA Mínimo 6 años de experiencia en cargos relacionados con el área de construcción

1. Lleva a cabo la gestión integral de residuos.
2. Liderar campañas de sensibilización ambiental.
3. Dirigir el Manejo de áreas silvestres protegidas como también protección de ecosistemas urbanos.
4. Dirigir y velar por los recursos naturales y mitigar de la contaminación del agua, suelo, aire sumideros cuerpos de agua y residuos
RCD , respel,
5. Gestionar el óptimo uso de los recursos naturales para la obtención de productos y procesos ecoeficientes.
6. Liderar, verifica y garantiza la correcta disposición de residuos.
7. Establecer métodos de control y vigilancia de la contaminación como sistemas de monitoreo, con la finalidad de minimizar
emisiones y residuos.
8. Desarrolla, calcula y pone en práctica las diferentes soluciones técnicas que minimicen los efectos negativos del proceso industrial
sobre el medio ambiente.
9. Diseña o selecciona los equipos e instalaciones de tratamiento de materiales de desecho gaseosos, líquidos y sólidos, llevando a
cabo su seguimiento y control.
10. Dirigir las medidas de moderación que deben realizarse para contrarrestar las emisiones emitidas
11. Gestiona el óptimo uso de los recursos naturales para la obtención de productos y procesos ecoeficientes.
12. Diseña redes de abastecimiento y de saneamiento de aguas para el control de líquidos.
13. Liderar mediciones de tipo ambiental para controlar el ruido y evitar exponer a los trabajadores.
14. Elabora informes de seguimiento ambiental.
15. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su superior.
16.-Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su superior y los reglamentos para el cumplimiento de la misión de la
Entidad, de acuerdo con la naturaleza, propósito principal y área de desempeño del cargo.
17. Procurar el cuidado integral de su salud
18. Participar en la prevención de los riesgos laborales a través del Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST
19. Suministrar información clara, veraz, oportuna y completa sobre su estado de salud
20. Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente.
21. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la Empresa.
22. Informar oportunamente a sus superiores la presencia de condiciones de trabajo que resulten peligrosas para la salud y la
seguridad.
23. Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo.
24. Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección personal, así como de los dispositivos de control
asignados por la empresa para el desarrollo de sus labores.
25. No introducir bebidas o sustancias no autorizadas en lugares de trabajo
26. Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores.
27. Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores.
28. Participar activamente en la elección del Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST.
29. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación.
30. Conocer los avances, resultados, operación y efectividad de las acciones emprendidas en Seguridad y salud en el trabajo en sus
procesos
31. Asegurar la identificación y cobertura de necesidades de entrenamiento y capacitación en Seguridad y salud para su personal a
cargo
32. Reportar a la ARL incidentes y accidentes de los trabajadores de manera oportuna.
33. Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos en el marco del sistema de gestión de SST
34. Mantener retroalimentación de los procesos bajo su responsabilidad a través de los indicadores de SST y asegurar la
implementación de acciones correctivas, preventivas y de mejora
35. Establecer e implementar procesos, procedimientos, registros, formatos e instrucciones, entre otros, necesarios para la Gestión
ASST
36. Implementar las medidas necesarias para la seguridad de los empleados y el ambiente, así como la protección de la salud
enfocada en prevención, mitigación, corrección y compensación de esos impactos ASST generados por los Trabajos, basado en los
requerimientos especificados en el PMAS.
37. Adelantar todas las actividades necesarias para cumplir con la Ley Aplicable, Licencias y Permisos ASST y los requerimientos de las
Autoridades Ambientales y de Salud.
38. Realizar la disposición final de los RCD en sitios autorizados por las Autoridades Ambientales.
39. Implementar y mantener actualizado el Sistema de Gestión Ambiental y aplicarlo en las obras.
40. Dar cierres a los reportes ambientales.
41. Mantener actualizado el mapa de peligros y la evaluación de riesgos con todos los controles necesarios, al igual que el
profesiograma de acuerdo con las funciones de los trabajadores
42. Verificación del cumplimiento de las políticas y planes ambientales, tanto en obra como en el área administrativa.
43.. Implementación de acciones para el cierre de no conformidades detectadas mediante auditorías internas y/o externas.
44. Supervisar el cumplimiento de los requerimientos de calidad en cada uno de los procesos.
45. Garantiza que se definan e implementen las acciones preventivas y correctivas en la empresa.
46. Elaborar una metodología para el manejo de las no conformidades reales o potenciales que puedan influir en el SG - SST.
47. Gestionar los recursos necesarios para la mejora continua del SG - SST.
48. Ejecutar las acciones preventivas y correctivas derivadas de la revisión gerencial.
49. Ejecutar las acciones preventivas y correctivas derivadas de la investigación de accidentes y enfermedades laborales.
50. Ejecutar las acciones preventivas y correctivas derivadas de requerimientos o recomendaciones de entes de control y ARL.
51. Generar, diseñar y dar tratamiento a los planes de acción, las acciones correctivas, preventivas y de mejora continua que
contribuyan con el fortalecimiento del S.G.

1. Mantener informados permanentemente a todos los trabajadores de la obra con relación a las medidas preventivas recomendadas
para evitar contagios.
Vigías SST Director de Obra


SC-E-280622
Fecha: 15-07-2022

CARGO: Inspector Seguridad y Salud en el Trabajo UBICACIÓN: Rotativo en proyectos en desarrollo
JEFE INMEDIATO: Director SST ÁREA: Técnica
Coordinar y desarrollar las actividades tendientes a fortalecer la Organización en el mejoramiento continúo en seguridad y
salud en el trabajo de acuerdo con los estándares y requisitos establecidos por la ley colombiana con el fin de contribuir con el
logro de los objetivos establecidos consultando los principios eficiencia, eficacia, efectividad y transparencia.
3. AUTORIDAD
Cargo:
* Tiene autoridad para exigir el cumplimiento de la normatividad vigente y requerimientos del cliente, relacionados con
seguridad y salud en el trabajo a trabajadores propios y contratistas del proyecto.
*Tiene autoridad para detener un trabajo que se esté realizando en condiciones inseguras.
*Tiene autoridad para separar de cualquier actividad a las personas que no se encuentren aptas de salud para desarrollar
alguna labor y remitirlas para su atención.
Calidad:

EDUCACIÓN
Tecnólogo, profesional en seguridad y salud en el trabajo, profesional especialista en
seguridad y salud en el trabajo licencia vigente en salud ocupacional conocimientos en
el área del medio ambiente.
*Curso de 50 horas en SST
*Inducción a la organización y en aspectos generales del SG SST
*Posgrado en sistemas integrados de gestión
*Actualización sobre legislación en Seguridad y salud en el trabajo.
FORMACIÓN *Actualización sobre Legislación en Seguridad y Salud en el Trabajo .
*Herramientas ofimáticas. *Curso Avanzado de Trabajo seguro en Alturas .
*Curso tareas de Alto Riesgo
*Capacidad de organizar y dirigir

*Solución de problemas
HABILIDADES *Liderazgo
*Trabajo en equipo
*Seguimiento a procedimientos
*Conocimiento en legislación SST
EXPERIENCIA Mínimo 1 año en el ramo de la construcción o cargos similares y de trabajo en alturas

1. Coordinar y programar las actividades de SST en todos los proyectos y mantener actualizados los registros de SST.
2. Realizar seguimiento a la realización y resultado de los exámenes ocupacionales (Ingreso, periódicos, pos incapacidad o
cambio de labor, Retiro).
3. Evaluar cumplimiento de la normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo a contratistas de los proyectos.
4. Facilitar la gestión de las actividades relacionadas con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y
responsabilizarse de la ejecución.
5. Informar y reportar oportunamente a los Ingenieros Residentes, Directores de Obra y superiores la presencia de condiciones
inseguras o actividades peligrosas en los sitios de trabajo, además si es el caso presentar sugerencias y participar en la
elaboración de normas y procedimientos de trabajo seguro.
6. Controlar los resultados mediante el seguimiento del desarrollo de las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo (Informes estadísticos, cronogramas de actividades).
7. Promover actividades de instrucción y capacitación en materia de seguridad y salud en el trabajo, que deban adoptarse para
el logro de los objetivos.
8. Realizar inducción a personal nuevo y antiguo de tiendas en temas de seguridad y salud en el trabajo, dando a conocer los
riesgos a los cuales está expuesto el personal
9. Efectuar inspecciones planeadas de seguridad en las Tiendas, verificando el buen desarrollo de las actividades, detectando
las condiciones y prácticas inseguras formulando recomendaciones y comprobando las correcciones.
10. Realizar la respectiva investigación de los accidentes de trabajo y proponer los correctivos respectivos.
11. Apoyo de las relaciones con la ARL.
12. Reportar los accidentes de trabajo para dar cumplimiento a la normatividad legal vigente.
13. Informar permanentemente sobre el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo así como difundir
las políticas y procedimientos del área.
14. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.
15. Requisición y entrega de Elementos de Protección Personal con sus correspondientes registros.
16. Actualización de indicadores de gestión sobre ausentismo mensual al personal.
17. Elaborar informes semanales de gestión.

