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DEDUCCIONES FIJAS:
Seguro Social
- El Seguro Social es la institucin encargada de otorgar al trabajador y sus familiares calificados prestaciones de: asistencia mdica
integral y en dinero para los casos de incapacidad temporal, invalidez, vejez, sobrevivientes y nupcias
- El lmite de salario para cotizar es de cinco (5) salarios mnimos mensuales (Art.132 LOSS)
- El rgimen parcial del Seguro Social comprende solo el beneficio de pensiones; se sigue en las localidades donde no hay infraestructura
del SSO, para prestar asistencia mdica y la cotizacin del trabajador est fijada en un 2% mensual
- El rgimen general del SSO, comprende todos los beneficios que el mismo ofrece, y la cotizacin del trabajador es de un 4% del salario
(art. 83, 84, y 85 RLSS)
- Todo trabajador debe ser inscrito en el SSO, dentro de los primeros tres (3) das de labor en la empresa (art. 63 y 72 RLSS)
- Toda persona que de conformidad con la ley est sujeta al SSO, se considerar como asegurado, aun cuando el patrono no hubiere
efectuado la correspondiente participacin al instituto (art. 62 RLSS)
- Todo trabajador que se inscriba en el SSO, recibir del instituto un documento de identificacin (planilla 14-02)
- Durante los periodos de reposo por causa mdica, incluidos los reposos por maternidad, hay suspensin del contrato de trabajo (art. 94 y
95 LOT); en consecuencia, el patrono no debe cancelar absolutamente nada por concepto de salario, y, en el caso de que otorgue alguna
indemnizacin no debe realizar los descuentos del SSO. Pues estos descuentos slo deben hacerse sobre el salario.
- Los retiros de trabajadores deben comunicarse dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de trmino del contrato de trabajo,
mediante la planilla 14-03 (art.73 RLSS)
- Todo patrono est obligado a llevar un registro de personal a su servicio y conservarlo durante 5 aos (art. 87,88 y 89 RLSS)
- Este beneficio ampara a todos los trabajadores, que habiendo cumplido los requisitos establecidos en el reglamento, terminen su relacin
de trabajo, estn aptos para trabajar y disponibles para el trabajo; excepto:
-Beneficiarios de pensiones de vejez, invalidez o jubilacin.
-Trabajadores temporeros, domsticos y trabajadores de cualquier tipo que renuncien a sus puestos de trabajo.
- El lmite mximo del salario para cotizar es de cinco (5) salarios mnimo
- La cotizacin para financiar la prestacin dineraria por perdida involuntaria del empleo ser el 2,20% del salario utilizado para el clculo
de cotizacin del SSO. De la cotizacin sealada el patrono aportar el 1,75% y un 0.50% el trabajador.
- el patrono notificar al IVSS, la terminacin de la relacin laboral dentro de los tres (3) das hbiles siguientes en que aquella se
produzca.
- El patrono est obligado a entregar al trabajador cesante dentro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha de notificacin del IVSS, la
copia valida de la forma 14-03 (planilla de retiro) y la carta de despido con la liquidacin de sus prestaciones
El FAOV es un fondo que est constituido por el ahorro equivalente al 3% del Salario Integral ( art. 113 LOSS y art. 30 LRPVH)
mensual de los empleados ( 2% pagado por el patrono y 1% por el trabajador), as como por la recuperacin de los crditos ya otorgados.
Este fondo permite a los trabajadores el acceso progresivo a crditos para la compra de vivienda principal. El pago de este aporte debe
realizarlo el patrono, antes del quinto (5to) da hbil de cada mes(captulo III Disposiciones Generales LRPVH), a travs de una
institucin financiera calificada por el Banco Nacional de Vivienda y Hbitat, Banavih; quien tambin se encarga de su fiscalizacin y
seguimiento
El porcentaje aportado por el Empleador no formar parte de la remuneracin que sirva de base para el clculo de las prestaciones e
indemnizaciones sociales contempladas en las leyes que rigen la materia (art. 30 LRPVH)
El Empleador que incumpla el deber de enterar en la respectiva cuenta los aportes destinados al FAOV, dentro de los primeros cinco
das hbiles de cada mes, ser sancionado con una multa de 200 UT por cada aporte no enterado (art. 91 LRPVH)
Aporte Caja de Ahorro: aporte individual del trabajador a un fondo de ahorro familiar, normalmente se expresa en un porcentaje (%) del
salario bsico del trabajador
Montepo: Contribucin voluntaria realizada por el trabajador (Bs. Neto), con ocasin del fallecimiento de un trabajador o familiar
directo de ste
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Proveeduras: Descuento acordado por el trabajador con un prestador de servicios o de bienes. Con motivo de un beneficio recibido por
el trabajador (muebles, ropa, lnea blanca, servicios funerarios, etc)
Prstamos: Cuota semanal, quincenal o mensual acordada por el trabajador con su patrono, con motivo de haber recibido de parte del
patrono un prstamo personal
Prstamo Caja de Ahorro: Cuota semanal, quincenal o mensual acordada por el trabajador con la institucin, con motivo de haber
recibido de parte de ella un prstamo
Aporte Inces: Contribucin del 0.50 % sobre las utilidades anuales percibidas por el trabajador
Aporte ISR: deduccin realizada al trabajador con ocasin de la renta anual percibida por concepto de sueldos y salarios, sujetos al monto
que este declare por concepto de gastos y desgrvameles en el ejercicio fiscal correspondiente.
