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Universidad Autónoma Gabriel René Moreno Facultad de Auditoría Financiera y/o

Contabilidad I Contaduría Pública

UNIDAD 1
INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es tan antigua como el mismo hombre, las primeras formas contables con
significado económico y comercial aparecen cuando sus necesidades y sus capacidades se ven
enfrentadas, desde esa época fue imposible que cada habitante de la tierra pudiera satisfacer todas
sus necesidades, ello dio origen al trueque o cambio, fue la manifestación comercial de los pueblos
primitivos.

La contabilidad evoluciono al mismo paso que el hombre, por eso se dice que su historia es la
historia de la civilización, a partir de esto podemos dividir la historia del comercio en cuatro grandes
ciclos.
a) Historia del Comercio en la Edad Antigua:

En la edad antigua se destacaron los fenicios, intrépidos navegantes que transportaron mercaderías
de uno a otro pueblo, llevando con ellos, costumbres, idiomas, vestidos etc. Los fenicios no solo se
limitaron a transportar materias primas, también fundaron muchas factorías (establecimientos
comerciales) en distintos pueblos, de todas estas factorías se destaco Cartago. Esta colonia africana
se transformo, en poco tiempo después, en la poderosa Cartago rival de Roma, pero los romanos
vencieron a los cartagineses y adquirieron el predominio comercial de aquella época.
b) Historia del Comercio en la Edad Media:

Como consecuencia de las invasiones bárbaras, se suspende, transitoriamente, la evolución del


comercio. El comercio nace cuando muere el predominio de la fuerza bruta y muere cuando renace
aquella.

A fines del siglo VI y principios del siglo VII se reinician las operaciones comerciales, especialmente
en las pequeñas repúblicas Italianas, las que poco tiempo después hacen sentir su influencia en los
pueblos vecinos y lejanos.

Es de destacar que como consecuencia del feudalismo, periodo que se desenvuelve durante los
siglos IX, X y XI, muchos pueblos permanecen en una situación de estancamiento comercial, en
virtud de considerarse al comercio indigno ser practicado por la clase noble.

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c) Historia del Comercio en la Edad Moderna:

El descubrimiento de América, marca un nuevo periodo, la Edad Moderna adquiere considerable


importancia por la navegación.

La organización de las empresas asume otras proporciones, se autorizaron y crearon compañías


para la explotación de los países descubiertos. Fueron muchas las naciones que buscaron nuevas
tierras, a fin de transformar los pueblos conquistados en fuentes de materias primas y mercados
de cómo. Este criterio fue adoptado por Portugal, Holanda, Francia e Inglaterra.

En esta etapa, aparece el primer autor de la partida doble como fue Benedetto Cotrugli, residió en
Nápoles gran parte de su vida, fue comerciante y consejero de Fernando I de Aragón. En este
periodo escribió su obra Della Mercatura et del Mercante Perfecto, escrito el año 1458, pero que
no fue publicado inmediatamente, sino después de casi ciento quince años.

Hoy la historia, reconoce como autor de la partida doble a Fray Lucas Paciolo de Borgo, quien en
1494 publica su obra denominada Suma aritmética, Geometría, Proportioni e Proportionalita, esta
obra de Fray Lucas, tuvo gran éxito particularmente la parte dedicada a la práctica comercial y
contable, por este hecho se le conoce como el padre de la partida doble, aplicada aun en nuestros
días. Fray Lucas Paciolio, nació el pueblo toscazo de Borgo San Sepulcro, a mediados del siglo XV.
d) Historia del Comercio en la Edad Contemporánea:

Con la Revolución Francesa (1789) se inicia la Edad Contemporánea. La revolución Francesa


proclamo la libertad de trabajo y por ende la del comercio, a partir de esta época aparecen
diferentes autores y tratadistas sobre la difusión de la literatura contable, especialmente la difusión
del procedimiento de la partida doble.

En resumen podemos indicar, que los primeros vestigios de la Teneduría de Libros se remontan al
siglo XIII, en cuya época el método de la PARTIDA DOBLE era ya conocido en Génova, Florencia y
otras ciudades de Italia, lo que hizo atribuir su invento a dicha nación.

En efecto, Fray Lucas Paciolo, matemático y profesor italiano, ha sido el primero que dio a
conocer los principios en que basaba su sistema, que resulto ser la PARTIDA DOBLE.

ETIMOLOGIA:

El termino técnico contabilidad, proviene de la voz latina “Computare” que significa contar, verbo
este, que incluye dos acepciones que son:

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Narrar: Hace referencia, a que un sistema de contabilidad debe ser narrativo en cuanto al orden
cronológico de operaciones y actividades suscitadas en una empresa a una
determinada fecha.


Computar: Hace referencia, a que en contabilidad necesariamente todas las operaciones o
transacciones deban valuarse en términos de unidades monetarias y expresarlas en

cantidades, para de esta manera poder operar, desde la simple aritmética hasta la
matemática más avanzada que pueda ser aplicada.

CONCEPTO:

La Contabilidad es un sistema de información de hechos económicos, financieros y sociales


suscitados en una empresa, sujetos de medición, registración, examen e interpretación para la
toma de decisiones gerenciales.

Es un conjunto de principios, normas y procedimientos técnicos para registrar en forma


sistemática, ordenada y detallada las transacciones comerciales y/o los actos administrativos de la
actividad empresarial, que constituyen la base para elaborar los estados financieros que expresen
la situación económica y financiera de la empresa para adecuadas y oportunas dediciones.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD:

La Contabilidad tiene claramente establecido sus objetivos a través de la aplicación de normas


contables.

Los objetivos de la contabilidad son los de obtener información económica y financiera para
transmitir a los usuarios, tanto internos como externos, su importancia, porque en base a dicha
información estos tomaran las disecciones que más les convengan.

OBJETIVO GENERAL:

El objetivo general de la Contabilidad es proporcionar información oportuna, sistemática, confiable


y objetiva a la gerencia para una acertada toma de decisiones.

