TALLER DE INDUCCIÒN 2/2022

DE PASANTIAS

GENERALIDADES DE LA UNIDAD CURRICULAR DE PASANTIA

1- ¿Qué es la coordinación o sub-delegación de pasantía? Es el ente encargado de guiar al
estudiante del sexto semestre, para que el proceso de pasantias se desarrolle de acuerdo a los
objetivos previsto en el reglamento interno de la institución

2- ¿Dónde esta ubicado? en el edificio Área de Grado (PLC), atención en el departamento, en

horario comprendido (ver horario publicado en la puerta de la coordinación).

3- ¿Qué es la Pasantía? Es un periodo de practica profesional que representa la oportunidad de

enriquecer la formación integral del estudiante, es de carácter obligatorio para optar al titulo de
técnico superior en las diferentes especialidades impartidas por el IUTA (Capitulo I del
Reglamento de Pasantías), esta incluida dentro de los planes de estudios como unidad
curricular equivalente a siete (7) créditos ó nueve (9) créditos según pensum de estudio de la
carrera. Consta de tres (3) etapas: Pre- entrenamiento, Entrenamiento y post –Entrenamiento.

4- ¿Cuales son sus premisas fundamentales?

La formulación de los propósitos y objetivos de la pasantía reposan estructuralmente en tres premisas
fundamentales:
 Comprobación de la idoneidad de las destrezas y habilidades adquiridas por el alumno durante la
especialización, s través de la aplicación de las mismas en el terreno laboral(empresa)
 Adquisición de nuevas destrezas y desarrollo de habilidades pertinentes como producto de la praxis
profesional en el campo empresarial, externo a la institución.
 Síntesis del conocimiento derivado de la confrontación entre la teoría y la practica, expresado en la
capacidad de evaluar situaciones y diseñar propuestas que optimicen el funcionamiento de la empresa.

5- ¿Cuáles son los prerrequisitos?

 Haber cursado todas las asignaturas hasta el VI Nivel
 Tener un promedio igual o mayor a doce (12) puntos
 Haber inscrito la unidad curricular de pasantías ante Control de Estudios
 Realizar Taller de Inducción de Pasantías

6- ¿Cuáles son las modalidades de pasantías que brinda la Institución ?

Pasantías Regulares: para todos aquellos Bachilleres, que además de haber cumplido con los requisitos
académicos y administrativos para cursar la unidad curricular de pasantías no laboren en el área de la disciplina
que cursan.
Pasantías por Acreditación: : para todos aquellos Bachilleres, que además de haber cumplido con los
requisitos académicos y administrativos para cursar la unidad curricular de pasantías laboren en el área de la
disciplina que cursan, es decir que se estén desempeñando trabajos vinculados con su perfil profesional(ciertas
condiciones aplican).

7- -¿Cómo seré evaluado en la pasantías (Regulares y Acreditadas)? Según Capitulo IV

numeral 28 de la Gaceta 12.1 “La evaluación de la pasantía se hará tomando como base las
ponderaciones siguientes:
60%: Evaluación empresarial, que realiza el tutor empresarial (12 ptos en la escala del 1 al 20 ptos)
40%: Evaluación académica, que realiza el tutor académico (08 ptos en la escala del 1 al 20 ptos)
LA CALIFICACIÓN MINIMA APROBATORIA DE LA PASANTIA SERÁ DE DOCE (12) PUNTOS (Artc 27 del
Reglamento Interno de Pasantías).

8- ¿Cuáles son los restricciones para la ejecución de pasantías?

 No se podrá realizar la pasantía profesional en empresas cuyos representantes tengan nexos familiares
con el pasante.

9- ¿Qué cualidades tienen los pasantes exitosos? :

Responsables;Dinamicos;Asertivos;Comunicativos;Participativos;Planificadores; Motivados;
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Respetuosos; Puntuales; Cuidan su presencia y conducta personal y acatan las normativas

empresariales e institucionales

10- ¿Cuál es la estructura del Informe Escrito de Pasantías?