18. Velar por el cumplimiento de la legislación vigente para proteger el medio ambiente conforme a las posibilidades
económicas, sociales y políticas.
19. Lleva a cabo la gestión integral de residuos.
20. Lleva a cabo campañas de sensibilización ambiental.
21. Manejo de áreas silvestres protegidas como también protección de ecosistemas urbanos.
22. Velar por los recursos naturales y mitigar de la contaminación del agua, suelo, aire sumideros cuerpos de agua y residuos
rcd, respel,
24. Verifica y garantiza la correcta disposición de residuos.
25. Establece métodos de control y vigilancia de la contaminación como sistemas de monitoreo, con la finalidad de minimizar
26. Desarrolla, calcula y pone en práctica las diferentes soluciones técnicas que minimicen los efectos negativos del proceso
industrial sobre el medio ambiente.
27. Diseña o selecciona los equipos e instalaciones de tratamiento de materiales de desecho gaseosos, líquidos y sólidos,
llevando a cabo su seguimiento y control.
28. Determina las medidas de moderación que deben realizarse para contrarrestar las emisiones emitidas
30. Diseña redes de abastecimiento y de saneamiento de aguas para el control de líquidos.
31. Realiza mediciones de tipo ambiental para controlar el ruido y evitar exponer a los trabajadores.
32. Elabora informes de seguimiento ambiental.
33. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su superior.
34. Otras funciones inherentes al cargo.

5. Hacer seguimiento a la ejecución del programa de capacitación SST del proyecto y participar en las actividades de
capacitación en seguridad y salud en el trabajo, cuando se requiera.

10. Asistir a los comités y reuniones que programe el cliente o interventoría del proyecto asignado.
11. Asegurar que las condiciones de orden y aseo de su área de trabajo sean al óptimas para el buen desempeño de su
actividad.
Ninguno Director SST, Director de Obra


Código: MP- ADM-METRO
1-SC-E-280622
Fecha: 15-07-2022
Elaboró: Administracción PROYECTO: METRO 1-SC-E-280622 Aprobó: Gerente

CARGO:Topógrafo UBICACIÓN: Rotativo en proyectos en desarrollo
JEFE INMEDIATO: Coordinador Técnico, Director de Obra AREA: Técnica

Ejecutar y controlar el trabajo de topografía a efectuarse en terreno, el trabajo, replanteos de obra, nivelación de terrenos,
mediciones de construcciones, a fin de facilitar la información indispensable a los arquitectos e ingenieros civiles para la
realización de sus obras.
3. AUTORIDAD
Cargo:
* Tiene autoridad para proponer procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios.
* Tiene autoridad para plantear estrategias de solución de apoyo.
* No tiene autoridad para modificar procesos sin la debida autorización por parte del director técnico.
Calidad:
* Detener cualquier actividad o proceso donde se puedan ver afectados los trabajadores, el ambiente, los procesos, la
*No tiene autoridad para realizar cambios al Sistema de Gestión SST.

EDUCACIÓN Topógrafo
FORMACIÓN *Servicio al cliente.

*Manejo de herramientas, equipos y sistemas de topógrafia y ofimaticas.
*Responsabilidad
*Comunicación
HABILIDADES *Propositiva a la gestión del área a la que pertenece
*Trabajo en equipo
EXPERIENCIA Mínimo 3 años de experiencia en el cargo

1. Realiza levantamientos topográficos, replanteos de obras y de proyectos de ingeniería.
2. Efectúa cálculos y representaciones gráficas de las mediciones topográficas.
3. Localiza puntos georeferenciados de operaciones apropiados para efectuar levantamientos topográficos.
4.Vela por el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de topografía.
5. Realiza borradores para la elaboración de planos topográficos.
6. Elabora cálculos de movimientos de tierras.
7. Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
8.Asiste técnicamente, en el área de su competencia a los residentes de obras.
9.Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
10.Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
11.Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral establecidos por la organización.
12. Efectúa nivelaciones de terrenos y mediciones topográficas de acuerdo a las características de la obra.
13. Seguimiento y control de movimientos de tierra tanto para edificaciones como para instalaciones de redes (Eléctricas,
alcantarillado, entre otros).
14.Localización y replanteo de las obras.
15. Elaboración de planos para las obras altimétricos y planimétricos que sean georreferenciados.
16. Elaboración de planos record de las obras.
17. Presentar cantidades de obra de acuerdo a las características.
18. Elabora dibujos de los levantamientos topográficos.
19.Ejecutar el trabajo en terreno, definiendo los equipos humanos y equipos técnicos de apoyo, según el tipo de topografía a
desarrollar.
21.Apoyar con visto bueno de su jefe directo, el trabajo a desarrollar en otras áreas del Servicio.
22.Realizar levantamientos y controles topográficos en diferentes obras en construcción y/o en la proyección de obras.
23.Presentar al jefe directo estados de avances o productos terminados.

24.Supervisar y controlar el uso de la información topográfica, como de la mantención y archivo de la información para el uso
de la construcción, ampliación o modificación de las obras.
25.Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su superior y los reglamentos para el cumplimiento de las
políticas de la Compañía de acuerdo con la naturaleza, propósito principal y área de desempeño del cargo.
SST.
7. Conocer, entender y cumplir las póliticas de SST.
8. Reportar todos actos y /ó condiciones subestándar o inseguras del personal ó en las áreas de trabajo.
actividad.
Ninguno Coordinador Técnico, Director de Obra

SC-E-280622
Fecha: 15-07-2022

CARGO: Delineante UBICACIÓN: Rotativo en proyectos en desarrollo
JEFE INMEDIATO: Coordinador Técnico ÁREA: Técnica
Apoyo al desarrollo técnico en el área de diseño y los requerimientos establecidos para los fines necesarios.
3. AUTORIDAD
Cargo:
*Tiene autoridad para proponer procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar el área.
*Tiene autoridad para plantear estrategias de solución de apoyo.
*No tiene autoridad para modificar procesos sin la debida autorización por parte del Director de Obra
Calidad:
entre otros.
*No tiene autoridad para realizar cambios al Sistema de Gestión Calidad.

EDUCACIÓN
Delineante Arquitectónico
*Delineante Arquitectónico/Técnico/Conocimiento AutoCAD.

*Destreza en uso de programas cada como; AutoCAD.
FORMACIÓN *Destreza en la elaboración de proyectos en 3d, basados en medidas reales en programas
que permitan una visualización realista y precisa, Archivar, Lumion.
*Manejo de office; word, excel, PowerPoint.
*Responsabilidad
*Buena Comunicación
*Propositiva a la gestión del área a la que pertenece
HABILIDADES *Capacidad de solución de problemas a nivel administrativo
*Trabajo en equipo
EXPERIENCIA Mínimo 3 años en cargos afines.

1. Colocación de medidas sobre los planos entregados para los efectos de diseño
2. Actualización de planos de acuerdo a los requerimientos del cliente
3. Coordinar en conjunto, la elaboración de planos oficina-obra con forme a las posibles actualizaciones necesarias, en temas
estructurales, arquitectónicos y o urbanos
4. Archivar la documentación de planos de cada proyecto construida por constructora con el fin de tener un banco de proyectos
realizados por la empresa.
5.Elaboración de presentaciones, imágenes, logos entre otros para alguna actividad que requiera la empresa.
6.Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su superior y los reglamentos para el cumplimiento de la misión de
la Entidad, de acuerdo con la naturaleza, propósito principal y área de desempeño del cargo

2. Reportar al empleador o contratante cualquier caso de contagio que se llegase a presentar en su lugar de trabajo o su familia,
para que se adopten las medidas correspondientes.
Ninguno Coordinador Técnico


SC-E-280622
Fecha: 15-07-2022

CARGO: Inspector de obra UBICACIÓN: Rotativo en proyectos en desarrollo
JEFE INMEDIATO: Coordinador Técnico ÁREA: Técnica

Inspeccionar la realización de las actividades de obra, verificando el cumplimiento de las normas , métodos y técnicas de
construcción, a fin de garantizar la óptima ejecución del proyecto.
3. AUTORIDAD
Cargo:
* Tiene autoridad para recomendar en obra, detener cualquier actividad de campo que no se este realizando de acuerdo a los
lineamientos y especificaciones del cliente y reportar la situación al residente.
Calidad:
* No tiene nivel de autoridad.