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OBJETIVOS ESPECIFICOS:

El objetivo específico de la Contabilidad coadyuva directamente al objetivo general, y radica en la


preparación y emisión de estados financieros o estados contables ( Balance General, Estado de
Ganancias o Pérdidas, Estado de evolución del Patrimonio, Estado de Cambios en la Situación
Financiera y Notas a los Estados Financieros), documentos mediante los cuales en forma resumida
de acuerdo con normas de contabilidad y disposiciones legales, se proporciona a los usuarios de la
información contable datos oportunos, verídicos objetivos y sistemáticos en términos de unidades
monetarias referidos a la situación patrimonial y financiera de una empresa a una determinada
fecha y como los resultados obtenidos correspondientes a un determinado tiempo de trabajo.

Obviamente, para proporcionar esta información deben prepararse estados financieros, para tal
efecto, la contabilidad se sirve de determinados medios o instrumentos de gran importancia que
son: los registros de diario (comprobantes de diario ingreso, gasto y traspaso), registros de diarios
auxiliares (Según necesidades y requerimientos), registro de mayor, registro de mayores auxiliares,
documentos (testimonio de constitución, convenios, facturas, liquidaciones, planillas de sueldos y
salarios, acreditivos, pólizas de importación, letras de cambio, cheques, pagares, recibos, vales,
fianza, estados de cuentas, etc.)

RELACION CON OTRAS CIENCIAS:

La Contabilidad tiene necesariamente que interrelacionarse directamente o indirectamente


con el resto de las ciencias. Sin embargo, con algunas de estas tiene relación más estrecha por la
naturaleza de sus actividades, se relaciona con:
a) Administración
b) Economía
c) Derecho
d) Matemáticas

a) ADMINISTRACION: Se relaciona con la administración, porque esta, se encarga de proporcionarnos


en sus fases administrativas de planificación, organización, dirección y control empresarial
procedimientos tendientes a conducir científicamente cualquier tarea o trabajo a

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realizarse entre las unidades administrativas que componen una empresa. Razón por la cual aplicar
a estas fases las normas de contabilidad coadyuvan a lograr una eficiente y eficaz administración
de recursos financieros, humanaos, materiales para alcanzar objetivos y metas trazados antelada
mente.

b) ECONOMIA: Se relaciona con la economía, particularmente con la micro_ economía en razón que
esta se encarga del estudio de los factores de la producción en una empresa, el comportamiento
de los precios en el mercado y los flujos de proceso inflacionarios, traducidos en la pérdida de valor
de nuestro signo nacional. Razón por la cual, el aplicar normas de contabilidad a esos factores
económicos implica un reconocimiento contable destinado a generar información resumida en los
estados financieros.

c) DERECHO: El campo que abarca el derecho es bastante amplio, sin embargo la contabilidad
específicamente se relaciona con las siguientes partes de este:


Derecho Comercial: Se relaciona con el derecho comercial, porque esta parte del derecho, se
encarga de proporcionarnos normas que regulan actividades comerciales suscitadas en un
determinado medio y deben ser reconocidas contablemente. En nuestro caso, estas
disposiciones se encuentran tipificadas en el código de comercio.


Derecho Tributario: Se relaciona con el derecho tributario, porque esta parte del derecho, se
encarga de proporcionarnos normas que regulan actividades tributarias (impuestos, tasas,
contribuciones, patentes, etc.) grabadas en nuestro medio.


Derecho del Trabajo: Se relaciona con el derecho del trabajo, porque esta parte del derecho,
se encarga de proporcionarnos normas que regulan actividades obrero_ patronales

desarrolladas en un determinado medio mismas que deben ser reconocidas contablemente.


Estas disposiciones se encuentran tipificadas en la Ley General del Trabajo.

d) MATEMATICAS: El campo de las matemáticas es bastante amplio, sin embargo la contabilidad


específicamente se relaciona con las siguiente partes de esta:


Calculo: Se relaciona con el cálculo, porque esta parte de la matemática proporciona
fundamentos irrefutables sin los cuales no se podría llegar a realizar cuantificaciones en

términos de unidades monetarias. Razón más que suficiente para considerar obvio poner en
relieve tal relación.

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Matemática Financiera: Se relaciona con la matemática financiera, porque esta parte
proporciona fundamentos irrefutables referidos al cálculo de intereses (Simples y
Compuestos), descuentos, anualidades, rentas, valor actual neto, tasas internas de retorno,
operaciones que se encuentran debidamente entrelazadas con la actividad contable. Razón por
la cual, los resultados de tales cálculos se reconocen contablemente para cuantificar su impacto
en los estados financieros.


Estadística: Se relaciona con la estadística porque esta parte nos proporciona fundamentos
irrefutables referidos al cálculo de comparaciones con periodos anteriores y con el muestreo

estadístico. Razón por la cual, los resultados de tales cálculos nos dan la posibilidad de
reconocerlos contablemente para cuantificar su impacto con los estados financieros.


Matemática Actuarial: Se relaciona con la matemática actuarial, porque esta nos proporciona
fundamentos referidos al cálculo de cotizaciones laborales y patronales destinadas a la

cobertura de rentas en los regímenes a corto plazo (salud) y largo plazo (invalidez, vejez y
muerte), como también, en la actividad del seguro privado. Razón por la cual, los resultados de
tales cálculos se reconocen contablemente para cuantificar su impacto en los estados
financieros.

DOCUMENTOS MERCANTILES:

INTRODUCCION:

En tiempos pasados, las operaciones mercantiles se efectuaban a solo compromiso de palabra,


este simple acuerdo se basaba en la mutua confianza de las personas, constituyendo la ‘‘Palabra de
Honor”, un convenio de caballeros, un compromiso moral que debía cumplirse irremediablemente.

Pero, a medida que fue pasando el tiempo, la existencia humana sufría transformaciones
radicales, el sentido del honor fue quedando relegado y apareció la picardía, la mala fe, el engaño y el
robo.

En vista de estas y otras razones, El Estado, sanciono leyes y obligo a todos los que se dedicaban
al comercio a utilizar documentos mercantiles como medio para evitar el dolo, el fraude y el engaño.

