CAPITULO VII.

LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES

- Instrumento: Es el conjunto de diversas piezas combinadas adecuadamente para que sirva

con determinado objeto en el ejercicio de las artes y oficios. Adquiere su carácter de
público cuando se otorga de acuerdo a las formalidades que la ley exige y con la
intervención o en presencia de un funcionario público que este legalmente facultado para
autorizarlo.

- La característica esencial del instrumento público es la necesidad de la intervención del

funcionario público.

- Será instrumento público notarial, los intervenidos y autorizados por Notario Público en el
ejercicio de su función y cumpliendo con los requisitos exigidos por las leyes de la materia.

- requisitos o condiciones para la validez

a) La intervención del funcionario público o de un notario, debidamente autorizado para actuar

como tal.
b) Que el funcionario o notario, tengan capacidad para actuar.
c) La competencia del funcionario o notario, en razón de la materia, al territorio y a las
personas.
d) La observancia de las solemnidades o formas prescritas por la Ley.

- La finalidad fundamental del instrumento público notarial: "Probar, dar forma (creadora
cuando se exija como requisito de existencia, o confirmativa cuando es potestativa) y dar
eficacia legal al negocio".1

3. Elementos.-

- corporalidad,
- autor y
- contenido
- el rito o las solemnidades de ley. Es decir la conformación material del pensamiento o de
la percepción de los hechos, por un profesional del derecho que los evalúa y los expresa en
forma gráfica y mediante un soporte físico.

- Los instrumentos públicos notariales otorgados con arreglo a ley, producen fe respecto de
la realización del acto jurídico .Nuestra ley del Notariado prohíbe que el instrumento una
vez extendido pueda ser alterado por borraduras, debiendo corregirse los errores mediante
el testado de la palabra equivocada y el interlineado de la correcta

- Clases:

a) Protocolares

Son las escrituras públicas, instrumentos y demás actas que el notario incorpora al protocolo
notarial; que debe conservar y expedir los traslados que la ley determina.

1
Carlos A. Pelosi. Op. Cit. pág.122.
b) Extraprotocolares.

Son las actas y demás certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos o circunstancias
que presencie o le conste al notario por razón de su función.

Efectos del Instrumento Público Notarial.-

Los instrumentos públicos notariales otorgados con arreglo a lo dispuesto en la ley, producen fe
respecto a la realización del acto jurídico y de los hechos y circunstancias que el notario presencie

Utilización de tecnología digital.-

El notario utilizando la tecnología de firmas y certificados digitales de acuerdo a las leyes de la

materia, el notario sólo podrá emplear para el ejercicio de sus funciones, firmas y certificados
digitales que sean emitidos por la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios

Matricidad de los documentos notariales.-

Implica que las escrituras públicas, actas, y otros instrumentos notariales extendidos en el
Protocolo Notarial, sean llevados bajo la forma de registro físico en soporte papel, con la sola
excepción del medio magnético en el caso del Registro de Protesto, cuando así se utilice.

Uso de lengua oficial e Intervención de intérprete.-

Deben extenderse en el idioma oficial, que es el castellano

El uso de números y letras.-

Aquellos datos que deben constar en letras o en números y letras, es aplicable a todos los
instrumentos protocolares, en los que el notario formalice la voluntad de las partes.

Los espacios en blanco.-

Llos instrumentos públicos notariales no tendrán espacios en blanco. Éstos deberán ser llenados
con una línea doble que no permita agregado alguno.

Corrección de errores materiales o equivocaciones en un Instrumentos Público

Las palabras, letras, números o frases equivocadas deberán ser testados y se cubrirán con una
línea de modo que queden legibles y se repetirán antes de la suscripción, indicándose que no
tienen valor

La intangibilidad de un instrumento público ya concluido y autorizado por el Notario, en cuyo caso

no podrá ser objeto de aclaración, adición o modificación en el mismo. Ésta se hará mediante otro
instrumento público protocolar y deberá sentarse constancia en el primero, de haberse extendido
otro instrumento que lo aclara, adiciona o modifica.

1. Será aplicable a todo error en relación a la propia declaración del notario contenida en toda clase
de instrumentos protocolares. 2. Se considera declaración del notario las constataciones que él
efectúa y consigna en el instrumento público, tales como los datos, certificaciones y transcripciones
literales contenidas en la introducción o en la conclusión. 3. No podrá considerarse como
declaración del notario el contenido de la minuta o la declaración de voluntad de las partes sin
minuta, ni la transcripción de
aquellos documentos anexos que completen el sentido y efectos de la minuta. 4. La corrección se
efectuará extendiendo otro instrumento en el mismo registro denominado “acta protocolar de
rectificación” dejando constancia de las rectificaciones o correcciones, documento que será
suscrito únicamente por el notario o su reemplazante en caso de licencia.