Cuota Sindical: Cotizacin Voluntaria (ordinaria y extraordinaria) de los Trabajadores a travs de un porcentaje (%) o monto fijo el cual
es descontado de su salario semanal o sueldo mensual
Seguro de HCM: Descuento realizado al trabajador para el sostenimiento de un Seguro Privado de Hospitalizacin, Ciruga y Maternidad
que lo ampara a l y a sus familiares directos
Constatar trabajo en horas extras, las cuales no deben Art. 207 LOT
exceder de 10 semanales ni ms de 100 al ao
Constatar el permiso otorgado por la Inspectora del Art.207, 208 y 210 LOT
Trabajo, para trabajar horas extras Art. 113 RLOT
Constatar el pago de las horas extras diurnas a los Art. 155 LOT
Trabajadores con el 50% de recargo
Constatar el pago de las horas extras nocturnas a los Art. 156 LOT
Trabajadores con el recargo del 80%
Constatar que la empresa lleva el registro de horas extras Art. 209 LOT
autorizado y sellado por la Inspectora del Trabajo
Constatar que la empresa cancela los das feriados trabajados Art. 212 LOT
con un recargo del 150%
Constatar que la empresa tiene el permiso del Inspector del Art. 213 LOT
Trabajo para trabajar en das feriados
Constatar que la empresa concede un da de descanso compen- Art. 114 y 119 RLOT
satorio al trabajador, en la semana inmediatamente al Domingo
en que hubiere trabajado
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Constatar que la empresa cumple con el pago del Sal. Mnimo Art. 83 RLOT
Constatar que la empresa entrega recibos de pago a los trabaja- Art. Art. 133 LOT
dores discriminando las asignaciones y deducciones
Constatar que la empresa cumple con el depsito mensual por Art. 108 LOT
concepto de prestaciones de antigedad
Constatar que la empresa tiene como base de clculo para el Art. 108 LOT
depsito mensual por concepto de prestaciones el Salario
integral
Constatar que la empresa cancela en la fecha correspondiente Art. 174 y 175 LOT
las Utilidades de los trabajadores
Constatar que los trabajadores con ms de un ao de servicio Art. 219,220 y 226 LOT
ininterrumpido, disfrutan regularmente de sus vacaciones
Constatar que los trabajadores a partir del segundo ao de Art. 219 LOT
servicio ininterrumpido, disfrutan del da adicional de
vacaciones remunerado por cada ao de servicio hasta un
mximo de 15 das hbiles
Constatar que la empresa paga el Bono Vacacional de siete Art. 223 LOT
das de salario mas un da adicional por cada ao hasta un
mximo de 21 das
Constatar que la empresa cumple con los reportes estadsticos Resolucin 2921
trimestrales ante el MINTRA
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Constatar que las trabajadoras en estado de gravidez, disfrutan Art.385,386,387 y 388
del descanso Pre y Postnatal. LOT
Constatar que las empresas con ms de 20 trabajadores, cumplen Art.391 y 392 LOT
con las guarderas infantiles. Constatar que se cumple con el Art. 126 al 136 RLOT
pago del porcentaje correspondiente (38% sal.Minimo), por
concepto de matrcula y mensualidades de los hijos hasta 5 aos
o con la instalacin de una guardera en el mbito de la empresa
Constatar que la empresa con ms de 5 trabajadores est inscrita Art. 14 Ley INCES
en el INCES y el patrono aporta el 2% trimestral de los sueldos,
salarios, jornales y remuneracin de cualquier especie pagadas
al personal que trabaja en la empresa.
Constatar que en la nmina de la empresa debe estar incorporado Art. 28 Ley para
el 5% de su plantilla total de personal, personas con discapacidad personas con Permanente discapacidad
Constatar que la empresa retiene los aportes de trabajadores Art.172 -173 LRPVH
y patronos al FAOV y son depositados mensualmente en
una entidad bancaria
ADMINISTRACION DE NMINA
INSTRUMENTOS JURIDICOS QUE REGULAN LAS RELACIONES DE TRABAJO E IMPACTAN EN LOS PROCESOS DE
ADMINISTRACION DE LA NOMINA
El texto legal que regula, administra y controla todas las situaciones y relaciones jurdicas derivadas del hecho trabajo, es la Ley Orgnica
del Trabajo LOT, promulgada por el congreso de la republica de Venezuela el 10 de junio de 1997 y publicada en la Gaceta Oficial N.