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CONCEPTO:

Se llaman documentos mercantiles a ciertos papeles escritos que testifican, justifican y


acreditan operaciones mercantiles de los comerciantes, empresarios o para personas individuales, los
documentos mercantiles, significan valores y obligaciones, valores cuando representan al dinero o
efectivo y obligaciones cuando se trata de un compromiso que debe cumplirse.

También se puede decir que Documentos Mercantiles es toda constancia escrita sobre
diferentes actividades comerciales de transacción y compromisos contraídos entre partes, sean estas
naturales o jurídicas.
Entre los principales documentos podemos indicar:

 
Recibos. Letra Hipotecaria.

 
Facturas. El Pagare.

 
Títulos. Carta de Crédito.

 
Valores. Carta de Pedido.

 
Cheque. La Carta Porte.

 
Tarjeta de Crédito. Conocimiento de Embarque.

 
Letra de Cambio. Póliza de Importación

IMPORTANCIA:

Los documentos mercantiles son útiles e importantes en las operaciones mercantiles en razón de que:

Dejan constancia escrita de toda operación realizada.

Recuerdan el cumplimiento de obligaciones contraídas.

OBJETIVO:

El objetivo principal que tienen los documentos mercantiles es de lograr un control interno
riguroso de todas y cada una de las transacciones comerciales, pero esencialmente sirven como
instrumentos de credibilidad y para facilitar o incrementar las transacciones económicas con otras
entidades.

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En contabilidad los documentos mercantiles so representados por el documento base o fuente


para poder procesar dicha información en registros contables.

CLASIFICACION:

Los documentos mercantiles se pueden clasificar, obedeciendo a su destino o de acuerdo a las


operaciones de compromiso que efectúan las personas naturales o jurídicas, por lo tanto podemos
indicar que cambian de dominio por trasferencia de los mismos, estableciendo obligaciones entre el
cedente y el beneficiario.
Los documentos mercantiles se clasifican desde su punto de vista de su Significación en:
• Según su Forma: Son aquellos que proporcionan información al público del tipo de operación

que se está realizando, a la vez se clasifican en: Documentos Públicos, Documentos Privados,
Documentos Comerciales.
• Según su Fondo: Son aquellos que proporcionan información del tipo de transacción que se

está efectuando, a la vez se clasifican en: Documentos de Giro, Documentos de Deposito,


Documentos de Transito o Intercambio, Documentos de Suscripción.

• Negociables: Son aquellos documentos mercantiles que tienen una mayor credibilidad en
cuanto a su recuperación tales como el cheque, letra de cambio, pagares, notas de débitos,
notas de créditos, facturas.

• No Negociables: Sirven de base para respaldar a los registros contables entre los que citamos
a las cotizaciones, notas de pedido de mercaderías, notas de remisión, recibos, tarjetas de
kardex.
Los documentos mercantiles se clasifican desde su punto de vista de su Función en:

• Contables: Son aquellos que proporcionan datos e información necesaria para efectuar los
registros contables.
• De Control: Cumplen una función como su nombre señala de control para identificar,

individualizar a las personas que intervienen y dan por bien hecho o esclareciendo
responsabilidades.
• Jurídicos: Son aquellos que se constituyen en prueba o constancia escrita de actos y
transacciones efectuadas.
Documentos de Crédito: Letra de Cambio, El Pagare, La Cobranza, El Cheque, etc.
Documentos de relación de Intercambio: Las Facturas, El Recibo, Las Notas de Contabilidad.

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Documentos de Depósito: Papeleta de Deposito en Cuenta Corriente, Caja de Ahorro, Plazo Fijo.
Documentos de Transporte: Conocimiento de Embarque, Guías, Pólizas de Importación y
Exportación, La Carta de Porte.

DEFINICION DE CONTABILIDAD.-

La Contabilidad, se ocupa principalmente de las anotaciones contables efectuadas en el marco


del Sistema de Contabilidad de una empresa. A lo largo del tiempo presta un testimonio continuo de la
vida aquella, escribiendo su historia, con frecuencia el empresario deberá volver sobre tales
anotaciones a fin de obtener referencias que le ayuden a comprender y analizar los datos del pasado
que le servirán de apoyo para prever el futuro.

Por este hecho se dice que la contabilidad es un Sistema que tiene carácter integrador y
totalizador de los flujos de información, generada por el sistema contables que fluye por todos los
niveles y sectores de la empresa. Por esta razón se dice que un “Sistema es un conjunto de elementos
dispuestos en un cierto orden e interdependencia que constituyen un todo organizado”

La Contabilidad es la Ciencia y Arte que sirve para realizar el registro, clasificación de


información y el control de actividades económico financieras para la toma de decisiones.

La Contabilidad es una técnica que realiza la sistematización, valuación, procesamiento y


evaluación de la información financiera.

La Contabilidad es la técnica de Registrar, Clasificar y Resumir en forma significativa y en


términos de dinero, las operaciones y los hechos que son, cuando menos en parte, de carácter
financiero, así como de interpretar su resultado.

a) Registrar: Es la primera función de un sistema contable, es crear un registro sistemático de


la actividad comercial diaria en términos económicos, que pueden ser por ejemplo, comprar
y vender, conceder créditos a clientes, contraer deudas, recibir y pagar en efectivo, etc. Estas
transacciones son características de los eventos comerciales, debe Registrarse en el Libro
Diario.

b) Clasificar: Un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente


un gran volumen de datos, demasiado grande y diferente, por tanto la información se debe
clasificar en grupos o categorías (Cuentas), se debe registrar en el Libro Mayor.

c) Resumir: Para que la información contable pueda ser utilizada por quienes toman
decisiones, esta debe ser muy resumida (Estados Financieros)

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Estas tres palabras que se han descrito, registrar, clasificar y resumir, constituyen los medios que
se utilizan para crear información contable.

La contabilidad es el medio por el cual medimos y describimos el resultado de una actividad


económica.

