COMPROBANTES Y

DOCUMENTACION MERCANTIL

Estos están exigidos

La documentación mercantil es la
base de la contabilidad, pues en
ella quedan registrados los
hechos económicos
históricamente ocurridos en la
empresa y es con ellos con los que
se realizan las anotaciones en
los libros contables.
por el Decreto Ley
nro.825 (articulo nro.52
que establece que para
ser legales deben ser
timbrados por el S.I.I.
COMPROBANTES Y
DOCUMENTACION
MERCANTIL

✓ Fundamentalmente, los
documentos legales exigidos son
los utilizados en la operación
comercial denominada COMPRA-
VENTA y se denominan:

✓ 1) Boleta de Compra – venta.

✓ 2) Guía de Despacho.
✓ 3) Factura.
✓ 4)
Nota de débito – Nota de
Crédito
 No aceptan ningún tipo de enmendaduras.

Están enumeradas correlativamente, por

lo que al anularlas, copia timbrada por el
S.I.I. Debe permanecer en el talonario.

No deben ser rotas ni tiradas al papelero.

CARACTERISTICAS
PRINCIPALES DE LOS
DOCUMENTOS:

Deben identificar completamente al

comprador y al vendedor.

Detallar ampliamente la mercadería en

cuestión.
LA FACTURA

FINALIDAD: Tiene por finalidad

garantizar al comprador la propiedad
del bien adquirido.

CONDICIONES:
•Se debe extender a lo menos en tres
ejemplares.(cliente-control interno – S.I.I.)
•Su tamaño y color, son de libre elección.
•Numeración correlativa impresa en el
documento, con su nombre e I.V.A.
Desglosado.
LA GUIA DE DESPACHO

FINALIDAD: Tiene por finalidad ser un

documento de respaldo para el traslado de
mercadería (En caso de no llevar factura)
garantizado la propiedad de la misma.
CONDICIONES:
✓ Tiene igual formato que la factura, pero, no
lleva IVA. sólo precios unitarios.
✓ Esta timbrada por el S.I.I. Por lo que en
caso de extravío de la factura, esta la puede
remplazar.
 FINALIDAD: Se extiende cuando en
la factura, por error u omisión, se
cobro de menos, sirve para
NOTA DE
DEBITO
contabilizar el IVA, aumenta el IVA
de la factura.

CONDICIONES:
✓ El legal con timbre del S.I.I.
✓ Numeración correlativa impresa.
✓ Nombre del documento e IVA
desglosado.
 FINALIDAD: Se extiende cuando en
la factura, por error u omisión, se
cobro de más, sirve para contabilizar
NOTA DE
CREDITO
el IVA, disminuye el IVA de la
factura.

CONDICIONES:
✓ El legal con timbre del S.I.I.
✓ Numeración correlativa impresa.
✓ Nombre del documento e IVA
desglosado.
 DOCUMENTACIÓN BANCARIA
EL CHEQUE
CHEQUE:

Es una orden escrita

girada contra un banco
para que pague a su
comprador , el todo o
parte de los dineros
existentes en una cuenta
corriente.
CHEQUE AL No lleva tachada ninguna frase. Puede ser
cobrado por cualquier persona que lo presente en
PORTADOR un banco.
CHEQUE A LA Lleva tachada al frase “o al portador”, debe
cobrarlo su dueño, sin embargo, éste lo puede
ORDEN endosar y traspasar su propiedad a otro para que
lo cobre.
CHEQUE Lleva tachada las frases “o al portador” y “la
orden de”. Solo puede cobrarlo su dueño. No se
NOMINATIVO endosa
CHEQUE Lleva tachada las frases “o al portador” y “la
orden de”. Solo puede cobrarlo su dueño. No se
CRUZADO endosa. Indica el nombre de quien lo depositara.
Lleva dos líneas cruzadas para indicar que debe
GENERAL ser depositado.
CHEQUE Es el que lleva en su adverso dos
líneas paralelas que lo cruzan. Solo
CRUZADO puede ser depositado. Puede ser al
ESPECIAL portador, nominativo, a la orden
nominativo.
 Factura
electrónica

documento contable y
tributario generado,
enviado y recibido por
medios electrónicos y
telemáticos y que tenía
plena validez jurídica y
fiscal
 REQUISITOS GENERALES DE LA
FACTURA ELECTRÓNICA
“ no deja de ser una factura y, por tanto, ha de cumplir
una serie de requisitos comunes a las facturas
tradicionales”

•Número y, en su caso, serie de la factura. La numeración, dentro de

cada serie, será correlativa.
•Fecha de expedición
•Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto
del obligado a expedir factura como del destinatario de las
operaciones.
•NIF del emisor (RUT) y, muy frecuentemente, también del receptor.
•Domicilio del emisor y del receptor
•Descripción de las operaciones (base imponible). Deberá
consignarse el precio unitario de las operaciones, así como
cualquier descuento o rebaja que no esté incluida en dicho precio
unitario.