Portada: logotipo institucional y nombre del IUTA, especialidad y sección, nombre del centro de
pasantías, departamento, área o sección. Datos personales del pasante, lugar y fecha. Datos personales
del Tutor Empresarial.
Índice: Contenido del informe por páginas.
I.- INTRODUCCIÓN.
II.- IDENTIFICACIÓN DEL CENTRO DE PASANTÍAS.
2.1.- Nombre.
2.2.- Dirección.
2.3.- Objeto (actividad que realiza)
2.4.- Reseña Histórica.
2.5.- Misión y Visión.
2.6.- Organigrama.
III.- IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD DONDE SE REALIZÓ LA PASANTÍA.
 .- Nombre.
 .- Objetivos.
 .- Funciones.
IV.- OBJETIVOS.
4.1.- Objetivo General.
4.2.- Objetivos Específicos.
V.- METAS.
VI.- ACTIVIDADES.
VII.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
7.1.- Conclusiones.
7.2.- Recomendaciones
IMPORTANTE TODAS LAS FORMAS O FORMATOS PRESENTADOS ANTE LOS TUTORES ACADÉMICOS Y
EMPRESARIALES, TANTO DE LAS PASANTIAS REGULARES COMO DE LAS ACREDITABLES, TIENEN QUE
SER PRESENTADOS POR LOS ESTUDIANTES, EN FISICO ANTE LA COORDINACIÓN DE PASANTIAS, PARA
VERIFICACIÓN Y VALIDEZ

DE LAS PASANTIAS REGULARES

11-¿Cuál es su duración? “la pasantía ocupacional tendrá una duración mínima de trescientos veinte (320) horas”.
Tiempo Completo: 8 semanas (máximo 8 horas diarias)
El proceso de pasantía profesional se realiza de manera presencial, por lo tanto, es obligatorio el cumplimiento de las
320 horas estipuladas para las mismas. En consecuencia, los hechos imponderables como: accidentes, enfermedades,
reposos por gravidez, desastres producidos por eventos naturales, entre otros, no constituirán excepciones o
interrupciones para su cumplimiento.

12-¿Cómo me ubico como pasante en una empresa? Ud. debe realizar los contactos personalmente en aquellas
empresas que le interese desarrollar su práctica laboral o en aquellas que estén solicitando pasantes, el Coordinador
de Pasantías puede orientarlo al respecto.

13-¿Cuándo debo empezar la búsqueda de la pasantía? Previa a su inscripción y registro de la unidad curricular de
pasantías, en el séptimo (7) Nivel, es conveniente que contacte y visite las empresas en las quisiera realizar la
pasantía, de manera tal, que pueda informarse de como es el proceso de admisión de pasantes allí.

14-¿Cuáles es el procedimiento de registro de pasantías regulares, en la Coordinación o Subdelegación de

Pasantía?
a. Haber realizado el Taller de Inducción: es un requisito obligatorio establecido en Gaceta N. 12.1
Normas de Pasantías Capitulo II sección II numeral 8 “la asistencia obligatoria al taller de
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inducción de pasantias, si Ud. no lo realiza perderá el derecho a las mismas y esperara otro
periodo académico”
b .Inscribirse en la unidad control de estudio, en donde le emitirán el respectivo reporte de inscripción
de materias
c. Registrarse en el departamento de pasantías, dentro del periodo establecido para tal fin y
presentar recaudos para formalizar su registro:
d. Planilla o reporte de inscripción emitido por control de estudios (original y copia)
e. Rendimiento Estudiantil (original y copia)
f. Constancia de curso de inducción. Sellada por la Coordinación de Pasantías (original y copia)
g. Dos (2) Fotos tipo carnet (traje formal)
h. Planilla original digitalizada: REGISTRO DE PASANTIAS llena y firmada por el estudiante
(FORMA 2.4.1.3.1) .
EL REGISTRO SE FORMALIZARA SOLO CON LA PRESENTACIÓN DE TODOS LOS REQUISITOS; SIN
EXCEPCIÓN.
IMPORTANTE: UD. DEBE REALIZAR SU INSCRIPCIÓN EN CONTROL DE ESTUDIOS, REGISTRAESE ANTE LA
COORDINACIÓN DE PASANTIAS PARA APERTURAR SU EXPEDIENTE, CON LOS RECAUDOS SOLICITADOS.
PARA ESTO TIENE HASTA LA SEMANA 02 DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACADEMICAS, DEL LAPSO
EN CURSO DEBE REGISRTRASE AUNQUE NO HAYA LOGRADO UBICAR UN CENTRO DE PASANTIAS,
PUESTO QUE SI NO SE REGISTRA NO TENDRÁ DERECHO A LA CARTA DE POSTULACIÓN. Y POR
SUPUESTO DEBE INGRESAR AL AULA VIRTUAL DE CLASES DE PASANTÍA EN LA SECCION ASIGNADA .