La contabilidad no se limita a los negocios, los individuos la san para sus impuestos, para
obtener créditos.
El gobierno la requiere para controlar los recursos.

El propósito fundamental de la contabilidad es Suministrar información valiosa para la toma de


decisiones económicas.
Algunos conceptos diferentes sobre contabilidad:
INSTITUTO AMERICANO DE CONTADORES PUBLICOS CERTIFICADOS:

“La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa en términos de


dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de
interpretar sus resultados”

INSTITUTO MEXICANO DE CONTADORES PUBLICOS:

“La contabilidad financiera es una técnica que se utiliza para producir sistemática y
estructuralmente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que
realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables, cuantificable que la
afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar dediciones en relación con dicha
entidad económica.”

INSTITUTO AMERICANO DE CONTADORES PUBLICOS:

“El propósito básico de la contabilidad financiera y de los estados financieros es proveer


información financiera a cerca de las empresas individuales, útiles para la toma de decisiones
económicas.”

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD:

La contabilidad es muy importante en la toma de decisiones, en vista de que el inversionista o


propietario, debe conocer los resultados o beneficios obtenidos por la empresa.

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Pero el empresario no se conformará simplemente con ese dato, ya que, además de averiguar
cuánto está ganando o perdiendo en el presente, le inducirá a conocer cuál ha sido la evolución a lo
largo del tiempo de los resultados de la empresa, y de esta manera tomar decisiones, para una
perspectiva futura para los posteriores periodos contables.

El objetivo fundamental de la Contabilidad es el de comunicar información económica y


financiera a clientes internos y externos, respecto de una unidad económica, y su importancia radica
en que la Contabilidad es un instrumento más confiable en el cual se basan sus decisiones los directivos.

NECESIDAD DE LA INFORMACION:

El objetivo primordial de la Contabilidad es el de proporcionar Información Financiera de la


organización a personas naturales y entidades jurídicas interesadas en sus resultados operacionales y
en su situación económica.

Los administradores de las empresas, los propietarios, los accionistas, el gobierno, las
entidades bancarias, los proveedores y los empleados son personas e instituciones que
constantemente requieren Información Financiera de la organización para sus respectivos análisis.

La Contabilidad suministra información de la empresa a los administradores, como una


contribución a sus funciones de plantación, control y toma de decisiones, los mismos requieren de
Información Financiera confiable, comprensible, objetiva, razonable y oportuna.

También podemos indicar que la Contabilidad es la ciencia que se ocupa de la formación


racional de las diversas cuentas y documentos que origina el comercio, por otro lado, la Contabilidad
es un medio por el cual podemos conocer la marcha de nuestro negocio, y de esa manera la historia
detallada de las diferentes operaciones realizadas, al mismo tiempo conocer la situación económica en
cualquier fecha determinada.

CARACTERIZACION DE LOS SISTEMAS CONTABLES:

Toda empresa, ente, u organización cuenta con diferentes tipos de sistemas en su interior tales
como los sistemas administrativos, sistemas de información, sistemas de inventarios, sistemas de
producción, sistemas contables y otros que tienen el objetivo y la finalidad principal de apoyar en el
cumplimiento de la misión y los objetivos empresariales.

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SISTEMAS DE SISTEMAS
INFORMACION ADMINISTRATIVOS

ORGANIZACIÓN

SISTEMAS DE SISTEMAS
PRODUCCION CONTABLES

Todo sistema al interior de una empresa es importante porque proporciona información de


diferente tipo de servicios, pero un sistema que es necesario e imprescindible y que debe estar al
interior de la organización es el Sistema Contable.

CONTABILIDAD SISTEMA DE
INFORMACION

La contabilidad se la considera como un sistema de información para la toma de decisiones,


porque toda entidad u organización que no cuenta con este tipo de sistema sería imposible tener una
información al momento, oportuna, confiable, ya que sin información el propietario, los accionistas de
una empresa no contarían con la información necesaria para conocer con exactitud cuál es la situación
de la rentabilidad del negocio o de la empresa, para poder soportar situaciones de crisis.

Al haber diferentes tipos de empresas, lógicamente existen también diferentes sistemas de


contabilidad, los cuales brindan información a los requerimientos de los usuarios ya sean estos internos
como externos de las empresas. Hablar de una contabilidad comercial no es lo mismo de una
contabilidad industrial, contabilidad agropecuaria minera, una contabilidad del sector público, una
contabilidad de empresas privadas, de una contabilidad computarizada o una contabilidad manual.

Quiero ver
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD: cuánto
Gane
Existen dos tipos de usuarios los Internos y los Externos:
• USUARIOS INTERNOS: Entre estos usuarios tenemos:

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Todo negocio tiene uno o más propietarios, estos como invierten un determinado monto

como capital, requieren conocer la forma de evolución de este patrimonio y la renta de capital que les
genera la entidad, por ello es importante que permanentemente conozcan la información contable.

La Alta Dirección: Principalmente para tomar decisiones en la incorporación de correctivos y


mejoras en aquellas operaciones o acciones consideradas criticas o bajas en su evolución.

o La Dirección Intermedia: Para que ajusten su trabajo y accionar en aquellas tareas y


acciones que estarían influyendo en los resultados de las operaciones.

o Para Los Trabajadores: Porque, esta información financiera les orienta en cuanto a
futuras demandas de tipo salarial y otras de gremio, así como para conocer cual la
seguridad de empleo a largo plazo que les ofrece la organización.

Cuanto
recaudare de
impuestos
• USUARIOS EXTERNOS:

o El Gobierno: Con fines estrictamente estadísticos el gobierno precisa de la información


económica y financiera que nos brinda la contabilidad, para tener información acerca
del mercado que atiende la empresa, sus actividades presentes y futuras.

o Los Usuarios o Clientes: Estos requieren conocer la información que emiten los estados
financieros, sobre todo si tienen algún tipo de relación, para continuar ligados o
relacionados en el mismo, para conocer la continuidad que tendrán las
operaciones de la entidad.
o Los Proveedores: Estos requieren la información para conocer si sus créditos serán

cancelados en cuanto venzan, para prever futuras entregas al crédito de materias


primas, insumos y otros que requiera la empresa para el desarrollo de sus operaciones.

o La Entidades Financieras: Hoy en día toda entidad requiere de recursos financieros


para ampliar sus operaciones, para la importación de materia prima e insumos, por ello
muchas de ellas recurren a la banca para solicitar financiamiento y estas en base a los
estados financieros y el análisis e interpretación de los mismos conceden prestamos o
financiamiento solicitados.