5152 Extraordinario del 19 de junio del mismo ao.
La LOT, cuenta con dos reglamentos a saber; el primero de ellos, de naturaleza especial denominado Reglamento de la Ley Orgnica
del Trabajo (trabajo en la navegacin martima, Fluvial y Lacustre); el segundo de carcter general constituido por el Reglamento de la
Ley Orgnica del Trabajo, dictado mediante el Decreto N. 3225 del 20 de enero de 1999 y publicado en la gaceta oficial N. 5192
Extraordinario del 25 de enero del mismo ao.
Otros instrumentos de obligatoria observancia y que tambin impactan en los procesos de Administracin de la nmina, son los
siguientes:
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h.- Ley de Alimentacin para los Trabajadores
i.- Ley del Rgimen Prestacional de Empleo
j.- Ley del Rgimen Prestacional de Vivienda y Hbitat
k.- Ley para las Personas con Discapacidad
l.- Ley del Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin Socialista INCES
m.- Reglamento de la Ley de Alimentacin para los Trabajadores
n.- Reglamento sobre la Ley del INCES
o.- Ley del Instituto de Capacitacin y Recreacin de los Trabajadores INCRET
p.- Ley Orgnica Contra el Trfico ilcito y el Consumo de Sustancias Estupefacientes y Psicotrpicas
q.- Resolucin sobre el Registro Nacional de Empleo
r.- Ley orgnica para la Proteccin del Nio, Nia y del Adolescente
s.- Ley Orgnica de Ciencia, Tecnologa e Innovacin
t.- Decreto de Salario Mnimo
u.- Decreto de inamovilidad Laboral
Clculo de las Prestaciones Sociales y mantenimiento del registro auxiliar del pasivo terico:
Las prestaciones sociales previstas en el Art. 108 de la LOT, deben ser registradas mes a mes y asegurarse de su contabilizacin en los
registros de pasivos laborales.
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Clculo de las Utilidades del Personal:
El sistema de nmina debe garantizar un registro confiable y legal de las remuneraciones y percepciones que reciben los trabajadores y
que afectan el clculo de sus utilidades.
- Posibilidad de utilizar de 1 a 5 niveles funcionales (sucursales, gerencias, unidades funcionales, divisiones, departamentos) en
administracin de sueldos y salarios
- Asignaciones, deducciones y conceptos patronales totalmente configurables para el clculo de nminas, vacaciones,
liquidaciones, prestaciones sociales, eventuales, prstamos as como conceptos no monetarios (ropa,calzado,juguetes,etc)
- Control y gestin de prstamos y de deducciones de terceros
- Manejo de calendarios general del sistema, por tipo de nmina y personalizado por integrante
- Manejo de sbados, domingos y das feriados para el clculo de la nmina
- Manejo de mltiples contratos
- Manejo de hoja de tiempo incluye importador de datos de la mayora de los programas de control de acceso, asistencia y archivo
para impresin del resumen de la hoja de tiempo
- Frecuencia de pagos configurables (diario, semanales, quincenales y mensuales)
- Calculo de prestaciones sociales, vacaciones y utilidades
- Clculo de liquidaciones en forma automtica
- Clculo de nminas de eventuales
- Posibilidad de incluir de forma ilimitada campos en el archivo de integrantes, contratos y conceptos de nmina
- Hoja de vida del empleado en la empresa, cambio de puestos, variacin de sueldos y ubicacin funcional incluyendo ausencias,
suspensiones, permisos y reposos.
- Manejar fotos de trabajadores
- Registro de acumulados ilimitados
- Reverso de nmina (reabrir nminas y clculos efectuados)
- Manejo de Histricos
- Reportes para pagos en bancos
- Maneja reportes de retenciones ISLR
- Reportes adecuados a las exigencias del Ministerio del Trabajo (Planilla de declaracin de empleo, y horas trabajadas)
declaracin de utilidades obtenidas y distribuidas
- Posibilidad de envo de recibos va e-mail a todos los trabajadores o por grupo de nmina
- Generar archivos para sistemas de pago de nmina por bancos, Caja de ahorro,, fideicomiso, Sistema de contratistas y otros
- Consolidacin con el sistema de contabilidad de la Empresa
- Simulacin de escenarios de variacin de nminas por variacin de asignaciones
- Manejo de Login y claves para usuarios por tareas
- Disponibilidad de reportes de movimientos de nmina en los que se conserva la ubicacin del integrante al momento de haberse
ejecutado la nmina
- Que permita la modificacin de prstamos
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- Que permita la eliminacin de los datos del integrante en los casos de liquidacin
- Que permita el manejo de preguntas y respuestas de seguridad por medio de validacin en los casos de olvido de la clave de
acceso
- Que permita la visualizacin de prstamos desde el editor de frmulas
- Inclusin de un Baremo para el clculo de los das adicionales de Bono en Vacaciones
- Posibilidad de trabajar medias jornadas por trabajador
- Manejo de nminas tipo Cesta Ticket
- Que permita la elaboracin de reporte de distribucin monetaria por integrante con resumen de totales.