EDUCACIÓN Técnico o tecnólogo en construcción de obras civiles
FORMACIÓN *Inducción a la organización y en aspectos generales del SG SST

*Conocimiento en Excel básico
*Interpretación de planos y especificaciones técnicas.

HABILIDADES *Solución de problemas
*Trabajo en equipo
*Liderazgo
EXPERIENCIA Mínimo 4 años como Inspector de Obra en proyectos de construcción y/o ampliación de
edificaciones.
1. Apoyar al residente de obra en el control técnico, verificación y cumplimiento de especificaciones técnicas y cantidades de
obra diariamente.
2. Reportar cualquier anomalía técnica directamente al Ingeniero Residente, sin impartir ordenes directas de obra.
3. Hacer las revisiones técnicas de acuerdo con las normas de calidad y normas técnicas para cada actividad.
4. Estar atento al recibo de materiales que lleguen a la obra verificando su calidad, cantidad y la forma de almacenamiento.
5. Apoyar los procesos de control técnico de acuerdo a las actividades en desarrollo y a los procedimientos y formatos
estipulados por la empresa.
6. Apoyar al residente en el control y seguimiento de materiales en obra, acorde a los procedimientos y formatos estipulados
por la empresa.
7. Apoyar al residente en el control y seguimiento a los consumos de materiales, acorde a los rendimientos del producto y a los
establecidos por la residencia administrativa y dirección técnica.
8. Apoyar al residente en el control y seguimiento a los rendimientos de personal, acorde a la programación de obra y los
establecidos por la residencia administrativa y dirección técnica.
9. Apoyo en el seguimiento a la ejecución de obra.

10. Apoyar el control técnico y administrativo a los contratistas asignados al proyecto, acorde a los procedimientos y formatos
estipulados.
11. Registrar y actualizar la bitácora de las actividades desarrolladas en la obra (Civil y tecnológico).
12. Controlar la calidad de la obra y la toma de muestras para ensayos.
13. Apoyo en la verificación al (los) subcontratista(s) el cumplimiento de los requisitos establecidos previamente para el
desarrollo normal de las actividades de obra.
14. Apoyo en la implementación de programas ambientales y el plan de manejo de residuos, asegurando la disposición del
punto ecológico, generación y control de jornadas semanales de aseo.
15. Apoyo en el control de ingreso y salida de material, incluyendo el suministrado por el subcontratista.
16. Apoyo al vigía SST o Inspector SST para la ejecución de programas y procedimientos del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo.
17. Apoyo en la ejecución del programa de manteniendo de maquinaria y equipos.
18. Levantamiento y legalización de actas de vecindad en proyectos que lo requieran.
19. Guardar absoluta reserva salvo autorización expresa de la empresa, de toda la información que llegue a su conocimiento, en
razón de su trabajo y que sean por naturaleza privada (Datos de materiales, secretos comerciales y técnicos y negociaciones)


actividad.
Ninguno Director de Obra.


SC-E-280622
Fecha: 15-07-2022
Elaboró: Administracción PROYECTO: METRO 1-SC-E-280622 Aprobó: Gerente

CARGO: Gestor Social UBICACIÓN:Rotativo en proyectos en desarrollo
JEFE INMEDIATO: Director SST AREA: Técnica

Velar por que se apliquen los procedimientos de trabajo establecidos por la organización en cumplimiento de la normatividad
vigente y que garanticen el desarrollo de las actividades del personal del proyecto asignado, de manera segura.
3. AUTORIDAD
Cargo:
* Tiene autoridad para exigir el cumplimiento de la normatividad vigente y requerimientos del cliente, relacionados co
seguridad y salud en el tranajo a trabajadores propios y contratistas del proyecto.
*Tiene autoridad para detener un trabajo que se esté realizando en condiciones inseguras.
*Tiene autoridad para separar de cualquier actividad a las personas que no se encuentren aptas de salud para desarrollar
alguna labor y remiritlas para su atención.
Calidad:

EDUCACION
Profesional en psicología o trabajo social
FORMACIÓN *Inducción a la organización y en aspectos generales del SG SST
*Liderazgo
*Solución de problemas
HABILIDADES *Trabajo en equipo
*Comunicación
*Iniciativa
* Manejo de la comunidad
EXPERIENCIA Mínimo 1 años de experiencia en el cargo en obras de ingeniería civil
1. Realizar el seguimiento a las obligaciones de gestión social en las diferentes etapas del proyecto.
2. Ejecutar el programa de gestión social
3. Llevar un registro de actividades relacionadas con el manejo de las comunidades.
4. Coordinar la entrega de volantes, pasacalles y otros medios medios utilizados con la comunidad para informar sobre el tipo
de obra a ejecutar.
5. Cumplir con los lineamientos en materia social, acorde con el marco legal y las exigencias contractuales.
6. Suministrar información y datos sobre las labores de gestión social a personas y entidades autorizadas.
7. Adelantar acciones para preveir, mitigar y controlar el impacto social que, eventualmente podría causarse.

5. Hacer seguimiento a la ejecución del programa de capacitación SST del proyecto y participar en las actividades de
capacitación en seguridad y salud en el trabajo, cuando se requiera.

10. Asistir a los comités y reuniones que programe el cliente o interventoría del proyecto asignado.
actividad.
Ninguno Director de Obra


E-280622
Fecha: 15-07-2022

CARGO: Residente de Calidad. UBICACIÓN: Rotativo en proyectos en desarrollo
JEFE INMEDIATO: Coordinador Técnico AREA: Técnica

Establecer los parámetros para documentar, implementar, controlar y actualizar los documentos del sistema integrado de
gestión de calidad.
3. AUTORIDAD
CARGO:
*Elaborar, actualizar, revisar y aprobar documentos para el buen desempeño del Sistema de Gestión Integrado.
*Distribuir y divulgar la documentación referente a Sistema de Gestión de Calidad.
*Coordinar y ejecutar actividades, planes y programas de Calidad.
Calidad:
*Tiene toda la autoridad para realizar cambios al Sistema de Calidad cuando lo considere necesario o cuando se
presente e identifique cambio en la normatividad o los requerimientos legales aplicables a la organización.
*Para hacer seguimiento de los planes de acción propuestos, resultados de auditorías internas, quejas de clientes y
acciones correctivas y preventivas.

EDUCACIÓN Profesional en carreras administrativas o ingeniería industrial.
*Manejo de paquete Office
*Conocimientos en implementación del sistema de gestión de
FORMACIÓN calidad.
*Conocimiento en Normas ISO ISO9001:2015, ISO14001:2015 e
ISO45001:2018.
*Responsabilidad y criterio.
*Trabajo en equipo y cooperación.
HABILIDADES
*Planeación, organización del trabajo y coordinación de actividades.
*Buena comunicación.
EXPERIENCIA Mínimo 3 años desempeñándose en el cargo.