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ACTOS Y OPERACIONES DE COMERCIO:


La compra de mercaderías o bienes muebles destinados a su venta en el mismo estado o
después de alguna transformación, y la subsiguiente enajenación de ellos, así como su
permuta.


La actividad empresarial de entidades de seguros a primas o mutuo, sobre daño
patrimoniales y personas.


La actividad industrial dedicada a la fabricación de bienes mediante la transformación de
materias primas, adquiridas o de propia producción.


La actividad empresarial de transporte de personas o cosas a titulo oneroso, cualquiera sea
la vía o medio utilizado, así como del ramo de comunicaciones.


La actividad empresarial de hoteles, pensiones, residenciales, restaurantes, bares, cafés,
espectáculos públicos y otros establecimientos semejantes.


La actividad empresarial de publicaciones de periódicos, editoriales, tipografías, fotografías,
multicopias, librerías, noticias, informaciones y propagandas.


La actividad empresarial de sanatorios, clínicas, farmacias y otras similares, incluyendo las
funerarias.


La actividad empresarial de construcciones y edificaciones en general comprendiendo las
dedicadas a montajes, instalaciones y otros.


La actividad empresarial dedicada a la industria extractiva, así como al aprovechamiento y
explotación de recursos naturales renovables y no renovables.

Las empresas privadas de educación y enseñanza organizadas con fines de lucro.

Las actividades bancarias.

TRANSACCIONES COMERCIALES:

Transacción comercial es el intercambio de valores, por compra, venta, permuta, pagos,


cobros, prestamos, depósitos, descuentos, etc., que efectúan los comerciantes.

Son las operaciones efectuadas con fines de lucro, tales como las transferencias o
intercambios de bienes y servicios destinados a satisfacer determinadas necesidades.

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ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN UNA TRANSACCION:


Intervienen tres elementos:

Personas

Cosas


Resultados

a) Las personas son de dos clases en actos comerciales, personas naturales y personas jurídicas.

o Personas Naturales: Es el individuo que tiene capacidad para adquirir derechos y


contraer obligaciones, y puede ejercer comercio organizado en empresa unipersonal
con razón social, la transacción comercial se hace a nombre de la persona, ejemplo:
Oscar Paniagua, Mario Chávez, etc.
o Persona Jurídica: Es la empresa o institución que por efecto de la ley tiene personería
jurídica, con capacidad para adquirir derechos, contraer obligaciones, la transacción

comercial se hace a nombre de la empresa, ejemplo: Banco Económico, ENTEL,


etc., las transacciones son ejecutadas por personas delegadas.

b) Cosas: Son bienes de cambio o de uso, como ser mercaderías en general, dinero, maquinarias,
edificios, etc., son los que dan el motivo de la transacción.

c) Resultados: Son las ganancias o pérdidas por efecto de las transacciones efectuadas con personas
y cosas.

En contabilidad la Transacción de denomina Asiento Contable, porque hay un valor que sale y otro
entra o un valor que recibe y otro que entrega, dichos movimientos están registrados en forma diaria.
Los asientos en contabilidad se registran con el nombre de Cuenta.
ENTIDAD:

Una o varias personas que cuentan con recursos materiales y humanos para lograr un fin determinado.
Las entidades pueden clasificarse de la siguiente forma:
• Por el número de personas que la forman:

Unipersonales.

Colectivas.

• Por el origen de capital:



Privadas.

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Publicas.

Mixtos.

• Por la actividad que desarrollan:



Comerciales.

Industriales.


De servicios.

• Por la finalidad que persiguen:



Lucrativas.

No lucrativas.

EMPRESA:

Entidad en donde participan una o varias personas que aportan bienes, y servicios con el propósito de
lograr una finalidad propia y satisfacer las necesidades del consumidor, la cual posee personería jurídica
de quienes la constituyen.

EMPRESA COMERCIAL:

Capital (1)

Obtención de
Utilidades (4) Compra de mercaderías
(2)

Venta de mercaderías
(3)

1.- El capital puede estar representado por dinero y bienes.


2.- La compra de mercaderías puede ser con dinero propio o al crédito.
3.- La venta se efectúa al contado o concediendo crédito a sus clientes.
4.- La venta efectuada genera ganancia que incrementan su capital.

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EMPRESA INDUSTRIAL:

Capital (1)

Obtención de Utilidades Compra de materia


(5) Prima (2)

Venta de Bienes Transformación de la


Producidos (4) Materia Prima (3)

1.- El capital puede estar compuesto por dinero y otros bienes.


2.- Compra de Materia Prima al contado o al crédito.
3.- Transformación de la materia prima, utilizando recursos humanos y técnicos.
4.- Venta del producto terminado al contado o al crédito.
5.- Obtención de utilidades mediante la venta realizada que incrementa el capital.

CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA:
1) Es un emprendimiento que conlleva alguna forma de riesgo.

2) Es el impulso vital, aportado en el seno de la vida económica en la que se coordina capital y


trabajo.

3) Tiene la aptitud de percibir calidad y cantidad de bienes y servicios cuya producción es deseable
para el perfeccionamiento de la vida social.
4) La iniciativa es el centro motor de la noción empresa en base al proceso administrativo.
5) En ella interactúan cuatro racionalidades: política, económica, técnica y social.
6) Promueve la organización de la economía.

7) Desarrolla competencia a través de la innovación en productos, procedimientos, métodos de


comercialización y formas de organización y dirección.
8) Tiene cuatro causas específicas:


Causa final: Producir bienes y servicios.

Causa formal: Están sostenida por normas jurídicas.