15- Qué es y como solicitar la carta de postulación? Es la carta que lo presenta formalmente ante la empresa
como aspirante a realizar su pasantía en ella. Debe solicitar la carta(s)de postulación (es), ante la Coordinación de
Pasantías a través del formato SOLICITUD DE CARTA DE POSTULACIÓN ( Forma 2.4.1.2.1),. Este formato debe
presentarse digitalizado. .Cancelar el arancel(s) correspondiente(s) en Caja y presentarlo(s) a la Coordinación de
pasantía, conjuntamente con el formato antes indicado para que sea procesada la solicitud La emisión de la carta de
postulación tendrá un periodo para su emisión de 72 horas, posteriores a su solicitud. El aspirante deberá retirarla ante
a la Coordinación de pasantía y consignarla ante el centro de pasantía
IMPORTANTE: SE LE AGRADECE TOMAR LAS PREVISIONES NECESARIAS PARA PODER CUMPLIR CON LOS
TIEMPOS ESTABLECIDOS. PARA ESTO TIENE HASTA LA SEMANA 02 DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACADEMICAS.NO SERÁN RECONOCIDAS PASANTIAS, SIN EMISIÓN OPORTUNA DE LA CARTA DE
POSTULACIÓN.

16-¿Qué es y como presentar la carta de aceptación ?Una vez haya ubicado el centro de pasantía , y entregado
la carta de postulación ,el pasante debe solicitarle a la empresa la Carta de Aceptación , que es una forma libre de
respuesta a la carta de postulación ;la cual debe presentarse en original y una (1) copia ante la Coordinación de
Pasantías, en papel membretado con RIF, dirección (indicar la dirección donde se va a realizar la pasantía, si es
distinta a la de la sede central o matriz de la empresa o institución), teléfono, datos del tutor empresarial (datos
personales, de contacto y cargo); datos del(la) pasante, área asignada, fecha de inicio y culminación y horario; firma
del emisor responsable y sello húmedo.
PARA QUE EL PROCESO DE PASANTIAS PUEDA SER VALIDADO PARA EL PERIODO ACADEMICO EN
CURSO, DEBE CONSIGNAR LA CARTA DE ACEPTACIÓN, A MAS TARDAR EN LA SEMANA Nº03. EN CASO
CONTRARIO INFORMARSE EN LA COORDINACION DE PASANTIAS EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA LA
VALIDACIÓN DE PASANTIAS PARA EL PRÓXIMO SEMESTRE.
NO SE RECIBIRAN CARTAS DE ACEPTACION CON FECHA FUTURAS DE INICIO, ES DECIR DEBE CONSIGNAR
LA CARTA UNA VEZ INICIADA LA PASANTIA. EN CASO DE QUE EL PASANTE Y EL CENTRO DE PASANTIA
FIRMEN UN CONTRATO ,COMO ES EL CASO DE PDVSA, ENTRE OTRAS , EL PASANTE DEBE CONSIGNAR
UNA COPIA DEL MISMO , PARA RATIFICAR FECHA DE INICIO ,ANTE LA COORDINACION SUBDELEGACION
DE PASANTIA , PARA ANEXARLA A SU EXPEDIENTE

17-¿Qué es y como obtener el formato de evaluación del tutor Académico ? Una vez haya consignado la Carta
de Aceptación emitida por el centro de pasantía, el estudiante debe imprimir la forma 2.4.2.2.2: Proceso de
Pasantías Evaluación del Pasante Evaluador: Tutor Académico, pegarle una foto formal del estudiante, en la parte
derecha superior del instrumento de evaluación. Digitalizar el encabezado de la planilla, es decir los datos del pasante,
del tutor académico y del centro de pasantías, solicitados allí para luego imprimir. Esta forma debe ser presentada ante
la Coordinación de Pasantías, acompañada la copia de la carta aceptación, en donde se sellaran, para que Ud. pueda
hacer entrega del formato a su Asesor Académico.
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18-¿Cuáles son las funciones del tutor académico?

a. Tutorar a los pasantes que están en los centros de pasantías
b. Orientar y asesorar la elaboración del plan (forma 2.4.2.1.1 Plan de Pasantía) e informe de la
pasantía
c. Registrar las actividades que realiza el pasante (forma 2.4.2.1.2 Informe de Avance)
d. Supervisar las actividades del pasante
e. Evaluar el plan e informe de pasantías (forma 2.4.2.2.2 Evaluación del Tutor Académico)
f. Consolidar y registrar en acta la nota final del Pasante (sumatoria forma 2.4.2.2.2 Evaluación del
Tutor Académico mas (forma 2.4.2.2.1 Evaluación del Tutor Empresarial)
g. Consignar recaudos finales ante la Coordinación de Pasantías, para completar expediente (forma
2.4.2.2.2 Evaluación del Tutor Académico, forma 2.4.2.2.1 Evaluación del Tutor Empresarial carta de
culminación, el físico del informe de pasantías y el CD contentivo del Informe de Pasantías)