1. Recopilar diariamente los avances en cada uno de los frentes de trabajo y documentar las propuestas de cambio
que se requieran para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
2. Preparar los protocolos y certificaciones de QA/QC de las actividades en campo.
3. Revisar permanentemente las herramientas y equipos del CONTRATISTA, para garantizar un trabajo seguro y de
buena calidad QA/QC
4. Capacitar al personal sobre el uso adecuado de los recursos relacionados con el cumplimiento de normas
técnicas exigidas y la ingeniería emitida
5. Soportar diariamente al ingeniero residente en el avance constructivo desde el aspecto técnico para el control
de cambios.
6. Velar porque se apliquen los procedimientos de trabajo establecidos por las normas técnicas nacionales e
internacionales que garanticen la mejor calidad y confiabilidad del trabajo QA/QC.
7. Velar porque se cumplan con las prácticas de QA/QC de forma Integral para la ejecución de todos los trabajos
con el cliente.
8. Elaborar los informes de calidad solicitados por el cliente y atender solicitudes del cliente relacionadas con
QA/QC.
9. Planear coordinar y dirigir las evaluaciones de desempeño del personal del proyecto, proveedores de servicios y
contratistas.
10. Planear coordinar y dirigir el cronograma de auditorías internas en el proyecto
11. Hacer y mantener actualizada la matriz de documentos externos y matriz de comunicaciones en el proyecto
12. Realizar el proceso de mejora y PQR´s por medio del registro, consulta de mejoras, seguimiento de acciones,
registro de PQR´s y seguimiento de PQR´s en el proyecto.
13. Realizar la definición de indicadores, cálculo de variables, informes de indicadores, registro y consulta de
tableros de control, diseño y visualización de cuadro de mandos en el proyecto.
14. Realizar acciones de mejora en los productos de obra no conformes.
15. Supervisar el cumplimiento de los requerimientos de calidad en cada uno de los procesos del proyecto.
16. Revisar el cumplimiento del manejo de los formatos, relacionados con cada uno de los procesos que
contribuyen en el desarrollo y elaboración del proyecto.
17. Presentar informes a la gerencia, sobre el estado del sistema de gestión de calidad de acuerdo a los resultados
obtenidos en la verificación del sistema en el proyecto.
18. Proponer acciones de mejora para la documentación del sistema integrado de calidad.
19. Hacer seguimiento a la ejecución de los resultados de las auditorias realizadas en el proyecto.
20. Tomar acciones para la mejora continua de los procesos en el proyecto.

3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de
la empresa.
trabajo;
Trabajo SG-SST.
9. Asegurar que las condiciones de orden y aseo de su área de trabajo sean al óptimas para el buen desempeño de
su actividad.
tiempo que permanezca en las instalaciones de su empresa o lugar de trabajo y en el ejercicio de las labores que
esta le designe.
2. Reportar al empleador o contratante cualquier caso de contagio que se llegase a presentar en su lugar de trabajo
o su familia, para que se adopten las medidas correspondientes.
3. Adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar al empleador o contratante las alteraciones de su estado
de salud, especialmente relacionados con síntomas de enfermedad respiratoria.
Ninguno Coordinador Técnico, Director SST, Director de Obra

Leí y entendí
SC-E-280622
Fecha: 15-07-2022
CARGO: Residente Redes Húmedas UBICACIÓN: Rotativo en proyectos en desarrollo
JEFE INMEDIATO: Coordinador Técnico, Director de Obra ÁREA: Técnica

Diseñar, planificar, construir y operar obras hidráulicas, pluviales.
3. AUTORIDAD
Cargo:
*Tiene autoridad para intervenir en los procesos de diseño arquitectónico, hidrosanitario confrontando el diseño óptimos, bajo
conceptos de seguridad, funcionalidad y economía.
*Tiene autoridad para definir la programación de obra acorde a las exigencias contractuales y/o realizar las modificaciones
requeridas para el cumplimiento en las entregas
*Tiene autoridad para medir el desempeño y el cumplimiento de las funciones de los integrantes de su grupo de trabajo y/o
funcionarios de cada frente de obra
*Tiene autoridad para proponer y evaluar los proveedores de materiales y/o servicios oferentes de un proyecto y realizar los
estudios de mercado requeridos.
*Tiene autoridad para realizar llamados de atención a los trabajadores de su área.
DEBE SOLICITAR AUTORIZACIÓN A: GERENCIA
*No tiene autoridad para la definición de figura de contratación (administración y global o mano de obra) hasta tanto, se defina el
porcentaje de utilidad y se verifiquen las condiciones particulares del proyecto.
*No tiene autoridad para la negociación final con los contratistas, o para modificar las condiciones pactadas.
*No tiene autoridad para realizar otrosíes con contratistas o cliente final, sin previa autorización.
Calidad:
*Tiene autoridad para verificar el cumplimiento de los procesos y programas del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo en cada uno de los frentes de obra.
*Detener cualquier actividad o proceso donde se puedan ver afectado los trabajadores, el ambiente, los procesos, la comunidad
entre otros.

EDUCACIÓN Profesional en Ingeniería Civil.
FORMACIÓN *Ingeniero civil con conocimiento de normas hidráulicas NTC

*Conocimiento de leyes, decretos, resoluciones hidráulicas

*Interpretación y análisis de los ensayos y estudios correspondientes a las áreas de
HABILIDADES geotecnia, vías, construcción e hidráulica.
*Análisis de información
Experiencia general de 3 años

Experiencia específica acreditada de mínimo 3 años como profesional en proyectos de
EXPERIENCIA construcción y/o rehabilitación y/o traslado de redes de acueducto y/o alcantarillado o
construcción y/o mantenimiento de vías en zona urbana intervención de redes de
servicios públicos.

1.Coordinar y evaluar el desarrollo de diseños hidrosanitarios de los proyectos a cargo, teniendo en cuenta los parámetros de
calidad como cumplimiento de las normas vigentes, a fin de garantizar el buen suministro del agua y el correcto desagüe del agua
de cada uno de los proyectos.
2.Postular el consultor externo para la elaboración de los diseños y estudios técnicos, de acuerdo a la necesidad de la empresa y
las cotizaciones de los mismos.
3.Hacer seguimiento a los diseños técnicos ejecutados por consultores Hidrosanitarios externos.
4.Coordinar el producto final del diseño hidrosanitario con los diseñadores y el consultor externo
5.Llevar seguimiento de los diseños técnicos en los trámites de aprobación ante las entidades públicas o privadas.
6.Revisar los planos técnicos y enviar las observaciones encontradas al consultor en conjunto con el departamento de diseño.
7.Dar seguimiento de los procesos de aprobación de los proyectos.
8.Elaborar presupuestos y precios unitarios de las redes internas, Acueducto.

1. Mantener informados permanentemente a todos los trabajadores de la obra con relación a las medidas preventivas
recomendadas para evitar contagios.
Inspector de Obra Director de Obra, Gerente


SC-E-280622
Fecha: 15-07-2022

CARGO: Residente de Redes Secas UBICACIÓN: Rotativo en proyectos en desarrollo
JEFE INMEDIATO: Coordinador Técnico, Director de Obra ÁREA: Técnica

Diseño, construcción, montaje, rehabilitación, adecuación, Ampliación, mejoramiento y mantenimiento de infraestructura
eléctrica de redes de baja y media tensión, externas o internas.
3. AUTORIDAD
Cargo:
* Tiene autoridad para proponer alternativas de solución de contingencias que puedan suceder durante el desarrollo de las
tareas.
*Tiene autoridad para dirigir el equipo de trabajo que desarrollan actividades en obra civil (Incluye trabajadores propios y
contratistas).
*Tiene autoridad para modificar procesos con la debida autorización por parte del Director de obra y Gerente.
Calidad:
*No tiene autoridad para realizar cambios al Sistema de Gestión SST.

EDUCACIÓN Profesional en Ingeniería Eléctrica o Civil
*Ingeniero eléctrico con conocimiento de normas NTC y RETIE eléctricas,
telecomunicaciones y gas.
*Conocimiento de leyes, decretos resoluciones eléctricas, telecomunicaciones y gas.
FORMACIÓN *Conocimiento del paquete de Microsoft office. AutoCAD.
*Interpretación de planos y especificaciones técnicas.

HABILIDADES *Solución de problemas
*Buen trabajo en equipo
*Recursos en función del rediseño de procesos.
Experiencia general de 3 años

Experiencia específica acreditada de mínimo 3 años como profesional en proyectos de
EXPERIENCIA construcción y/o rehabilitación y/o traslado de redes secas de servicio público y/o
construcción y/o mantenimiento de vías en zona urbana.

1.Planificar, construir, instalar y poner en marcha sistemas o partes de sistemas de generación, transmisión y distribución de
energía eléctrica en todas las frecuencias y potencias.
2.Realizar mediciones, mantenimiento, reparaciones, modificaciones y transformaciones de los sistemas de control ya
existentes.
3.Instalar y dar mantenimiento a los equipos que producen, transmiten, distribuyen y regulan el consumo de energía eléctrica.
4.Diseñar y realizar peritajes y tasaciones de máquinas, equipos e instrumentos eléctricos.
5.Diseñar, construir y desarrollar planos de estructuras eléctricos.
6.Brindar información y asistencia técnica en aspectos técnicos relacionados con el desempeño de sus funciones.
7.Realizar estudios técnicos sobre sistemas de generación eléctrica.
8. Realizar cotizaciones y compras de equipos e insumos necesarios para el desarrollo de los proyectos.
9.Diseñar sistemas especiales como telefonía, cómputo, gas, internet etc..
10.Elaborar informes técnicos de las actividades, estudios e investigaciones realizadas.
11.Evaluar y dar mantenimiento en los terrenos de las instalaciones eléctricas.
12.Supervisar y monitorear el funcionamiento de los sistemas eléctricos.
13. Mantener en orden equipos y sitios de trabajo, reportando cualquier anomalía.
14.Realizar además de las tareas prevista en el puesto, aquellas que sean encomendadas dentro del alcance del mismo.

