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INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIALES

DOCUMENTO:

Un documento es un testimonio material de un


hecho o acto realizado en el ejercicio de sus
funciones por instituciones o personas fsicas,
jurdicas, pblicas o privadas, registrado en una
unidad de informacin en cualquier tipo de soporte
en lengua natural o convencional.

Documento. Art. 233 del C.P.C.


Es todo escrito u objeto que sirve para acreditar un
hecho.
CLASES DE DOCUMENTOS:
DOCUMENTOS PUBLICOS
Son documentos pblicos, los otorgados por un
funcionario pblico o depositario de la fe pblica, dentro de
los lmites de su competencia y conforme a la normatividad
pertinente.
Es documento pblico, segn el art. 235 del C.P.C.

1. El otorgado por funcionario pblico en ejercicio de sus


atribuciones;
2. La escritura pblica y dems documentos otorgados ante o
por notario pblico, segn la ley de la materia; y
3. Todo aquel al que las leyes especiales le otorguen dicha
condicin.
La copia del documento pblico tiene el mismo valor que el
original, si est certificada por auxiliar jurisdiccional
respectivo, notario pblico o fedatario, segn corresponda.
DOCUMENTO PRIVADO.-
Documento privado es aquel documento realizado entre
particulares en el que no ha intervenido ningn
funcionario pblico.
Documento privado, segn el art. 236 del C.P.C.
Es el que no tiene las caractersticas del documento
pblico. La legalizacin o certificacin de un documento
privado no lo convierte en pblico.
INSTRUMENTOS PUBLICOS:
Son aquellos que reuniendo los requisitos de forma
impuestos legalmente, en donde interviene un agente
pblico, facultado para dar autenticidad.
DIFERENCIA ENTRE DOCUMENTO E INSTRUMENTO
El documento es el gnero y el instrumento la especie.
Documento es una categora de Instrumento jurdico.
INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIALES
Definicin.-
Son instrumentos pblicos notariales los que
el notario, por mandato de la ley o a solicitud
de parte, extienda o autorice en ejercicio de
su funcin, dentro de los lmites de su
competencia y con las formalidades de le

Fe Pblica.-
La fe pblica es cuando una afirmacin
contenida o no en un instrumento se tiene
como verdad frente a todas las personas.
FE PUBLICA NOTARIAL

Los instrumentos pblicos notariales


otorgados con arreglo a lo dispuesto en la
ley, producen fe respecto a la realizacin del
acto jurdico y de los hechos y circunstancias
que el notario presencie.

Asimismo, producen fe aquellos que autoriza


el notario utilizando la tecnologa de firmas y
certificados digitales de acuerdo a la ley de
la materia.
INSTRUMENTOS PBLICOS PROTOCOLARES.-
Son instrumentos pblicos protocolares las escrituras
pblicas, instrumentos y dems actas que el notario
incorpora al protocolo notarial; que debe conservar y
expedir los traslados que la ley determina.
INSTRUMENTOS PBLICOS EXTRAPROTOCOLARES.-
Son instrumentos pblicos extraprotocolares las actas y
dems certificaciones notariales que se refieren a actos,
hechos o circunstancias que presencie o le conste al
notario por razn de su funcin.

EFECTOS
El notario cumplir con advertir a los interesados sobre
los efectos legales de los instrumentos pblicos notariales
que autoriza. En el caso de los instrumentos protocolares
dejar constancia de este hecho.
IDIOMA
Los instrumentos pblicos notariales se extendern en castellano o
en el idioma que la ley permita.
LIMITACIONES EN LA APLICACIN
Quedan exceptuadas de lo dispuesto en el artculo anterior
las palabras, aforismos y frases de conocida aceptacin
jurdica.
APLICACIN DE OTROS IDIOMAS
Cuando alguno de los interesados no conozca el idioma
usado en la extensin del instrumento, el notario exigir la
intervencin de intrprete, nombrado por la parte que ignora
el idioma, el que har la traduccin simultnea, declarando
bajo su responsabilidad en el instrumento pblico la
conformidad de la traduccin.

El notario a solicitud expresa y escrita del otorgante,


insertar el texto en el idioma del interesado o adherirlo, en
copia legalizada notarialmente, al instrumento original,
haciendo mencin de este hecho.
FORMA DE EXTENDER UN INSTRUMENTO PBLICO
Los instrumentos pblicos notariales debern extenderse
con caracteres legibles, en forma manuscrita, o usando
cualquier medio de impresin que asegure su
permanencia.

ESPACIOS EN BLANCO
Los instrumentos pblicos notariales no tendrn espacios
en blanco. stos debern ser llenados con una lnea doble
que no permita agregado alguno.
No existe obligacin de llenar espacios en blanco,
nicamente cuando se trate de documentos insertos o
anexos, que formen parte del instrumento pblico
notarial y que hayan sido impresos mediante
fotocopiado, escaneado u otro medio similar bajo
responsabilidad del notario.
EQUIVOCACIONES EN UN INSTRUMENTO
PBLICO
Se prohbe en los instrumentos pblicos
notariales, raspar o borrar las
equivocaciones por cualquier
procedimiento. Las palabras, letras,
nmeros o frases equivocadas debern ser
testados y se cubrirn con una lnea de
modo que queden legibles y se repetirn
antes de la suscripcin, indicndose que
no tienen valor.
Los interlineados debern ser transcritos
literalmente antes de la suscripcin,
indicndose su validez; caso contrario se
tendrn por no puestos.
REDACCIN DE UN INSTRUMENTO PBLICO

En la redaccin de instrumentos pblicos notariales se podrn


utilizar guarismos, smbolos y frmulas tcnicas.

No se emplean abreviaturas ni iniciales, excepto cuando figuren


en los documentos que se inserten.

FECHAS DEL INSTRUMENTO PBLICO


La fecha del instrumento y la de su suscripcin, cuando fuere el
caso, constarn necesariamente en letras.

Deber constar necesariamente en letras y en nmero, el precio,


capital, rea total, cantidades que expresen los ttulos valores;
as como porcentajes, participaciones y dems datos que
resulten esenciales para la seguridad del instrumento a criterio
del notario.