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Causa eficiente: Está constituida por decisiones libres de personas y vinculados por
un contrato.

Causa material: El ser humano no solo es el fin de la actividad económica, si no es
también su agente, por ello la causa económica no debe ser determinante.
AREAS DE ACTIVIDAD DE LA EMPRESA:

AREAS
DE
ACTIVIDAD

COMERCIALIZACION PRODUCCION FINANZAS Y ADMINISTRACION


CONTROL DE PERSONAL

COMERCIALIZACION:

Es la actividad que relaciona al consumidor de un producto o usuario de un servicio con una empresa,
investigando las motivaciones del consumidor, desarrolla y diseña los productos para ponerlos a su
disposición.

PRODUCCION:

Tiene por objetivo la elaboración de productos y el desarrollo de los métodos adecuados para cumplir
con sus objetivos utilizando para ello materia prima, insumos, mano de obra, tecnología, herramientas,
instalaciones y materiales.

FINANZA Y CONTROL:

Se encarga del óptimo uso de los recursos puestos a disposición de la empresa, buscando los recursos
necesarios para el giro de la entidad.

ADMINISTRACION DE PERSONAL:

Esta es una actividad de servicios a toda la entidad, contribuye a la correcta y adecuada administración
de los recursos humanos.

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ADMINISTRACION:
Es el proceso de realizar un conjunto de actividades y terminarlas eficientemente.

EFICIENCIA:
La eficiencia es hacer las cosas bien, es la relación entre insumos y producción.

EFICACIA:

La eficacia es conseguir que las actividades se concluyan o culminen tal como se planearon, es hacer
lo correcto, lograr las metas organizacionales.

CAMPO DE ACCION:
La contabilidad se desplaza y abarca los siguientes campos de acción:

Teneduría de libros.

Contabilidad propiamente dicha.


Auditorias.

TENEDURIA DE LIBROS:

Es el conjunto de normas y procedimientos los cuales se utilizan para registrar en los libros contables
todas las operaciones que realice una Empresa comercial, esta actividad ha sido relegada por el avance
tecnológico ya que en la actualidad la contabilidad es llevada por la Empresa en Sistemas
Computarizados.

CONTABILIDAD PROPIAMENTE DICHA:


Son las tareas que deben realizar las personas encargadas de llevar la contabilidad y estas son:

• Implementación del sistema contable, esta labor se efectuara considerando la actividad de la


Empresa comercial y el tamaño de la misma.

• Presentación de Estados Financieros, productos contables mediante los cuales se podrá


analizar e interpretar la situación financiera de la Empresa, entre ellos tenemos: Balance
General, Estado de Resultados, Balance de Sumas y Saldos y el Estado de Flujo de Fondos.

• Confección de costos, la empresa debe contar con un sistema de costo que le permita fijar
sus precios de venta en función al porcentaje de utilidad que desea obtener.

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• Preparación de Presupuestos, la Empresa requiere efectuar estimaciones sobre los ingresos y


egresos futuros basándose en datos históricos y considerando las variaciones resultantes de la
inflación.

CONTABILIDAD TRIBUTARIA:

Es la preparación de la declaración del impuesto a la renta, se basa en la información de la Contabilidad


financiera, ajustándose conforme a los requisitos del fisco.

CONTABILIDAD FINANCIERA:

Sistema de información que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que
realiza una entidad económica, así como ciertos acontecimientos económicos que re afectan, con el fin
de proporcionar información útil y segura a usuarios externos de la organización, es decir un sistema
de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la Empresa,
como accionistas, instituciones bancarias, inversionistas, clientes, proveedores, etc.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA:

Sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, con orientación


pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación y control, y sea base para la toma de
decisiones.

DIVISION DE LA CONTABILIDAD:

EMPRESAS LUCRATIVAS Cont. Básica: Empresa Comercial de


compra y venta de mercaderías.

Cont. Costos: Empresas productivas, que


producen, transforman materia prima en
productos terminados.
CONTABILIDAD
Cont. Especializada: Empresa de servicio

Compuestas por Empresas que no


EMPRESAS NO LUCRATIVAS
persiguen fines lucrativos, principalmente
las entidades del Estado así como las
culturales, deportivas, religiosas, etc.

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En todas las organizaciones, sean estas lucrativas o no lucrativas, el mejor sistema de


información cuantitativo con que se cuenta es la Contabilidad, por lo tanto la Contabilidad se constituye
en un Supra sistema de Información, de el emanan otros sistemas de información cuantitativos que
deben satisfacer las necesidades de los diversos usuarios, quienes acuden a la información financiera
de las Empresas para según sus características, tomar las decisiones más adecuadas sobre dicha
organización.

PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE:

“No hay Deudor sin Acreedor, ni Acreedor sin Deudor”

“La suma de las partidas asentadas en el Debe es igual a la suma de las partidas asentadas en el
Haber”
Este principio esencial de la Contabilidad, el cual encierra la complicada teoría de la Partida Doble.
Se debe seguir las siguientes reglas básicas para una mejor comprensión:

1° Regla: La persona que recibe es Deudora y la persona que da es Acreedora.


2° Regla: El valor que ingresa es Deudor y el valor que sale es Acreedor. 3°
Regla: La pérdida es Deudora; La ganancia es Acreedora. LA CONTABILIDAD
POR PARTIDA DOBLE

La Partida Doble es un sistema de registro contable que tiene dos sentidos al lado derecho y al lado
izquierdo de cada una de las transacciones que realiza una empresa.

El lado izquierdo representa a El lado derecho representa


todos los valores propios del todos los valores ajenos del
negocio. negocio.


Tiene que existir una igualdad en términos matemáticos entre cargos (DEBE) y abonos (HABER)
por el registro de las transacciones comerciales que se originan en el negocio y/o
empresas.


La igualdad tiene darse en los registros de las operaciones asentadas en los comprobantes
correspondientes.