19-¿Cuáles son las funciones del tutor empresarial?

a. Controlar, asesorar, orientar y evaluar durante la permanencia en las pasantías
b. Cooperar con los pasantes en la planificación y desarrollo del respectivo plan de pasantías (forma
2.4.2.1.1 Plan de Pasantía)
c. Brindar información a los pasantes acerca de las políticas internas, disciplina y seguridad del
centro de pasantías
d. Evaluar la actuación del pasante en el centro de pasantía (forma 2.4.2.2.1 Evaluación del Tutor
Empresarial)

20-¿Qué es y como obtener el formato de evaluación del Tutor Empresarial ? una vez haya consignado la
Carta de Aceptación emitida por el centro de pasantía , el estudiante debe digitalizar e imprimir la Forma 2.4.2.2.1
Evaluación del Tutor Empresarial. Esta forma debe ser presentada ante la Coordinación de Pasantías, , en donde se
sellará, para que Ud. pueda hacer entrega del formato a su Asesor Empresarial.

21-¿Cuáles son las deberes del pasante? Estas son algunas de las obligaciones que contempla el Reglamento
Interno de Pasantías:
* Asistir al taller de Pasantía Profesional
* Asistir a las asesorías académicas en la sección y horario asignado
* Adquirir los documentos, formas de control y cualquier otra material emitido por la Institución, que
requieran para la realización de la pasantía
* No postularse para asumir una pasantía mientras se encuentra realizando otra.
*Cumplir con las normas establecidas por el Reglamento Interno de Pasantías
* Participar conjuntamente con los tutores en la elaboración del plan de trabajo a desarrollar durante su
permanencia en la empresa.
*Acatar el reglamento, horario y demás normativas establecidas por la empresa
* Cumplir con las actividades establecidas en el programa de Pasantías y en el Plan de Trabajo
*Informar a la coordinación de pasantía, cualquier inconveniente que se presente durante su
permanencia en la empresa
*Cuidar y preservar los equipos, maquinarias y herramientas de la empresa
* Asistir a la empresa con una presentación acorde con la condición del trabajo
* Justificar por escrito la inasistencia imprevista en la empresa y notificando tanto al tutor empresarial
como el académico
* Elaborar y presentar el informe técnico escrito de pasantía, con la asesoría de los tutores académico y
empresarial y entregarlo en un lapso establecido para la entrega del informe final de pasantías.
* Acatar las normas de higiene y seguridad establecidas en el centro de pasantía

22-¿Cuáles son los derechos del pasante? Según el Reglamento interno de Pasantías:
a. Recibir del instituto y de la empresa la asistencia y orientación debida para llevar a cabo su
entrenamiento industrial o pasantías.
b. Conocer los mecanismos e instrumentos mediante los cuales serán evaluados
c. Conocer los resultados de las evaluaciones
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23 -¿Existen sanciones por incumplimiento del pasante? Si, según el artículo 25 de la Gaceta 12.1 “Los Pasantes
serán suspendidos en cualquiera de las siguientes situaciones:
*Abandono del Centro de Pasantías, sin previo aviso al Departamento de Pasantías.
*Inexistencia del centro reportado para realizar las Pasantías.
*Forjamiento de documentos del centro de pasantías o del Departamento de Pasantías.
*Inhabilitación de la práctica profesional, por parte de la empresa o institución, previo informe escrito
emitido por el Tutor Empresarial.
La inasistencia en un 25% a las actividades de Asesoría Académica programadas para el lapso en
curso, en concordancia con el. Reglamento Interno de Evaluación del Rendimiento Estudiantil del IUTA.”
Art. 26 de la Gaceta 12.1 “El Pasante que sea suspendido en la pasantía quedará reprobado y tendrá
que inscribir la unidad curricular en el próximo periodo académico”

24-¿Cuándo y como debo entregar el informe? Al finalizar la estadía en la empresa el estudiante deberá presentar
ante su tutor académico de pasantías, el Informe Escrito de Pasantías y el CD el cual debe contener el informe final
de pasantías., debidamente aprobado por el Tutor Académico y el Tutor Empresarial (con sello húmedo). MÁS
EVALUACIÓN DEL TUTOR EMPRESARIAL Y LA CARTA DE CULMINACIÓN EMITIDA POR LA EMPRESA CON
SELLO HÚMEDO.
LA FECHA TOPE PARA LA ENTREGA DEL INFORME Y LAS EVALUACIONES SERA SEMANA 11 DEL
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DOCENTE DEL PERIODO EN CURSO

