PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA MADRE Y MAESTRA

CENTRO DE TECNOLOGÍA Y EDUCACIÓN PERMANENTE (TEP)

INTELIGENCIA DE NEGOCIOS CON EXCEL Y POWER BI

PRÁCTICA NO.2 POWER BI

Práctica 1:

El gerente general de la empresa L&M le requiere el Dashboard dinámico de Power BI

“Tablero General del Equipo” con las siguientes informaciones al cierre del año 2014:
 Ingreso total por región
 Cantidad de clientes atendidos
 Cantidad de productos vendidos
 % Margen Bruto
 Variación de Ingreso Mensual por Ejecutivo de Venta
 Mostrar la intensidad de las ventas en un gráfico de mapa
 Establecer una segmentación por año
 Establecer una segmentación por nombre de ejecutivo de venta para poder filtrar
los datos
Pasos:
1. Cargar las tablas.
2. Verificar y crear todas las relaciones.
3. Crear una tabla de calendario:
Modeling > New table
Calendario = ADDCOLUMNS (CALENDAR (DATE(2019,01,01),DATE(2020,12,31)), "Año", YEAR ( [Date] ),
"Mes Nr", FORMAT ( [Date], "M" ), "Mes", FORMAT ( [Date], "mmmm" ), "Dia Semana Nr", WEEKDAY (
[Date],2 ), "No. Semana", WEEKNUM ([Date] ,2), "Dia semana", FORMAT ( [Date],
"dddd" ),"Trimestre", "T" & FORMAT ( [Date], "Q" ) )

4. Crear una columna Año/Mes:

Modeling > New column
AÑO/MES = IF(LEN(Calendario[Mes Nr])=1,Calendario[Año] & "0" & Calendario[Mes
Nr],Calendario[Año] & Calendario[Mes Nr])

5. Crear una tabla de fechas:

Fechas = GROUPBY(Calendario,Calendario[AÑO/MES],Calendario[Año],Calendario[Mes
Nr],Calendario[Mes],Calendario[Trimestre])

6. Colocar nuevas relaciones:

7. Crear Medidas:
Modeling > New measure
1. Ingreso Total = SUM(Facturas[Ingreso])
2. # Clientes = DISTINCTCOUNT(Facturas[Código Cliente])
3. Ingreso SPLY = CALCULATE([Ingreso Total],SAMEPERIODLASTYEAR(Fechas[Fecha]))

Fecha = DATE(Fechas[Año],Fechas[Mes Nr],1)

4. Suma Costos de Materiales = SUM(Facturas[Costos de Materiales])

5. Suma Costos laborales variables = SUM(Facturas[Costos laborales variables])
6. Suma Impuestos = SUM(Facturas[Impuestos])
7. Suma Ingreso por Exportaciones = SUM(Facturas[Ingreso por Exportaciones])
8. Suma Gastos de viaje = SUM(Facturas[Gastos de viaje])
9. Suma Costo de terceros = SUM(Facturas[Costo de terceros])
10. Suma Ingresos de suscripción = SUM(Facturas[Ingresos de suscripción])
11. Total COGS = [Suma Costos de Materiales]+[Suma Costos laborales variables]+[Suma Impuestos]
+[Suma Ingreso por Exportaciones]+[Suma Gastos de viaje]+[Suma Costo de terceros]
12. Margen Bruto = [Ingreso Total]-[Total COGS]
13. MB% = DIVIDE([Margen Bruto],[Ingreso Total])
14. YTD Ingreso = TOTALYTD(SUM(Facturas[Ingreso]),Fechas[Fecha])
15. YTD COGS = TOTALYTD([Total COGS],'Fechas'[Fecha])
16. YTD Margen Bruto = TOTALYTD([Margen Bruto],'Fechas'[Fecha])
17. YTD MB% = [YTD Margen Bruto]/[YTD Ingreso]
18. Ingreso TY = CALCULATE([Ingreso Total], FILTER(Escenario, Escenario[Escenario]="Actual"))
19. Ingreso Presupuestado = CALCULATE([Ingreso Total], FILTER(Escenario,
Escenario[Escenario]="Presupuesto"))
20. Ingreso Var vs Presupuesto = [Ingreso TY]-[Ingreso Presupuestado]
21. Ingreso Var % vs Presupuesto = DIVIDE([Ingreso Var vs Presupuesto], [Ingreso TY])
22. Margen Bruto SPLY = CALCULATE([Margen Bruto],SAMEPERIODLASTYEAR('Fechas'[Fecha]))
23. MB% SPLY = [Margen Bruto SPLY]/[Ingreso SPLY]
24. YTD Ingreso SPLY = CALCULATE([YTD
Ingreso],SAMEPERIODLASTYEAR(DATESYTD(Fechas[Fecha])))
25. COGS SPLY = CALCULATE([Total COGS],SAMEPERIODLASTYEAR('Fechas'[Fecha]))
26. YTD COGS SPLY = CALCULATE([YTD
COGS],SAMEPERIODLASTYEAR(DATESYTD('Fechas'[Fecha])))
27. YTD MB SPLY = CALCULATE([YTD Margen
Bruto],SAMEPERIODLASTYEAR(DATESYTD('Fechas'[Fecha])))
28. YTD MB% SPLY = [YTD MB SPLY]/[YTD Ingreso SPLY]
29. YoY Ingreso Var = [Ingreso Total]-[Ingreso SPLY]
30. YoY MB Var = [Margen Bruto]-[Margen Bruto SPLY]
31. YoY MB %Var = [MB%]-[MB% SPLY]
32. YoY YTD Ingreso Var = [YTD Ingreso]-[YTD Ingreso SPLY]
33. YoY COGS Var = [Total COGS]-[COGS SPLY]
34. YoY YTD COGS Var = [YTD COGS]-[YTD COGS SPLY]
35. YoY YTD MB% Var = [YTD MB%]-[YTD MB% SPLY]
36. YoY YTD MB Var = [YTD Margen Bruto]-[YTD MB SPLY]
37. YoY Crec. Ingreso = IF([Ingreso SPLY],[YoY Ingreso Var]/[Ingreso SPLY],BLANK())
38. YoY YTD MB Crec. = IF([YTD MB SPLY],[YoY YTD MB Var]/[YTD MB SPLY],BLANK())
39. # Productos = DISTINCTCOUNT(Facturas[Código Producto])
40. YoY YTD Crec. Ingreso = IF([YTD Ingreso SPLY],[YoY YTD Ingreso Var]/[YTD Ingreso
SPLY],BLANK())
41. YoY COGS Crec. = IF([COGS SPLY],[YoY COGS Var]/[COGS SPLY],BLANK())
42. YoY YTD COGS Crec. = IF([YTD COGS SPLY],[YoY YTD COGS Var]/[YTD COGS SPLY],BLANK())
43. YoY YTD MB Crec. = IF([YTD MB SPLY],[YoY YTD MB Var]/[YTD MB SPLY],BLANK())

8. Crear gráficos para presentar

¿Por qué estos datos en blanco por región?