7.Conocer, entender y cumplir las políticas de Calidad.

actividad.
Inspector de Obra Director de Obra, Gerente


1-SC-E-280622
Fecha: 15-07-2022 ORGANIGRAMA

CARGO: Subcontratista UBICACIÓN: Admiración /Rotativo en proyectos en desarrollo
JEFE INMEDIATO: Coordinador Técnico AREA: Externo
Suministrar, mantener, supervisar, realizar, arreglar, cualquier material, equipo, maquinaria y servicios cuales quiera que se
necesiten en el proyecto, según negociación y autorizado por la empresa.
3. AUTORIDAD
Cargo:
*Tiene la autoridad para llamar al personal a rendir declaración en caso de presentarse un incidente.
*Tiene la autoridad para realizar capacitaciones a todo el personal sobre los temas administrativos y de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
*No tiene autoridad para modificar procesos sin la debida autorización por parte de Calidad.
Calidad:
*Tiene la autoridad para divulgar y distribuir la documentación referente a Sistema de Gestión Integrado.

EDUCACIÓN *Según los estándares requeridos en el proyecto
FORMACIÓN *Según los estándares requeridos en el proyecto
*Responsabilidad.
*Trabajo en equipo.
*Atención al cliente.
EXPERIENCIA
Depende de la venta y/o servicio.
1. Planear, desarrollar y controlar los procesos requeridos y contratados
2. Realizar estudios de seguridad de los servicios contratados.
3. Cumplir con datos empresariales, tipo de régimen, datos de cuenta para procesos de pago, RUT. Y los que la empresa le
exija.
4. Mantener actualizado los software exigidos.
5. Realizar seguimiento y evaluación propio de los servicios suministrados.
6. Recopilación y entrega al área que lo necesite de la información de materiales, servicios ventas etc.
7.Comunicar acerca de las variaciones en los precios de los insumos y productos.
8. Cumplir los lineamientos del procedimiento de contratistas y proveedores de la organización.
9. Suministrar cotizaciones acordes con las cantidades, calidad y marcas requeridas.
10. Garantizar el suministro de insumos y/o servicios en los tiempos requeridos.
11. Realizar órdenes requerida con su documentación de todas las obras en contratación.
12. Hacer seguimiento de lo que entrega de los materiales y equipos en las obras.
13. Acatar procesos de expedición y verificación de pólizas.
14. Elaboración y entrega oportuna de certificaciones exigidas en las diferentes áreas de la empresa.
15. Cumplir y hacer cumplir las normas, políticas y procedimientos establecidos en los manuales, Políticas de Compras y
Gestión que se exijan
16. Demás funciones asignadas por el jefe inmediato que sean inherentes o que la empresa solicite.
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa.
SST.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST.
actividad.
actividad.
5. Capacitar a sus trabajadores y contratistas vinculados mediante contrato de prestación de servicios o de obra las medidas
indicadas en este protocolo.
6. Proveer a los empleados los elementos de protección personal que deban utilizarse para el cumplimiento de las
actividades laborales que desarrolle para el empleador.
Ninguno Coordinador Técnico, compras


1-SC-E-280622
Fecha: 15-07-2022

CARGO: Coordinador Técnico UBICACIÓN: Rotativo en proyectos en desarrollo
JEFE INMEDIATO: Director de Obra AREA: Técnica

2. OBJETIVO DEL CARGO ORGANIGRAMA
Tramitar las diferentes solicitudes y necesidades de cada una de las obras, mediante la planificación, organización y
control de los recursos, ejecutando acciones tendientes a generar un mayor valor agregado con el fin de aumentar la
calidad, productividad, mejorar la satisfacción del cliente y disminuir los costos.
3. AUTORIDAD
Cargo:
* Tiene autoridad para proponer alternativas de solución de contingencias que puedan suceder durante el desarrollo
de las tareas.
*Tiene autoridad para dirigir el equipo de trabajo que desarrollan actividades en obra civil (Incluye trabajadores
propios y contratistas).
*No tiene autoridad para modificar procesos sin la debida autorización por parte del residente de obra y/o Director de
operaciones.
SST:
*No tiene autoridad para realizar cambios al Sistema de Gestión SST

EDUCACIÓN Profesional en Ingeniería Civil o Arquitectura con especialización en Gerencia de
Construcciones o Administración .
FORMACIÓN *Gerencia de proyectos.

*Análisis de información y sistemas de gestión .
HABILIDADES *Comunicación y gestión para tratar con las partes interesadas.
*Conocimiento en elaboración de presupuestos y programación de obra civil.
*Conocimiento y manejo de Herramientas ofimáticas
EXPERIENCIA Mínimo 5 años en el cargo.

Para proyectos específicos y licitaciones, debe estar acorde a las condiciones
exigidas en pliegos de condiciones.

1. Conocer y entender todos los procesos y los recursos que se utilizan en la ejecución de las obras.
2.Planificar, desarrollar y gestionar todos los recursos para el desarrollo de las actividades operativas y la puesta en
marcha de las obras.
3.Socializar los requerimientos técnicos, humanos y logísticos necesarios para cumplir con sus metas y objetivos
4.Realizar todas las negociaciones de precios y comparativos, de materiales requeridos en la obra para aprobación de
la Dirección General.
5. Visitar el sitio de ejecución de los proyectos para identificar avance y requerimientos de obra, contactar los
proveedores.
6.Coordinar los recursos necesarios para realizar el servicio postventa de las diferentes tiendas.
7.Gestionar los contratos de mano de obra y servicios a todo costo para las diferentes obras
8.Realizar seguimiento al proceso de los inventarios en los diferentes almacenes de las obras.
9.Coordinar y controlar las actividades operativas de seguridad y salud ocupacional de las obras.
10.Analizar la información generada durante la ejecución y liquidación de las diferentes obras.

11.Retroalimentar los presupuestos con la información generada en compras y contratos para realizar acciones de
mejora.
12.Participar en la elaboración de los procesos, procedimientos, instructivos, formatos necesarios para el buen
desarrollo de las actividades del área.
13.Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su superior y los reglamentos para el cumplimiento de
las políticas de la Compañía de acuerdo con la naturaleza, propósito principal y área de desempeño del cargo.
14.No introducir bebidas o sustancias no autorizadas en lugares de trabajo
15.Participar activamente en la elección del Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST.
16.Conocer los avances, resultados, operación y efectividad de las acciones emprendidas en Seguridad y salud en el
trabajo en sus procesos
18.Mantener retroalimentación de los procesos bajo su responsabilidad a través de los indicadores de SST y asegurar la
19. Otras actividades que le sean asignadas.
1.Participar activamente en la elección del Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST.
2.Conocer los avances, resultados, operación y efectividad de las acciones emprendidas en Seguridad y Salud en el
Trabajo en sus procesos
4.Mantener retroalimentación de los procesos bajo su responsabilidad a través de los indicadores de SST y asegurar la
empresa.
9. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación
del SG–SST.
10. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST.
actividad.
actividad.
1. Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados y adaptados por el empleador o contratante durante el tiempo
que permanezca en las instalaciones de su empresa o lugar de trabajo y en el ejercicio de las labores que esta le
designe.
2. Reportar al empleador o contratante cualquier caso de contagio que se llegase a presentar en su lugar de trabajo o
su familia, para que se adopten las medidas correspondientes.
3. Adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar al empleador o contratante las alteraciones de su estado de
salud, especialmente relacionados con síntomas de enfermedad respiratoria.
Inspector de obra, Residente Húmedas, Topógrafo,

Residente Secas, Subcontratista, Delineante, Residente Gerente, Director de Obra
de Calidad, Auxiliar Técnico Administrativo

SC-E-280622
Fecha: 15-07-2022

CARGO: Residente Ambiental UBICACIÓN: Rotativo en proyectos en desarrollo ORGANIGRAMA

Verificar que el proyecto incorpore las condiciones ambientales exigidas que ya están planificadas y que el contratista si disponga
de los medios para ejecutar las medidas preventivas, correctoras y compensatorias.
3. AUTORIDAD
Cargo:
* Elaborar, actualizar, revisar y aprobar documentos relacionados con el tema ambiental en el proyecto.
*Coordinar y ejecutar actividades, planes y programas de Ambientales.
Calidad:
entre otros.