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EL PROPIETARIO O PROPIETARIOS SON


PERSONAS DIFERENTES AL NEGOCIO

LADO IZQUIERDO LADO DERECHO


Lo que el negocio posee Lo que el negocio adeuda

LADO IZQUIERDO LADO DERECHO

VALORES PROPIOS VALORES AJENOS

VALORES PROPIOS O ACTIVOS (DEBE)

Están representados por todos los bienes, valores y derechos que son de propiedad de la empresa o
del negocio ejemplo.
• Caja, banco, inventarios, cuentas por cobrar, documentos por cobrar, vehículos, etc.

VALORES AJENOS O PASIVOS (HABER)

Están representados por todas las deudas y obligaciones que tiene una empresa o negocio con
terceras personas, ejemplo.

• Cuentas por pagar, documentos por pagar, impuestos por pagar, debito fiscal, sueldos por
pagar.

CAPITAL O PATRIMONIO NETO

Está representado por los aportes de los accionistas o dueños de la empresa o negocio; también se
puede decir que son obligaciones que tiene el negocio para con los accionistas o propietarios.

USO DE FONDOS
Es la utilización de los fondos, de donde provienen.

FUENTE DE FONDOS
Es el origen de los fondos, de donde provienen.

El origen o recurso de la operación (la cusa)

El empleo o aplicación (efecto)

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Ejemplo:

Si una empresa compra al contado un vehículo para uso de la empresa, elementos que intervienen en
la transacción son el vehículo y el efectivo:

EMPLEO O APLICACION ORIGEN O RECURSO

VEHICULO DINERO

La partida doble en el registro contable es como sigue:


DEBE:
Empresa o Aplicaciones
HABER:
Recursos u Origen
Conceptualmente tenemos:

• Empleo o Aplicación es igual Activo


• Recursos es igual Patrimonio Neto
• Origen es igual Pasivo

AUDITORIA:

Es la actividad por la cual se verifica la corrección contable de las cifras de los Estados Financieros, es
la revisión misma de los registros y fuentes de contabilidad para determinar la razonabilidad de las
cifras que muestran los Estados Financieros emanados de ellos.

La Auditoria es un proceso objetivo y sistemático de examinar, documentar, obtener y acumular


evidencias para informar sobre el objeto examinado y establecer el grado de correspondencia del
mismo, con criterios preestablecidos.

FORMAS DE REALIZACION DE LAS AUDITORIAS:

• AUDITORIA INTERNA: Es un examen objetivo, sistemático y profesional de las operaciones


administrativas y financieras de una entidad llevada a cabo con posterioridad a su ejecución,

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por auditores dependientes del ente, pero independiente a las operaciones, programas,
actividades o funciones examinadas, como un servicio a la gerencia.

• AUDITORIA EXTERNA: Es examen objetivo y sistemático efectuado por profesionales externos


al ente auditado, con el propósito de emitir una opinión independiente sobre la base de los
objetivos bajo los cuales fue llevado a cabo el examen.

TIPOS DE AUDITORIAS:
Los tipos de auditorías que actualmente existen son:

AUDITORIA FINANCIERA:

Es el examen metodológico, sistemático y objetivo de evidencia, realizado por un auditor


independiente, con el propósito de emitir una opinión sobre la razonabilidad con la que presenta la
situación financiera, los resultados de las operaciones y los cambios en la situación financiera (flujo de
efectivo) de una entidad, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados.

AUDITORIA OPERATIVA:

Es un examen objetivo sistemático y profesional de las operaciones administrativas y/o


financieras de una entidad, programa, actividad o función, efectuada por auditores profesionales
independientes a dichas operaciones, con posterioridad a su ejecución, como un servicio a la Gerencia,
con la finalidad de verificarlas, evaluarlas e informar sobre hallazgos significativos resultantes,
presentando conclusiones y recomendaciones orientadas a identificar oportunidades para lograr
mayor efectividad, economía y eficiencia.

AUDITORIA AMBIENTAL:

Es el examen metodológico, sistemático y objetivo de evidencia con el propósito de expresar


una opinión independiente sobre la eficacia de los sistemas de gestión ambiental y/o los resultados de
la gestión ambiental.

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AUDITORIA ESPECIAL:

Es el examen medo lógico, sistemático y objetivo de evidencia, realizado por auditores


profesionales independientes a dichas operaciones, con el propósito de expresar una opinión sobre el
cumplimiento de criterios preestablecidos y traducidos en normas legales y obligaciones contractuales.

AUDITORIA INTEGRAL:

Es el proceso de obtener y avaluar objetivamente, en un periodo determinado, evidencia


relativa a la información financiera, al comportamiento económico y al manejo de una entidad con la
finalidad de informar sobre el grado de correspondencia entre aquellos y los criterios o indicadores
establecidos o los comportamientos generalizados.

La auditoría Integral implica la ejecución de un trabajo con el enfoque, por analogía de las
revisiones financieras, de cumplimiento, control interno y de gestión, sistema y medio ambiente.

AUDITORIA TRIBUTARIA:

Es el examen metodológico, sistemático y objetivo de evidencia con el propósito de comprobar


que la entidad ha efectuado adecuadamente la determinación de sus obligaciones tributarias, sus
declaraciones respectivas, el pago efectivo según los plazos de conformidad a los requisitos formales
establecidos y provisionado correctamente los riesgos derivados de posibles contingencias fiscales.

AUDITORIA FORENCE:

Es la exploración o examen crítico de las actividades, operaciones, hechos económicos y


procesos integrantes, a través de procedimientos técnicos de auditoría, para determinar la ocurrencia
de hechos ilícitos relacionados con el aprovechamiento ilegal de los bienes y recursos de un ente

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público o privado, tales procedimientos tienen por fin obtener evidencia valida y suficiente para ser
usadas ante las autoridades jurisdiccionales.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA):

Los principios y normas poseen un significado específico y convencional, es aquel conjunto de


conceptos básicos y reglas presupuestos, que condicionan la validez técnica del proceso contable y su
expresión final traducida en el Estado Financiero.