DE LAS PASANTIAS ACREDITABLES

25-¿Qué son las pasantías por acreditación? .Podrán acreditar la pasantía por experiencia profesional, todos
aquellos Bachilleres, que además de haber cumplido con los requisitos académicos y administrativos para cursar la
unidad curricular de pasantías, laboren en el área de la disciplina que cursan, por un periodo que no debe ser menor
a un (1) año, desempeñando trabajos vinculados con su perfil profesional

26-¿Cuál es el procedimiento para la registro de las pasantías acreditadas? .El pasante que cumpla con los
condiciones mencionadas en el Ítem anterior debe:
a. Haber realizado el Taller de Inducción: es un requisito obligatorio establecido en el reglamento
interno sección II numeral 8 “la asistencia obligatoria al taller de inducción de pasantías, si Ud.
no lo realiza perderá el derecho a las mismas y esperara otro periodo académico”
b. Inscribirse en la unidad control de estudio, en donde le emitirán el respectivo reporte de inscripción
de materias
C.- Registrarse en el Departamento de pasantías con los siguientes recaudos:
- Formular por escrito, la solicitud de convalidación de su experiencia por la pasantía ocupacional
(Carta Exposición de Motivos)
.- Constancia de trabajo, en la que se indique detalladamente las tareas que realiza y el tiempo de
antigüedad, el cual no debe ser menor a un (1) año, desempeñando trabajos vinculados con su
perfil profesional.
- Planilla original digitalizada: REGISTRO DE PASANTIAS llena y firmada por el estudiante (FORMA
2.4.1.3.1).
-Planilla o reporte de inscripción emitido por control de estudios (original y copia)
-Rendimiento Estudiantil (original y copia)
-Constancia de curso de inducción (original y copia)
- Una (1) Foto tipo carnet (formal)
PARA ESTO TIENE HASTA LA SEMANA 2 (DOS) DEL PERIODO ACADEMICO EN CURSO .
EL COORDINADOR DE PASANTIAS CONJUNTAMENTE CON EL COORDINADOR DE LA ESPECIALIDAD
RESPECTIVA ESTABLECERAN SI LAS ACTIVIDADES QUE EL BACHILLER REALIZA EN SU TRABAJO SE
CORRESPONDEN CON SU NIVEL PROFESIONAL Y EL NIVEL DE COMPLEJIDAD EXIGIDO POR LA PASANTIA,
DE SER ASI EL BACHILLER DEBE REALIZAR EL INFORME FINAL DE PASANTIAS, BAJO LA TUTORIA DEL
TUTOR ASIGNADO EN LA SECCION QUE SE HAYA INSCRITO Y CONSIGNAR LAS EVALUACIONES
ACADEMICA Y EMPRESARIAL, ANTE LA COORDINACION DE PASANTIAS.

27-¿Y si consigno los requisitos y no es aprobada la solicitud la acreditación de experiencia laboral por
pasantía ? Articulo 37 de la gaceta 12.1 “… el estudiante deberá realizar la pasantía, según lo establecido en el
diseño curricular de la carrera que cursa.” Es decir la pasantía regular
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28 -¿Qué es y como obtener el formatos de evaluación del tutor Académico y del tutor empresarial ? Una
vez se haya aprobado la modalidad de pasantías por acreditación, el pasante debe digitalizar e imprimir la formas
2.4.2.2.2 Evaluación del Tutor Académico y 2.4.2.2.1 Evaluación del Tutor Empresarial). Estas formas deben ser
presentada ante la Coordinación de Pasantías, , en donde se sellaran, para que tengan validez ante los asesores
respectivos

29-¿Cuándo y como debo entregar el informe? El estudiante deberá presentar ante su tutor académico de
pasantías, el Informe Escrito de Pasantías, en formato digital y el CD el cual debe contener el informe final de
pasantías, debidamente aprobado por el Tutor Académico y el Tutor Empresarial (con sello húmedo).
ADICIONALMENTE, DEBE ACOMPAÑARLOS CON LA EVALUACIÓN DEL TUTOR EMPRESARIAL Y LA CARTA
DE CULMINACIÓN EMITIDA POR LA EMPRESA CON SELLO HÚMEDO.
LA FECHA TOPE PARA LA ENTREGA DEL INFORME Y LAS EVALUACIONES SERA SEMANA 11 DEL
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DOCENTE DEL PERIODO EN CURSO.

Responsable: Ing° Tibisay Tovar

Jefe Departamento de Pasantía.