EDUCACIÓN Ingeniero Ambiental
*Manejo de paquete Office
*Conocimientos en implementación de Sistemas Ambientales.
FORMACIÓN *Conocimiento en Normas Ambientales.
*Responsabilidad y criterio.
*Trabajo en equipo y cooperación.
HABILIDADES *Planeación, organización del trabajo y coordinación de actividades.
*Buena comunicación.
EXPERIENCIA Mínimo 3 años de experiencia en el cargo en el sector de construcción obra civil.

1. Realiza estudios de impacto ambiental antes de comenzar con la obra.
2.Verifica y garantiza la correcta disposición de residuos, ya que no todo puede ir al relleno sanitario.
3.Busca puntos estratégicos para el aprovechamiento de las aguas lluvias para minimizar el consumo de agua en las obras.
4.Establece métodos de control y vigilancia de la contaminación como sistemas de monitoreo, con la finalidad de minimizar
5.Desarrolla, calcula y pone en práctica las diferentes soluciones técnicas que minimicen los efectos negativos del proceso
industrial sobre el medio ambiente.
6.Diseña o selecciona los equipos e instalaciones de tratamiento de materiales de desecho gaseosos, líquidos y sólidos, llevando a
cabo su seguimiento y control.
7.Determina las medidas de moderación que deben realizarse para contrarrestar las emisiones emitidas.
8.Gestiona el óptimo uso de los recursos naturales para la obtención de productos y procesos ecoeficientes.
9.Diseña redes de abastecimiento y de saneamiento de aguas para el control de líquidos.
10.Realiza mediciones de tipo ambiental para controlar el ruido y evitar exponer a los trabajadores.
11.Elabora informes de seguimiento ambiental.
12. Otras actividades que sean asignadas.

3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo;
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST; y
Leí y Entendí Fecha

Código: MP- ADM-
METRO 1-SC-E-280622
Fecha: 15-07-2022

CARGO: Auxiliar Tráfico UBICACIÓN: Rotativo en proyectos en desarrollo

Indicar, guiar, el desplazamiento de vehículos o maniobras, propias de la empresa o personal externo para su
salva guarda.
3. AUTORIDAD
Cargo:
*Únicamente para la ejecución de sus funciones y responsabilidades inherentes a su cargo ORGANIGRAMA
Calidad:
*Detener cualquier actividad o proceso donde se puedan ver afectados los trabajadores, el ambiente, los

EDUCACIÓN Bachiller
FORMACIÓN Seguridad Vial
*Calidad del servicio

*Trabajo en equipo
HABILIDADES *Habilidad de aprendizaje.
EXPERIENCIA Mínimo 6 meses en el cargo

1.Guiar el desplazamiento de los peatones en zonas donde pueda estar en riesgo su seguridad.
2.Indicar a peatones y vehículos, los momentos en que deben efectuar su desplazamiento por la vía, para
prevenir accidentes de tránsito.
3.Estar ubicado en los puntos de control determinados por la empresa.
4.Hacer uso de las paletas de pare y siga, para regular el tránsito de los vehículos y maquinarias
5.Guiar el movimiento de máquinas y equipos en movimientos y traslado de estos, privilegiando el paso

seguro de la población circundante.
6.Mantenimiento de las señales viales.
7.Reporte de daños, robos y reposición de señales viales

8.Acorde a las funciones enumeradas, cumplir y apoyar las políticas y normas de Calidad establecidas en la
empresa, según el grado de responsabilidad que la ocupación requiera teniendo en cuenta la normatividad. -
Desarrollar las demás tareas propias del cargo que le sean asignadas y que sean requeridas para el adecuado
desempeño de la ocupación, acorde a las necesidades de la empresa.
9. Otras actividades que sean asignadas.
Trabajo de la empresa;
trabajo;
capacitación del SG–SST; y
Trabajo SG-SST.


1-SC-E-280622
Fecha: 15-07-2022

CARGO: Inspector Mantenimiento Maquinaria y Equipo UBICACIÓN: Rotativo en proyectos en desarrollo
JEFE INMEDIATO: Director de Obra ÁREA: Técnica
Supervisar, verificar, inspeccionar y mantener todo lo relacionado con la maquinaría y equipo, propia o subcontratada
que se tenga en la obra.
3. AUTORIDAD
Cargo:
* Tiene autoridad para proponer alternativas de solución de contingencias que puedan suceder durante el desarrollo de
las tareas.
*Tiene autoridad para plantear estrategias de mejora de las actividades en ejecución, en caso que se presenten retrasos
o modificaciones en obra.
*No tiene autoridad para modificar procesos sin la debida autorización por parte del Coordinador Técnico y Gerencia.
Calidad:

EDUCACIÓN Ingeniero Civil, Mecánico, industrial o afines.
*Manejo de Office
*Manejo de presupuestos y memorias de cálculo.
FORMACIÓN *Manejo de control y seguimiento de programación.
*Manejo de conceptos técnicos generales enfocados al sector de la construcción.
*Interpretación de planos.
*Habilidad de razonamiento espacial.
*Trabajo en equipo.
EXPERIENCIA Mínimo 2 años en el cargo

1.Verificar que los certificados y toda la documentación de mantenimiento de la maquinaria, vehículos y equipos
remitida por los Subcontratistas cumplan con las normas legales, reglamentos y estándares aplicables.
2.Efectuar inspecciones previas al uso y periódicas que garanticen la operatividad, capacidad de trabajo y condiciones
seguras de la maquinaria, vehículos y equipos
3.Pruebas operativas de la maquinaria, vehículos y equipos funcionan correctamente.
Realizar inspecciones de seguridad, supervisar el mantenimiento de la máquina y diseñar pruebas de seguridad
mecánica
4.Supervisión de reparaciones
5.Encargado del seguimiento de los programas de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo.
6.Verificación de la calidad de la maquinaria que usa en las operaciones.

7.Inspección final, previa a la puesta en operación de la maquinaria, vehículos y equipos
Elaboración de informes del resultado de inspecciones y estado de la maquinaria, vehículos y equipos.
8. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato inherente al cargo.
empresa.
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del
SG–SST.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST.
actividad.
1. Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados y adaptados por el empleador o contratante durante el tiempo
que permanezca en las instalaciones de su empresa o lugar de trabajo y en el ejercicio de las labores que esta le
designe.
2. Reportar al empleador o contratante cualquier caso de contagio que se llegase a presentar en su lugar de trabajo o
su familia, para que se adopten las medidas correspondientes.
3. Adoptar las medidas de cuidado de su salud y reportar al empleador o contratante las alteraciones de su estado de
salud, especialmente relacionados con síntomas de enfermedad respiratoria.
Ninguno Director SST


Versión: 1
MANUAL DE FUNCIONES - RESPONSABILIDADES Y
COMPETENCIAS
Fecha: 19-Mar-2015
Elaboró: Director HSEQ GHM-001 Aprobó: Director HSEQ

CARGO: Delineante UBICACIÓN:
JEFE INMEDIATO: AREA: Administrativa
3. AUTORIDAD
Cargo:
HSEQ:
*Detener cualquier actividad ó proceso donde se puedan ver afectados los trabajadores, el ambiente, los
*No tiene autoridad para realizar cambios al Sistema de Gestión HSEQ.