“Es la doctrina de la contabilidad que sirve de explicación de las actividades corrientes o


actuales y son guías en la selección de procedimientos”

Proposición de la cual se afirma que controla determinadas actividades y que goza de


aceptación entre los miembros de un grupo profesional considerado competente en una sociedad,
producto de la observación, razonamiento o experimentación.
“Un principio representa la mejor guía posible en la selección de alternativas que conducen
a las cualidades deseadas de un producto final”.
NORMA:
La norma es un modelo o parámetros y niveles de actuación, una norma establecida por
costumbre, de común acuerdo, o por cuerpos científicos, profesionales o gubernamentales después
de amplias observaciones, experimentación, trabajos de investigación, pruebas o planeamientos.
NORMAS DE CONTABILIDAD (NC):
NC 1 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
NC 2 Tratamiento Contable de Hechos Posteriores al Cierre del Ejercicio.
NC 3 Estados Financieros a Moneda Constante (ajuste por inflación).
NC 4 Revalorización Técnica de Activos Fijos.
NC 5 Principios de Contabilidad para la Industria Minera.
NC 6 Tratamiento Contable de las Diferencias de Cambio.
NC 7 Valuación de las Inversiones Permanentes.
NC 8 Consolidación de Estados Financieros.
NC 9 Norma de Contabilidad para la Industria Petrolera.
NC 10 Tratamiento Contable de los Arrendamientos.
NC 11 Información Esencial requerida para una adecuada Exposición de EEFF.
NC 12 Tratamiento Contable de Operaciones en Moneda Extranjera cuando
coexiste más de un Tipo de Cambio.
NC 13 Cambios Contables y su Exposición.
NC 14 Políticas Contables su Exposición y Revelación.

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NUMERO DE IDENTIFICACION TRIBUTARIA (NIT):

Es el empadronamiento de todos los contribuyentes, a objeto de centralizar el control de las


recaudaciones tributarias, es único, personal e intransferible, ninguna persona natural o jurídica puede
tener más de un NIT, aun si tuviesen agencias o sucursales.
TIPOS DE CONTABILIDAD A NIVEL MACRO – MICRO
CONTABILIDAD NACIONAL

INTERINDUSTRIAL
MACROCONTABILIDAD

FLUJOS MONETARIOS Y CREDITICIOS

BALANZA DE PAGOS

CONTABILIDAD
EMPRESAS PRIVADAS

SECTOR PÚBLICO
MICROCONTABILIDAD

PYMES - ONGs

MACROCONTABILIDAD:

Esta referida al estudio de la contabilidad del país a través de la cuentas nacionales, las
transacciones de las empresas ínter industriales, la contabilidad de flujos monetarios y crediticios y la
contabilidad de la balanza de pagos.
LA MICROCONTABILIDAD:

Procesa información de empresas pequeñas del sector privado, empresas del sector público,
las pequeñas y medianas empresas así como las organizaciones no gubernamentales.
TIPOS DE CONTABILIDAD A NIVEL EMPRESARIAL

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CRITERIOS PARA LA EMISION DE ESTADOS FINANCIEROS:


Los criterios para la Elaboración y Emisión de los Estados Financieros de una entidad son los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, (PCGA), que son los siguientes:

P.C.G.A.

LA EQUIDAD DEVENGADO

ENTE OBJETIVIDAD

BIENES ECONOMICOS REALIZACION

MONEDA DE CUENTA PRUDENCIA

EMPRESA EN MARCHA UNIFORMIDAD

VALUACION AL COSTO MATERIALIDAD

EJERCICIO EXPOSICION

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Clasificación de PCGA según su prioridad

Principio de Ente

Principio de Observación Principio Empresa en Marcha

Principio de Bienes Económicos

Principio de Ejercicio

Principio Significación - Materialidad


Formales
Principio de Uniformidad

Principio de Moneda en Cuenta

Principio de Medición
Principio de Prudencia
Generales
Principio de Objetividad
Sustanciales
Principio de Valuación al Costo
Particulares
Principio de Realización

Principio de Devengado

Principio de Información Principio de Exposición

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a) POSTULADO BÁSICO:

• Equidad: En la información contable hay muchos interesados, a ninguno de


ellos debe favorecer en perjuicio de otros.
b) PRINCIPIOS:
• Ente: los estados contables se refieren al patrimonio del ente económico. El ente puede ser una
persona física o ideal. El centro de decisiones, el ente, es independiente de los accionistas o
propietarios.

• Bien económico: el concepto de bien es puramente objetivo. Se cuantifican los recursos, las
obligaciones y las variaciones que en ellos se produce.

• Moneda de cuenta: es la unidad monetaria vigente en el país, el activo, el pasivo y los cambios
que en ellos se producen en un común denominador que homogeniza la información.
• Empresa en marcha: toma la empresa con proyección de futuro, en funcionamiento.

• Valuación en costo: las operaciones se cuantifican al costo, es decir, según la contabilidad de


moneda que se comprometa o su estimación razonable.

• Ejercicio: se divide la vida de la empresa en partes, en períodos de igual duración, llamados


ejercicios. Las operaciones se identifican con el período en que se producen. De la información
contable debe surgir claramente el período a que se refiere.

• Devengado: las pérdidas y las ganancias deben incidir en el ejercicio en que se produjeron. Cada
ejercicio económico debe cargar con sus resultados, independiente de si se han pagado o
cobrado.
• Objetividad: la información no debe distorsionar la realidad.

• Realización: las operaciones deben registrarse cuando se encuentran concluidas económica y


jurídicamente.

• Prudencia: ante dos alternativas de registración, se elegirá la menor si es un activo y la mayor


si es un pasivo con el fin de que un error en la medición sea por faltar y no por sobrar.

• Uniformidad: si se cambiaran las formas de medir y exponer se dará conocer la situación con el
fin de no afectar la comparabilidad de la información.

• Materialidad: se tendrá en cuenta la significatividad de un hecho, de una partida en total. Se


entiende por significativo aquello cuya inclusión u omisión puede hacer variar una decisión del
usuario de la información.

• Exposición: la información debe ser expuesta en forma clara y comprensible para el usuario.

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