EDUCACION
FORMACIÓN
HABILIDADES
EXPERIENCIA

6. RESPONSABILIDADES EN HSEQ
1. Conocer, entender y cumplir las póliticas de HSEQ.
2. Usar los elementos de protección personal entregados por la organización cuando se requiera y asegurar
que el personal que esté bajo su cargo también haga uso de los mismos.
3. Participar activamente en las capacitaciones, entrenamientos, simulacros y actividades que se realicen

para el buen funcionamiento del Sistema.
4.Cumplir las normas y procedimientos en materia de HSEQ
5.Diligenciar los formatos del Sistema de Gestión HSEQ inherentes a su cargo.
6.Reportar todos los incidentes y accidentes presentados.
7.Participar en las investigaciones de los incidentes y accidentes que se puedan presentar en las áreas de
trabajo siempre que sea citado como parte del comité Investigador.
8.Participar en la elección y/o conformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional y Comité Convivencia
9.Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud en el trabajo y ambiente en
contratistas.
10.Participar en la identificación de necesidades de capacitación del personal que se encuentre bajo su
mando.
11 Asegurar que las condiciones de orden y aseo de su área de trabajo sean al óptimas para el buen
Ninguno


Versión: 1
COMPETENCIAS
Fecha: 19-Mar-2015

ORGAN
UBICACIÓN:Rotativo en proyectos en
CARGO: Coordinador administrativo de obra
desarrollo
JEFE INMEDIATO: Director de obra AREA: Administrativa
3. AUTORIDAD
Cargo:
* Tiene autoridad para proponer alternativas de solución de contingencias que puedan suceder
durante el desarrollo de las tareas.
*Tiene autoridad para dirigir el equipo de trabajo que desarrollan actividades en obra civil (Incluye
trabajadores propios y contratistas).
*No tiene autoridad para modificar procesos sin la debida autorización por parte del Director de
obra y Gerente.
HSEQ:
*Detener cualquier actividad o proceso donde se puedan ver afectados los trabajadores, el
ambiente, los procesos, la comunidad entre otros.
*No tiene autoridad para realizar cambios al Sistema de Gestión HSEQ

EDUCACION Profesional en Ingeniería Civil ó arquitectura
FORMACIÓN
HABILIDADES
EXPERIENCIA

2. Usar los elementos de protección personal entregados por la organización cuando se requiera y
asegurar que el personal que esté bajo su cargo también haga uso de los mismos.
3. Participar activamente en las capacitaciones, entrenamientos, simulacros y actividades que se

realicen para el buen funcionamiento del Sistema.
8.Participar en las investigaciones de los incidentes y accidentes que se puedan presentar en las
áreas de trabajo siempre que sea citado como parte del comité Investigador.
9.Participar en la elección y/o conformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional y Comité
Convivencia
10.Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud en el trabajo y ambiente
en contratistas.
11. Asegurar que las condiciones de orden y aseo de su área de trabajo sean al óptimas para el
buen desempeño de su actividad.
12.Participar en la identificación de necesidades de capacitación del personal que se encuentre bajo su

mando.

Maestro, oficiales, ayudantes de obra, Contratistas. Director de Operaciones, Gerente


Versión: 1
COMPETENCIAS Fecha: 19-Mar-2015
1. IDENTIFICACION DEL CARGO Y UBICACIÓN ORGANIGRAMA

UBICACIÓN:Rotativo en proyectos en
CARGO: Residente de tecnología
desarrollo
JEFE INMEDIATO: Director de tecnología AREA: Administrativa -Operativa

Coordinar los procesos de incorporación tecnológica a desarrollar en cada proyecto, acorde a los
lineamientos establecidos por el Director del área y la Gerencia.
3. AUTORIDAD
Cargo:
* Tiene autoridad para proponer alternativas de solución de contingencias que puedan suceder
durante el desarrollo de las tareas.
*Tiene autoridad para dirigir el equipo de trabajo que hace parte del área tecnológica(Incluye
trabajadores propios y contratistas).
*No tiene autoridad para modificar procesos sin la debida autorización por parte del Director de
Incorporación tecnológica y de obra.
HSEQ:
*Detener cualquier actividada o proceso donde se puedan ver afectados los trabajadores, el
ambiente, los procesos, la comunidad entre otros.
*No tiene autoridad para realizar cambios al Sistema de Gestión HSEQ

EDUCACION
Profesional en Ingeniería de sistemas, eléctrica, electrónica o
tecnólogo en telecomunicaciones ó áreas afines.
Conocimiento en automatización,control de acceso, cableado
FORMACIÓN estructurado y eléctrico.
*Gestión y aplicación de proyectos de tecnología de información

y comunicación.
HABILIDADES *Interpretación de planos.
*Capacidad de organizar, dirigir y participar en equipos de trabajo
y recursos en función del rediseño de procesos
EXPERIENCIA
Mínimo 2 años en desarrollo de proyectos como residente de
tecnología.
1. Realizar proceso de diseño tecnológico, acorde a los requerimientos del cliente final y los
recursos económicos asignados, elaborando planos y anexos técnicos.
2. Revisar los planos antes de la ejecución de la incorporación tecnológica con el contratista para
establecer posiciones finales de algún elemento y cantidades de obra.
3.Ejecutar el cronograma de actividades propias del área de tecnología
5. Registrar y actualizar la bitácora de las actividades desarrolladas en el proceso de tecnología.
6.Cumplir con las disposiciones relacionadas con los cambios o respuestas a consultas sobre
cualquier aspecto de la implementación tecnológica.
7. Verificar y exigir al (los) subcontratista(s) el cumplimiento de los requisitos establecidos
previamente para el desarrollo normal de las actividades del área tecnológica y a su vez, evaluar
el funcionamiento de las instalaciones en concordancia con el servicio contratado.
8. Monitorear la participación de personal competente para asumir los procesos asignados de la

incorporación tecnológica.
9. Elaborar y organizar informes de seguimiento a las actividades de avance físico en obra,

precisando los aspectos limitantes que pudiesen retrasar la ejecución del cronograma.
10.Elaborar y entregar, al término de la incorporación tecnológica, los manuales de operación y

mantenimiento, así como los manuales de los equipos incorporados a la obra.
11. Guardar absoluta reserva salvo autorización expresa de la empresa, de toda la información que
llegue a su conocmiento, en razón de su trabajo y que sean por naturaleza privada(Datos de
materiales, secretos comeciales y técnicos y negociaciones de EBISU S.A.S)
2. Usar los elementos de protección personal entregados por la organización cuando se requiera y
asegurar que el personal que esté bajo su cargo también haga uso de los mismos.
3. Participar activamente en las capacitaciones, entrenamientos, simulacros y actividades que se

realicen para el buen funcionamiento del Sistema.
8.Participar en las investigaciones de los incidentes y accidentes que se puedan presentar en las
áreas de trabajo siempre que sea citado como parte del comité Investigador.
9.Participar en la elección y/o conformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional y Comité
Convivencia
10.Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud en el trabajo y ambiente
en contratistas.
Técnicos y subcontratistas del área. Director de Incorporación tecnológica

Versión: 1
COMPETENCIAS
Fecha: 19-Mar-2015
1. IDENTIFICACION DEL CARGO Y UBICACIÓN ORGANIGRAMA

CARGO:Asistente gestión humana UBICACIÓN: Administrativa.
JEFE INMEDIATO: Director administrativo y Financiero AREA: Administrativa
3. AUTORIDAD

EDUCACION
FORMACIÓN
HABILIDADES
EXPERIENCIA

1.Velar por el cumplimiento del Sistema dentro de su área de trabajo
2. Interiorizar y aplicar las politicas del Sistema de gestión de la organización.
3. Cumplir con el reglamento interno de higiene, seguridad industrial y salud en el trabaj; así como los
procedimientos, programas y políticas del Sistema de Gestión.
4. Reportar Actos y condiciones inseguras en el lugar de trabajo.
5. Conocer y cumplir los Programas de Gestión que la organización ha implementado en HSE.
6. Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene, seguridad y

ambiente, ademas de promover la participación y el desarrollo del personal en el Sistema de Gestión.
7. Participar en la elección y conformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional.

9. Participar en las investigaciones de los incidentes y accidentes que se puedan presentar en las áreas de
11. Usar los elementos de protección personal entregados por la organización cuando se requiera.
12. Mantener relaciones armonicas y cordiales con la comunidad.y grupos de interes.

13. Participar en la identificación de necesidades de capacitación del personal que se encuentre bajo su
mando.

Versión: 1
MANUAL DE FUNCIONES - RESPONSABILIDADES
Y COMPETENCIAS
Fecha: 19-Mar-2015

CARGO:Brigadista UBICACIÓN:Administrativa-Operativa
JEFE INMEDIATO: Jefe de brigada AREA: Administrativa -Operativa

Apoyar al Jefe de brigada antes, durante y después de una emergencia.
3. AUTORIDAD
Cargo:
*Activar señal de alarma y plan de emergencias, cuando el Jefe de Brigada no se encuentre disponible.
*Dirigir las evacuaciones.
HSEQ:
*Detener cualquier actividada o proceso donde se puedan ver afectados los trabajadores, el ambiente, los
*No tiene la autoridad de realizar cambios al Sistema de Gestión Integral.

EDUCACION Básica primaria
*Brigadas de emergencia
*Primeros Auxilios
*Incendios
FORMACIÓN *Evacuación
*Las demás definidas en el Programa de Capacitaciones
*Trabajo en equipo
HABILIDADES *Pro actividad
*Asertividad
EXPERIENCIA
No requiere.

1.Implementar planes de acción con respecto a cualquier emergencia.
2. Revisar que se encuentren los elementos necesarios para atender una emergencia.
3. Extinguir conatos de incendio
4. Participar en la realización de simulacros
5.Colaborar a los grupos de apoyo externo.
6.Realizar inspecciones al botiquin, equipos de seguridad y emergencias.
7.Participar en el análisis de la emergencia
8.Realizar inspecciones al botiquin, equipos de seguridad y emergencias.
9.Asegurar que las áreas sean seguras después de finalizadas las emergencias cuando el Jefe de Brigada le
indique.
10.Participar activamente en las capacitaciones establecidas en el Programa de Capacitaciones de la
organización.
11. Prestar los primeros auxilios al personal propio, contratista o visitante que se encuentre en las
instalaciones de la empresa.
12.Mantener los equipos, herramientas y demás elementos a su cargo en optimas condiciones de higiene y
operatividad.
13.Demás actividades que le sean asignadas según necesidades del cargo y que sean establecidas con
previo aviso.
2.Cumplir con el reglamento interno de higiene, seguridad industrial y salud en el trabaj; así como los
3.Reportar Actos y condiciones inseguras en el lugar de trabajo.
4.Conocer y cumplir los Programas de Gestión que la organización ha implementado en HSE.

5.Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene, seguridad y
6.Participar en la elección y conformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional.
8.Asegurar que las condiciones de orden y aseo de su área de trabajo sean al óptimas para el buen
10.Usar los elementos de protección personal entregados por la organización cuando se requiera.
12. Otras responsabilidades que se deriven de la dirección HSEQ
N/A Jefe de Brigada-Director HSEQ

Versión: 1
MANUAL DE FUNCIONES - RESPONSABILIDADES
Y COMPETENCIAS
Fecha: 19-Mar-2015

CARGO:Jefe de Brigada UBICACIÓN:Administrativa-Operativa
JEFE INMEDIATO: Gerente-Director HSEQ AREA: Administrativa -Operativa

Dirigir las actividades antes, durante y despues de presentarse la emergencia, asegurar que la organización
cuente con los recursos necesarios para la atención de emergencias.
3. AUTORIDAD
Cargo:
*Activar señal de alarma y plan de emergencias.
*Ordenar la Evacuación.
*Comunicar la finalización de una emergencia.
HSEQ:
*Detener cualquier actividada o proceso donde se puedan ver afectados los trabajadores, el ambiente, los
*No tiene la autoridad de realizar cambios al Sistema de Gestión Integral.

EDUCACION Básica primaria
*Brigadas de emergencia
*Primeros Auxilios
*Incendios
FORMACIÓN *Evacuación
*Las demás definidas en el Programa de Capacitaciones
*Trabajo en equipo
*Pro actividad
*Asertividad
HABILIDADES *Liderazgo
*Toma de decisión.
EXPERIENCIA
No requiere.

1. Organización del grupo de Brigadistas.
2. Implementar planes de acción con respecto a cualquier emergencia.
3.Revisar que se encuentren los elementos necesarios para atender una emergencia.
4.Velar porque se haga el mantenimiento adecuado de los equipos para atención de emergencias
5. Realizar inspecciones periódicas del estado y ubicación de los equipos para la atención de emergencias
6. Asegurar que el personal de la organización conozca la señal de alarma de emergencias y plan de
emergencia.
7. Extinguir conatos de incendio
8. Asegurar la realización de simulacros
9.Llamar y colaborar con los grupos de apoyo externo.
10. Asegurar que las áreas sean seguras después de finalizadas las emergencias
11. Mantener los equipos, herramientas y demás elementos a su cargo en optimas condiciones de higiene y
operatividad.
12. Demás actividades que le sean asignadas según necesidades del cargo y que sean establecidas con
previo aviso.
2.Cumplir con el reglamento interno de higiene, seguridad industrial y salud en el trabaj; así como los
3.Reportar Actos y condiciones inseguras en el lugar de trabajo.
4.Conocer y cumplir los Programas de Gestión que la organización ha implementado en HSE.

5.Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene, seguridad y
6.Participar en la elección y conformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional.
8.Asegurar que las condiciones de orden y aseo de su área de trabajo sean al óptimas para el buen
10.Usar los elementos de protección personal entregados por la organización cuando se requiera.
12. Otras responsabilidades que se deriven de la dirección HSEQ
Brigadistas Gerente-Director HSEQ


Anexo K Manual de Funciones Proyecto

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Código: MP- ADM-METRO 1-SC-E-280622

MANUAL DE FUNCIONES Versión: 0

PROYECTO: METRO 1-SC-E-280622 Fecha: 15-07-2022

Elaboró: Administración Aprobó: Gerente

ACTUALIZACIÓN FECHA CAMBIO O MODIFICACIÓN RESPONSABLE

MANUAL DE FUNCIONES Versión: 0

Elaboró: Administracción PROYECTO: METRO 1-SC-E-280622 Aprobó: Gerente ORGANIGRAMA

1. IDENTIFICACION DEL CARGO Y UBICACIÓN

JEFE INMEDIATO: Junta de socios Área: Administrativa

4. COMPETENCIAS DEL PERFIL

FORMACIÓN Especialización en gerencia organizacional

Habilidades Técnicas, humanas, conceptuales, administrativas, responsabilidad - liderazgo

EXPERIENCIA Mínimo 5 años en cargos gerenciales

5.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

3. Representar a la organización en todos los asuntos judiciales y extrajudiciales.

4. Revisión y aprobación de los estados financieros.

11. Realizar los actos de administración y gestión ordinaria de la sociedad.

13. Ejecutar el Plan de Negocios y proponer modificaciones al mismo.

2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;

7.Conocer, entender y cumplir las póliticas de HSEQ.

6.1. RESPONSABILIDADES EN PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID 19

8. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO

Lei y entendí Fecha

Elaboró: Administración PROYECTO: METRO 1-SC-E-280622 Aprobó: Gerente

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Y UBICACIÓN

JEFE INMEDIATO: Gerente Área: Administrativa

2. OBJETIVO DEL CARGO

4. COMPETENCIAS DEL PERFIL

EXPERIENCIA Mínimo 4 años desempeñándose en el cargo.

5.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

4. Realización de un cronograma de las diferentes entregas y requerimientos de los entes de control.

5. Definir procesos de implementación de cambios tributarios por actualización de normas.

7. Seleccionar y evaluar servicios financieros bajo criterios de calidad, servicio y costo.

8. Identificar la necesidad de las compras para el funcionamiento de la empresa.

10. Analizar y mantener actualizada la información financiera y de compras.

17. Realización y entrega de certificados de retención en la fuente e ICA a proveedores.

19. Elaborar conciliaciones bancarias.

21. Preparación, elaboración y presentación de la información anual a la DIAN.

24. Elaborar informes financieros.

30. Calculo y pago de nómina, parafiscales y liquidaciones de la empresa.

32. Verificación de la presentación, declaración y pago de impuestos.

33. Verificación de cumplimiento a la presentación de documentos financieros a los entes de control.

35. Formulación, implementación, actualización de formatos y procedimientos contables.

36.Verificar y controlar las funciones del conductor.

7.Conocer, entender y cumplir las políticas de SST.

6.1. RESPONSABILIDADES EN PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID 19

Compras, Auxiliar administrativo, Auxiliar Técnico Administrativo Gerente

8. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO

Leí y entendí Fecha

MANUAL DE FUNCIONES Versión: 0

Elaboró: Administración PROYECTO: METRO 1-SC-E-280622 Aprobó: Gerente

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Y UBICACIÓN

JEFE INMEDIATO: Director Admistrativo - Director del Proyecto Área: Administrativa

2. OBJETIVO DEL CARGO

Realizar las labores de mensajería, transporte de materiales y de personal

4. COMPETENCIAS DEL PERFIL

EXPERIENCIA Mínimo 6 meses en el cargo

5.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

2. Mantener en buenas condiciones de limpieza diariamente el vehículo a su cargo.

7. Conocer, entender y cumplir las políticas de SST.

6.1. RESPONSABILIDADES EN PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID 19

Ninguno Director Administrativo